Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla AGH

Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie

Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla AGH.
Opis:
Szczegółowy opis i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 6 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie parametry takie same bądź lepsze (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
Wymagania stawiane wykonawcy:
1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.
2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
3) Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
4) Oświadczenie od Wykonawcy, że w przypadku uszkodzeń lub awarii urządzenia biurowego Zamawiającego na skutek używania oferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia, stwierdzonych przez autoryzowany serwis producenta, Wykonawca pokryje koszty naprawy tego urządzenia, a w przypadku gdyby urządzenie biurowe było na gwarancji i nastąpiłaby utrata gwarancji na skutek uszkodzeń lub awarii wynikłych z używania oferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia, stwierdzonych przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu gwarancyjnego, podejmie się na czas obowiązywania utraconej gwarancji serwisowania urządzenia.
5) Zamawiający zastrzega, że w razie konieczności wykonania ekspertyzy uszkodzonej lub źle drukującego urządzenia w wyniku której okaże się, że przyczyna uszkodzenia wynika bezpośrednio z użytego zamiennego materiału eksploatacyjnego koszty ekspertyzy i naprawy poniesie Wykonawca.
6) Zamawiający zastrzega sobie, że w razie wystąpienia dwukrotnej reklamacji tego samego tonera następującego kolejno po sobie Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania tego materiału w oryginale w cenie jak w kalkulacji aż do zakończenia trwania przetargu
7) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia.
8) Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy.
9) Ilości wskazane w załączniku nr 6 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania pełnej kwoty umowy. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 6).
10) Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy.
11) Dostawy będą realizowane sukcesywnie w ramach aktualnego zapotrzebowania zgłaszanego przez daną Jednostkę Organizacyjną i dostarczane bezpośrednio do nich w następujący sposób:
— Za pomocą platformy internetowej uruchomionej na potrzeby Zamawiającego.
Wprowadzona platforma internetowa musi zapewnić:
1. Możliwość wprowadzania na platformę internetową artykułów z kalkulacji przetargowej.
2. Możliwość wyodrębnienia dla produktów z kalkulacji cenowej odrębnej zakładki.
3. Możliwość zastosowania limitu globalnego kwoty przetargu.
4. Możliwość elektronicznego podglądu faktur i historia fakturowania.
5. Możliwość podglądu fazy realizacji zamówienia (status zamówienia).
6. Możliwość raportowania w formacie Excel i PDF ściśle wg określonych kryteriów (np. kwota sumaryczna, kategorie towarowe, osoby zamawiające).
7. Możliwość fakturowania zbiorczego dla poszczególnych Wydziałów z dołączonymi raportami i dokumentami dostawy.
8. Wykonawca musi zapewnić bezpłatną dostawę towaru do poszczególnych odbiorców Zamawiającego.
9. Lista artykułów ujęta w kalkulacji cenowej będzie brana pod uwagę dla porównania i oceny złożonych ofert.
10. Ilość zamawianych materiałów będzie zależała od potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
Wykonawca składający taką ofertę, musi wykazać w treści przedkładanej oferty, że oferowany towar spełnia wymagania i parametry techniczne określone przez Zamawiającego. Równoważny artykuł winien być określony z nazwy i poprzez podanie producenta. W razie zaoferowania produktów równoważnych z oryginalnymi Wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia do oferty po jednej sztuce (tester) z każdego asortymentu będącego przedmiotem zamówienia, w zakresie którego składa ofertę równoważną. Próbki testowe należy składać łącznie z ofertą. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia próbek złożonych przez wszystkich Oferentów.
Badane będą następujące parametry próbek testowych: pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku.
W przypadku zaoferowania produktów równoważnych z oryginalnymi Wykonawca jest zobowiązany do załączenia do oferty testów wydajności dla każdego zaproponowanego produktu równoważnego.
Oferent ponosi koszty dowozu i odbioru materiałów testowych.
Wykonawca zobowiązany do raportowania z ostatnim dniem każdego miesiąca ilości, rodzaju i kwoty dostaw zrealizowanych dla Zamawiającego, objętych postępowaniem przetargowym.
Wszystkie zaoferowane produkty muszą być zgodne z wymogami Polskich Norm.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-03-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-02-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Centrum Druku s.c. Adam Stachura Mariola Stachura

Kto?

• • Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie

Co?

• • Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego › Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących

Gdzie?

• • Polska