Dostawa oprogramowania, licencji, infrastruktury technicznej i usług towarzyszących celem informatyzacji Poradni - znak sprawy 54/ZP/2011

Informacje dodatkowe

A. 1. W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt komputerowy i usługi będące przedmiotem zamówienia odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda:

a) oświadczenia producenta systemu, potwierdzającego, że Wykonawca jest uprawniony do zbywania licencji systemu oraz świadczenia związanych z tym systemem usług wdrożeniowych, integratorskich i serwisowych,

b) oświadczenia Wykonawcy, że oferowany sprzęt posiada oznakowanie CE produktu lub spełnia normy równoważne, a dokumenty to potwierdzające są do wglądu na żądanie Zamawiajacego.

c) aktualny katalog – dla oferowanego sprzętu.

Dokumenty z pkt A.1 powinny być oznakowane, którego pakietu i pozycji asortymentowej dotyczą,

2. Kopie dowodu wpłaty wadium lub oryginały dokumentów potwierdzających wniesienie wadium (dotyczy wadium wnoszonego w innych niż pieniężna formach).

3. Pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – w przypadku konsorcjum lub spółki cywilnej

4. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

5. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osoba podpisująca nie jest osobą upoważnioną na podstawie dokumentu wymienionego w rozdziale V punkt 4.1 SIWZ w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją (za zgodność z oryginałem) pieczęcią Wykonawcy, imienna pieczątka osoby upoważnionej na podstawie dokumentu wymienionego w rozdziale V punkt 4.1 SIWZ oraz jej podpisem.

B. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać w godzinach pracy Działu Zamówień Publicznych od godziny 7:30 do 15:05:

2.1. Faksem na numer 42 678-99-52: w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami, z wyłączeniem złożenia oferty dla której wymagana jest forma pisemna;

2.2. Drogą elektroniczną:

2.2.1 ze strony Wykonawcy – w zakresie dotyczącym pobierania elektronicznej wersji specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej również SIWZ oraz możliwości zapoznania się z treścią pism skierowanych do Wykonawców; wskazane powyżej dokumenty (z wyłączeniem ofert) należy przesłać dodatkowo drogą elektroniczną na adres E-mail Zamawiającego: swiatlowska@poczta.onet.pl

Pytania i prośby o wyjaśnienie treści SIWZ należy przesyłać w formacie WORD.

2.2.2 ze strony Zamawiającego – w zakresie udostępnienia elektronicznej wersji specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz umieszczania treści pism skierowanych do Wykonawców na stronie internetowej Zamawiającego http://www.barlicki.pl

2.3. W zakresie uzupełnienia oferty w trybie art. 26 ust. 3 PZP Wykonawca może dostarczyć dokumenty drogą elektroniczną lub faksem, jednakże do upływu wyznaczonego terminu uzupełnienia dokumentów, muszą one wpłynąć do Zamawiającego w formie pisemnej.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający prosi o przedstawianie zapytań do przetargu dodatkowo drogą mailową na adres swiatlowska@poczta.onet.pl.

C. W związku z art. 144 ust. 1 Ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość zmian istotnych postanowień Umowy w porównaniu do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, przy zaistnieniu następujących okoliczności:

a) Jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia – w takim przypadku Umowa będzie mogła zostać dostosowana do zaistniałych okoliczności.

b) Jeżeli nastąpi zmiana przepisów dot. podatku VAT lub innych przepisów powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację Umowy – w takim przypadku Umowa będzie mogła być dostosowana do tych przepisów.

c) Jeżeli wystąpią okoliczności niezależne od Wykonawcy, uniemożliwiające wykonanie przedmiotu Umowy w terminie w niej określonym lub w terminach wynikających z Harmonogramu Realizacji Umowy, w szczególności okoliczności przewidziane w §5 ust. 4 – wówczas zmiana Umowy może dotyczyć przedłużenia terminu wykonania Umowy lub etapu i dostosowania do wydłużonego terminu innych postanowień Umowy.

d) Jeżeli w wyniku przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej zasadna dla powodzenia Projektu okaże się korekta ilości poszczególnych licencji w zakresie nie powodującym zmiany łącznej ceny z tytułu udzielenia licencji przewidzianej w Umowie.

e) Jeżeli nastąpi konieczność modyfikacji poszczególnych zapisów Umowy w celu zachowania spójności z treścią materiałów przedłożonych przez Wykonawców w ofertach a Zamawiający uznał za celowe ich włączenie do Umowy.

Minimalny poziom(y) standardów

Wykaz wykonanej 1 dostawy z podaniem jej wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawa ta została wykonana należycie. W celu uznania przez Zamawiającego niezbędnych wiedzy i doświadczania w wykazie musi się znajdować co najmniej 1 dostawa o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN obejmująca dostawę oprogramowania aplikacyjnego co najmniej w zakresie lecznictwa ambulatoryjnego (Rejestracja + Poradnia/Gabinet) wraz ze sprzętem komputerowym. Do wykazu proszę załączyć przynajmniej jedną referencję lub inny dokument dotyczący ww. dostawy. Wzór wykazu stanowi zał 6 do SIWZ.