„Dostawa kuponów żywieniowych na realizację posiłków profilaktycznych dla pracowników Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń”

Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: comiesięczną dostawę kuponów na realizację posiłków profilaktycznych dla pracowników, uprawniających do płacenia za posiłki i produkty spożywcze, dostępne w placówkach gastronomicznych i sklepach z artykułami spożywczymi.
Pracownicy Zamawiającego winni mieć możliwość otrzymania gorącego posiłku lub zamiennie artykułów spożywczych w postaci produktów spożywczych nadających się do spożycia po przygotowaniu – zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28.5.1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. Nr 60 poz.279).
Kupony żywieniowe winny być realizowane w miejscowościach na terenie województwa śląskiego, w co najmniej trzech placówkach i sklepach, które znajdują się w następujących miastach:
— miasto Czeladź,
— miasto Sosnowiec,
— miasto Będzin,
— miasto Siemianowice,
— miasto Katowice,
— miasto Jaworzno,
— miasto Bytom – 41-907,
— miasto Zabrze,
— miasto Bytom – 41-933,
— miasto Czerwionka- Leszczyny.
Wartość nominalna pojedynczych kuponów będzie dopasowana do potrzeb Zamawiającego, a wysokość prowizji będzie obowiązywała w określonym stałym stosunku procentowym [%] od wartości nominalnej pojedynczych kuponów w całym okresie realizacji umowy.
Zamawiający planuje w okresie obowiązywania umowy tj. od 25.1.2012 r. do 31.12.2012 r. dostawę kuponów żywieniowych o określonych, uzgodnionych nominałach (np. 9,50 PLN, 10 PLN) na łączną wartość do 2 775 918,60 PLN. Wartość ta może być pomniejszona do 25 % z uwagi na faktyczne zatrudnienie i absencję pracowników. Miesięczne dostawy będą wahać się w przedziale wartościowym 170 000,00 - 270 000,00 PLN, w zależności od stanu zatrudnienia i absencji w danym miesiącu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-01-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-11-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sodexo Motivation Solutions Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony na posiłki

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-11-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-01-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-11-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Talony na posiłki
Wielkość lub zakres: Powyżej 193 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Talony na posiłki 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.
Adres pocztowy: ul. Strzelców Bytomskich 207
Kod pocztowy: 41-914
Miasto pocztowe: Bytom
Kontakt
Adres internetowy: http://www.srk.com.pl 🌏
E-mail: pwilk@srk.com.pl 📧
Telefon: +48 323513300 📞
Fax: +48 323513309 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-29 📅
Termin składania ofert: 2012-01-09 📅
Data publikacji: 2011-12-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 232-376073
Numer Dz.U.-S: 232

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Pracownicy Zamawiającego winni mieć możliwość otrzymania gorącego posiłku lub zamiennie artykułów spożywczych w postaci produktów spożywczych nadających się do spożycia po przygotowaniu – zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28.5.1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. Nr 60 poz.279).

Kupony żywieniowe winny być realizowane w miejscowościach na terenie województwa śląskiego, w co najmniej trzech placówkach i sklepach, które znajdują się w następujących miastach:

— miasto Czeladź,

— miasto Sosnowiec,

— miasto Będzin,

— miasto Siemianowice,

— miasto Katowice,

— miasto Jaworzno,

— miasto Bytom – 41-907,

— miasto Zabrze,

— miasto Bytom – 41-933,

— miasto Czerwionka- Leszczyny.

Wartość nominalna pojedynczych kuponów będzie dopasowana do potrzeb Zamawiającego, a wysokość prowizji będzie obowiązywała w określonym stałym stosunku procentowym [%] od wartości nominalnej pojedynczych kuponów w całym okresie realizacji umowy.

Zamawiający planuje w okresie obowiązywania umowy tj. od 25.1.2012 r. do 31.12.2012 r. dostawę kuponów żywieniowych o określonych, uzgodnionych nominałach (np. 9,50 PLN, 10 PLN) na łączną wartość do 2 775 918,60 PLN. Wartość ta może być pomniejszona do 25 % z uwagi na faktyczne zatrudnienie i absencję pracowników. Miesięczne dostawy będą wahać się w przedziale wartościowym 170 000,00 - 270 000,00 PLN, w zależności od stanu zatrudnienia i absencji w danym miesiącu.

