Bony Wielkanocne 2011 dla pracowników Spółki

Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System SA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów (2 113 szt. x 300 PLN) w formie elektronicznych kart, na zakup w szczególności artykułów spożywczych, przemysłowych, itp. o łącznej wartości 633 900 PLN.
Bony towarowe muszą spełniać wszystkie poniższe wymagania:
1) zapewniać możliwość ich realizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w tym obowiązkowo na terenie miast: Warszawa, Wrocław, Zgorzelec, Jelenia Góra, Zielona Góra, Kłodzko, Wałbrzych, Tarnów, Jarosław, Jasło, Kraków, Sandomierz, Częstochowa, Katowice, Opole, Oświęcim, Rybnik, Wodzisław, Żory, Gdańsk, Grudziądz, Włocławek, Poznań, Leszno, Kalisz, Szczecin, Siemiatycze, Siedlce, Biała Podlaska, Puławy, Lublin,
2) w każdym z miast wyszczególnionych w pkt.1) musi znajdować się nie mniej niż 15 punktów, w których można zrealizować oferowane bony. Przez punkty handlowe w niniejszej Specyfikacji rozumie się sklepy o powierzchni powyżej 12 m2. Wobec powyższego jako punkty handlowe nie będą traktowane kioski, stragany i inne sklepy nie spełniające powyższego wymogu,
3) zapewniać możliwość zakupu artykułów spożywczych, przemysłowych, gospodarstwa domowego, papierniczych, kosmetyków, zabawek, odzieży, obuwia, książek, paliw, sprzętu RTV i AGD,
4) miejscami dostarczenia bonów będą siedziby Oddziałów Zamawiającego w miastach: Warszawa, Rembelszczyzna, Poznań, Gdańsk, Wrocław, Świerklany, Tarnów,
5) termin ważności bonów – minimum 24 miesięce od daty zawarcia umowy,
6) ubezpieczenie przesyłki na czas transportu przez Wykonawcę,
7) dostarczenie bonów w opakowaniach zbiorczych, posegregowanych przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
8) aktywacja elektronicznych bonów towarowych najpóźniej 2 dni robocze po przesłaniu (mailem) do Wykonawcy potwierdzenia odbioru bonów.
9) możliwość reklamacji w razie stwierdzenia nieprawidłowej kwoty bonu albo innych nieprawidłowości w opakowaniu zbiorczym, rozpatrzenie i załatwienie reklamacji przez Wykonawcę w ciągu 5 dni,
10) Zamawiający nie dopuszcza pobierania opłat prowizyjnych z tytułu użytkowania kart przez użytkowników (tzn. prowizji od każdej transakcji realizowanej za pomocą elektronicznej karty podarunkowej, opłaty rocznej za użytkowanie karty),
11) Zamawiający dopuszcza pobieranie opłaty w przypadku wydania na wniosek Zamawiającego/użytkownika duplikatu elektronicznej karty podarunkowej,
12) Zamawiający zastrzega, że obsługa procesu zasilania bonów elektronicznych leży po stronie Wykonawcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-04-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sodexo Motivation Solutions Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System SA

Co?

• Części komputerów › Karty komputerowe › Karty elektroniczne

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-03-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-01-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-03-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Karty elektroniczne
Wielkość lub zakres: Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 387 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Karty elektroniczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Adres pocztowy: ul. Mszczonowska 4
Kod pocztowy: 02-337
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gaz-system.pl 🌏
E-mail: klaudia.bolanowska@gaz-system.pl 📧
Telefon: +48 222201570 📞
Fax: +48 222201874 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-29 📅
Termin składania ofert: 2011-04-14 📅
Data publikacji: 2011-04-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 64-104350
Numer Dz.U.-S: 64
Informacje dodatkowe

Uwaga ważne: 1. Jeżeli umocowanie do podpisania wniosku nie wynika z dokumentów określonych w Sekcji III.2.1) pkt 1) niniejszego ogłoszenia, do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 2. Dokumenty wymagane postanowieniami Sekcji III.2.1) (z wyłączeniem dokumentu, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 3) ogłoszenia) muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Pełnomocnictwo oraz oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III. 2.1) pkt 3) ogłoszenia muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Ponadto pełnomocnictwo może zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 4. Wszystkie dokumenty i oświadczenia przedstawione w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. 5. Zaleca się składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami) na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Formularze te są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego: www.gaz-system.pl w części „przetargi”. 8. Wniosek wraz z pozostałymi dokumentami należy opakować w następujący sposób: Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego wniosek. Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego: Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System SA ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa oraz opis: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na dostawę bonów wielkanocnych 2011 dla pracowników Spółki”. znak sprawy: ZP/2011/03/0021/PL. Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy tak, aby wniosek złożony po terminie można było odesłać Wykonawcy bez otwierania.

Informacje dodatkowe

Uwaga ważne:

1. Jeżeli umocowanie do podpisania wniosku nie wynika z dokumentów określonych w Sekcji III.2.1) pkt 1) niniejszego ogłoszenia, do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

2. Dokumenty wymagane postanowieniami Sekcji III.2.1) (z wyłączeniem dokumentu, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 3) ogłoszenia) muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

3. Pełnomocnictwo oraz oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III. 2.1) pkt 3) ogłoszenia muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Ponadto pełnomocnictwo może zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.

