Dostawa skanerów specjalistycznych i oprogramowania

Uniwersytet Śląski

Postępowanie realizowane jest w ramach Projektu:
"Centrum Informacji Naukowej i Biblioteka Akademicka" – Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego, Priorytet VI - Zrównoważony rozwój miast, Działanie 6.1 - Wzmacnianie regionalnych ośrodków wzrostu. Projekt ten realizowany jest przez konsorcjum Uniwersytetu Ekonomicznego i Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa elementów wyposażenia CINiBA tj. skanerów specjalistycznych i oprogramowania. Skanery oraz oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe, pochodzić z bieżącej produkcji i posiadać stosowne certyfikaty. Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie skanerów oraz oprogramowania do budynku CINiBA, 40-007 Katowice, ul. Bankowa, ich montaż (instalację) oraz uruchomienie (wraz z konfiguracją), a ponadto instruktaż dla operatorów w zakresie obsługi i metodyki szkolenia bezpośrednich użytkowników, a także zapewnienie bezpłatnego serwisu technicznego skanerów w okresie gwarancyjnym.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zgodnie z następującym podziałem:
Cz. "A".
1) Skaner książkowy - 4 szt.
2) program AbbyFineReader 11 Professional Edition lub równoważny - 4 szt.
3) program Corel PaintShop Photo Pro X3 lub równoważny - 4 szt.
Cz. "B - Skaner książkowy typu kiosk - 1 szt.
Cz. "C".
1) Skaner do mikroform - 1 szt.
2) Czytnik do mikroform - 1 szt.
3. Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2, który stanowi integralną część SIWZ.
4. Wymagany termin realizacji zamówienia:
a) w zakresie części „A”
— do 30 dni od daty zawarcia umowy (dotyczy oprogramowania),
— do 30 dni od daty złożenia zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy (dotyczy skanerów).
b) w zakresie części „B”
— do 60 dni od daty złożenia zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy.
c) w zakresie części „C”
— do 60 dni od daty zawarcia umowy (dotyczy czytnika do mikroform),
— do 60 dni od daty złożenia zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy (dotyczy skanera do mikroform).
5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis techniczny w okresie gwarancji. Zamawiający wymaga aby wykonawca udzielił pełnej gwarancji na oferowane produkty zgodnie z gwarancją producenta, nie krótszej jednak niż:
a) w zakresie części „A” – 24 miesiące
b) w zakresie części „B” – 12 miesięcy
c) w zakresie części „C” – 24 miesiące
d) na nośniki - minimum 3 miesiące – dotyczy części „A”.
Gwarancja obejmuje wszelkie czynności i usługi serwisowe związane z przeglądami i bieżącą konserwacją urządzeń.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 4 do SIWZ).
7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wpisanie znaków towarowych (nazw sprzętu, programów/licencji) jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą innych dostatecznie dokładnych określeń. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia podane są wskazania określonego typu skanerów oznacza to, że Zamawiający wymaga, aby oferowane produkty wykonane były pod względem jakościowym i technicznym, w taki sposób jak przykładowe (wzorcowe) typy sprzętu i wskazane w SIWZ, pod warunkiem, że będą bezbłędnie współpracowały z pracującymi u Zamawiającego jednostkami. Za równoważne uzna Zamawiający oprogramowanie zawierające co najmniej wszystkie funkcjonalności programów Abbyy FineReader 11 Professional Edition oraz Corel PaintShop Photo Pro X3. Z uwagi na posiadane przez Zamawiającego licencje na oprogramowanie, Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania kompatybilności (bezpieczeństwo, stabilność, wydajność) oferowanego sprzętu oraz oprogramowania z systemami operacyjnymi istniejącymi u Zamawiającego. Wszelkie wskazania określonego typu sprzętu należy traktować jako przykładowe i pomocnicze.
8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10. Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).
11. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z wykorzystaniem aukcji elektronicznej.
12. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
14. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
15. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-01-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-12-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Bit-Technologies
• DDP Sp. z o.o.
• Mikrofilm-Center, Digital-Center Andrzej Chojnacki

Kto?

• Uniwersytet Śląski

Co?

