Dostawa materiałów eksploatacyjnych
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, wykonanych w całości z fabrycznie nowych podzespołów (nie będących regenerowanymi lub z recyklingu) materiałów eksploatacyjnych, których szczegółowy opis wraz z podaniem ilości stanowią Załączniki nr 2A oraz 2B do SIWZ, zwanych dalej materiałami.
1) Jeżeli Zamawiający w Załącznikach nr 2A oraz 2B do SIWZ nie wskazał pojemności danego materiału – Wykonawca zobowiązany jest zaoferować materiał o największej pojemności lub wydajności jaki jest produkowany na rynku.
2) Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia, nie mogą być regenerowane albo prefabrykowane.
3) Zastosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji udzielonej na urządzenia będące w posiadaniu Zamawiającego, w których eksploatowane będą oferowane materiały.
4) Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za uszkodzenia urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.
5) Dostarczane materiały muszą być fabrycznie nowe, pochodzić z bieżącej produkcji, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem dostawy do Zamawiającego.
6) W przypadku uszkodzenia urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego:
Zamawiający:
— Zleci dokonanie ekspertyzy przyczyny uszkodzenia w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonego urządzenia,
— Powiadomi Wykonawcę o zaistniałym uszkodzeniu (w przypadku uzyskania pisemnej opinii uszkodzenia urządzenia przez wadliwy materiał eksploatacyjny.
Wykonawca:
— Po uzyskaniu informacji o zaistniałym uszkodzeniu urządzenia, zobowiązany jest dokonać stosownej zapłaty za naprawę oraz wykonaną ekspertyzę w autoryzowanym serwisie, w terminie do 7 dni od daty zakończenia naprawy,
— Dostarczy bezpłatnie nowy materiał eksploatacyjny do naprawionego urządzenia.
7) W przypadku naprawy urządzenia z winy wadliwych materiałów drukujących (tj. dłuższego niż 7 dni od daty wydania ekspertyzy przez autoryzowany serwis), Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na okres jego naprawy urządzenia zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych w terminie nie późniejszym niż do końca następnego dnia roboczego.
8) W przypadku stwierdzenia wady, obniżenia jakości, wydajności, stwierdzenia uszkodzenia dostarczonych materiałów oraz jeśli materiał nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia materiału i daty poprawnej eksploatacji – Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest wymienić bezpłatnie na nowy materiał, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od daty zwrotu uszkodzonego materiału.
9) Oferowane materiały muszą zawierać oryginalne znaki firmowe producenta, nienaruszone cechy opakowania oryginalnego, pierwotnego, muszą być pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, w przypadku dostawy produktów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy dany zamiennik (produkt równoważny).
10. Zakres zamówienia obejmuje dostawę do siedziby Zamawiającego oraz rozładunek materiałów w siedzibie Zamawiającego, tj. Uniwersytet Śląski, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, pok. 420
— Dział Logistyki oraz Magazyn Artykułów Różnych UŚ, ul. Bankowa 11, 40-007 Katowice.
11. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Za równoważne Zamawiający uzna materiały, których parametry techniczne i funkcjonalne nie będą gorsze niż te, które zostały wskazane w załącznikach nr 2A oraz 2B pod warunkiem dołączenia do każdego oferowanego materiału będącego materiałem równoważnym do materiału wskazanego przez Zamawiającego (z wyłączeniem taśm barwiących oraz bębnów) oświadczenia wydanego przez producenta sprzętu będącego posiadaniu Zamawiającego, iż dopuszcza w tych urządzeniach stosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych bez utraty gwarancji udzielonej na to urządzenie oraz zaświadczenia wydanego przez podmiot uprawniony do kontroli jakości (akredytowaną jednostkę) potwierdzające, że wydajność oferowanego materiału równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu do którego jest przeznaczony. Właściwymi normami, według których określona zostanie wydajność są stosowane przez producentów sprzętu normy: ISO/IEC 19752 lub równoważna – norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 19798 lub równoważna – norma pomiarów wydajności kartridży tonerowych dla kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 24711:2007 lub równoważna – norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/EIC 24712:2007 lub równoważna – norma pomiarów wydajności kartridży atramentowych lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe).
12. Okres, na jaki zostanie zawarta umowa w sprawie przedmiotowego postępowania:
1) w zakresie części A: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy (dot. poz. 47-294 wskazanych w Załączniku nr 2A) oraz 14 dni od daty zawarcia umowy (dot. poz. 1-46 wskazanych w Załączniku nr 2A),
2) w zakresie części B: 24 miesiące od daty zawarcia umowy, lub do wyczerpania ilości materiałów wskazanych w Załącznikach: 2A, 2B do niniejszej SIWZ, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
13. Sposób realizacji przedmiotu umowy:
1) w zakresie części A: do 14 dni od daty zawarcia umowy (dotyczy poz. 1-46 Załącznika nr 2A) oraz maksymalnie do 7 dni od daty otrzymania zamówienia przez okres 12 miesięcy (dotyczy poz. 47-294 Załącznika nr 2A), z tym że realizacja nastąpi partiami, wg bieżących potrzeb Zamawiającego,
2) w zakresie części B: do 7 dni od daty otrzymania zamówienia przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy, partiami, wg bieżących potrzeb Zamawiającego.
14. Ilości materiałów podane w załączniku nr 2A oraz 2B są ilościami maksymalnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania podanych ilości, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.
15. Minimalny okres gwarancji w zakresie części A oraz B: 12 miesięcy.
16. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
17. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców.
18. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
19. Wszelkie rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).
20. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
21. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-08-31.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-19.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-07-19
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-12-13
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|