Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz papieru

Województwo Śląskie

1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz papieru obejmująca pozycje wyszczególnione w zakresach opisanych w załącznikach nr 1a i 1b do formularza ofertowego / do umowy.
2. Materiały eksploatacyjne oraz papier muszą: być dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej, być jednorodne, nowe, wolne od wad fizycznych, nieużywane. Ponadto w przypadku materiałów eksploatacyjnych zaoferowane produkty muszą być nieregenerowane (tzn. nie mogą pochodzić z recyklingu i nie były poddawane procesowi regeneracji) oraz posiadać umożliwiający identyfikację symbol oznaczający konkretny produkt.
3. W przypadku materiałów, których cena jest uzależniona od cech zewnętrznych (np. koloru), Wykonawca poda cenę uśrednioną, obejmującą wszystkie opcje wymienione w opisie przedmiotu zamówienia danego materiału.
4. Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne oraz papier licząc od dnia dostawy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji jakości dostarczonych materiałów eksploatacyjnych przez niezależną firmę zewnętrzną, co do ich zgodności z umową - dotyczy zakresu nr I.
6. W przypadku uszkodzenia drukarki, kserokopiarki, faksu z powodu użytkowania wadliwego wkładu koszty naprawy tego urządzenia pokryje Wykonawca, z zastrzeżeniem, iż naprawę urządzeń na gwarancji Zamawiający powierzy firmie wykonującej serwis gwarancyjny na rzecz Urzędu - dotyczy zakresu nr I.
7. Materiały eksploatacyjne oraz papier dostarczone zostaną w terminie 21 dni licząc od daty zawarcia umowy.
8. Wykonawca dostarczy zamówione materiały do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00.
9. Koszty transportu, opakowania, dostarczenia, rozlokowania oraz ubezpieczenia przedmiotu zamówienia na czas przewozu ponosi Wykonawca.
10. Wykonawca odpowiada za prawidłowe rozlokowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z przekazaną przez Zamawiającego w dniu dostawy informacją.
11. W przypadku stwierdzenia braków w dostarczonym przedmiocie umowy lub dostarczenia przedmiotu umowy wadliwego bądź niezgodnego z zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest do jego uzupełnienia lub wymiany na wolny od wad i zgodny z zamówieniem w dniu dostawy i na własny koszt.
12. Zamawiający dopuszcza do składania ofert równoważnych dotyczących materiałów eksploatacyjnych. Pod pojęciem oferty równoważnej Zamawiający rozumie produkt, który spełnia wszystkie wymagane parametry, standardy jakościowe i właściwości jak produkt wskazany w opisie przedmiotu zamówienia oraz jego wydajność jest nie mniejsza niż produktu oryginalnego. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym (tzn. nie może pochodzić z recyklingu i być poddawany procesowi regeneracji) oraz musi być w pełni kompatybilny z urządzeniem, do którego jest przeznaczony – dotyczy zakresu nr I.
13. W przypadku zaoferowania oferty równoważnej Wykonawca musi złożyć oświadczenie, że zaoferowane materiały spełniają wymogi o których mowa w pkt III.12 SIWZ (zawarte w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ) oraz musi wskazać kod produktu i nazwę producenta (zawarte w załączniku nr 1a do do formularza ofertowego / do umowy) – dotyczy zakresu nr I.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-08-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: