ASP w Gdańsku w przestrzeni wirtualnej, E-zarządzanie (Moduł I)

Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania, dostawy, wdrożenia, uaktualniania i opieki serwisowej systemu informatycznego do elektronicznej obsługi Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku.
Pod pojęciem "systemu informatycznego" Zamawiający precyzuje kompletne środowisko oraz narzędzia do kompleksowej obsługi funkcjonalności oraz procesów zachodzących w Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) Wykonanie analizy przedwdrożeniowej;
2) Opracowanie systemu według szczegółowych wytycznych Zamawiającego;
3) Dostarczenie składników systemu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego;
4) Instalację systemu w sposób uzgodniony oraz zaakceptowany przez Zamawiającego;
5) Zapewnienie bezterminowej licencji na użytkowanie przez Zamawiającego dostarczonego systemu jako całości lub każdego z dostarczonych poszczególnych składników;
6) Modyfikację i/lub przystosowanie dostarczonego w ramach systemu oprogramowania do potrzeb Zamawiającego;
7) Wdrożenie z zapewnieniem nadzoru autorskiego obejmujące import danych wskazanych przez Zamawiającego;
8) Sprawdzenie poprawności działania systemu oraz poprawności przeprowadzonego importu danych;
9) Przeszkolenie wskazanej przez Zamawiającego grupy użytkowników oraz administratorów systemu z zakresu kompleksowej obsługi dostarczonego oprogramowania. Nie mniej niż 150 godzin roboczych;
10) Dostarczenie dokumentacji w formie papierowej oraz elektronicznej;
11) Przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich uprawniających do późniejszej rozbudowy/przebudowy systemu oraz nanoszenia poprawek w systemie w ramach funkcjonowania systemu w obrębie ASP w Gdańsku;
12) Zapewnienie serwisu gwarancyjnego oraz pogwarancyjnego systemu na okres minimum 5 lat od daty odbioru systemu, bez konieczności wnoszenia dodatkowych opłat przez Zamawiającego. Do zadań serwisowych zaliczają się:
a) nanoszenie niezbędnych poprawek w systemie;
b) rozwiązywanie problemów związanych z nieprawidłowym działaniem systemu, zgłaszanych przez Zamawiającego w okresie użytkowania systemu;
c) aktualizacja systemu do najnowszej dostępnej wersji zgodnej ze zmieniającymi się przepisami ogólnymi i szczególnymi, rozporządzeniami, ustawami, obowiązującymi wykładniami prawnymi oraz wskazówkami jednostek nadrzędnych (np. MNiSW);
d) wykonywanie wszystkich niezbędnych poprawek i aktualizacji zabezpieczeń systemu mających na celu zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami oraz wymogami bezpieczeństwa przechowywanych w systemie danych;
e) udzielanie niezbędnej pomocy przy tworzeniu szablonów, formularzy oraz szablonów dokumentów potrzebnych do pracy systemu;
f) przeniesienie na życzenie Zamawiającego oprogramowania serwera na inna platformę sprzętową w okresie do 5 lat od daty odbioru systemu przez ASP w Gdańsku;
13) Zapewnienie przez Wykonawcę Internetowego Systemu obsługi zgłoszeń i weryfikacji błędów. Wymagany jest ten sposób komunikacji w ramach rękojmi, gwarancji, wdrożenia i utrzymania systemu.
Zamawiający wymaga w okresie wdrożenia oraz w okresie rękojmi i gwarancji:
a) usunięcia błędu kluczowego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie;
b) asysty technicznej wzmożonej w okresie produkcyjnego uruchomienia systemu, tj. w wymiarze 7 dni roboczych po 7 godzin;
c) asysty technicznej wzmożonej w okresie uruchomienia i zamknięcia sesji, tj. w wymiarze 4 dni roboczych po 7 godzin;
d) prowadzenia centrum wsparcia eksploatacji produktu, w godzinach 8:00 do 14:00 w dni robocze przez cały okres trwania umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-08-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Bazus Sp. z o.o.

Kto?

• Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-07-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-07-22	Dodatkowe informacje
2012-01-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Wielkość lub zakres:

