Dostawa 105 sztuk: komputerów typu PC, monitorów i drukarek dla biur senatorskich

Kancelaria Senatu

1. Przedmiotem zamówienia jest:
— dostawa 105 komputerów klasy PC, 105 sztuk monitorów LCD, 105 sztuk drukarek laserowych dla biur senatorskich,
— nagranie oprogramowania wzorcowego na wszystkich komputerach,
— rozwiezienie 100 komputerów, 100 monitorów i 100 drukarek do biur senatorskich na terenie Polski i ich instalacja.
Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe.
2. Zamawiający jest zainteresowany wyłącznie zakupem komputerów produkowanych seryjnie i będących efektem kompleksowego projektu. W szczególności:
— zaoferowany model komputera i jego składniki muszą znajdować się w publicznej ofercie producenta (zgodność zaoferowanego komputera z publiczną ofertą musi obejmować co najmniej obudowę z zasilaczem, płytę główną, typ procesora wraz ze sposobem odprowadzania chłodzącego go powietrza),
— do momentu sporządzenia oferty powinno być sprzedanych co najmniej 2 000 sztuk komputerów, zgodnych w wyżej opisany sposób z zaoferowanym,
— obudowa komputera z zasilaczem i układ wewnętrzny komponentów powinny być wynikiem autorskiego projektu producenta komputera.
Zaoferowany model komputera, monitora i drukarki musi być oznaczony znakiem CE oraz EnergyStar.
3. W pierwszej fazie realizacji zamówienia cały sprzęt będzie dostarczony do magazynu w Warszawie. W drugiej fazie sprzęt z magazynu będzie sukcesywnie pobierany przez Wykonawcę, dostarczany i instalowany w biurach senatorskich.
Sto biur senatorskich rozmieszczone jest równomiernie na terenie Polski. Komputery, monitory i drukarki, będą instalowane po jednej sztuce w każdym biurze. Pozostały sprzęt (po 5 sztuk), będzie dostarczony do Kancelarii Senatu w Warszawie bez instalacji.
Wykonawca otrzyma listę biur wraz z adresami oraz telefonami i uzgodni z pracownikami biur senatorskich, dogodne dla siebie i biur terminy dostaw i instalacji. Wykonawca musi się liczyć z brakiem optymalności tras dostaw; prymat nad optymalnością mają wymogi biur. Wykonawca przed rozpoczęciem dostaw przedstawi Zamawiającemu wstępny harmonogram uzgodnionych z biurami dostaw. W przypadku wystąpienia kłopotów z uzgodnieniem terminów dostaw, Wykonawca ma obowiązek poinformowania o nich Zamawiającego.
Instalacja będzie polegać na:
— rozpakowaniu i podłączeniu dostarczonego sprzętu,
— wykonaniu innych podłączeń (sieć lokalna, neostrada, itp.) i pomoc w skonfigurowaniu, np.: poczty,
— wykonaniu testów funkcjonowania zainstalowanego sprzętu polegających na:
a. sprawdzeniu poprawności działania wszystkich zainstalowanych aplikacji,
b. wykonaniu próbnych wydruków z Worda i Excela ze szczególnym uwzględnieniem poprawności drukowania polskich liter,
c. wykonaniu testów multimedialnych DVD/CD i głośników,
d. sprawdzeniu poprawności działania połączenia z internetem (jeśli komputer jest podłączony),
— wypełnieniu protokołu (który zostanie dostarczony przez Zamawiającego) przekazania i instalacji komputera w biurze senatorskim.
Oryginały płyt instalacyjnych Windows, innych płyt instalacyjnych oraz dokumenty licencji Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z ww. protokołami. Brak oryginalnych płyt, i/lub braki w wypełnieniu protokołów, będą traktowane jak brak protokołu – i brak podstawy do zapłacenia faktury końcowej, wystawionej po zakończeniu instalacji w biurach senatorskich.
4. Zamawiający wyznacza dwa terminy realizacji przedmiotu zamówienia i związanych z tym płatności:
— do 28.12.2011 r. – dostawa sprzętu,
— do 30.4.2012 r. – instalacja w biurach senatorskich.
Komputery, które z powodów leżących po stronie Zamawiającego, nie zostaną dostarczone i zainstalowane, odbierze Kancelaria Senatu.
Zamawiający nie gwarantuje wcześniejszego zakończenia instalacji sprzętu w biurach senatorskich niż wskazany wyżej termin 30.4.2012 r. i równomiernego rozkładu terminów instalacji.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-11-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-09-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Talex SA

Kto?

• • Kancelaria Senatu

Co?

• • Komputery osobiste › Komputer biurkowy
• • Ekrany i konsole komputerowe › Monitory ekranowe
• • Drukarki i plotery › Drukarki laserowe