Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR

Mazowiecki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, faksów i kserokopiarek, zgodnie z poniższym wykazem:
1) Toner do drukarki Lexmark T642N - o symbolu 0064016HE lub równoważny - 400 szt.
2) Toner do drukarki Lexmark W840 - o symbolu W84020H lub równoważny - 30 szt.
3) Bęben do drukarki Lexmark W840 - o symbolu W84030H lub równoważny - 20 szt.
4) Toner do drukarki Lexmark T654 - o symbolu 0T654X31E lub równoważny - 400 szt.
5) Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X646e – o symbolu 0X644X11E lub równoważny - 60 szt.
6) Toner do drukarki HP LASERJET 5500 – o symbolu C9730A lub równoważny - 2 szt.
7) Toner do drukarki HP LASERJET 5500 – o symbolu C9731A lub równoważny - 2 szt.
8) Toner do drukarki HP LASERJET 5500 – o symbolu C9733A lub równoważny - 2 szt.
9) Toner do drukarki HP LASERJET 5500 – o symbolu C9732A lub równoważny - 2 szt.
2. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące wymagania:
— Muszą być fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100 % nowych części. Żadna z części, np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner oraz pozostałe części, nie była wykorzystywana w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, nie prefabrykowane, pochodzące z bieżącej produkcji,
— Muszą być pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, w przypadku dostawy zamienników (produktów równoważnych) wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy dany zamiennik (produkt równoważny),
— Muszą posiadać datę ważności nie krótszą niż 12 miesięcy od daty dostarczenia Zamawiającemu.
3. Za oryginalne materiały eksploatacyjne należy uznawać takie materiały eksploatacyjne, które są wyprodukowane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadających elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych.
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
5. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie materiał o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału oryginalnego (pożądanego przez Zamawiającego). Jednocześnie musi on być fabrycznie nowy. Po jego zainstalowaniu w sprzęcie na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty (np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera lub pokazuje komunikaty o nieoryginalności zastosowanego materiału). W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element.
6. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych wykonawca obowiązkowo musi w Załączniku nr 1 do SIWZ – „Formularz ofertowy”, w kolumnie 3 wpisać nazwę i symbol materiału równoważnego, producenta, pojemność i wydajność.
7. Wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia do oferty po 1 szt. każdego materiału eksploatacyjnego do drukarek, faksów i kserokopiarek, w zakresie którego składa ofertę na produkt równoważny. Brak spełnienia ww. wymagania skutkować będzie odrzuceniem oferty.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla każdego produktu równoważnego dołączył do oferty dokument (np. certyfikat zgodności technicznej z oryginalnymi materiałami lub inny dokument), wydany przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzający, że wydajność oferowanego materiału równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego materiału, produkowanego przez producenta sprzętu i wymienionego w Załączniku nr 1 do SIWZ. Właściwymi normami, według których określona zostanie wydajność są stosowane przez producentów sprzętu normy:
— ISO/IEC 19752 – norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe),
— ISO/IEC 19798 – norma pomiarów wydajności kartridży tonerowych dla kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe).
9. Zamawiający wymaga, aby do każdego materiału równoważnego, wykonawca dołączył „Kartę Charakterystyki Produktu” dotyczącą bezpieczeństwa podczas kontaktu z niebezpiecznymi substancjami chemicznymi zgodną z dyrektywą Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC.
10. Stosowanie produktów równoważnych oferowanych przez Wykonawcę nie może naruszać warunków gwarancji sprzętu, pod rygorem odpowiedzialności Wykonawcy za jej utratę.
11. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu niezależnie od tego czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta czy w okresie pogwarancyjnym, spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych.
12. Jeżeli na skutek awarii sprzętu wynikłej z winy zastosowania materiałów równoważnych Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści wykonawca w drodze stosownej umowy będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków.
13. W przypadku awarii lub uszkodzenia sprzętu, którego przyczyną będzie użycie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych innych niż oryginalne (równoważnych), Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy sprzętu przez autoryzowany serwis.
14. W przypadku, jeżeli czas naprawy uszkodzonego sprzętu w wyniku zastosowania materiałów równoważnych w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego, nie gorszego sprzętu wraz z materiałami eksploatacyjnymi.
15. W przypadku wystąpienia wątpliwości Zamawiającego, co do zaoferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych, udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy.
16. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane do magazynu Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Warszawie przy ul. Dzikiej 2.
17. Dostarczenie materiałów eksploatacyjnych odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
18. Dostawy materiałów eksploatacyjnych odbywać się będą w dni robocze, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8:00 do 15:00.
19. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, częściami w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia za pośrednictwem faksu lub e-maila.
20. Zamawiający w trakcie realizacji umowy zastrzega sobie prawo do zmiany ilości w poszczególnych pozycjach asortymentowych dostarczanych materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem niniejszego zamówienia, w ramach kwoty wynagrodzenia określonej w § 3 ust. 1 umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do SIWZ, stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
21. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na materiały eksploatacyjne w ramach której zobowiąże się do wymiany wadliwych materiałów eksploatacyjnych na wolne od wad, w terminie 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia wady przez Zamawiającego.

Termin składania ofert wynosił 2011-09-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-17.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Automatyka Biurowa Sp. z o.o.

• • Mazowiecki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

• • Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące

• • Miasto Warszawa