1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla Urzędu Miasta i Gminy w Prabutach, zgodnie ze Szczegółowy opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik A do SIWZ. 2. Zakres zamówienia obejmuje, w szczególności: 2.1. dostawę skanera dokumentów obsługującego system elektronicznego obiegu dokumentów, 2.2. dostawę bezterminowej licencji oprogramowania elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla 35 użytkowników, 2.3. sporządzenie analizy istniejących rodzajów spraw i terminów ich realizacji oraz opracowanie informacji o czasie procedowania spraw istniejących, 2.4. wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów. 3. Określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik A do SIWZ, parametry techniczne i funkcjonalne stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, jakie musi spełniać przedmiot zamówienia. 4. Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego – Urząd Miasta i Gminy Prabuty, ul. Kwidzyńska 2 w Prabutach. 5. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony protokołem zdawczo – odbiorczym, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-02-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-01-11.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2011-01-11) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania
Wielkość lub zakres:
Zakres zamówienia obejmuje, w szczególności:1. dostawę skanera dokumentów obsługującego system elektronicznego obiegu dokumentów,2. dostawę bezterminowej licencji oprogramowania elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla 35 użytkowników,3. sporządzenie analizy istniejących rodzajów spraw i terminów ich realizacji oraz opracowanie informacji o czasie procedowania spraw istniejących,4. wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.68 292,68
Zakres zamówienia obejmuje, w szczególności:1. dostawę skanera dokumentów obsługującego system elektronicznego obiegu dokumentów,2. dostawę bezterminowej licencji oprogramowania elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla 35 użytkowników,3. sporządzenie analizy istniejących rodzajów spraw i terminów ich realizacji oraz opracowanie informacji o czasie procedowania spraw istniejących,4. wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.68 292,68
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: ul. Kwidzyńska 2
Kod pocztowy: 82-550
Miasto pocztowe: Prabuty
Kontakt
Adres internetowy: http:// www.prabuty.pl🌏
E-mail: przetargi@prabuty.pl📧
Telefon: +48 552782001/02📞
Fax: +48 552782002 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2011-01-11 📅
Termin składania ofert: 2011-02-28 📅
Data publikacji: 2011-01-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 8-011792
Numer Dz.U.-S: 8
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 7 ustawy Pzp, do wysokości 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegajacych na rozszerzeniu zamówienia o bezterminową licencję dla kolejnych użytkowników.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla Urzędu Miasta i Gminy w Prabutach, zgodnie ze Szczegółowy opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik A do SIWZ.
2. Zakres zamówienia obejmuje, w szczególności:
2.1. dostawę skanera dokumentów obsługującego system elektronicznego obiegu dokumentów,
2.2. dostawę bezterminowej licencji oprogramowania elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla 35 użytkowników,
2.3. sporządzenie analizy istniejących rodzajów spraw i terminów ich realizacji oraz opracowanie informacji o czasie procedowania spraw istniejących,
2.4. wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
3. Określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik A do SIWZ, parametry techniczne i funkcjonalne stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, jakie musi spełniać przedmiot zamówienia.
4. Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego – Urząd Miasta i Gminy Prabuty, ul. Kwidzyńska 2 w Prabutach.
5. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony protokołem zdawczo – odbiorczym, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.
Wielkość lub zakres:
Zakres zamówienia obejmuje, w szczególności:
1. dostawę skanera dokumentów obsługującego system elektronicznego obiegu dokumentów,
2. dostawę bezterminowej licencji oprogramowania elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla 35 użytkowników,
3. sporządzenie analizy istniejących rodzajów spraw i terminów ich realizacji oraz opracowanie informacji o czasie procedowania spraw istniejących,
4. wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
Czas trwania: 2 miesięcy
Numer referencyjny: ZP/IZP/1/2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej 2. Społeczeństwo wiedzy, Działania 2.2. Infrastruktura i usługi tworzące podstawy społeczeństwa informacyjnego, Poddziałania 2.2.2. Rozwój usług społeczeństwa informacyjnego, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, pn. Rozwój usług elektronicznych w obszarze administracji publicznej i zdrowia dla mieszkańców powiatu kwidzyńskiego.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej 2. Społeczeństwo wiedzy, Działania 2.2. Infrastruktura i usługi tworzące podstawy społeczeństwa informacyjnego, Poddziałania 2.2.2. Rozwój usług społeczeństwa informacyjnego, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, pn. Rozwój usług elektronicznych w obszarze administracji publicznej i zdrowia dla mieszkańców powiatu kwidzyńskiego.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miasta i Gminy Prabuty ul. Kwidzyńska 2, 82-550 Prabuty, POLSKA.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
I. 1.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładaja obowiązek ich posiadania:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie.
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia:
Opis oceny spełnienia warunku został zawarty w Sekcji III.2.3) ogłoszenia.
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej:
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, natomiast warunki określone w pkt. 1 muszą spełniać łącznie.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, natomiast warunki określone w pkt. 1 muszą spełniać łącznie.
5. Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty.
II. 1. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w Sekcji III.2.1). III.2.2) i III.2.3) ogłoszenia należy do oferty przedstawić następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1. oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, złożone na Załączniku nr 2 do SIWZ,
1.2. pozostałe dokumenty i oświadczenia wskazane w Sekcji III. 2.3) ogłoszenia.
