Dostawa i wdrożenie systemu wideokonferencyjnego

Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostarczenie i wdrożenie fabrycznie nowego systemu wideokonferencyjnego. Na przedmiot zamówienia składają się system telepresence, serwer wideokonferencyjny, serwer administracyjny, serwer archiwizacji i streamingu, monitor wraz z uchwytem (4 szt.), system sterowania salą wideokonferencyjną wraz z nagłośnieniem oraz szafą RACK, tablica interaktywna wraz z projektorem i urządzeniem do obsługi tablicy, projektory (2 szt.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1.1. Specyfikacja techniczno - cenowa. Urządzenia będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, dostarczone w opakowaniach producenta oraz muszą spełniać wymagania opisane w specyfikacji (SIWZ). Kody licencji do dostarczanego oprogramowania muszą zapewniać Zamawiającemu nieograniczone czasowo, legalne korzystanie przez Zamawiającego z oprogramowania, którego dotyczą.Wszystkie urządzenia składające się na przedmiot zamówienia muszą być objęte gwarancją producenta – wymagania określone są w załączniku nr 1.1. Specyfikacja techniczno – cenowa.
W ramach wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dokonać wdrożenia polegającego na:
— wdrożeniu systemu sterowania, które powinno w swoim zakresie zawierać programowanie jednostki sterującej w zakresie kontroli wszystkich urządzeń audio-video, systemu wideokonferencyjnego oraz innych mediów tj. światło, rolety, klimatyzatory itd.,
— zaprojektowaniu interfejsu użytkownika panelu dotykowego sterującego oraz jego konfigurację. Wygląd, aranżacja i możliwości oprogramowania zainstalowanego na panelu do sterowania systemem wideokonferencyjnym i salą musi zostać ustalony pomiędzy zamawiającym a wykonawcą;· implementacji oprogramowania odpowiedzialnego za zdalne monitorowanie i kontrolę całego systemu,
— konfiguracji i strojeniu wszystkich urządzeń AV takich jak matryce video, procesory audio, projektory, tablice interaktywne i pozostałe elementy systemu w sposób zapewniający bezproblemową prace systemu jako całości i każdego elementu z osobna,
— skonfigurowaniu zgodnie z sugestiami zamawiającego również wszystkich serwerów wchodzących w skład systemu wideokonferencyjnego tj. serwera wideokonferencyjnego, administracyjnego oraz archiwizacji i streamingu,
— dostarczeniu okablowania niezbędnego do funkcjonowania systemu.
System wideokonferenycjny zostanie zainstalowany w siedzibie zamawiającego w Sali 121.
Wszystkie prace instalacyjne i konfiguracyjne, wykonawca musi przeprowadzić w siedzibie zamawiającego.
W ramach wykonania zamówienia wykonawca przeszkoli wyznaczonych pracowników zamawiającego w zakresie konfiguracji i obsługi systemu wideokonferencyjnego, z zastrzeżeniem, że szkolenie to odbędzie się w miejscu instalacji systemu.
Wymagania dotyczące obsługi serwisowej:· zapewnienie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego,
— usługi serwisu gwarancyjnego wykonywane będą zgodnie z warunkami określonymi przez producenta urządzeń.
Wymagane dokumenty, które należy dostarczyć z urządzeniami:
— pełna oryginalna dokumentacja producenta, zawierająca: instrukcję działania, obsługi, konserwacji, rysunki, schematy, w języku polskim lub angielskim,
— karty gwarancyjne,
— licencje dostarczanego w ramach zamówienia oprogramowania.
Nazwy własne, nazwy producentów lub numery katalogowe podane zostały wyłącznie w celu określenia wymaganych parametrów, jakim powinny odpowiadać zamawiane urządzenia. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Zamawiający dopuszcza wszelkie odpowiedniki rynkowe nie gorsze niż wskazane w SIWZ. Wskazanie przez Zamawiającego w SIWZ marki, numeru katalogowego lub nazwy handlowej określa klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustalaniu standardów, a nie wskazuje na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. W przypadku oferowania urządzeń równoważnych do określonych w SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest wykazać ich równoważność w stosunku do produktu wskazanego w SIWZ dołączając do oferty dokumenty (karty katalogowe, foldery, opisy, lub inne dokumenty) potwierdzające, że urządzenie zapewnia uzyskanie nie gorszych parametrów technicznych od założonych w niniejszej SIWZ. Zaproponowanie produktu o innych cechach niż określone w SIWZ będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako sprzecznej z SIWZ. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia opisane są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, będącym integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-08-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-06-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2011-06-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2011-06-29 Dodatkowe informacje
2011-07-20 Dodatkowe informacje
2011-08-04 Dodatkowe informacje
2011-09-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia