Dostawa materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru obejmująca pozycje wyszczególnione w zakresach opisanych w załącznikach nr 3, 4, i 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Ilość materiałów biurowych, eksploatacyjnych i papieru wskazana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi maksymalną ilość zamówienia. Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia. Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż co najmniej 70 % zamówienia (dla danego zakresu) zostanie zrealizowane. Zamawiającemu przysługuje prawo nie zrealizowania pozostałych 30 % (dla danego zakresu) zamówienia bez podawania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
3. Materiały biurowe, eksploatacyjne i papier muszą: być dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej, nowe, wolne od wad fizycznych, nieużywane, jednorodne (tzn. przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie dostarczał ten sam produkt). Ponadto w przypadku materiałów eksploatacyjnych zaoferowane produkty muszą być nieregenerowane (tzn. nie mogą pochodzić z recyklingu i nie były poddawane procesowi regeneracji) oraz muszą posiadać umożliwiający identyfikację symbol oznaczający konkretny produkt.
4. W przypadku materiałów, których cena jest uzależniona od cech zewnętrznych (np. koloru), Wykonawca poda cenę uśrednioną, obejmującą wszystkie opcje wymienione w opisie przedmiotu zamówienia danego materiału.
5. Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały biurowe, eksploatacyjne i papier licząc od dnia dostawy, z zastrzeżeniem pozycji 81, 83, 100, 101, 128 zakresu nr I, na które Wykonawca udzieli gwarancji określonej w tabeli załącznika nr 3.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji jakości dostarczonych materiałów eksploatacyjnych przez niezależną firmę zewnętrzną, co do ich zgodności z przedmiotem zamówienia (dotyczy zakresu nr II).
7. W przypadku uszkodzenia drukarki, kserokopiarki, faksu z powodu użytkowania wadliwego materiału eksploatacyjnego koszty naprawy tego urządzenia pokryje Wykonawca z zastrzeżeniem, iż naprawę urządzeń na gwarancji Zamawiający powierzy firmie wykonującej serwis gwarancyjny na rzecz Urzędu (dotyczy zakresu nr II).
8. Materiały biurowe, eksploatacyjne oraz papier będą zamawiane przez pracowników wyznaczonych przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty mailowej.
9. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot umowy do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, z zastrzeżeniem papieru, w terminie do siedmiu dni roboczych licząc od daty złożenia zamówienia, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00. Wykonawca nie będzie pobierał z tego tytułu żadnej dodatkowej opłaty oprócz tej wkalkulowanej w cenę przedmiotu zamówienia.
10. Wykonawca będzie dostarczał papier do pomieszczeń (sekretariatów wydziałów/biur – ok. 40 pomieszczeń) w gmachach wskazanych przez Zamawiającego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w Katowicach:
— ul. Ligonia 46,
— ul. Reymonta 24,
— ul. Dąbrowskiego 23,
— ul. Wita Stwosza 7,
— ul. Lompy 14.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości miejsc, gmachów dostaw w Katowicach.
12. Koszty transportu, opakowania, dostarczenia oraz ubezpieczenia przedmiotu zamówienia na czas przewozu ponosi Wykonawca.
13. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy w dniu dostawy informacji dotyczącej rozlokowania papieru w poszczególnych gmachach, pomieszczeniach (dotyczy zakresu nr III).
14. Wykonawca odpowiada za prawidłowe rozlokowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z przekazaną przez Zamawiającego informacją.
15. Zamawiający dopuszcza do składania ofert równoważnych dotyczących materiałów eksploatacyjnych. Wydajność równoważnego produktu powinna być nie mniejsza niż produktu oryginalnego Pod pojęciem oferty równoważnej Zamawiający rozumie produkt, który spełnia wszystkie wymagane parametry, standardy jakościowe i właściwości jak produkt wskazany w opisie przedmiotu zamówienia. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie może pochodzić z recyklingu. W przypadku zaoferowania oferty równoważnej Wykonawca musi złożyć oświadczenie, że zaoferowane materiały nie odbiegają jakościowo od produktów oryginalnych, nie są regenerowane i nie pochodzą z recyklingu oraz są w pełni kompatybilne z urządzeniem, do którego są przeznaczone (zawarte w formularzu ofertowym). W przypadku złożenia oferty równoważnej Wykonawca musi wskazać nawę produktu i nazwę producenta (zawarte w załączniku nr 4)– dotyczy zakresu nr II.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-05-20.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-04-08.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-04-08
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-04-29
|
Dodatkowe informacje
|
| 2011-06-30
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|