Dostawa materiałów eksploatacyjnych

Poczta Polska S.A.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego i komputerowego. Przedmiot zamówienia podzielony został na trzy części.
Przedmiot zamówienia obejmuje także czynność przyjęcia i zutylizowania przez Wykonawcę zużytych materiałów eksploatacyjnych Zamawiającego, w ilości nie przekraczającej wielkość zamówienia. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych następował będzie sukcesywnie w jednorazowej ilości nie mniejszej niż 10 % wielkości zamówienia.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę produktu równoważnego. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, Wykonawca na obowiązek wpisać w Formularzu oferty – informację, iż jest to produkt równoważny wraz z podaniem nazwy i typu oferowanego materiału.
Przez produkt równoważny, Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach nie niższych (np. pojemność, wydajność) w stosunku do parametru określonego przez Zamawiającego na podstawie specyfikacji producenta sprzętu, którego proces produkcji przebiega zgodnie z normą ISO 9001:2000, zawierającą wymagania dla systemu zarządzania jakością.
W celu potwierdzenia, że oferowany asortyment odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty sporządzonej w oparciu o Formularz oferty, należy dołączyć raport z testów wydajności wkładów drukujących zgodnie z normami:
— ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych,
— ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych,
— ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych.
W przypadku wątpliwości Zamawiającego co do równoważności oferowanego asortymentu, ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-05-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-04-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-04-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-07-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wkłady drukujące
Wielkość lub zakres: 755 927,08
Całkowita wartość zamówienia: 613 904,87 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wkłady drukujące 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: Rakowiecka 26
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: przetargi@gdansk.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 583266166 📞
Fax: +48 583266172 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-04-06 📅
Termin składania ofert: 2011-05-18 📅
Data publikacji: 2011-04-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 70-113631
Numer Dz.U.-S: 70

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego i komputerowego. Przedmiot zamówienia podzielony został na trzy części.

Przedmiot zamówienia obejmuje także czynność przyjęcia i zutylizowania przez Wykonawcę zużytych materiałów eksploatacyjnych Zamawiającego, w ilości nie przekraczającej wielkość zamówienia. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych następował będzie sukcesywnie w jednorazowej ilości nie mniejszej niż 10 % wielkości zamówienia.

Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę produktu równoważnego. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, Wykonawca na obowiązek wpisać w Formularzu oferty – informację, iż jest to produkt równoważny wraz z podaniem nazwy i typu oferowanego materiału.

Przez produkt równoważny, Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach nie niższych (np. pojemność, wydajność) w stosunku do parametru określonego przez Zamawiającego na podstawie specyfikacji producenta sprzętu, którego proces produkcji przebiega zgodnie z normą ISO 9001:2000, zawierającą wymagania dla systemu zarządzania jakością.

W celu potwierdzenia, że oferowany asortyment odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty sporządzonej w oparciu o Formularz oferty, należy dołączyć raport z testów wydajności wkładów drukujących zgodnie z normami:

— ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych,

— ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych,

— ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych.

W przypadku wątpliwości Zamawiającego co do równoważności oferowanego asortymentu, ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy.

Numer części: 1
Nazwa części: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu Lexmark i OKI
Krótki opis:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu Lexmark i OKI. Ilość i specyfika asortymentu dostawy została wskazana w Formularzu oferty (w pkt. 1 ppkt. 4), stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu Ricoh i Kyocera.
Krótki opis:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu Ricoh i Kyocera. Ilość i specyfika asortymentu dostawy została wskazana w Formularzu oferty (w pkt. 2 ppkt. 4), stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer części: 3
Nazwa części: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu Samsung i Epson.
Krótki opis:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu Samsung i Epson. Ilość i specyfika asortymentu dostawy została wskazana w Formularzu oferty (w pkt. 3 ppkt. 4), stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer referencyjny: CIOR2/38/1514/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do:

1) Magazynów Regionalnych CI OR w Gdańsku, ul. Handlowa 4, 80-900 Pruszcz Gdański, i/lub,

2) Magazynu WOI Bydgoszcz, ul. Pocztowa 12, 85-900 Lisi Ogon.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I.1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust.1 ustawy,

2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia warunki określone w pkt. I.1 ppkt. 1 muszą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, natomiast warunek nie podlegania wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w art. 24 ust.1 ustawy musi być spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

6. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie, wyszczególnionych w pkt II.

7. Nie wykazanie spełniania warunków udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia oferty.

8. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcy. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie całości lub części zamówienia Podwykonawcom, zobowiązany jest wskazać w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) zamówienie, które zamierza powierzyć Podwykonawcom.

II. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, do oferty sporządzonej w oparciu o Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ należy dołączyć oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy dołączyć:

a) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia,

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Ponadto w celu wykazania reprezentacji należy dołączyć:

a) w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej - aktualny odpis z właściwego rejestru,

b) w przypadku przedsiębiorcy, który podlega wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej aktualne zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej,

c) w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników oprócz dokumentów, o których mowa w pkt. a i b również pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

4. Oświadczenia, o których mowa w pkt II. 1 oraz pkt II.2 a muszą być złożone w oryginale. Dokumenty, o których mowa w pkt. II.2 b - f oraz II.3 a - b należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt II.2:

1) lit. b - d, f - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2) lit. e - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

7. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt II.6 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

8. Dokumenty, o których mowa w pkt II.6 ppkt 1a i 1c oraz pkt II.6 ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt II.6 ppkt 1b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składa w ofercie dokumenty, o których mowa w pkt. II.2 oraz w pkt. II.3a lub b.

10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez pełnomocnika, o którym mowa w pkt I.3.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

12. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

13. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów załączników, oświadczeń) mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie Wykonawcy z przetargu na każdym jego etapie, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy. Osoba lub osoby składające ofertę ponoszą pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia woli na zasadach określonych w art. 297 §1 ustawy z dnia 6.6.1997 r. - Kodeks Karny (Dz. U. nr 88 poz. 553 z późn. zm.).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium należy wnieść w kwocie:

Zadanie 1 - 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).

Zadanie 2 - 500,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).

Zadanie 3 - 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-05-18 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Izabela Gniazdowska-Osasiuk
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
Nazwa: Poczta Polska S.A.Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Targ Rakowy 7/8
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-940
Nazwa: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku
Punkt kontaktowy: Sekretariat (pok. 208)
Telefon: +48 583266105 📞
Fax: +48 583266112 📠

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CIOR2/38/1514/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Izby
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2011/S 070-113631 (2011-04-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-07-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 269 475,25 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-27 📅
Data publikacji: 2011-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 143-236890
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 70-113631
Numer Dz.U.-S: 143

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1) Magazyny Regionalne CIOR w Gdańsku, ul. Handlowa 4, 80-900 Pruszcz Gdański, POLSKA i / lub,

2) Magazyn WIO Bydgoszcz, ul. Pocztowa 12, 85-900 Lisi Ogon, POLSKA.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-07-06 📅
Adres pocztowy: ul. Łużycka 2
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-537
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Adres pocztowy: ul. Fabryczna 15
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-741

3️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-06-30 📅
Adres pocztowy: ul. Towarowa 9
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-416
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2011/S 143-236890 (2011-07-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Wyroby biurowe (8)

Gumki (3)

Produkty kreślarskie (2)