1. Informacje ogólne:Celem głównym wdrożenia systemów informatycznych stanowiących przedmiot zamówienia jest dostarczenie wsparcia obsługi informatycznej administracji procesu dydaktycznego studenta oraz wykładowcy, wraz z możliwością kontaktu ze studentem oraz prowadzącym, a także rozliczeń finansowych uczelni pod kątem procesu dydaktycznego, jak również dostarczenie wsparcia obsługi informatycznej administracji stanowiącej wspomożenie procesu efektywnego zarządzania uczelnią.1.1. Wymagania ogólne.System musi umożliwiać:1) Dostęp do określonych danych z dowolnego miejsca na świecie dla autoryzowanych użytkowników z wykorzystaniem przeglądarek internetowych;2) Edycję i tworzenie szablonów dowolnych dokumentów do wydruku (w tym do wydruków korespondencji seryjnej);3) Tworzenie zestawień, raportów czy korespondencji seryjnej na podstawie dowolnych kryteriów (np.: grupa studentów, rok studiów, miejsce urodzenia, data urodzenia, wiek, zaległości płatnicze, studentów, którym przyznano miejsce w akademikach);4) Automatyczny eksport wyników zdefiniowanego zestawienia bezpośrednio do szablonu wymaganego przez Zamawiającego, zawierającego np.: tabele, tabele przestawne, wykresy;5) Automatyczny eksport wyników zdefiniowanego zestawienia bezpośrednio do uprzednio zdefiniowanego szablonu wymaganego przez Zamawiającego;6) Posiadanie algorytmu słownika odmian wyrazów, wykorzystywanego przy definiowaniu szablonów zestawień i wydruków (np. zamieszkały/zamieszkała, urodzony/urodzona, itp.);7) Posiadanie algorytmu słownika odmian imion, wykorzystywanego przy definiowaniu szablonów zestawień i wydruków (np. Karol/Karola/Karolowi, itp.);8) Definiowanie własnych skryptów wykorzystywanych w wydrukach i zestawieniach systemu;9) Bezpośrednią komunikację ze studentami i kadrą poprzez automatycznie generowane e-maile, SMS-y (np.: informacja o zmianie planu zajęć dla konkretnej grupy, przypomnienie o zaległościach płatniczych, itp.);10) Spersonalizowanie wszelkich informacji dotyczących studenta (np.: dane, oceny, wpłaty, plany zajęć, tok studiów, komunikaty), tzn. dotyczących tylko danego studenta, a dostęp do danych musi być chroniony unikalnym loginem i hasłem nadawanym przez administratora systemu;11) Skalowalność, możliwość rozbudowy (poszerzenia funkcjonalności o nowe moduły, zwiększenia liczby stanowisk roboczych);12) Obsługę specyfiki kształcenia na różnych rodzajach studiów (kierunki, specjalności, grupy, przedmioty obieralne, system punktowy, szkoły międzywydziałowe);13) Obsługę studiów prowadzonych na wszystkich poziomach (stacjonarne, niestacjonarne, podyplomowe oraz kursy) prowadzonych w systemie tradycyjnym;14) Obsługę trybu pracy wielozakładowej (jedna instancja systemu i bazy danych musi pozwalać na jednoczesną obsługę wielu różnych podmiotów (uczelnie, szkoły, itd.);15) Eksport danych do pakietu wymaganego przez Zamawiającego.1.2. Wymagania i informacje dodatkowe.System dodatkowo musi umożliwiać:1) Obsługę subkonta kandydatów i studentów w zakresie wpłat rekrutacyjnych, czesnego, wypłat stypendiów, opłat za akademiki, opłat za zaległości w nauce, opłat za indeksy, legitymacje, dyplomy, itp.;2) System będący przedmiotem zamówienia musi być kompatybilny z istniejącą infrastrukturą Zamawiającego wykazaną poprzez analizę przedwdrożeniową. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wszelkie niezbędne składniki potrzebne do pełnego funkcjonowania systemu. Zamawiający nie posiada wdrożonych serwerów bazodanowych i nie dysponuje infrastrukturą w postaci serwerów, serwerowych systemów operacyjnych, systemów bazodanowych;3) Funkcjonalność systemu musi być dostępna z poziomu aplikacji klienckiej lub przeglądarki internetowej w przypadku rekrutacji;4) Architektura systemu musi umożliwiać konfigurację automatycznego tworzenia kopii zapasowych bezpieczeństwa kluczowych danych i konfiguracji systemu, bez konieczności wyłączania systemu oraz bez ingerencji użytkownika lub administratora. Kopie zapasowe bezpieczeństwa muszą być automatycznie składowane na oddzielnym fizycznie urządzeniu. System musi posiadać mechanizm przywracania danych z wykonanej wcześniej kopii zapasowej bezpieczeństwa;5) System powinien umożliwiać autoryzację dostępu przy użyciu legitymacji studenckiej oraz karty pracowniczej;6) System powinien pozwalać na wykorzystanie podpisu elektronicznego w tym podpisu kwalifikowanego;7) Dostęp do części internetowej systemu powinien być zapewniony przy użyciu bezpiecznego szyfrowanego połączenia https;8) Przedmiot zamówienia, którego dotyczy niniejsze postępowanie jest jednym z trzech modułów składających się na projekt ASP w Gdańsku w przestrzeni wirtualnej który obejmuje:a) Moduł I – E-zarządzanieb) Moduł II – E-learning,c) Moduł III - E-kultura.2. Analiza przedwdrożeniowaW ramach analizy przedwdrożeniowej Wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące czynności:1) Zapoznać się z istniejącą infrastrukturą Zamawiającego w zakresie oprogramowania, sprzętu komputerowego oraz zasobów sieci komputerowej,2) Zapoznać się ze strukturą organizacyjną uczelni oraz wymianą informacji w i pomiędzy jednostkami organizacji uczelni,3) Zapoznać się z organizacją pracy na poszczególnych stanowiskach objętych wdrażanym systemem,4) Zapoznać się z potrzebami poszczególnych jednostek organizacyjnych oraz przyszłych użytkowników systemu,5) Zidentyfikować i opisać procesy zachodzące w jednostkach organizacyjnych,6) Przeanalizować możliwości i zakres migracji danych z obecnie użytkowanych systemów,7) Sporządzić listę przyszłych grup oraz użytkowników systemu oraz ustalić poziomy dostępu,8) Sporządzić raport z analizy przedwdrożeniowej zawierający:a) rekomendowany zakres funkcjonalny wdrożenia;b) wykaz wszystkich procesów, funkcji i rodzajów danych zalecanych do uwzględnienia w zakresie funkcjonalnym oferowanego systemu;c) rekomendowany zakres organizacyjny wdrożenia;d) wykaz jednostek organizacyjnych, które powinny być objęte wdrożeniem systemu;e) wykaz kont użytkowników i administratorów oraz ich uprawnień;f) proponowane cele wdrożenia;g) harmonogram prac uszczegóławiający harmonogram i koncepcję wdrożenia systemu.3. Podstawowy zakres systemuSystem musi zapewniać następujące funkcjonalności:3.1. Wirtualna platforma wymiany danych i informacji student – wykładowca -administracja uczelni:1) Zakres danych student,2) Wirtualny dziekanat dla wykładowców/prowadzących zajęcia,3) Rekrutacja online (przez stronę WWW),4) Komunikacja ze studentami (SMS/Mail),5) Obsługa studenta przez dziekanat,6) Elektroniczna Legitymacja Studencka,7) Plany studiów,8) Obciążenia dydaktyczne,9) Plan zajęć,10) Rozliczanie dydaktyki,11) Obsługa stypendiów,12) Akademiki,13) Obsługa finansowa studentów i wykładowców,13.2 Obsługa finanse-księgowość:3) Wirtualne biuro karier i zarządzanie praktykami studenckimi1) Finanse – Księgowość,2) Rejestr Sprzedaży,3) Rejestr zakupu (podawczy),4) Kasa,5) Środki trwałe.3.2. Obsługa kadr i wynagrodzeń:1) Kadry,2) Płace.

