Budowa baz danych i informatyzacja rejestrów i ewidencji dla Zintegrowanego Systemu Wspomagania w Powiecie Żywieckim na bazie Geograficznego Systemu Informacji

Powiat Żywiecki

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa baz danych oraz informatyzacja rejestrów i ewidencji do zasilenia Zintegrowanego Systemu Wspomagania w Powiecie Żywieckim na bazie Geograficznego Systemu Informacji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 8 do Specyfikacji.
3. Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego na zbudowane bazy danych, zinformatyzowane rejestry i ewidencje oraz opracowane rozwiązanie dedykowane.
4. Warunki gwarancji oraz sposób świadczenia serwisu gwarancyjnego wskazane zostały w Projekcie umowy, stanowiącej Załącznik Nr 7 do Specyfikacji.
5. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w 85 % w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz z budżetu Powiatu Żywieckiego w 15 %.
6. Zamówienie jest realizowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 (Działanie 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych Priorytet II. Społeczeństwo informacyjne), Program Rozwoju Subregionu Południowego, dla projektu pod nazwą „Utworzenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania zarządzaniem w administracji publicznej w Powiecie Żywieckim na bazie Geograficznego Systemu Informacji” i obejmuje następujący zakres rzeczowy tego projektu: budowa baz danych i informatyzacja rejestrów i ewidencji (częściowo).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-07-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-06-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Informatyczne COMPASS S.A.

Kto?

• Powiat Żywiecki

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-06-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-09-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-06-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Nie określono
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: ul. Krasińskiego 13
Kod pocztowy: 34-300
Miasto pocztowe: Żywiec
Kontakt
Adres internetowy: http://www.starostwo.zywiec.pl 🌏
E-mail: wris@zywiec.powiat.pl 📧
Telefon: +48 338616446 📞
Fax: +48 338611252 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-06-08 📅
Termin składania ofert: 2011-07-25 📅
Data publikacji: 2011-06-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 110-181805
Numer Dz.U.-S: 110

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 8 do Specyfikacji.

3. Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego na zbudowane bazy danych, zinformatyzowane rejestry i ewidencje oraz opracowane rozwiązanie dedykowane.

4. Warunki gwarancji oraz sposób świadczenia serwisu gwarancyjnego wskazane zostały w Projekcie umowy, stanowiącej Załącznik Nr 7 do Specyfikacji.

5. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w 85 % w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz z budżetu Powiatu Żywieckiego w 15 %.

6. Zamówienie jest realizowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 (Działanie 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych Priorytet II. Społeczeństwo informacyjne), Program Rozwoju Subregionu Południowego, dla projektu pod nazwą „Utworzenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania zarządzaniem w administracji publicznej w Powiecie Żywieckim na bazie Geograficznego Systemu Informacji” i obejmuje następujący zakres rzeczowy tego projektu: budowa baz danych i informatyzacja rejestrów i ewidencji (częściowo).

Numer referencyjny: WRIS.272.51.2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Powiat Żywiecki.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu potwierdzenia, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest przedłożyć:

a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy (Załącznik Nr 2 do Specyfikacji), a także – o ile wynika to ze złożonego oświadczenia - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

b) Wykaz wykonanych usług wskazanych w rozdz. III Specyfikacji ust. 1.1), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (Załącznik Nr 3 do Specyfikacji) oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

c) Imienny wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych (uprawnień) oraz informacjami o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik Nr 4 do Specyfikacji).

f) Opłacona polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na w/w kwotę.

2. W celu potwierdzenia, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodów, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć następujące dokumenty:

a) oświadczenie zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6 do Specyfikacji;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (warunek aktualności spełniać będzie również dokument wystawiony z datą wcześniejszą, lecz odpowiednio potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie), a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do Specyfikacji)

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Pozostałe dokumenty, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:

a) Wypełniony Formularz ofertowy (zał. Nr 1 do Specyfikacji), zawierający m.in.:

— oświadczenie o zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wszystkimi załącznikami i przyjęciu ich bez zastrzeżeń oraz o uznaniu się za związanymi określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania,

— oświadczenie o przyjęciu: terminu płatności i terminu związania ofertą,

— oświadczenie o udzieleniu gwarancji oraz rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia.

b) W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

c) Pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych – postanowienie niniejsze stosuje się odpowiednio do reprezentowania Wykonawcy powołanego i funkcjonującego na podstawie przepisów ustaw.

d) Harmonogram rzeczowo-finansowy z proponowanym podziałem przedmiotu zamówienia na zadania. Propozycję podziału projektu na zadania Wykonawca zobowiązany jest przygotować w oparciu o Załącznik Nr 5 do Specyfikacji. Przedłożona w ofercie przez wybranego Wykonawcę propozycja Harmonogramu rzeczowo-finansowego zostanie uzgodniona z Zamawiającym i w postaci ostatecznej dołączona do umowy.

