„Dostawa artykułów biurowych, tuszy i tonerów”

Uniwersytet Śląski

Postępowanie w ramach części „A” realizowane jest w ramach Projektów:
1) „Centrum Informacji Naukowej i Biblioteka Akademicka” nr umowy: UDA-RPSL.06.01.00-00-001/08-04 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007–2013. Priorytet VI - Zrównoważony rozwój miast, Działanie 6.1 – Wzmacnianie regionalnych ośrodków wzrostu; projekt jest również współfinansowany z budżetu Województwa Śląskiego, Miasta Katowice, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach;
2) „Aktywny w szkole – Aktywny w życiu” nr umowy: UDA-POKL.03.03.04-00-111/08/00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty; Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia;
3) „Partnerzy w nauce” nr umowy: UDA-POKL.03.03.04-00-124/08/00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty; Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia;
— a także ze środków własnych Zamawiającego.
Postępowanie w ramach części „B” finansowane jest ze środków własnych Zamawiającego.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych-3708 szt./op., tuszy i tonerów - 19 szt., zwanych dalej artykułami, których parametry oraz ilości zawiera Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załączniki nr 2A oraz 2B do SIWZ).
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z poniższym podziałem:
— część "A" - Artykuły wskazane w załączniku nr 2A (Artykuły biurowe),
— część "B" - Artykuły wskazane w załączniku nr 2B (Tusze i tonery).
3. Termin realizacji zamówienia w zakresie części A oraz B: do 21 dni od daty zawarcia umowy.
4. Minimalny okres gwarancji na oferowane artykuły w zakresie części A oraz B: zgodny z gwarancją producenta artykułów, jednak nie mniej niż 12 miesięcy.
5. Zamawiający wymaga, aby oferowane artykuły były fabrycznie nowe i pochodziły z bieżącej produkcji.
6. Cena określona w ofercie Wykonawcy winna zawierać: koszt artykułów, a także koszt ich transportu oraz rozładunku. Adres dostawy artykułów: Uniwersytet Śląski, Dział Logistyki, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, Dział Logistyki, pok. 420.
7. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia dostarczany był w opakowaniach (paczkach), zgodnych asortymentowo oraz ilościowo z ofertą, pakowane wg danego numeru „indeksu” i oznaczone tymże numerem.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania ilości artykułów przewidzianych w umowie, tym samym pełnej kwoty umowy. W przypadku rezygnacji z określonych artykułów, Zamawiający, przed realizacją umowy, złoży pisemną informację o rezygnacji z danego artykułu, skutkującą pomniejszeniem przedmiotu zamówienia, jak i wartości umowy. Wykonawcy z tytułu nie wykorzystania przewidzianych ilości artykułów nie przysługują żadne roszczenia.
9. Artykuły składające się na jedną partię (pełen asortyment w ramach poszczególnych numerów „indeksów” wskazanych w ofercie) winny być dostarczane w całości jednorazową dostawą, zgodnie z numerami „indeksów”. Zamawiający nie dopuszcza dostaw cząstkowych w ramach jednej partii.
10. W zakresie części B przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, pochodzących z bieżącej produkcji, wykonanych w całości z fabrycznie nowych podzespołów (nie będących regenerowanymi lub z recyklingu) artykułów eksploatacyjnych, których szczegółowy opis wraz z podaniem ilości stanowi Załącznik nr 2B do SIWZ, zwanych dalej artykułami.
1) Jeżeli Zamawiający w Załączniku 2B nie wskazał pojemności danego artykułu – Wykonawca zobowiązany jest zaoferować artykuł o największej pojemności lub wydajności jaki jest produkowany na rynku,
2) Artykuły nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia, nie mogą być regenerowane albo prefabrykowane,
3) Zastosowanie artykułów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji udzielonej na urządzenia będące w posiadaniu Zamawiającego, w których eksploatowane będą oferowane artykuły,
4) Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za uszkodzenia urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego spowodowane używaniem zaoferowanych artykułów.
5) W przypadku uszkodzenia urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego, Zamawiający:
— zleci dokonanie ekspertyzy przyczyny uszkodzenia w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonego urządzenia,
— powiadomi Wykonawcę o zaistniałym uszkodzeniu (w przypadku uzyskania pisemnej opinii uszkodzenia urządzenia przez wadliwy artykuł eksploatacyjny.
Wykonawca:
— po uzyskaniu informacji o zaistniałym uszkodzeniu urządzenia, zobowiązany jest dokonać stosownej zapłaty za naprawę oraz wykonaną ekspertyzę w autoryzowanym serwisie, w terminie do 7 dni od daty zakończenia naprawy,
— dostarczy bezpłatnie nowy artykuł eksploatacyjny do naprawionego urządzenia.
6) W przypadku naprawy urządzenia z winy wadliwych artykułów drukujących (tj. dłuższego niż 7 dni od daty wydania ekspertyzy przez autoryzowany serwis), Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na okres naprawy urządzenia zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych w terminie nie późniejszym niż do końca następnego dnia roboczego.
7) W przypadku stwierdzenia wady, obniżenia jakości, wydajności, stwierdzenia uszkodzenia dostarczonych artykułów oraz jeśli artykuł nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia materiału i daty poprawnej eksploatacji – Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest wymienić bezpłatnie na nowy artykuł, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od daty zwrotu uszkodzonego artykułu. Po dwukrotnej wymianie wadliwego artykułu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć bezpłatnie artykuł (tusz/toner) oryginalny producenta danego urządzenia,
8) Oferowane artykuły muszą zawierać oryginalne znaki firmowe producenta, nienaruszone cechy opakowania oryginalnego, pierwotnego, muszą być pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy. W przypadku dostawy artykułów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego artykułu eksploatacyjnego, którego dotyczy dany zamiennik (artykuł równoważny).
11. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W zakresie części B za równoważne Zamawiający uzna artykuły, których parametry techniczne i funkcjonalne nie będą gorsze niż te, które zostały wskazane w załączniku nr 2B pod warunkiem dołączenia do każdego oferowanego artykułu będącego artykułem równoważnym do wskazanego przez Zamawiającego wyników testów wykonanych przez producenta artykułów równoważnych potwierdzających, że wydajność oferowanego artykułu równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu do którego jest przeznaczony. Badania wydajnościowe, według których określona zostanie wydajność muszą być przeprowadzone zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 lub równoważna – norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 19798 lub równoważna – norma pomiarów wydajności kartridży tonerowych dla kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 24711:2007 lub równoważna – norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/EIC 24712:2007 lub równoważna – norma pomiarów wydajności kartridży atramentowych lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe). Za artykuły równoważne Zamawiający uzna artykuły fabrycznie nowe o wydajności nie mniejszej niż wynikająca ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
12. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego
13. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
14. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
15. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
16. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
17. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne
18. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 5 do SIWZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-01-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-12-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?