Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów wyprodukowanych przez producentów urządzeń, w których będą eksploatowane, dla Poczty Polskiej SA Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu w maksymalnej ilości oraz rodzaju szczegółowo opisanych w Kalkulacji kosztowej stanowiącej Załącznik do Formularza Ofertowego (Załącznik Nr 1 do SIWZ).
Zamawiajacy wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych (w szczególnosci: tusze, tonery, będny, taśmy do faksów, taśmy do drukarek igłowych, zszywki, farby, głowice) do drukarek, kserokopiarek i faksów następujacych producentów: - Hewlett Packard, Panasonic, Samsung, Sharp, Canon, Kyocera, Toshiba, Minolta, Printronix, Lexmark, Oki, Epson, Lanier, Ricoch, Nashuatec, Brother.
Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe i posiadać oryginalne i fabrycznie zamknięte zewnętrzne opakowanie. Dodatkowo materiały eksploatacyjne powinny być fabrycznie opakowane bezpośrednio w sposób chroniący kasetę z tonerem oraz tusz po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne). Każda kaseta z tonerem i tuszem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany.
Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne powinny być oznakowane indywidualnym kodem producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta oraz modelu materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia powinny być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem oraz tuszu.
Kaseta z tonerem oraz tuszem jak i każda część wchodząca w jej skład nie może pochodzić z procesu regeneracji i być wtórnie użyta w dostarczonym materiale eksploatacyjnym.
Materiały eksploatacyjne powinny być wolne od wad technicznych i charakteryzować się wysoką jakością wykonania.
Zamawiający wymaga oferowania produktów oryginalnych, tzn. wyprodukowanych przez producenta tego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych pod warunkiem, że mają one nie gorsze parametry od oryginalnych.
1) Jeżeli dla danych pozycji Zamawiający wskazał klasę, markę czy znak towarowy produktu, to dopuszcza się składanie produktów równoważnych pod warunkiem bezwzględnego zachowania norm, konstrukcji, parametrów i standardów, którymi charakteryzuje się produkt wskazany przez Zamawiającego. W tym przypadku na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zachowania cech określonych w Załączniku do Formularza Ofertowego. W przeprowadzonym dowodzie należy odnieść się do norm, konstrukcji, parametrów oraz standardów i dokonać porównania, z którego musi wynikać, iż produkt oferowany, jako równoważny jest identyczny lub lepszy od produktu wskazanego prze Zamawiającego.
2) Wykonawca w przypadku oferowania materiałów innych niż wymaga Zamawiający (równoważnych) zobowiązany jest wpisać w każdej pozycji: Załącznika do Formularza ofertowego nazwę producenta, symbol, wydajność oferowanego materiału eksploatacyjnego innego (równoważnego) niż zamawia Zamawiający.
3) Zamawiający w Załączniku do Formularza ofertowego wskazał urządzenia będące na gwarancji. Stosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.
4) W przypadku uszkodzenia jakiegokolwiek urządzenia (objętego lub nieobjętego gwarancją), którego przyczyną będzie użycie dostarczanych materiałów eksploatacyjnych innych niż pochodzące od producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności – zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonego uszkodzenia urządzenia, w terminie do 3 dni od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego.
5) Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, ze wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu pochodzącego od producenta urządzenia lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien oferowany materiał (w asortymencie, którego żądanie dotyczy) wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) bez zmiany ceny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przedmiotu umowy maksymalnie o 15 %. W przypadku skorzystania z tego prawa Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia.
W okresie obowiązywania umowy Zamawiającemu przy składaniu zamówień przysługiwać będzie prawo korygowania asortymentu i ilości przedmiotu umowy na inny wymieniony w kalkulacji kosztowej stanowiącej Załącznik do Formularza ofertowego, do ogólnej wartości brutto przedmiotu umowy.
2. Okres ważności materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów, w dniu realizacji zamówienia częściowego, nie może być krótszy niż 12 miesięcy.
3. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-05-25.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-04-14.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-04-14
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|