4. Dokumenty, o których mowa wyżej, należy przedłożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, z tym, że pełnomocnictwo udzielone osobie reprezentującej Wykonawcę składane przez Wykonawcę powinno być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.

5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich wykonawców wchodzących w skład konsorcjum oraz zostać przedłożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.

6. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z §4 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz.U. 2009 r. Nr 226 poz 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.

7. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

8. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. W wypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) dokumenty, o których mowa w rozdz. IV Specyfikacji pkt. 2 lit. a) – f) winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do każdego z wykonawców.

10. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia w ramach spółki cywilnej dokumenty, o których mowa w rozdz. IV Specyfikacji pkt 2 lit. c) i d) winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do spółki cywilnej oraz odrębnie w odniesieniu do jej wspólników.

11. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna), warunki wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy muszą być spełnione oddzielnie przez każdego z wykonawców składających ofertę, natomiast warunki wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 2 - 4 (warunki materialne lub warunki potwierdzające zdolność Wykonawcy do wykonania przedmiotowego zamówienia) mogą być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Złożone przez Wykonawców ubiegających się o zamówienie oświadczenia, o których mowa wyżej, powinny potwierdzać spełnianie warunków wynikających z art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

12. Oferta Wykonawcy winna posiadać spis treści, a wszystkie dokumenty składające się na ofertę mają być ułożone zgodnie z kolejnością wskazaną w rozdz. IV Specyfikacji pkt 1 i 2.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na w/w kwotę.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie oceniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnego z Załącznikiem Nr 2 do Specyfikacji oraz imiennego wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do Specyfikacji. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy na druku stanowiącym Załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wraz z podaniem imiennego wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia posiadających wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje zawodowe (uprawnienia), tj. co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu 1 i 2 zgodnie z art. 43 ustawy z dn. 17.5.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. tekst jednolity 2010, nr 193, poz. 1287).

Warunek wiedzy i doświadczenia oceniony zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnego z Załącznikiem Nr 2 do Specyfikacji oraz wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do Specyfikacji.

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli w tych latach Wykonawca wykonał co najmniej jedną pracę polegającą na opracowaniu, konwersji lub ładowaniu obiektowej numerycznej mapy zasadniczej do środowiska oprogramowania opartego o relacyjną bazę danych Oracle i wykorzystywanego w tym zakresie przez dowolny Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Polsce, dla obszaru minimum 1 000 ha, oraz przedłoży dokument poświadczający, iż usługa ta została wykonana należycie. Zamawiający nie będzie uwzględniał tutaj zadań typu: tworzenie tematycznych map kartograficznych, pól zagospodarowań, zakładanie i modernizacja ewidencji gruntów, budynków, lokali, realizacja opracowań MPZP itp.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 6 300,00 PLN.

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Żywcu, na konto: Getin Noble Bank Oddział w Bielsku-Białej Filia w Żywcu 37 1560 1023 0000 9140 0000 0253 z dopiskiem Bazy danych dla ZSW_GIS.

4. Wadium wnoszone w innej formie niż wyżej opisanej, należy składać w kasie Starostwa Powiatowego w Żywcu przy ul. Krasińskiego 13, I piętro, pok. nr 31.

5. Terminowe wniesienie wadium w formie pieniężnej oznacza, że żądana przez Zamawiającego kwota została wpłacona w pełnej wysokości przelewem na wskazany przez niego rachunek bankowy. Oznacza to, że wniesienie wadium w tej postaci jest skuteczne dopiero z chwilą uznania rachunku Zamawiającego kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert.

6. Wadium wnoszone w innych formach będzie wniesione w terminie, jeżeli stosowny dokument zostanie zdeponowany u Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

7. Wykonawca, którego oferta nie zostanie zabezpieczona wadium, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana za odrzuconą.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-07-25 📅
Miejsce otwarcia:

Starostwo Powiatowe w Żywcu, ul.Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec- I piętro Sala Sesyjna.

Miejsce: Starostwo Powiatowe w Żywcu, ul.Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec- I piętro Sala Sesyjna.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Żywiecki
Kontakt
Punkt kontaktowy: Izabela Odzioba
Adres internetowy: www.starostwo.zywiec.pl 🌏
Nazwa: Wydział Rozwoju i Strategii Starostwa Powiatowego w Żywcu
Adres pocztowy: ul. Leśnianka 102a
URL dokumentów: http://www.starostwo.zywiec.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WRIS.272.51.2011
Źródło: OJS 2011/S 110-181805 (2011-06-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-09-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi inżynieryjne
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi inżynieryjne 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-09-14 📅
Data publikacji: 2011-09-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 177-289970
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 110-181805
Numer Dz.U.-S: 177

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: wris.272.51.2011

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-09-07 📅
Adres pocztowy: ul. J. Lea 114
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-133
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2011/S 177-289970 (2011-09-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia)

Usługi inżynieryjne (>20)

Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane (>20)