Numer referencyjny: CZOK/93/11/12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Kupony żywieniowe winny być realizowane w miejscowościach na terenie województwa śląskiego, w co najmniej trzech placówkach i sklepach, które znajdują się w następujących miastach:

— miasto Czeladź,

— miasto Sosnowiec,

— miasto Będzin,

— miasto Siemianowice,

— miasto Katowice,

— miasto Jaworzno,

— miasto Bytom – 41-907,

— miasto Zabrze,

— miasto Bytom – 41-933,

— miasto Czerwionka- Leszczyny.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6/sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, o którym mowa w punkcie 2 powyżej.

2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3/trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3/trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6/sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp (dot. podmiotu zbiorowego), wystawiona nie wcześniej niż 6/sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6B ppkt. 3), 4), 5), 6) i 7) SIWZ powyżej, składa dokumenty określone w § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz.U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817).

7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zamiast dokumentu o którym mowa w pkt. 6B ppkt. 6) SIWZ, dokument określony § 2 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz.U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817).

Przedłożone dokumenty, o których mowa w pkt. 6B SIWZ muszą potwierdzać brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp nie później niż dzień składania ofert.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp, oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków obowiązany jest przedłożyć informację banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których te podmioty posiadają rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową tych podmiotów, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 200 000,00 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 200 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca winien specjalizować się na rynku w wykonywaniu usług o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia oraz udokumentować realizację w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę porównywalną z przedmiotem zamówienia o wartości minimum 1 000 000,00 PLN brutto.

Minimalny poziom(y) standardów:

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 84 000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt cztery tysiące złotych 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Podstawą do rozliczeń za dany miesiąc będą dokumenty księgowe (nota księgowa, faktura) dostarczone wraz z kuponami żywieniowymi do siedziby Zakładu CZOK, zgodnie z zamówieniem za miesiąc, którego rozliczenie dotyczy.

2. Przyjęcie dostawy kuponów żywieniowych potwierdza koordynator wymieniony w §8 niniejszej umowy.

3. Zapłata faktur i not księgowych następować będzie w terminie do 7 dni od daty ich dostarczenia wraz z kuponami żywieniowymi Zamawiającemu przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na tych dokumentach, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego – dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Nadwyżka zamówionych kuponów w ostatnim miesiącu dostawy (grudzień 2012) zostanie zwrócona do Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązany jest do dokonania korekty dokumentów księgowych i zwrotu środków finansowych na rachunek Zamawiającego.

5. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego, wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek.

6. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na wszystkich fakturach i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w §5 ust. 5 niniejszej umowy.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Gotówka w przypadku odbioru osobistego, w przypadku przesyłki pocztowej za zaliczeniem pocztowym pobranie SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego bezpłatnie.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-01-09 📅
Miejsce otwarcia:

Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 - sala konferencyjna p. 222,

Miejsce: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 - sala konferencyjna p. 222,
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. łączna wartość nominalna kuponów z prowizją (80)
2. dostępność usługi co najmniej 3 sklepy/placówki w jednym mieście (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Szewczyk
Adres internetowy: www.srk.com.pl 🌏
E-mail: sekretariat@srk.com.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-01-25 📅
Data końcowa: 2012-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CZOK/93/11/12

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587700 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587702 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane pisemnie.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art.182 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Przepisy art. 180 – 198 ustawy Pzp. dotyczące odwołania stosuje się odpowiednio.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Spółka Restrukturyzacji Kopaln S.A.
Adres pocztowy: ul. Strzelców Bytomskich 207
Miasto pocztowe: Bytom
Kod pocztowy: 41-914
Telefon: +48 323513301 📞
Adres internetowy: http://www.srk.com.pl 🌏
Fax: +48 323513364 📠
Źródło: OJS 2011/S 232-376073 (2011-11-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-01-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 810 062,40 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-25 📅
Data publikacji: 2012-01-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 17-026371
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 232-376073
Numer Dz.U.-S: 17

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. łączna wartość nominalna kuponów z prowizją. (80)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-01-16 📅
Nazwa: Sodexo Motivation Solutions Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kłobucka 25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-699
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.
Źródło: OJS 2012/S 017-026371 (2012-01-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Papeteria i inne wyroby (4)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)