4. Wszystkie dokumenty i oświadczenia przedstawione w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

5. Zaleca się składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami) na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Formularze te są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego: www.gaz-system.pl w części „przetargi”.

8. Wniosek wraz z pozostałymi dokumentami należy opakować w następujący sposób:

Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego wniosek. Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego:

Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System SA ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa oraz opis:

„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na dostawę bonów wielkanocnych 2011 dla pracowników Spółki”. znak sprawy: ZP/2011/03/0021/PL.

Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy tak, aby wniosek złożony po terminie można było odesłać Wykonawcy bez otwierania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Ogłoszenie dotyczy: Public_contract
Krótki opis:

Bony towarowe muszą spełniać wszystkie poniższe wymagania:

1) zapewniać możliwość ich realizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w tym obowiązkowo na terenie miast: Warszawa, Wrocław, Zgorzelec, Jelenia Góra, Zielona Góra, Kłodzko, Wałbrzych, Tarnów, Jarosław, Jasło, Kraków, Sandomierz, Częstochowa, Katowice, Opole, Oświęcim, Rybnik, Wodzisław, Żory, Gdańsk, Grudziądz, Włocławek, Poznań, Leszno, Kalisz, Szczecin, Siemiatycze, Siedlce, Biała Podlaska, Puławy, Lublin,

2) w każdym z miast wyszczególnionych w pkt.1) musi znajdować się nie mniej niż 15 punktów, w których można zrealizować oferowane bony. Przez punkty handlowe w niniejszej Specyfikacji rozumie się sklepy o powierzchni powyżej 12 m2. Wobec powyższego jako punkty handlowe nie będą traktowane kioski, stragany i inne sklepy nie spełniające powyższego wymogu,

3) zapewniać możliwość zakupu artykułów spożywczych, przemysłowych, gospodarstwa domowego, papierniczych, kosmetyków, zabawek, odzieży, obuwia, książek, paliw, sprzętu RTV i AGD,

4) miejscami dostarczenia bonów będą siedziby Oddziałów Zamawiającego w miastach: Warszawa, Rembelszczyzna, Poznań, Gdańsk, Wrocław, Świerklany, Tarnów,

5) termin ważności bonów – minimum 24 miesięce od daty zawarcia umowy,

6) ubezpieczenie przesyłki na czas transportu przez Wykonawcę,

7) dostarczenie bonów w opakowaniach zbiorczych, posegregowanych przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,

8) aktywacja elektronicznych bonów towarowych najpóźniej 2 dni robocze po przesłaniu (mailem) do Wykonawcy potwierdzenia odbioru bonów.

9) możliwość reklamacji w razie stwierdzenia nieprawidłowej kwoty bonu albo innych nieprawidłowości w opakowaniu zbiorczym, rozpatrzenie i załatwienie reklamacji przez Wykonawcę w ciągu 5 dni,

10) Zamawiający nie dopuszcza pobierania opłat prowizyjnych z tytułu użytkowania kart przez użytkowników (tzn. prowizji od każdej transakcji realizowanej za pomocą elektronicznej karty podarunkowej, opłaty rocznej za użytkowanie karty),

11) Zamawiający dopuszcza pobieranie opłaty w przypadku wydania na wniosek Zamawiającego/użytkownika duplikatu elektronicznej karty podarunkowej,

12) Zamawiający zastrzega, że obsługa procesu zasilania bonów elektronicznych leży po stronie Wykonawcy.

Czas trwania: 4 dni
Numer referencyjny: ZP/2011/03/0021/PL

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”.

2. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) - 4) ustawy.

Uwaga:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek opisany w pkt 1. musi spełniać każdy z Wykonawców odrębnie, natomiast warunek opisany w pkt 2. może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wymagane dokumenty:

1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,

2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,

3) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) – 4) ustawy,

4) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8) ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

7) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

8) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1), 4), 5), 6), 7) niniejszego ogłoszenia:

8.1.) pkt 1), 5), 6), 7) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

8.2.) pkt 4) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8) ustawy.

8.3.) Dokumenty, o których mowa w ppkt 8.1) lit. a i c oraz ppkt 8.2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ppkt 8.1) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

9) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8) ppkt 8.1) i ppkt 8.2) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis ppkt 8.3) powyżej stosuje się odpowiednio.

10) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5) – 8) ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5)–8) ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty określone, w pkt 1) – pkt 2) i pkt 4) – pkt 7) oraz pkt 10) składa każdy z Wykonawców. Pozostałe dokumenty składa łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający dopuszcza aby oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 3) powyżej zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający odstępuje od obowiązku żądania wadium.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy dołączyli do wniosku dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy - umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: Cena (30 %)
Ilość punktów realizujących bony towarowe w formie elektronicznych kart podarunkowych (70 %)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System SA
Główna działalność: Production_transport_distribution_gas_heat
Kontakt
Punkt kontaktowy: Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System SA
Klaudia Bolanowska-Kawulska
Adres internetowy: www.gaz-system.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej zwany dalej „Prezesem Izby”
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2011/S 064-104350 (2011-03-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-01-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 633 900,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz–System S.A.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-02 📅
Data publikacji: 2012-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 1-001194
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 64-104350
Numer Dz.U.-S: 1
Źródło: OJS 2012/S 001-001194 (2012-01-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Części, akcesoria i wyroby do komputerów (>20)

Części komputerów (3)

Karty komputerowe (2)