Bieżące utrzymanie czystości i porzadku oraz utrzymanie zimowe terenów gminnych na obszarze miasta Łeby w latach 2011-2014

Wielkość lub zakres

I. W zakresie utrzymania letniego:1. Oczyszczanie jezdni:— Zamiatanie wszystkich jezdni łącznie z zatokami parkingowymi i placów,— Oczyszczanie jezdni oznacza dokładne zebranie i zamiatanie z występujących nieczystości (np. piasek, liście, kwiatostany), aż do całkowitego ich usunięcia. Oczyszczanie dróg musi odbywać się o takiej porze by nie powodować utrudnień w ruchu drogowym oraz poza godzinami ciszy nocnej (22:00-6:00). Oczyszczanie jezdni obejmuje zatoki przystankowe, utwardzone place i parkingi występujące w pasie drogowym. Częstość zamiatania musi być dostosowana do aktualnych potrzeb w celu uzyskania czystych powierzchni,— Polewanie wodą nawierzchni jezdni utwardzonych w okresach suszy co najmniej 1 raz tygodniowo (wykonywanie zabiegu polewania wodą wykonywać po czynności zamiatania jezdni).2.Oczyszczanie chodników:— Zamiatanie chodników z piasku, liści i innych nieczystości, tzn. bieżący stan oczyszczenia chodnika musi być wykonane w standardzie jak przy zamiataniu dróg i placów. Zamiatanie obejmuje całe powierzchnie chodników (nie dotyczy chodników bezpośrednio położonych przy granicy nieruchomości.),— Usuwanie i bieżące usuwanie porostu w ciągach pieszych i jezdnych. Dopuszcza się stosowanie herbicydów zgodnie z zaleceniami (typu: Roundup, Rodeo),— Usuwanie wyrastającej darni z chodników, tzn. wycięcie darni i pełne odkrycie obrzeża chodnikowego lub krawężnika drogowego,— Oczyszczanie chodników oznacza zamiatanie z występujących nieczystości (np. piasek, liście, kwiatostany). Oczyszczanie chodników obejmuje całe powierzchnie wszystkich ciągów pieszych (chodniki z betonowych płytek, polbruku, dywaniki asfaltowe oraz utwardzone ścieżki gruntowe na terenie skwerów i zieleńców).Uwaga!Na chodnikach i ciągach pieszych dopuszcza się tylko urządzenia mechaniczne lekkie tzn. fabrycznie wyprodukowane z przeznaczeniem do użytkowania na chodniki i ciągi piesze, nie powodującego załamywanie nawierzchni.3 Prace pozostałe:— Opróżnianie i wywóz pełnych koszy (przez pojęcie: pełny kosz przyjmuje się zapełnienie kosza do 80 % objętości odpadkami),— Zbieranie i usuwanie nieczystości „luźnych" (np. folie, papiery, butelki, korki od butelek, niedopałki, pobite szkło, gałęzie, odchody zwierzęce, kamienie, gruz, wysypany piasek lub inny materiał na drogach, martwe zwierzęta itp.) z całego terenu miasta. Czynności należy wykonywać na bieżąco z uwzględnieniem godzin nocnych w okresie 1 lipca do 31 sierpnia,— Czyszczenie studzienek wpustów ulicznych - odwodnienie oraz czyszczenie urządzeń odwodnienia liniowego - koryta+ kraty,— Utrzymywanie w czystości i drożności przykanalików ulicznych kanalizacji deszczowej.(tj. od wpustów ulicznych do wlotu kanału głównego) odwodnienia liniowego otwartego.(ścieki przykrawężnikowe) i przykrytego kratkami żeliwnymi.— W przypadku zniszczeń lub braku na skutek kradzieży pokryw i kratek urządzeń technicznych na terenach objętych niniejszą specyfikacją (studzienki i pokrywy kanalizacyjne i telekomunikacyjne) do obowiązku Wykonawcy należy trwałe zabezpieczenie w jak najkrótszym czasie miejsca zdarzenia i zgłoszenie powyższego faktu Zamawiającemu w formie telefonicznej natychmiast po stwierdzeniu powyższego zdarzenia,— Usuwanie ogłoszeń z drzew, lamp ulicznych, szafek telekomunikacyjno-energetycznych, murów i ogrodzeń. Przez pojęcie usuwanie przyjmuje się zerwanie ogłoszenia łącznie z usunięciem po nim pozostających elementów jak pinezki, taśmy klejące, resztki kleju, itp,— Jednokrotne mycie chodnika na Skwerze Rybaka w terminie do 31 lipca każdego roku w uzgodnieniu z Zamawiającym,— Mycie i dezynfekcja koszy ulicznych 200 szt. w razie potrzeby,— Montaż i demontaż koszy ulicznych według zaistniałych potrzeb,— Ręczne