Dostawa komputerów i innego sprzętu komputerowego dla Insytutu Sztuk Pięknych

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 uPzp.

Oprócz dokumentów wymienionych w punkcie, do oferty należy załączyć:

1) dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty np.: aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki. W przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez pełnomocnika-pełnomocnictwo;

3) do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający że oferta jest zabezpieczona wymaganym wadium;

4) wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wyszczególnieniem ceny netto i brutto poszczególnych części, na załączniku nr 1;

5) wypełniony przedmiot zamówienia/kosztorys ofertowy wg załącznika nr 8 z jednoznacznym podaniem nazw własnych oferowanego sprzętu, typu, modelu, producenta i wszystkich parametrów.

Uwaga: w rubryce 4 należy wpisać nazwę proponowanego urządzenia oraz podać te parametry, które zostały zmienione.

Brak nazwy proponowanego urządzenia i zmienionych parametrów zamawiający traktował będzie jako zapis niezgodny z treścią SIWZ i odrzuci ofertę.

Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafą) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być załączone pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru.

Dokumenty winny być ułożone w podanej wyżej kolejności i załączone do formularza ofertowego.

Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy (bez śladów użytkowania). Powinien posiadać kartę gwarancyjną, instrukcje obsługi oraz winien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable) niezbędne do uruchomieni i pracy u Zamawiającego. Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim w formie drukowanej.

Sposób przygotowania ofert.

Oferty należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim. Każda strona oferty musi być opatrzona kolejnym numerem i parafowana przez osoby podpisujące ofertę. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i muszą być również oznaczone. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Oferta musi być zapakowana w dwie koperty, na zewnętrznej kopercie należy umieścić napis:

„Oferta na dostawę sprzętu komputerów i innego sprzętu komputerowego. Nie otwierać przed ...... godz. .....

Wewnętrzna koperta oprócz napisu j w. musi zawierać pełną nazwę Wykonawcy i jego adres.

Wykonawcy mogą uczestniczyć w otwarciu ofert.

Cenę oferty należy podać w kwocie netto i brutto wraz z podatkiem VAT (dot. cz. I zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem, cz. III serwerów,skanera; dot. cz IV komputerów multimedialnych wraz z oprogramowaniem; zamawiający zamierza się ubiegać o 0 % stawkę podatku VAT).

Cena powinna uwzględniać wszelkie niezbędne prace związane z realizacją zamówienia tzn. transport zestawów do siedziby użytkownika sprzętu, instalację sprzętu i testowe uruchomienie.

Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.

W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania zapytań, zawiadomień, informacji za pomocą faksu, potwierdzonego przez obie strony fakt jego otrzymania.

Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze ofert w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik nr 6 i 6a do SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy zawartej z Wykonawcą jeżeli zaistnieją okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezależnie od stron umowy, lub jeżeli te zmiany będą korzystne dla zamawiającego; w szczególności:

— terminu wykonania umowy (wydłużenie terminu realizacji może nastąpić na pisemny uzasadniony wniosek Wykonawcy za zgodą Zamawiającego),

— osób realizujących przedmiot zamówienia,

— parametrów technicznych zamawianych urządzeń jeżeli zaistnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla zamawiającego rozwiązań technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy,

— typu zamawianych urządzeń jeżeli nastąpiła zmiana producenta, producent zakończył produkcję i zachodzi konieczność zastąpienia innym produktem, pod warunkiem że spełnia on wymagania określone w SIWZ (parametry techniczne).

Zamawiający nie żąda wniesienia należytego wykonania umowy.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów wraz z oprogramowaniem, sprzętu komputerowego, serwerów dla Instytutu Sztuk Pięknych Uniwersytetu Humanistyczno-Przyrodniczego w Kielcach zgodnie z załącznikiem nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów

Zamawiający uzna że warunek dotyczacy sytuacji ekonomicznej i finasowej został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 20 000 dla cz. I,. II, III, IV, V. Sprawdzenie spełniania ww warunku odbędzie się metoda spełnia- niespełna na podstawie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.