• Czytniki optyczne › Skanery komputerowe
• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi dostawy oprogramowania

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-12-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-01-10	Dodatkowe informacje
2012-03-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Skanery komputerowe
Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa elementów wyposażenia CINiBA tj. skanerów specjalistycznych i oprogramowania. Skanery oraz oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe, pochodzić z bieżącej produkcji i posiadać stosowne certyfikaty. Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie skanerów oraz oprogramowania do budynku CINiBA, 40-007 Katowice, ul. Bankowa, ich montaż (instalację) oraz uruchomienie (wraz z konfiguracją), a ponadto instruktaż dla operatorów w zakresie obsługi i metodyki szkolenia bezpośrednich użytkowników, a także zapewnienie bezpłatnego serwisu technicznego skanerów w okresie gwarancyjnym.2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zgodnie z następującym podziałem:Cz. "A".1) Skaner książkowy - 4 szt.2) program AbbyFineReader 11 Professional Edition lub równoważny - 4 szt.3) program Corel PaintShop Photo Pro X3 lub równoważny - 4 szt.Cz. "B - Skaner książkowy typu kiosk - 1 szt.Cz. "C".1) Skaner do mikroform - 1 szt.2) Czytnik do mikroform - 1 szt.3. Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2, który stanowi integralną część SIWZ.4. Wymagany termin realizacji zamówienia:a) w zakresie części „A”— do 30 dni od daty zawarcia umowy (dotyczy oprogramowania),— do 30 dni od daty złożenia zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy (dotyczy skanerów).b) w zakresie części „B”— do 60 dni od daty złożenia zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy.c) w zakresie części „C”— do 60 dni od daty zawarcia umowy (dotyczy czytnika do mikroform),— do 60 dni od daty złożenia zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy (dotyczy skanera do mikroform).5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis techniczny w okresie gwarancji. Zamawiający wymaga aby wykonawca udzielił pełnej gwarancji na oferowane produkty zgodnie z gwarancją producenta, nie krótszej jednak niż:a) w zakresie części „A” – 24 miesiące,b) w zakresie części „B” – 12 miesięcy,c) w zakresie części „C” – 24 miesiące,d) na nośniki - minimum 3 miesiące – dotyczy części „A”.Gwarancja obejmuje wszelkie czynności i usługi serwisowe związane z przeglądami i bieżącą konserwacją urządzeń.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Skanery komputerowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Śląski
Adres pocztowy: ul. Bankowa 12
Kod pocztowy: 40-007
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.us.edu.pl 🌏
E-mail: krystyna.solak@us.edu.pl 📧
Fax: +48 323592048 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-02 📅
Termin składania ofert: 2012-01-12 📅
Data publikacji: 2011-12-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 235-380810
Numer Dz.U.-S: 235
Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, Wykonawca dołączy do oferty: Pkt.1. Opis techniczny oferowanych skanerów i oprogramowania spełniającego warunki techniczne wymagane przez Zamawiającego, określone w specyfikacji (załącznik nr 2). Forma dokumentu: Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Inne dokumenty, niezbędne do przeprowadzenia postępowania: Pkt.1. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej – składa Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą (zalecane). Forma dokumentu: Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę pkt.2. Pełnomocnictwo – (wymagane) jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (z wyłączeniem prokurenta) nawet jeżeli jest on ujawniony w dokumencie rejestrowym). W razie wątpliwości co do ważności lub zakresu posiadanego pełnomocnictwa Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia pełnomocnictwa przez Wykonawcę. Forma dokumentu: Oryginał lub czytelna wyraźna kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza. Pkt.3. Dowód wniesienia wadium. Forma dokumentu: Oryginał. (W przypadku wniesienia wadium w formie przelewu Zamawiający zaleca dołączenie do oferty kopii przelewu). Zmiana zawartej umowy (Aneks): 1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 2. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie w sytuacji: 1) zakończenia serii produkcyjnej danego modelu sprzętu (wersji oprogramowania) oraz rozpoczęcia produkcji egzemplarza o nie gorszych parametrach technicznych (wyższej wersji oprogramowania), 2) ewentualnej zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, zmiany zakresu zamówienia powierzonego podwykonawcom, a także zmiany podwykonawcy, 3) zmiany cen w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą, na pisemny wniosek jednej ze Stron, 4) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia wartości umowy, 5) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz umowy o dofinansowanie w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.

Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, Wykonawca dołączy do oferty:

Pkt.1. Opis techniczny oferowanych skanerów i oprogramowania spełniającego warunki techniczne wymagane przez Zamawiającego, określone w specyfikacji (załącznik nr 2).

Forma dokumentu: Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Inne dokumenty, niezbędne do przeprowadzenia postępowania:

Pkt.1. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej – składa Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą (zalecane).

Forma dokumentu: Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę pkt.2. Pełnomocnictwo – (wymagane) jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (z wyłączeniem prokurenta) nawet jeżeli jest on ujawniony w dokumencie rejestrowym).

W razie wątpliwości co do ważności lub zakresu posiadanego pełnomocnictwa Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia pełnomocnictwa przez Wykonawcę.

Forma dokumentu: Oryginał lub czytelna wyraźna kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza.

Pkt.3. Dowód wniesienia wadium.

Forma dokumentu: Oryginał.

(W przypadku wniesienia wadium w formie przelewu Zamawiający zaleca dołączenie do oferty kopii przelewu).

Zmiana zawartej umowy (Aneks):

1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.

2. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie w sytuacji:

1) zakończenia serii produkcyjnej danego modelu sprzętu (wersji oprogramowania) oraz rozpoczęcia produkcji egzemplarza o nie gorszych parametrach technicznych (wyższej wersji oprogramowania),

2) ewentualnej zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, zmiany zakresu zamówienia powierzonego podwykonawcom, a także zmiany podwykonawcy,

3) zmiany cen w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą, na pisemny wniosek jednej ze Stron,

4) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia wartości umowy,

5) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz umowy o dofinansowanie w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Postępowanie realizowane jest w ramach Projektu:

"Centrum Informacji Naukowej i Biblioteka Akademicka" – Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego, Priorytet VI - Zrównoważony rozwój miast, Działanie 6.1 - Wzmacnianie regionalnych ośrodków wzrostu. Projekt ten realizowany jest przez konsorcjum Uniwersytetu Ekonomicznego i Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zgodnie z następującym podziałem:

Cz. "A".

1) Skaner książkowy - 4 szt.

2) program AbbyFineReader 11 Professional Edition lub równoważny - 4 szt.

3) program Corel PaintShop Photo Pro X3 lub równoważny - 4 szt.

Cz. "B - Skaner książkowy typu kiosk - 1 szt.

Cz. "C".

1) Skaner do mikroform - 1 szt.

2) Czytnik do mikroform - 1 szt.

3. Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2, który stanowi integralną część SIWZ.

4. Wymagany termin realizacji zamówienia:

a) w zakresie części „A”

— do 30 dni od daty zawarcia umowy (dotyczy oprogramowania),

— do 30 dni od daty złożenia zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy (dotyczy skanerów).

b) w zakresie części „B”

— do 60 dni od daty złożenia zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy.

c) w zakresie części „C”

— do 60 dni od daty zawarcia umowy (dotyczy czytnika do mikroform),

— do 60 dni od daty złożenia zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy (dotyczy skanera do mikroform).

5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis techniczny w okresie gwarancji. Zamawiający wymaga aby wykonawca udzielił pełnej gwarancji na oferowane produkty zgodnie z gwarancją producenta, nie krótszej jednak niż:

a) w zakresie części „A” – 24 miesiące

b) w zakresie części „B” – 12 miesięcy

c) w zakresie części „C” – 24 miesiące

d) na nośniki - minimum 3 miesiące – dotyczy części „A”.

Gwarancja obejmuje wszelkie czynności i usługi serwisowe związane z przeglądami i bieżącą konserwacją urządzeń.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 4 do SIWZ).

7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wpisanie znaków towarowych (nazw sprzętu, programów/licencji) jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą innych dostatecznie dokładnych określeń. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia podane są wskazania określonego typu skanerów oznacza to, że Zamawiający wymaga, aby oferowane produkty wykonane były pod względem jakościowym i technicznym, w taki sposób jak przykładowe (wzorcowe) typy sprzętu i wskazane w SIWZ, pod warunkiem, że będą bezbłędnie współpracowały z pracującymi u Zamawiającego jednostkami. Za równoważne uzna Zamawiający oprogramowanie zawierające co najmniej wszystkie funkcjonalności programów Abbyy FineReader 11 Professional Edition oraz Corel PaintShop Photo Pro X3. Z uwagi na posiadane przez Zamawiającego licencje na oprogramowanie, Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania kompatybilności (bezpieczeństwo, stabilność, wydajność) oferowanego sprzętu oraz oprogramowania z systemami operacyjnymi istniejącymi u Zamawiającego. Wszelkie wskazania określonego typu sprzętu należy traktować jako przykładowe i pomocnicze.

8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

10. Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).

11. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z wykorzystaniem aukcji elektronicznej.

12. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

14. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

15. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne.

Numer części: 1
Nazwa części: Część "A" - 1) Skaner książkowy, 2) program AbbyFineReader 11 Professional Edition lub równoważny, 3) program Corel PaintShop Photo Pro X3 lub równoważny
Krótki opis:

1) Skaner książkowy - 4 szt.2) program AbbyFineReader 11 Professional Edition lub równoważny - 4 szt.3) program Corel PaintShop Photo Pro X3 lub równoważny - 4 szt.Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2, który stanowi integralną część SIWZ.Wymagany termin realizacji zamówienia:— do 30 dni od daty zawarcia umowy (dotyczy oprogramowania),— do 30 dni od daty złożenia zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy (dotyczy skanerów).Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis techniczny w okresie gwarancji. Zamawiający wymaga aby wykonawca udzielił pełnej gwarancji na oferowane produkty zgodnie z gwarancją producenta, nie krótszej jednak niż – 24 miesiące na nośniki - minimum 3 miesiące.Gwarancja obejmuje wszelkie czynności i usługi serwisowe związane z przeglądami i bieżącą konserwacją urządzeń.

Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2, który stanowi integralną część SIWZ.

Wymagany termin realizacji zamówienia:

Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis techniczny w okresie gwarancji. Zamawiający wymaga aby wykonawca udzielił pełnej gwarancji na oferowane produkty zgodnie z gwarancją producenta, nie krótszej jednak niż – 24 miesiące na nośniki - minimum 3 miesiące.

Wielkość lub zakres: 1) Skaner książkowy - 4 szt.2) program AbbyFineReader 11 Professional Edition lub równoważny - 4 szt.3) program Corel PaintShop Photo Pro X3 lub równoważny - 4 szt.Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2, który stanowi integralną część SIWZ.Wymagany termin realizacji zamówienia:— do 30 dni od daty zawarcia umowy (dotyczy oprogramowania),— do 30 dni od daty złożenia zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy (dotyczy skanerów).Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis techniczny w okresie gwarancji. Zamawiający wymaga aby wykonawca udzielił pełnej gwarancji na oferowane produkty zgodnie z gwarancją producenta, nie krótszej jednak niż – 24 miesiące na nośniki - minimum 3 miesiące.Gwarancja obejmuje wszelkie czynności i usługi serwisowe związane z przeglądami i bieżącą konserwacją urządzeń.

1) Skaner książkowy - 4 szt.

2) program AbbyFineReader 11 Professional Edition lub równoważny - 4 szt.

3) program Corel PaintShop Photo Pro X3 lub równoważny - 4 szt.

Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2, który stanowi integralną część SIWZ.

Wymagany termin realizacji zamówienia:

— do 30 dni od daty zawarcia umowy (dotyczy oprogramowania),

— do 30 dni od daty złożenia zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy (dotyczy skanerów).

Gwarancja obejmuje wszelkie czynności i usługi serwisowe związane z przeglądami i bieżącą konserwacją urządzeń.

Czas trwania: 30 dni
Numer części: 2
Nazwa części: Część "B" - Skaner książkowy typu kiosk
Krótki opis:

Skaner książkowy typu kiosk - 1 szt.Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2, który stanowi integralną część niniejszej SIWZ.Wymagany termin realizacji zamówienia:— do 60 dni od daty złożenia zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy.Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis techniczny w okresie gwarancji. Zamawiający wymaga aby wykonawca udzielił pełnej gwarancji na oferowane produkty zgodnie z gwarancją producenta, nie krótszej jednak niż: – 12 miesięcy.Gwarancja obejmuje wszelkie czynności i usługi serwisowe związane z przeglądami i bieżącą konserwacją urządzeń.