prostowanie i trwałe ustawianie powywracanych koszy ulicznych i tablic informacyjnych,— Magazynowanie urządzeń komunalnych (min. koszy, ławek,),— Demontaż urządzeń reklamowych na konstrukcjach niezwiązanych trwale.z gruntem lub innych przedmiotów użyteczności publicznej,— Rozwieszenie i zdejmowanie ozdób świątecznych, według projektu Zamawiającego w terminie. Naprawa i oczyszczanie oraz przechowywanie oraz pisemne informowanie o brakach,— Dekorowanie 6 choinek świątecznych w terminie do pierwszej soboty grudnia każdego roku,— Sprzątanie przed, w trakcie i po okolicznościowych imprezach, jak: zabawa noworoczna, festyny, koncerty, biegi uliczne, itp. Przystąpienie do sprzątania „na gotowo" po zakończeniu imprez, tzn. zakończenie sprzątania w ciągu 5 godzin od zakończenia imprezy, bez względu na porę jej zakończenia. O imprezach Zamawiający powiadomi Wykonawcę na 7 dni przed rozpoczęciem wydarzenia. Przybliżona liczba imprez to 6 w ciągu roku,— Wieszanie banerów i ich późniejsze zdjęcie zgodnie z poleceniem Zamawiającego,— Usuwanie zanieczyszczeń pochodzących z rozsypania przewożonych przez użytkowników dróg ładunków np. żwiru, piasku, cementu, tłucznia itp,— Usuwanie padłych zwierząt z terenów miejskich,— Usuwanie zanieczyszczeń w tym liści uprzątniętych z chodników przez właścicieli nieruchomości przyległych do drogi publicznej,— Opłaty za wywóz i składowanie odpadów ponosi wykonawca. Przewidywana ilość odpadów ok. 200 ton odpadów zmieszanych z koszy i 200 ton zmiotek z oczyszczania dróg i placów rocznie,— Bieżące utrzymanie cmentarza komunalnego w Łebie,— Bieżące usuwanie odpadów z terenu lasu komunalnego w rejonie ulicy Wojska Polskiego, ul.Brzozowej, ul.Nadmorskiej, ul. Turystycznej i na przedłużeniu ul.Kościuszki do Łabędziego Stawu w pasie o szerokości 20 m od ciągów pieszych. Dwukrotne sprzątanie całego terenu lasu komunalnego o pow. 118 ha. Usuwanie „dzikich” wysypisk – do 20 ton odpadów rocznie,— Utrzymanie placów zabaw (ul.Łąkowej, ul.Kościuszki, ul.Jagiellońskiej, ul.Brzozowej,) w stanie gwarantującym czysty i estetyczny wygląd. Zgłaszanie do zamawiającego o ewentualnych uszkodzeniach urządzeń zabawowych i czasowe zabezpieczanie usterek,— Bieżące utrzymanie czystości fontanny, polegające na usuwaniu z nich zanieczyszczeń,— Obowiązek bycia w gotowości świadczenia usługi w przypadku ogłoszenia skutków klęsk żywiołowych i nagłych zdarzeń losowych i usuwanie skutków klęsk żywiołowych worków z piaskiem,— Czyszczenie lustra wody na Łabędzim Stawie dwa razy w roku,— 10 krotne rozwieszanie i zdejmowanie ok. 400 flag. Flagi powinny być przechowywane przez Wykonawcę i utrzymane w czystości. Po każdorazowym zdjęciu flag Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o występujących brakach.4 Uwagi ogólne— Oferent musi posiadać własny całodobowy numer telefonu komórkowego oraz wytypowaną osobę do kontaktów ze Strażą Miejską i z pracownikami Urzędu Miejskiego,— W przypadku ustawienia nowej partii koszy ulicznych nie przewiduje się możliwości zwiększenia ceny za ich opróżnianie,— Wywóz zmiotek pozimowych, grabionych liści, śmieci z koszy ulicznych oraz pozostałych nieczystości odbywać się będzie do ZGO w Czamówku Gm. Nowa Więś Lęborska,— Wykonawca będzie realizować zamówienie zgodnie z potrzebami Zamawiającego, we wszystkie dni tygodnia - łącznie z niedzielami i świętami,— W trakcie wykonywania prac będą przestrzegane przepisy BHP oraz przepisy o ruchu drogowym, utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawy o odpadach i regulaminu utrzymania czystości w mieście.UWAGA!Wykonawca przy wykonywaniu w/w prac posługiwać się będzie pracownikami ubranymi w firmowe stroje robocze z wózkami ręcznymi, miotłą i łopatą; pojazdy trwałe i wyraźnie oznakowane.II. W zakresie utrzymania zimowego:Zakres usług obejmuje:— likwidację śliskości,— odśnieżanie,— przygotowanie i załadunek materiałów.Zgodnie z ustawą z dnia 13.9.