Wielkość lub zakres

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: ul. Targ Węglowy 6
Kod pocztowy: 80-836
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.asp.gda.pl 🌏
E-mail: agnieszka.czerwonka@asp.gda.pl 📧
Telefon: +48 583012801 📞
Fax: +48 583201278 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-13 📅
Termin składania ofert: 2011-08-16 📅
Data publikacji: 2011-07-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 135-225016
Numer Dz.U.-S: 135
Informacje dodatkowe

Składanie wniosku i dokumentów: 1. Pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załączonym Oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 50 ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu w tym warunków dotyczących nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – Prawa zamówień publicznych, należy złożyć w miejscu wskazanym w Sekcji I w ust. I.1). w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z jego treścią przed upływem terminu na składanie wniosków. Opakowanie powinno być opatrzone pieczątką lub adnotacją zawierającą nazwę i adres siedziby wykonawcy oraz posiadać następujące oznaczenie: „ASP w Gdańsku w przestrzeni wirtualnej – E-zarządzanie (Moduł I)” - Wniosek”. 2. Wniosek i dokumenty należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. W przypadku podpisania wniosku i innych dokumentów (oraz poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów) przez osobę nie wskazaną w dokumencie rejestrowym do reprezentowania wykonawcy, należy do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 5. W przypadku danych finansowych wyrażonych w walucie obcej, dla potwierdzenia spełnienia warunków określonych w sekcji III w ust. III.2.2), Wykonawca jest zobowiązany dokonać przeliczenia podanych kwot z waluty obcej na ich równowartość w PLN po średnim kursie NBP z dnia publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich - wykazując wartość w PLN. 6. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udział w przetargu ograniczonym załączają do wniosku pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców trakcie postępowania lub pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy. 7. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie pisemnej (oryginał) lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 8. „Pisemne zobowiązanie”, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy – Prawo zamówień publicznych powinno być złożone w formie pisemnej (oryginał). 9. Odnośnie wymagań dotyczących rodzaju, formy i języka, w jakich złożone powinny być oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych stosuje się przepisy w/w ustawy oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 10. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej nie będzie stosowana aukcja elektroniczna. 11. Zamawiający w przypadkach wskazanych: 1) w ustawie – Prawo zamówień publicznych, 2) w innych ustawach i 3) w przypadkach wskazanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przewiduje możliwość zmiany umowy o partnerstwie, 4) w przypadkach dopuszczonych przepisami Dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31.3.2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi. Warunki takiej zmiany umowy określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 12. Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami pisemnie oraz za pośrednictwem faxu. 13. Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym nie przewiduje się udzielania wyjaśnień dotyczących ogłoszenia o zamówieniu. 14. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn zm.) z uwzględnieniem aktów wykonawczych do ustawy i przepisów Dyrektywy 2004/18/WE.

Informacje dodatkowe

Składanie wniosku i dokumentów:

1. Pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załączonym Oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 50 ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu w tym warunków dotyczących nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – Prawa zamówień publicznych, należy złożyć w miejscu wskazanym w Sekcji I w ust. I.1). w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z jego treścią przed upływem terminu na składanie wniosków. Opakowanie powinno być opatrzone pieczątką lub adnotacją zawierającą nazwę i adres siedziby wykonawcy oraz posiadać następujące oznaczenie: „ASP w Gdańsku w przestrzeni wirtualnej – E-zarządzanie (Moduł I)” - Wniosek”.