2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy do oferty załączyć następujące dokumenty:
2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy do oferty załączyć następujące dokumenty:
2.1. oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do jego wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, złożone na Załączniku nr 3a do SIWZ,
2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferta, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, według wzoru na Załączniku 3b do SIWZ,
2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferta, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, według wzoru na Załączniku 3b do SIWZ,
2.3. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 ustawy Pzp, wystawione nie wczesniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2.4. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2.5. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2.5. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2.6. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.6. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaswiadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaswiadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumetów, o których mowa w pkt 2 ppkt 2.2. - 2.6.:
4.1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczenim podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolninie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie zalega z uiszczenim podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolninie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
4.2. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Pzp.
5. Dokumenty, o których mowa w pkt 4 ppkt 4.1. a) i c) oraz ppkt 4.2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 4.1. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Dokumenty, o których mowa w pkt 4 ppkt 4.1. a) i c) oraz ppkt 4.2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 4.1. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w powyższym pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienie ust. 5 stosuje się odpowiednio.
6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w powyższym pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienie ust. 5 stosuje się odpowiednio.
7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiajacy może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiajacy może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym sa składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
9. W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
9.1. oświadczenie, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2.1 oraz dokumenty wymienione w ppkt 2.2. - 2.6. albo odpowiadające im określone w pkt 4 i 6, powinny być złożone przez każdego Wykonawcę,
9.2. oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1. powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców,
9.3. dokumenty, o ktorych mowa w pkt 1 ppkt 1.2. powinien/powinni złożyć dowolny/dowolni Wykonawca/y spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w Sekcji III.2.3) "Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów" w pkt 1, należy do oferty załączyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1. Wykaz dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4 do SIWZ. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Sekcji III.2.3) "Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów". Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wskazane w wykazie zamówienie/a zostało/y wykonane należycie.
1. Wykaz dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4 do SIWZ. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Sekcji III.2.3) "Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów". Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wskazane w wykazie zamówienie/a zostało/y wykonane należycie.
1.2. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, to zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji doświadczenie na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Minimalny poziom(y) standardów:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1. posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działaności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na dostarczeniu i wdrożeniu elektronicznego systemu obiegu dokumentów w jednostce administracji publicznej o wartości minimum 30 000 PLN.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działaności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na dostarczeniu i wdrożeniu elektronicznego systemu obiegu dokumentów w jednostce administracji publicznej o wartości minimum 30 000 PLN.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wysokośc wadium wynosi 1 500,00 PLN (jeden tysiąc pięćset złotych 00/100).
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Płatność zostanie dokonana na podstawie faktury VAT, w formie przelewu z konta Zamawiającego na rachunek Wykonawcy. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie podpisany przez strony protokół zdawczo – odbiorczy. Termin płatności faktury - w ciągu 30 dni od daty jej złożenia w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
Płatność zostanie dokonana na podstawie faktury VAT, w formie przelewu z konta Zamawiającego na rachunek Wykonawcy. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie podpisany przez strony protokół zdawczo – odbiorczy. Termin płatności faktury - w ciągu 30 dni od daty jej złożenia w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-02-28 📅
Miejsce otwarcia:
Urząd Miasta i Gminy Prabuty, ul. Kwidzyńska 2, 82-550 Prabuty, pokój nr 1 - sala konferencyjna, parter budynku.
Miejsce: Urząd Miasta i Gminy Prabuty, ul. Kwidzyńska 2, 82-550 Prabuty, pokój nr 1 - sala konferencyjna, parter budynku.
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto i Gmina Prabuty
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Miasta i Gminy Prabuty
Katarzyna Krasińska
Adres profilu nabywcy: http://bip.prabuty.pl🌏
Odniesienie Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/IZP/1/2011
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiajacego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługuja również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiajacego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługuja również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjetej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechanie czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstwie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi sie do Prezesa Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przysyłając kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wnosi sie do Prezesa Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przysyłając kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Terminy wniesienia odwołania:
5.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały wysłane w inny sposób.
5.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały wysłane w inny sposób.
5.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.
5.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5.4. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o udzieleniu zamówienia - w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
5.4. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o udzieleniu zamówienia - w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
7. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednistwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
7. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednistwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 008-011792 (2011-01-11)
Dodatkowe informacje (2011-02-09) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2011-02-09 📅
Termin składania ofert: 2011-03-04 📅
Data publikacji: 2011-02-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 29-046696
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 8-011792
Numer Dz.U.-S: 29
Źródło: OJS 2011/S 029-046696 (2011-02-09)
Dodatkowe informacje (2011-02-17) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2011-02-17 📅
Termin składania ofert: 2011-03-14 📅
Data publikacji: 2011-02-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 35-056823
Numer Dz.U.-S: 35
Źródło: OJS 2011/S 035-056823 (2011-02-17)
Dodatkowe informacje (2011-03-08) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2011-03-08 📅
Termin składania ofert: 2011-03-31 📅
Data publikacji: 2011-03-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 48-077802
Numer Dz.U.-S: 48
Źródło: OJS 2011/S 048-077802 (2011-03-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-05-12) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 56 910,57 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2011-05-12 📅
Data publikacji: 2011-05-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 92-150007
Numer Dz.U.-S: 92
Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 29 335,50 💰
69 678,27 💰
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-05-11 📅
Adres pocztowy: ul. Al. Zwycięstwa 96/98
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-451
Kraj: Polska 🇵🇱 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiajacego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługuja również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp.
1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiajacego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługuja również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp.