Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Miasta Rzeszowa

Urząd Miasta Rzeszowa- Gmina Miasto Rzeszów

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Miasta Rzeszowa.
Zamówienie realizowane będzie przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Dostawy odbywać się będą sukcesywnie na podstawie zamówień (składanych w wersji elektronicznej, w wyjątkowym przypadku, np. awarii również telefonicznie, faksem lub pisemnie), transportem Sprzedawcy i na jego koszt, wraz z wyładunkiem wykonanym przez Sprzedającego w miejscach wskazanych przez Kupującego.
Kupujący zastrzega sobie w ramach wartości umowy, możliwość dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych rodzajach materiałów, stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie.
Sprzedawca musi umożliwić składanie zamówień w wersji elektronicznej (za pośrednictwem strony www lub dedykowanej aplikacji). Powyższa funkcjonalność musi umożliwiać m.in.:
1) uwierzytelnianie użytkowników uprawnionych do składania i zatwierdzania zamówień za pomocą unikalnego loginu i hasła,
2) korygowanie zamówienia przez osoby uprawnione do zatwierdzania zamówień,
4) raportowanie wykonania zamówienia poprzez podanie wartości i ilości dostarczonych materiałów biurowych,
5) realizację złożonego zamówienia po weryfikacji i zatwierdzeniu przez wyznaczonego pracownika Oddziału Gospodarczego Urzędu Miasta Rzeszowa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zawiera załącznik FORMULARZ CENOWY do niniejszej specyfikacji).
Obowiązki wykonawcy określa projekt umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-12-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-28.

Kto?

• Urząd Miasta Rzeszowa- Gmina Miasto Rzeszów

Co?

• Papier i tektura gotowe › Papier do drukowania
• Różny sprzęt i artykuły biurowe › Wyroby biurowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-10-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-11-25	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Różny sprzęt i artykuły biurowe
Wielkość lub zakres: Zakres jak w pkt II.1.5).204 000,00
Całkowita wartość zamówienia: 204 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miasta Rzeszowa- Gmina Miasto Rzeszów
Adres pocztowy: Rynek 1
Kod pocztowy: 35-064
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.erzeszow.pl/zamowienia-publiczne/wydzial-zamowien-publicznych-urzedu-miasta-rzeszowa 🌏
E-mail: zampub@erzeszow.pl 📧
Telefon: +48 178754628 📞
Fax: +48 178754634 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-28 📅
Termin składania ofert: 2011-12-09 📅
Data publikacji: 2011-11-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 211-344372
Numer Dz.U.-S: 211
Informacje dodatkowe

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: 1) W przypadku wycofania z rynku asortymentu określonego w ofercie, Kupujący dopuszcza możliwość dostawy materiałów równoważnych o parametrach nie gorszych od parametrów materiałów podanych w Załączniku Nr 1 do umowy. W takim przypadku Sprzedawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Kupującego o tym fakcie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Miasta Rzeszowa.

Zamówienie realizowane będzie przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Dostawy odbywać się będą sukcesywnie na podstawie zamówień (składanych w wersji elektronicznej, w wyjątkowym przypadku, np. awarii również telefonicznie, faksem lub pisemnie), transportem Sprzedawcy i na jego koszt, wraz z wyładunkiem wykonanym przez Sprzedającego w miejscach wskazanych przez Kupującego.

Kupujący zastrzega sobie w ramach wartości umowy, możliwość dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych rodzajach materiałów, stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie.

Sprzedawca musi umożliwić składanie zamówień w wersji elektronicznej (za pośrednictwem strony www lub dedykowanej aplikacji). Powyższa funkcjonalność musi umożliwiać m.in.:

1) uwierzytelnianie użytkowników uprawnionych do składania i zatwierdzania zamówień za pomocą unikalnego loginu i hasła,

2) korygowanie zamówienia przez osoby uprawnione do zatwierdzania zamówień,

4) raportowanie wykonania zamówienia poprzez podanie wartości i ilości dostarczonych materiałów biurowych,

5) realizację złożonego zamówienia po weryfikacji i zatwierdzeniu przez wyznaczonego pracownika Oddziału Gospodarczego Urzędu Miasta Rzeszowa.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zawiera załącznik FORMULARZ CENOWY do niniejszej specyfikacji).

Obowiązki wykonawcy określa projekt umowy.

Wielkość lub zakres: Zakres jak w pkt II.1.5).
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: ZP.271.137.2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Główne miejsce realizacji dostawy Rzeszów.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp.

Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – zawarte w druku OFERTA,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 Pzp (zawarte w druku OFERTA),

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników,

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga:

— Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia,

— Jeżeli upoważnienie do podpisania i złożenia oferty nie wynika z dokumentów złożonych w ofercie takich jak: odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie,

— Wszystkie pozostałe wymagane dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,

— Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to:

a) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 1.2), 1.3), 1.4) i 1.6) niniejszego ogłoszenia, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

b) zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 1.5) niniejszego ogłoszenia składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp.

2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis punktu 2) stosuje się odpowiednio.

Dokumenty, o których mowa w punktach 1) i 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty w zakresie spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia. W przypadku składania kopii tych dokumentów, kopie te winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez upoważnionych przedstawicieli. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne,

2. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników,

3. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego,

4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem,

5. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, a nie pełnomocnika.

6. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp – zawarte w druku OFERTA.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia tj. udokumentowanie wykonania, tj. zakończenia (rozpoczęcie realizacji może mieć miejsce wcześniej) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: dwóch dostaw materiałów biurowych na kwotę minimum 100 000 PLN każde.

Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp – zawarte w druku OFERTA,

b) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, dostaw, o których mowa w punkcie V.2.2 SIWZ z podaniem: przedmiotu, wartości brutto, dat wykonania, nazwy i adresu odbiorcy. Wykaz należy przedstawić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji,

c) dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie, np. referencje.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych).
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-12-09 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Miasta Rzeszowa – Wydział Zamówień Publicznych, 35-064 Rzeszów, POLSKA, ul. Joselewicza 4, pok. 3.

Miejsce: Urząd Miasta Rzeszowa – Wydział Zamówień Publicznych, 35-064 Rzeszów, POLSKA, ul. Joselewicza 4, pok. 3.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Damian Dorosz
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.271.137.2011
Informacje dodatkowe

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:

1) W przypadku wycofania z rynku asortymentu określonego w ofercie, Kupujący dopuszcza możliwość dostawy materiałów równoważnych o parametrach nie gorszych od parametrów materiałów podanych w Załączniku Nr 1 do umowy. W takim przypadku Sprzedawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Kupującego o tym fakcie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp., przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.,

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.,

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania,

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania wtaki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu,

5. Terminy wniesienia odwołania:

a) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącejpodstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo wterminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia wDzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,

c) odwołanie wobec czynności innych niż określone w lit. a i b wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którympowzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościachstanowiących podstawę jego wniesienia,

d) jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołaniewnosi się nie później niż w terminie:

— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym UniiEuropejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej,przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul Postępu 17a
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2011/S 211-344372 (2011-10-28)

Dodatkowe informacje (2011-11-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-25 📅
Data publikacji: 2011-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 230-372190
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 211-344372
Numer Dz.U.-S: 230
Źródło: OJS 2011/S 230-372190 (2011-11-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (20)