2. Wniosek i dokumenty należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. W przypadku podpisania wniosku i innych dokumentów (oraz poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów) przez osobę nie wskazaną w dokumencie rejestrowym do reprezentowania wykonawcy, należy do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

5. W przypadku danych finansowych wyrażonych w walucie obcej, dla potwierdzenia spełnienia warunków określonych w sekcji III w ust. III.2.2), Wykonawca jest zobowiązany dokonać przeliczenia podanych kwot z waluty obcej na ich równowartość w PLN po średnim kursie NBP z dnia publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich - wykazując wartość w PLN.

6. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udział w przetargu ograniczonym załączają do wniosku pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców trakcie postępowania lub pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy.

7. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie pisemnej (oryginał) lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

8. „Pisemne zobowiązanie”, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy – Prawo zamówień publicznych powinno być złożone w formie pisemnej (oryginał).

9. Odnośnie wymagań dotyczących rodzaju, formy i języka, w jakich złożone powinny być oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych stosuje się przepisy w/w ustawy oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

10. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej nie będzie stosowana aukcja elektroniczna.

11. Zamawiający w przypadkach wskazanych:

1) w ustawie – Prawo zamówień publicznych,

2) w innych ustawach i

3) w przypadkach wskazanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przewiduje możliwość zmiany umowy o partnerstwie,

4) w przypadkach dopuszczonych przepisami Dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31.3.2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi. Warunki takiej zmiany umowy określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

12. Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami pisemnie oraz za pośrednictwem faxu.

13. Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym nie przewiduje się udzielania wyjaśnień dotyczących ogłoszenia o zamówieniu.

14. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn zm.) z uwzględnieniem aktów wykonawczych do ustawy i przepisów Dyrektywy 2004/18/WE.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania, dostawy, wdrożenia, uaktualniania i opieki serwisowej systemu informatycznego do elektronicznej obsługi Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku.

Pod pojęciem "systemu informatycznego" Zamawiający precyzuje kompletne środowisko oraz narzędzia do kompleksowej obsługi funkcjonalności oraz procesów zachodzących w Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku.

2. Zakres zamówienia obejmuje:

1) Wykonanie analizy przedwdrożeniowej;

2) Opracowanie systemu według szczegółowych wytycznych Zamawiającego;

3) Dostarczenie składników systemu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego;

4) Instalację systemu w sposób uzgodniony oraz zaakceptowany przez Zamawiającego;

5) Zapewnienie bezterminowej licencji na użytkowanie przez Zamawiającego dostarczonego systemu jako całości lub każdego z dostarczonych poszczególnych składników;

6) Modyfikację i/lub przystosowanie dostarczonego w ramach systemu oprogramowania do potrzeb Zamawiającego;

7) Wdrożenie z zapewnieniem nadzoru autorskiego obejmujące import danych wskazanych przez Zamawiającego;

8) Sprawdzenie poprawności działania systemu oraz poprawności przeprowadzonego importu danych;

9) Przeszkolenie wskazanej przez Zamawiającego grupy użytkowników oraz administratorów systemu z zakresu kompleksowej obsługi dostarczonego oprogramowania. Nie mniej niż 150 godzin roboczych;

10) Dostarczenie dokumentacji w formie papierowej oraz elektronicznej;

11) Przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich uprawniających do późniejszej rozbudowy/przebudowy systemu oraz nanoszenia poprawek w systemie w ramach funkcjonowania systemu w obrębie ASP w Gdańsku;

12) Zapewnienie serwisu gwarancyjnego oraz pogwarancyjnego systemu na okres minimum 5 lat od daty odbioru systemu, bez konieczności wnoszenia dodatkowych opłat przez Zamawiającego. Do zadań serwisowych zaliczają się:

a) nanoszenie niezbędnych poprawek w systemie;

b) rozwiązywanie problemów związanych z nieprawidłowym działaniem systemu, zgłaszanych przez Zamawiającego w okresie użytkowania systemu;

c) aktualizacja systemu do najnowszej dostępnej wersji zgodnej ze zmieniającymi się przepisami ogólnymi i szczególnymi, rozporządzeniami, ustawami, obowiązującymi wykładniami prawnymi oraz wskazówkami jednostek nadrzędnych (np. MNiSW);

d) wykonywanie wszystkich niezbędnych poprawek i aktualizacji zabezpieczeń systemu mających na celu zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami oraz wymogami bezpieczeństwa przechowywanych w systemie danych;

e) udzielanie niezbędnej pomocy przy tworzeniu szablonów, formularzy oraz szablonów dokumentów potrzebnych do pracy systemu;

f) przeniesienie na życzenie Zamawiającego oprogramowania serwera na inna platformę sprzętową w okresie do 5 lat od daty odbioru systemu przez ASP w Gdańsku;

13) Zapewnienie przez Wykonawcę Internetowego Systemu obsługi zgłoszeń i weryfikacji błędów. Wymagany jest ten sposób komunikacji w ramach rękojmi, gwarancji, wdrożenia i utrzymania systemu.

Zamawiający wymaga w okresie wdrożenia oraz w okresie rękojmi i gwarancji:

a) usunięcia błędu kluczowego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie;

b) asysty technicznej wzmożonej w okresie produkcyjnego uruchomienia systemu, tj. w wymiarze 7 dni roboczych po 7 godzin;

c) asysty technicznej wzmożonej w okresie uruchomienia i zamknięcia sesji, tj. w wymiarze 4 dni roboczych po 7 godzin;

d) prowadzenia centrum wsparcia eksploatacji produktu, w godzinach 8:00 do 14:00 w dni robocze przez cały okres trwania umowy.

Wielkość lub zakres:

1. Informacje ogólne:

Celem głównym wdrożenia systemów informatycznych stanowiących przedmiot zamówienia jest dostarczenie wsparcia obsługi informatycznej administracji procesu dydaktycznego studenta oraz wykładowcy, wraz z możliwością kontaktu ze studentem oraz prowadzącym, a także rozliczeń finansowych uczelni pod kątem procesu dydaktycznego, jak również dostarczenie wsparcia obsługi informatycznej administracji stanowiącej wspomożenie procesu efektywnego zarządzania uczelnią.

1.1. Wymagania ogólne.

System musi umożliwiać:

1) Dostęp do określonych danych z dowolnego miejsca na świecie dla autoryzowanych użytkowników z wykorzystaniem przeglądarek internetowych;

2) Edycję i tworzenie szablonów dowolnych dokumentów do wydruku (w tym do wydruków korespondencji seryjnej);

3) Tworzenie zestawień, raportów czy korespondencji seryjnej na podstawie dowolnych kryteriów (np.: grupa studentów, rok studiów, miejsce urodzenia, data urodzenia, wiek, zaległości płatnicze, studentów, którym przyznano miejsce w akademikach);

4) Automatyczny eksport wyników zdefiniowanego zestawienia bezpośrednio do szablonu wymaganego przez Zamawiającego, zawierającego np.: tabele, tabele przestawne, wykresy;

5) Automatyczny eksport wyników zdefiniowanego zestawienia bezpośrednio do uprzednio zdefiniowanego szablonu wymaganego przez Zamawiającego;

6) Posiadanie algorytmu słownika odmian wyrazów, wykorzystywanego przy definiowaniu szablonów zestawień i wydruków (np. zamieszkały/zamieszkała, urodzony/urodzona, itp.);

7) Posiadanie algorytmu słownika odmian imion, wykorzystywanego przy definiowaniu szablonów zestawień i wydruków (np. Karol/Karola/Karolowi, itp.);

8) Definiowanie własnych skryptów wykorzystywanych w wydrukach i zestawieniach systemu;

9) Bezpośrednią komunikację ze studentami i kadrą poprzez automatycznie generowane e-maile, SMS-y (np.: informacja o zmianie planu zajęć dla konkretnej grupy, przypomnienie o zaległościach płatniczych, itp.);

10) Spersonalizowanie wszelkich informacji dotyczących studenta (np.: dane, oceny, wpłaty, plany zajęć, tok studiów, komunikaty), tzn. dotyczących tylko danego studenta, a dostęp do danych musi być chroniony unikalnym loginem i hasłem nadawanym przez administratora systemu;

11) Skalowalność, możliwość rozbudowy (poszerzenia funkcjonalności o nowe moduły, zwiększenia liczby stanowisk roboczych);

12) Obsługę specyfiki kształcenia na różnych rodzajach studiów (kierunki, specjalności, grupy, przedmioty obieralne, system punktowy, szkoły międzywydziałowe);

13) Obsługę studiów prowadzonych na wszystkich poziomach (stacjonarne, niestacjonarne, podyplomowe oraz kursy) prowadzonych w systemie tradycyjnym;

14) Obsługę trybu pracy wielozakładowej (jedna instancja systemu i bazy danych musi pozwalać na jednoczesną obsługę wielu różnych podmiotów (uczelnie, szkoły, itd.);

15) Eksport danych do pakietu wymaganego przez Zamawiającego.

1.2. Wymagania i informacje dodatkowe.

System dodatkowo musi umożliwiać:

1) Obsługę subkonta kandydatów i studentów w zakresie wpłat rekrutacyjnych, czesnego, wypłat stypendiów, opłat za akademiki, opłat za zaległości w nauce, opłat za indeksy, legitymacje, dyplomy, itp.;

2) System będący przedmiotem zamówienia musi być kompatybilny z istniejącą infrastrukturą Zamawiającego wykazaną poprzez analizę przedwdrożeniową. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wszelkie niezbędne składniki potrzebne do pełnego funkcjonowania systemu. Zamawiający nie posiada wdrożonych serwerów bazodanowych i nie dysponuje infrastrukturą w postaci serwerów, serwerowych systemów operacyjnych, systemów bazodanowych;

3) Funkcjonalność systemu musi być dostępna z poziomu aplikacji klienckiej lub przeglądarki internetowej w przypadku rekrutacji;

4) Architektura systemu musi umożliwiać konfigurację automatycznego tworzenia kopii zapasowych bezpieczeństwa kluczowych danych i konfiguracji systemu, bez konieczności wyłączania systemu oraz bez ingerencji użytkownika lub administratora. Kopie zapasowe bezpieczeństwa muszą być automatycznie składowane na oddzielnym fizycznie urządzeniu. System musi posiadać mechanizm przywracania danych z wykonanej wcześniej kopii zapasowej bezpieczeństwa;

