Dostawa i montaż kompletnego wyposażenia pomieszczeń budynku Szkoły Podstawowej na osiedlu Niwa w Nowym Targu

Gmina Miasto Nowy Targ

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż kompletnego wyposażenia pomieszczeń budynku Szkoły Podstawowej na osiedlu Niwa w Nowym Targu w ramach zadania inwestycyjnego pn.:
„Budowa Szkoły Podstawowej na Osiedlu Niwa w Nowym Targu”.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1/ część I zamówienia - dostawa i montaż wyposażenia: pomieszczeń dydaktycznych w meble i pomoce naukowe, pomieszczeń szatni, pokoju nauczycielskiego, czytelni, biblioteki świetlicy, jadalni, gabinetów, sekretariatu szkoły oraz pomieszczeń socjalno-higienicznych, wyposażenia p.poż.,
2/ część II zamówienia - dostawa i montaż wyposażenia multimedialnego i informatycznego: sieć komputerowa z serwerownią, komputery stacjonarne i notebooki, urządzenia wielofunkcyjne drukująco-kopiujące, tablice interaktywne, wizualizatory i sprzęt nagłaśniający.
Dostawa współfinansowana z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Małopolski Regionalny Program Operacyjny 2007-2013.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią karty wyposażenia /od nr 1 do nr 80/dotyczące I części zamówienia załącznik nr 8.1 i karty wyposażenia /od nr 1 do nr 18/dotyczące Ii części zamówienia załącznik nr 8.3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy własne materiałów, urządzeń, elementów wyposażenia, itp. określają parametry techniczne wymagane przez zamawiającego. Wykonawca, może zastosować rozwiązania równoważne do opisywanych przez Zamawiającego w załączonych dokumentach, ale jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, urządzenia, elementy wyposażenia, itp. spełniają parametry techniczne wymagane przez zamawiającego – stosownie do art. 30 ust. 5 ustawy.
3. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
1/ dostawy należy realizować zgodnie z załączoną specyfikacją techniczna wyposażenia, z warunkami wynikającymi z norm technicznych dotyczących rozwiązań konstrukcyjno-materiałowych i z materiałów mających wymagane atesty i certyfikaty dopuszczenia do stosowania,
2/ konsultowanie z zamawiającym szczegółów w zakresie kolorystyki i materiałów wykończeniowych oraz uzyskania jego akceptacji,
3/ poszczególne pomieszczenia powinny być wyposażone w meble o jednolitym stylu i kolorystyce,
4/ wykonawca przyjmuje do wykonania pełny zakres dostaw przedstawionych w specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie prace pomocnicze i montażowe wymagane do przekazania każdego elementu wyposażenia w stanie gotowym do użytkowania (podana cena ofertowa zawiera również wartość tych czynności),
5/ zaleca się przed realizacją przedmiotu zamówienia dokonanie sprawdzenia wymiarów poszczególnych elementów wyposażenia podanych w specyfikacji technicznej w miejscu realizacji zamówienia,
6/ wykonawca zapewni bezpieczne warunki w trakcie realizacji zadania a także usunięcie ewentualnych uszkodzeń powstałych podczas montażu,
7/ na dostarczone i zamontowane trwale wyposażenie stanowiące I część zamówienia zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 24 miesięcznej gwarancji,
8/ na dostarczone, zainstalowane i uruchomione wyposażenie multimedialne i informatyczne stanowiące II część zamówienia zamawiający wymaga następującego okresu gwarancji:
a) sieć komputerowa - 15 lat;
b) urządzenia serwerowni – 36 miesięcy;
c) komputer stacjonarny – 36 miesięcy;
d) urządzenia wielofunkcyjne drukująco – kopiujące - 24 miesiące;
e) tablice interaktywne – 60 miesięcy;
f) wizualizatory – 36 miesięcy;
g) sprzęt nagłaśniający – 24 miesiące.