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity z 2005r.Nr 236 poz.2008 z późn.zmianami) utrzymanie chodników nie przylegających bezpośrednio do nieruchomości polegającym na odśnieżaniu i likwidacji śliskości spoczywa na Wykonawcy. Do obowiązków właścicieli nieruchomości należy utrzymanie chodników bezpośrednio przylegających do posesji.Ulice i tereny gminne muszą być utrzymywane dwóch standardach zimowego utrzymania zdefiniowanych poniżej. Ulice i tereny zostały przypisane do poszczególnych standardów w załączniku Nr 1 do ST-1, chodniki oznaczone w załączniku graficznym Nr 2 do ST-1 są utrzymywane w takim standardzie, jak dana ulica przy której się znajdują.1. Ulice w standardzie I:Ulice i przyległe chodniki są odśnieżane i posypywane tak aby zapewnić bezpieczne i swobodne przejście i przejazd w dwóch kierunkach. Zimowe utrzymania w tym standardzie utrzymanie obejmuje również szerokości miejsc postojowych na jezdni.Czas likwidacji śliskości zimowej nie może przekraczać 2 godzin od momentu wystąpienia zjawiska powodującego śliskość. Czas odśnieżania nie może przekraczać 2 godzin od ustania opadów śniegu.Nie dopuszcza się do występowania na jezdni warstwy zajeżdżonego śniegu.Wywożenie śniegu ze skrzyżowań, rozjazdów i ciągów ulicznych istotnych dla prawidłowego funkcjonowania miasta.2. Ulice w standardzie II:Ulice i przyległe chodniki, są odśnieżane i posypywane tak aby zapewnić bezpieczne i swobodne przejście i przejazd w dwóch kierunkach. Zimowe w tym standardzie utrzymanie obejmuje również szerokości miejsc postojowych na jezdni. Zwalczanie śliskości prowadzone jest poprzez posypywanie jezdni i wyznaczonych miejsc takich jak skrzyżowania z innymi ulicami i chodnikami, ścieżkami rowerowymi, liniami kolejowymi, przystanki komunikacyjne, odcinki dróg o pochyleniu ponad 4 %.Czas likwidacji śliskości zimowej nie może przekraczać 3 godzin od momentu wystąpienia zjawiska powodującego śliskość. Czas odśnieżania nie może przekraczać 4 godzin od ustania opadów śniegu.Dopuszcza się występowanie po zakończeniu pracy sprzętu odśnieżającego na jezdni cienkiej równomiernej warstwy zajeżdżonego śniegu.Wywożenie śniegu ze skrzyżowań, rozjazdów i ciągów ulicznych istotnych dla prawidłowego funkcjonowania miasta.

Informacje dodatkowe

1. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

3. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy.

5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną. Zamawiający wskazuje w tym celu następujący nr faksu: +48 5986661337 oraz e-mail: sekretariat@leba.eu.

6. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego oraz pełnomocnictwa.

7. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

8. Domniema się, że pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę lub e-mail zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma, chyba że wykonawca wezwany przez zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w ust. 4 oświadczył, że tej wiadomości nie otrzymał.

9. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:

Urząd Miejski w Łebie.

ul. Kościuszki 90 84-360 Łeba faks: +48 598661337.

e-mail: sekretariat@leba.eu

10. W sprawie procedury przetargowej oraz przedmiotu zamówienia należy porozumiewać się z p. Wojciechem Siwc\zyńskim tel. +48 5986615 13 wew. 40

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest bieżące letnie utrzymanie czystości i porządku na drogach gminnych, drogach wewnętrznych, placów, skwerów, chodników, ciągów pieszo-jezdnych, zatok postojowych i ścieżek rowerowych oraz utrzymanie zimowe tych terenów położonych w granicach administracyjnych miasta Łeby w latach 2011-2014

Minimalny poziom(y) standardów

W celu spełnienia warunku Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia o wartości nie mniejszej niż 1 00 000,00 PLN.