5) System powinien umożliwiać autoryzację dostępu przy użyciu legitymacji studenckiej oraz karty pracowniczej;

6) System powinien pozwalać na wykorzystanie podpisu elektronicznego w tym podpisu kwalifikowanego;

7) Dostęp do części internetowej systemu powinien być zapewniony przy użyciu bezpiecznego szyfrowanego połączenia https;

8) Przedmiot zamówienia, którego dotyczy niniejsze postępowanie jest jednym z trzech modułów składających się na projekt ASP w Gdańsku w przestrzeni wirtualnej który obejmuje:

a) Moduł I – E-zarządzanie

b) Moduł II – E-learning,

c) Moduł III - E-kultura.

2. Analiza przedwdrożeniowa

W ramach analizy przedwdrożeniowej Wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące czynności:

1) Zapoznać się z istniejącą infrastrukturą Zamawiającego w zakresie oprogramowania, sprzętu komputerowego oraz zasobów sieci komputerowej,

2) Zapoznać się ze strukturą organizacyjną uczelni oraz wymianą informacji w i pomiędzy jednostkami organizacji uczelni,

3) Zapoznać się z organizacją pracy na poszczególnych stanowiskach objętych wdrażanym systemem,

4) Zapoznać się z potrzebami poszczególnych jednostek organizacyjnych oraz przyszłych użytkowników systemu,

5) Zidentyfikować i opisać procesy zachodzące w jednostkach organizacyjnych,

6) Przeanalizować możliwości i zakres migracji danych z obecnie użytkowanych systemów,

7) Sporządzić listę przyszłych grup oraz użytkowników systemu oraz ustalić poziomy dostępu,

8) Sporządzić raport z analizy przedwdrożeniowej zawierający:

a) rekomendowany zakres funkcjonalny wdrożenia;

b) wykaz wszystkich procesów, funkcji i rodzajów danych zalecanych do uwzględnienia w zakresie funkcjonalnym oferowanego systemu;

c) rekomendowany zakres organizacyjny wdrożenia;

d) wykaz jednostek organizacyjnych, które powinny być objęte wdrożeniem systemu;

e) wykaz kont użytkowników i administratorów oraz ich uprawnień;

f) proponowane cele wdrożenia;

g) harmonogram prac uszczegóławiający harmonogram i koncepcję wdrożenia systemu.

3. Podstawowy zakres systemu

System musi zapewniać następujące funkcjonalności:

3.1. Wirtualna platforma wymiany danych i informacji student – wykładowca -administracja uczelni:

1) Zakres danych student,

2) Wirtualny dziekanat dla wykładowców/prowadzących zajęcia,

3) Rekrutacja online (przez stronę WWW),

4) Komunikacja ze studentami (SMS/Mail),

5) Obsługa studenta przez dziekanat,

6) Elektroniczna Legitymacja Studencka,

7) Plany studiów,

8) Obciążenia dydaktyczne,

9) Plan zajęć,

10) Rozliczanie dydaktyki,

11) Obsługa stypendiów,

12) Akademiki,

13) Obsługa finansowa studentów i wykładowców,

13.2 Obsługa finanse-księgowość:

3) Wirtualne biuro karier i zarządzanie praktykami studenckimi

1) Finanse – Księgowość,

2) Rejestr Sprzedaży,

3) Rejestr zakupu (podawczy),

4) Kasa,

5) Środki trwałe.

3.2. Obsługa kadr i wynagrodzeń:

1) Kadry,

2) Płace.

Czas trwania: 6 miesięcy
Numer referencyjny: ZK-213/11/2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej. 2. Społeczeństwo Wiedzy, Działania 2.2. Infrastruktura i usługi tworzące podstawy społeczeństwa informacyjnego, Poddziałanie 2.2.2 Rozwój usług społeczeństwa informacyjnego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, Gdańsk.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca jest zobowiązany:

1. Wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu w tym złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz

2. Wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

W celu wykazania - nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7) Jeżeli - w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

8) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej w punkcie 2, 3, 4 i 6 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

9) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej w punkcie 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Prawa zamówień publicznych.

10) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 8 i 9 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się jak wyżej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) Informacji banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy – Prawo zamówień publicznych, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy – Prawo zamówień publicznych, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w Sekcji III.2.2. pkt 1 dotyczącej tych podmiotów.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że:

1) Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 200.000,00 PLN.

Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy – Prawo zamówień publicznych, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy – Prawo zamówień publicznych, wymaga się wykazania spełniania warunku, którym mowa w Sekcji III.2.2 pkt 1dotyczącego tego podmiotu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania (potwierdzenia) spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

2. Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia i dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych, polega na wiedzy o doświadczeniu oraz potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia, innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy – Prawo zamówień publicznych, wymaga się przedłożenia odpowiedniej informacji lub dokumentów dotyczących tych podmiotów.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający warunki dotyczące:

a) Posiadania wiedzy i doświadczenia;

b) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia:

1. Posiada wiedzę i doświadczenie polegające na należytym wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług związanych z przedmiotem zamówienia, przy czym za takie usługi Zamawiający uzna:

1.1) wykonanie, co najmniej jednego zamówienia polegającego na wykonaniu systemu informatycznego do elektronicznej obsługi toku studiów w skład którego wchodziły co najmniej moduły rekrutacja, obsługa procesu dydaktycznego, planowanie zajęć na uczelni wyższej zintegrowanego z jakimkolwiek systemem elektronicznej obsługi administracyjnej w skład którego wchodziły co najmniej moduły finanse i księgowość, kadry i płace uczelni wyższej lub

1.2) wykonanie, co najmniej jednego zamówienia polegającego na wykonaniu systemu informatycznego do elektronicznej obsługi administracyjnej w skład którego wchodziły co najmniej moduły finanse i księgowość, kadry i płace uczelni wyższej zintegrowanego z jakimkolwiek systemem elektronicznej obsługi toku studiów w skład którego wchodziły co najmniej moduły rekrutacja, obsługa procesu dydaktycznego, planowanie zajęć na uczelni wyższej.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

2. Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

2.1) Osobami posiadającymi doświadczenie w wykonywaniu systemu informatycznego, tj.:

2.1.1. Co najmniej dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których każda posiada doświadczenie przy wykonaniu co najmniej jednego systemu informatycznego do elektronicznej obsługi toku studiów w skład którego wchodziły co najmniej moduły rekrutacja, obsługa procesu dydaktycznego, planowanie zajęć na uczelni wyższej zintegrowanego z jakimkolwiek systemem elektronicznej obsługi administracyjnej w skład którego wchodziły co najmniej moduły finanse i księgowość, kadry i płace uczelni wyższej i

2.1.2 Co najmniej dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których każda posiada doświadczenie przy wykonaniu co najmniej jednego systemu informatycznego do elektronicznej obsługi administracyjnej w skład którego wchodziły co najmniej moduły finanse i księgowość, kadry i płace uczelni wyższej zintegrowanego z jakimkolwiek systemem informatycznym obsługi toku studiów w skład którego wchodziły moduły rekrutacja, obsługa procesu dydaktycznego, planowanie zajęć na uczelni wyższej.

(Osoby, o których mowa w ppkt 2.1.1. i o których mowa w 2.1.2. mogą być tymi samymi osobami).

2.2. Osobą posiadającą doświadczenie w zarządzaniu projektem na stanowisku kierownika projektu tj. co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w:

2.2.1 Wykonaniu (zarządzaniu) co najmniej jednego systemu informatycznego do elektronicznej obsługi toku studiów w skład którego wchodziły co najmniej moduły rekrutacja, obsługa procesu dydaktycznego, planowanie zajęć na uczelni wyższej zintegrowanego z jakimkolwiek systemem elektronicznej obsługi administracyjnej w skład którego wchodziły co najmniej moduły finanse i księgowość, kadry i płace uczelni wyższej lub

2.2.2 Wykonaniu (zarządzaniu) co najmniej jednego systemu informatycznego do elektronicznej obsługi administracyjnej w języku polskim w skład którego wchodziły co najmniej moduły finanse i księgowość, kadry i płace uczelni wyższej zintegrowanego z jakimkolwiek systemem informatycznym obsługi toku studiów w języku polskim w skład którego wchodziły moduły rekrutacja, obsługa procesu dydaktycznego, planowanie zajęć na uczelni wyższej.

Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia i dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych, polega na wiedzy i doświadczeniu oraz potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia, innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy – Prawo zamówień publicznych, wymaga się wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Sekcji III.2.3. dotyczącej tych podmiotów.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający na etapie składania ofert przez Wykonawców będzie żądał od nich wniesienia wadium w kwocie: 4 000,00 - PLN (słownie: cztery tysiące złotych).

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – 8 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki oraz terminy i wysokość płatności zostaną ustalone określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 8
Obiektywne kryteria wyboru:

Zamawiający zaprosi do składania ofert w przetargu ograniczonym 8 wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 8, zamawiający zaprosi do składania ofert w przetargu ograniczonym tych, którzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia warunków opisanych przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu w Sekcji III.2.2) i w Sekcji III.2.3) wykazanego (potwierdzonego) dokumentami.

1. Wykonawca za wykonanie usług opisanych w Sekcji III.2.3) ppkt 1.1 lub ppkt 1.2 – ponad minimalnie wymagane - otrzymuje punkty liczone jak niżej:

1) z tytułu wykonania trzech zamówień (usług) - 20 punktów;

2) z tytułu wykonania czterech zamówień (usług) - 40 punktów;

3) z tytułu wykonania pięciu zamówień (usług) – 50 punktów;

2. Z tytułu posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej wykonawca otrzyma – 10 punktów (z tym, że wykonawca z najwyższą jednoznacznie wskazaną kwotą posiadanych środków finansowych lub jednoznacznie wskazaną kwotą zdolności kredytowej uzyska maksymalnie 10 pkt natomiast pozostali wykonawcy proporcjonalnie mniej, zgodnie ze wzorem - woceniany: wnajkorzystniejszy x 10 pkt. 3. z tytułu dysponowania osobami spełniającymi warunki o których mowa w Sekcji III.2.3. ppkt 2.1.1 lub 2.1.2 – ponad liczbę minimalnie wymaganą – otrzymuje punkty liczone jak niżej:

1) z tytułu dysponowania co najmniej 3 osobami - 10 punktów;

2) z tytułu dysponowania co najmniej 4 osobami - 20 punktów;

3) z tytułu dysponowania co najmniej 5 osobami - 30 punktów;

4) z tytułu dysponowania co najmniej 6 osobami - 40 punktów.