9/ dotyczy I części zamówienia
a/ czas reakcji na zgłoszenie usterki (przystąpienie do niezwłocznego usunięcia usterki poprzez stawiennictwo serwisanta lub telefoniczne czy e-mailowe rozwiązanie problemu) w terminie nie dłuższym niż 3 dni od zgłoszenia usterki (powiadomienia telefonicznego) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
b/ naprawa gwarancyjna będzie wykonana w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia przyjęcia zgłoszenia przez serwis (telefonicznie, faxem). W przypadku konieczności sprowadzenia specjalistycznych części zamiennych termin ten nie może by dłuższy niż 28 dni, chyba że strony w oparciu o stosowny protokół konieczności wzajemnie podpisany uzgodnią dłuższy czas naprawy;
c/ gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy, tj. czas liczony od zgłoszenia do usunięcia awarii czy usterki;
d/ w przypadku trzykrotnej awarii tego samego elementu wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego elementu lub urządzania na nowe wolne od wad.
10/ dotyczy II części zamówienia:
a/ wymagany czas naprawy gwarancyjnej wyposażenia multimedialnego i informatycznego nie może przekroczyć 5 dni od dnia zgłoszenia przez zamawiającego;
b/ wymagany czas reakcji serwisu wykonawcy tzn. przyjazd do siedziby zamawiającego i określenie przyczyny uszkodzenia podlegającego naprawie gwarancyjnej lub odbiór przez firmę kurierską wynosi 24 godz. od telefonicznego zgłoszenia zamawiającego;
c/ w przypadku, gdy czas naprawy gwarancyjnej będzie dłuższy niż 2 dni, gwarancja ulega przedłużeniu o czas przerwy w eksploatacji;
d/ w okresie trwania gwarancji, w przypadku gdy czas usuwania usterki przekroczy 5 dni roboczych, wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do nieodpłatnego dostarczenia zamawiającemu, na czas naprawy, w miejsce uszkodzonego sprzętu – nowy, sprawny, o parametrach technicznych nie gorszych niż wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
e/ w przypadku, gdy liczba napraw gwarancyjnych przekroczy 3 wykonawca zobowiązuje się do wymiany podzespołu na nowy (z wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika);
f/ wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia zamawiającego do 2 dni roboczych od czasu reakcji o terminie usunięcia wady lub terminie ewentualnej dostawy rzeczy wolnej od wad;
g/ w okresie gwarancji wszelkie koszty związane z dojazdem do zamawiającego, czy też z przesłaniem sprzętu z urzędu do zamawiającego ponosi wykonawca.
11/ w okresie gwarancji wszelkie koszty związane z dojazdem do zamawiającego, czy też z przesłaniem sprzętu z urzędu do zamawiającego ponosi wykonawca,
12/ w przypadku gdy wykonawca nie wypełni warunków gwarancji, lub wypełni je w sposób nienależyty, zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy,
13/ jeżeli z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie wykonawcy nie usunie on wady (usterki) w wyznaczonym terminie, zamawiający ma prawo zaangażować innego wykonawcę do usunięcia wad (usterek), a wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty,
14/ przy odbiorze wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty gwarancyjne,
15/ zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać podstawowych warunków eksploatacji określonych przez producenta w zapisach kart gwarancyjnych dostarczonych przez wykonawcę,
16/ w przypadku skomplikowanej wady lub usterki wymagającej dłuższego okresu naprawy niż 28 dni, czas naprawy będzie każdorazowo negocjowany pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, a następnie Strony podpiszą stosowny protokół lub aneks do umowy, w którym określą w szczególności rodzaj wady lub usterki oraz czas niezbędny dla jej usunięcia, jednak czas ten nie może być dłuższy niż 2 miesiące,
17/ od momentu przekazania prawa z tytułu gwarancji przechodzą na zamawiającego,
18/ wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do budynku szkoły na os. Niwa na własny koszt,
19/ przy odbiorze wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty gwarancyjne.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-09-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2011-08-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2011-08-25 Dodatkowe informacje
2011-10-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia