Aprowizacja biura dla Spółek GK PGE na okres 2 lat

Informacje dodatkowe

1. PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. jest podmiotem upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej "Ustawą", w imieniu i na rzecz Spółek Grupy Kapitałowej PGE.

Zamówienie obejmuje następujące Spółki Grupy Kapitałowej PGE:

1) PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. z siedzibą w Warszawie,

2) PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie,

3) PGE Elektrownia Opole S.A. z siedzibą w Bełchatowie

4) PGE Dystrybucja S.A. z siedzibą w Lublinie

5) PGE Obrót S.A. z siedzibą w Rzeszowie

6) PGE Energia Odnawialna S.A. z siedzibą w Warszawie

7) PGE Systemy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie

8) PGE EJ1 Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie

9) PGE Energia Jądrowa S.A. z siedzibą w Warszawie

10) Elbest Sp. z o.o. z siedzibą w Bełchatowie

2. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę (osoby), dla której upoważnienie zostało dołączone do wniosku. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

3. Wymaga się, aby wniosek był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest, aby wszystkie strony wniosku zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące wniosek. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisujące wniosek, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

5. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia i informacje Wykonawcy powinny być sporządzone trwałą techniką pisarską.

6. Wniosek należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści Wniosku w całości.

8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zawierający wymagane oświadczenia i dokumenty Wykonawcy, w formie pisemnej, podpisane przez osoby uprawnione, należy złożyć w 2 egzemplarzach (oryginał i 1 kopia) oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych egzemplarzy za rozstrzygającą będzie uznana treść oryginału. Wniosek powinien zawierać wszystkie dane umożliwiające prawidłową identyfikację Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia(tj. nazwa, siedziba, adres do korespondencji, osoba upoważniona do kontaktów z zamawiającym, REGON, NIP, wskazanie lidera konsorcjum itp.), wszystkie informacje oraz dokumenty wymagane ogłoszeniem o zamówieniu.

9. Wymaga się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był dostarczony w nieprzejrzystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości. Opakowanie zewnętrzne Wniosku powinno być opisane w następujący sposób: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na „ Aprowizację biura dla Spółek GK PGE na okres 2 lat” nr KK/30001264/2011 oraz winien zawierać dopisek „Nie otwierać przed dniem /termin złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/ godz. ...". Ponadto opakowanie zewnętrzne wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinno zawierać adres Wykonawcy, umożliwiający jego zwrot bez otwierania, w przypadku złożenia wniosku po terminie.

10. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do Wniosku dokumentów i oświadczeń.

11. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu powinni złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w oparciu o Ogłoszenie o zamówieniu. Po dokonaniu oceny ww. wniosków Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych. Wraz z zaproszeniem Zamawiający przekaże specyfikację istotnych warunków zamówienia. Wykonawcy, którzy złożyli oferty wstępne nie podlegające odrzuceniu zostaną zaproszeni do negocjacji. Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, z którymi prowadził negocjacje.

12. Miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., ul. Mysia 2, 00-496 Warszawa, kancelaria Główna (czynna od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00).

13. Zamawiający wymaga, aby wnioski przekazane faksem lub drogą elektroniczną zostały niezwłocznie potwierdzone pisemnie.

14. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej – dotyczy opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie określonym rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 3.12.2009 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych (Dz.U. nr 205, poz. 1583)

2. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniach, o których mowa w pkt 1) – 2) powyżej, zastosowanie mają kursy ostatnio ogłoszone, przed ww. dniami zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23.9.2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2002 r. nr 14, poz. 39 ze zm.).

15. Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu i deklarujących zamiar złożenia oferty.

16. Na stronie internetowej Zamawiającego: www.pgesa.pl zamieszczone są wzorcowe dokumenty do wykorzystania przez Wykonawców przy przygotowywaniu wniosku o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Siedziby Spółek GK PGE oraz ich Oddziałów w imieniu i na rzecz których prowadzone jest postępowanie zlokalizowane na terenie całego kraju, m.in. Warszawa, Lublin, Białystok, Łódź, Opole, Rzeszów, Bydgoszcz, Zamość, Skarżysko-Kamienna, Bełchatów, Turów, Dolna Odra, Kielce, Zgierz, Gorzów, Czymanowo, Dychów, Międzybrodzie Bialskie, Solina.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

1. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytowa w kwocie nie mniejszej niż 5 000 000,00 PLN (słownie: pięć milionów złotych 00/100) - dla części I Zamówienia i części II Zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Dotyczy obydwu części zamówienia. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 Ustawy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, wskazywało pełnomocnika, wskazywało wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.