Wykonawca może uzyskać maksymalną liczbę 100 punktów. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert w przetargu ograniczonym traktuje się jak wykluczonego z postępowania.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (80)
2. termin wykonania usługi (5)
3. dodatkowe funkcjonalności proponowanego systemu (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku
Kontakt
Punkt kontaktowy: Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku ul. Targ Węglowy 6 80-836 Gdańsk
Agnieszka Czerwonka
Nazwa: Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku
Punkt kontaktowy: Piotr Chałkowski
Telefon: +48 583201329 📞
E-mail: piotr.chalkowski@asp.gda.pl 📧
URL dokumentów: http://www.asp.gda.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZK-213/11/2011
Informacje dodatkowe

Składanie wniosku i dokumentów:

1. Pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załączonym Oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 50 ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu w tym warunków dotyczących nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – Prawa zamówień publicznych, należy złożyć w miejscu wskazanym w Sekcji I w ust. I.1). w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z jego treścią przed upływem terminu na składanie wniosków. Opakowanie powinno być opatrzone pieczątką lub adnotacją zawierającą nazwę i adres siedziby wykonawcy oraz posiadać następujące oznaczenie: „ASP w Gdańsku w przestrzeni wirtualnej – E-zarządzanie (Moduł I)” - Wniosek”.

2. Wniosek i dokumenty należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. W przypadku podpisania wniosku i innych dokumentów (oraz poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów) przez osobę nie wskazaną w dokumencie rejestrowym do reprezentowania wykonawcy, należy do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

5. W przypadku danych finansowych wyrażonych w walucie obcej, dla potwierdzenia spełnienia warunków określonych w sekcji III w ust. III.2.2), Wykonawca jest zobowiązany dokonać przeliczenia podanych kwot z waluty obcej na ich równowartość w PLN po średnim kursie NBP z dnia publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich - wykazując wartość w PLN.

6. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udział w przetargu ograniczonym załączają do wniosku pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców trakcie postępowania lub pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy.

7. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie pisemnej (oryginał) lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

8. „Pisemne zobowiązanie”, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy – Prawo zamówień publicznych powinno być złożone w formie pisemnej (oryginał).

9. Odnośnie wymagań dotyczących rodzaju, formy i języka, w jakich złożone powinny być oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych stosuje się przepisy w/w ustawy oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

10. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej nie będzie stosowana aukcja elektroniczna.

11. Zamawiający w przypadkach wskazanych:

1) w ustawie – Prawo zamówień publicznych,

2) w innych ustawach i

3) w przypadkach wskazanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przewiduje możliwość zmiany umowy o partnerstwie,

4) w przypadkach dopuszczonych przepisami Dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31.3.2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi. Warunki takiej zmiany umowy określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

12. Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami pisemnie oraz za pośrednictwem faxu.

13. Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym nie przewiduje się udzielania wyjaśnień dotyczących ogłoszenia o zamówieniu.

14. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn zm.) z uwzględnieniem aktów wykonawczych do ustawy i przepisów Dyrektywy 2004/18/WE.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej / Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a (budynek Agar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-679
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w toku postępowania o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy – Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

a) na treść ogłoszenia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,

b) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

c) w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt „a” i w ppkt „b”.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2011/S 135-225016 (2011-07-13)

Dodatkowe informacje (2011-07-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-22 📅
Termin składania ofert: 2011-08-23 📅
Data publikacji: 2011-07-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 142-234980
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 135-225016
Numer Dz.U.-S: 142
Źródło: OJS 2011/S 142-234980 (2011-07-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 172 064,80 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-10 📅
Data publikacji: 2012-01-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 7-010123
Numer Dz.U.-S: 7

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 221 400,00 💰
1 303 830,75 💰

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Termin wykonania usługi (5)
3. Zwiększenie dostępności Systemu poprzez świadczenie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego bez dodatkowych opłat przez okres co najmniej 24 miesięcy (10)
4. Zapewnienie integracji danych podczas wdrożenia Systemu pomiędzy dotychczas używanymi Systemami w instytucji Zamawiającego, a oferowanym Systemem poprzez pomoc przy przeniesieniu. (2)
5. Utworzenie niezbędnych dla Zamawiającego szablonów dokumentów, formularzy oraz wydruków. (1)
6. Wykonanie audytu po zakończeniu wdrożenia, celem weryfikacji oraz usunięcia braków lub niezgodności powstałych w procesie wdrażania. (2)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-11-30 📅
Nazwa: Bazus Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wolska 11
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-411
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.bazus.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2011/S 142-234980

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej/Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach składania odwołań:

Na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 4 ustawy termin, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia (30.11.2011 roku), o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub drogą elektroniczną to jest termin ten upływa 10.12.2011 r.

Źródło: OJS 2012/S 007-010123 (2012-01-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)