Budowa i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Świętokrzyskiego (SIPWŚ)

Informacje dodatkowe

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu ograniczonego.

A. Wykaz pozostałych dokumentów.

1. Wypełniony formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2. Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest do złożenia pisemnych zobowiązań tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał podpisany przez podmiot lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).

4. Pełnomocnictwo określające jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia).

5. W przypadku nie złożenia wymaganych oświadczeń lub dokumentów, lub nie złożenia pełnomocnictw, albo w przypadku złożenia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy lub złożenia wadliwych pełnomocnictw, zamawiający wezwie wykonawców do ich złożenia w wyznanym terminie. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów.

B. Opis sposobu przygotowania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

1. Wymagania formalne:

a) Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek.

b) Wniosek musi być sporządzony w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Treść wniosku musi odpowiadać ogłoszeniu o zamówieniu.

c) W skład wniosku powinny wchodzić wszystkie wymagane przez zamawiającego formularze, oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. III.2).

d) Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców tj.:

— osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.,

— osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

— osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania wniosku przez pełnomocnika wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do wniosku w wymaganej formie.

e) W przypadku składania wniosku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym spółki cywilne), do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał, poświadczona notarialnie kopia) określające jego zakres, podpisane przez wykonawcę (osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu każdego wykonawcy).

f) Zaleca się, aby wniosek został złożony przy wykorzystaniu załączonych druków - dodatków do wniosku. Zamawiający dopuszcza złożenie wniosku i załączników do wniosków na drukach sporządzonych przez wykonawcę pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie treści zawartej przez zamawiającego w dodatkach załączonych do wniosku.

g) Wniosek musi spełnić następujące wymogi:

— musi być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem,

— formularze i oświadczenie muszą być podpisane przez wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy,

— załączone do wniosku oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. III.2) muszą być złożone w opisanej tam formie, zgodnie z określoną tam instrukcją (podpis czytelny, lub parafka z pieczęcią imienną),

— wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki, muszą być podpisane (parafowane) przez wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy; poprawki muszą być dokonane poprzez skreślenie i nadpisanie prawidłowych danych – nie dopuszcza się dokonywania poprawek przy użyciu korektora.

h) Wszystkie strony wniosku powinny być kolejno ponumerowane i parafowane przez wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Wniosek wraz z załącznikami powinien być trwale zespolony, w sposób uniemożliwiający jego zdekompletowanie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za kompletność wniosku w przypadku, gdy strony nie będą ponumerowane i/lub nie będą zespolone w trwały sposób.

i) W przypadku, gdy informacje zawarte w wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1997 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153,poz. 1503, z późn. zm.) wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Informacje te winny być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” oraz oddzielone od pozostałych informacji zawartych we wniosku. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dostosowanie do pozostałej części wniosku (należy zachować ciągłość numeracji stron).

2. Opakowanie wniosku:

a) wniosek należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią wniosku przed upływem terminu składania wniosków,

b) opakowanie (koperta) powinno być oznaczone nazwą wykonawcy lub jego imieniem i nazwiskiem oraz dokładnym jego adresem (dopuszcza się odcisk pieczęci) i opisane w następujący sposób:

Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce.

"Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na budowę i wdrożenie Systemu informacji Przestrzennej Województwa Świętokrzyskiego (SIPWŚ)”.

3. Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany w formie pisemnej i zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.

4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.

5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z braku opisu na kopercie, zgodnie ze wzorem określonym w pkt 2.

C. Forma przekazywania informacji, oświadczeń i dokumentów w postępowaniu:

1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego składane przez wykonawców wnioski wraz z załącznikami wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w potępowaniu w formie elektronicznej opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

2. W przypadku wezwania przez Zamawiającego do złożenia (uzupełnienia) oświadczeń lub dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, oświadczenia i dokumenty oraz pełnomocnictwa należy przedłożyć w takiej samej formie, w jakiej składa się je wraz z wnioskiem tj. w formie pisemnej.

3. Pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazywać mogą sobie faksem lub drogą elektroniczną, przy czym zawsze dopuszczoną jest forma pisemna.

4. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane są przez zamawiającego lub przez wykonawcę za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

5. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania jest: imię i nazwisko: Dorota Bednarczyk stanowisko: Inspektor numer pokoju: 345 numer telefonu: +48 413421749 numer faksu: +48 413445265 adres e-mail: dorota.bednarczyk@sejmik.kielce.pl

D. Inne informacje.

1. Zamawiający nie podzielił niniejszego zamówienia na części, nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie przewiduje:

— zawarcia umowy ramowej,

— udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy,

— aukcji elektronicznej,

— zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

E. Zmiana umowy zawartej z Wykonawcą może nastąpić w poniższych przypadkach:

1. Zmiany Umowy będą podyktowane koniecznością dostosowania do wymagań i wytycznych wynikających ze współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, w tym w szczególności warunków dotyczących kwalifikowalności wydatków – zmianie może ulec termin wykonania Umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian,

2. Działania siły wyższej, tj.: wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności (np. przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof). Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji dostaw, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę - zmianie może ulec termin wykonania Umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian,

3. Wejścia w życie przepisów prawnych – krajowych i/lub unijnych – mających bezpośredni wpływ na wytworzenie i/lub funkcjonowanie produktów Projektu - zmianie może ulec termin wykonania Umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian,

Uwaga. Zmiana terminu nie powoduje zmiany wynagrodzenia wykonawcy.

4. Wycofania z produkcji sprzętu zaoferowanego w ofercie przez Wykonawcę. Dopuszcza się jego zamianę, po dokonanej przez Zamawiającego pozytywnej ocenie parametrów nowego sprzętu, potwierdzającej spełnianie wymagań określonych w SIWZ. Odebranie w takim przypadku przez Zamawiającego przedmiotu umowy, o parametrach tożsamych lub lepszych niż zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie jest odbiorem przedmiotu zamówionego.

5. Wystąpi ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT dla Przedmiotu Umowy - zmianie może ulec wynagrodzenie wykonawcy.

Zmiany umowy, o których mowa powyżej mogą być wprowadzone w następującym trybie:

a. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa powyżej Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony niezwłocznie i w formie pisemnej;

b. Zamawiający po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy;

c. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej i mogą być wprowadzone po przeprowadzeniu stosownych negocjacji za zgoda obu stron umowy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zadanie jest realizowane w ramach projektu „e-świętokrzyskie Budowa Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Świętokrzyskiego". Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Oś priorytetowa 2. Wsparcie innowacyjności, budowa społeczeństwa informacyjnego oraz wzrost potencjału inwestycyjnego regionu. Działanie 2.2. Budowa infrastruktury społeczeństwa informacyjnego.

Minimalny poziom(y) standardów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał finansowy), którzy znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia, tj. posiadają środki finansowe w wysokości, co najmniej 3 000 000,00 PLN lub posiadają zdolność kredytową w wysokości co najmniej 3 000 000,00 PLN.