Skaner książkowy typu kiosk - 1 szt.

Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2, który stanowi integralną część niniejszej SIWZ.

Wielkość lub zakres: Skaner książkowy typu kiosk - 1 szt.Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2, który stanowi integralną część niniejszej SIWZ.Wymagany termin realizacji zamówienia:— do 60 dni od daty złożenia zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy.Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis techniczny w okresie gwarancji. Zamawiający wymaga aby wykonawca udzielił pełnej gwarancji na oferowane produkty zgodnie z gwarancją producenta, nie krótszej jednak niż: – 12 miesięcy.Gwarancja obejmuje wszelkie czynności i usługi serwisowe związane z przeglądami i bieżącą konserwacją urządzeń.

Skaner książkowy typu kiosk - 1 szt.

Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2, który stanowi integralną część niniejszej SIWZ.

— do 60 dni od daty złożenia zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy.

Czas trwania: 60 dni
Numer części: 3
Nazwa części: Część "C" 1) Skaner do mikroform, 2) Czytnik do mikroform
Krótki opis:

1) Skaner do mikroform - szt. 12) Czytnik do mikroform - szt. 1Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2, który stanowi integralną część SIWZ.Wymagany termin realizacji zamówienia:— do 60 dni od daty zawarcia umowy (dotyczy czytnika do mikroform),— do 60 dni od daty złożenia zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy (dotyczy skanera do mikroform).Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis techniczny w okresie gwarancji. Zamawiający wymaga aby wykonawca udzielił pełnej gwarancji na oferowane produkty zgodnie z gwarancją producenta, nie krótszej jednak niż – 24 miesiące.Gwarancja obejmuje wszelkie czynności i usługi serwisowe związane z przeglądami i bieżącą konserwacją urządzeń.

1) Skaner do mikroform - szt. 1

2) Czytnik do mikroform - szt. 1

Wielkość lub zakres: 1) Skaner do mikroform - szt. 12) Czytnik do mikroform - szt. 1Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2, który stanowi integralną część SIWZ.Wymagany termin realizacji zamówienia:— do 60 dni od daty zawarcia umowy (dotyczy czytnika do mikroform),— do 60 dni od daty złożenia zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy (dotyczy skanera do mikroform).Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis techniczny w okresie gwarancji. Zamawiający wymaga aby wykonawca udzielił pełnej gwarancji na oferowane produkty zgodnie z gwarancją producenta, nie krótszej jednak niż – 24 miesiące.Gwarancja obejmuje wszelkie czynności i usługi serwisowe związane z przeglądami i bieżącą konserwacją urządzeń.

1) Skaner do mikroform - szt. 1

2) Czytnik do mikroform - szt. 1

— do 60 dni od daty zawarcia umowy (dotyczy czytnika do mikroform),

— do 60 dni od daty złożenia zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy (dotyczy skanera do mikroform).

2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zgodnie z następującym podziałem:

Cz. "A".

Cz. "B - Skaner książkowy typu kiosk - 1 szt.

Cz. "C".

1) Skaner do mikroform - 1 szt.

2) Czytnik do mikroform - 1 szt.

3. Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2, który stanowi integralną część SIWZ.

4. Wymagany termin realizacji zamówienia:

a) w zakresie części „A”

b) w zakresie części „B”

c) w zakresie części „C”

a) w zakresie części „A” – 24 miesiące,

b) w zakresie części „B” – 12 miesięcy,

c) w zakresie części „C” – 24 miesiące,

d) na nośniki - minimum 3 miesiące – dotyczy części „A”.

Numer referencyjny: RU/DW/150/11
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

W ramach Projektu:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zgodnie z SIWZ:

III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Ust. 1. O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który pkt.1) spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.

Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust.1 pkt 1 SIWZ.

b) posiadania wiedzy i doświadczenia,

Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:

— dotyczy części „B” – co najmniej 2 dostawy skanerów dziełowych do skanowania książek o wartości lub równowartości nie mniejsza niż 40 000,00 PLN bez VAT każda z dostaw,

— dotyczy części „C” – dostawy urządzeń do czytania mikroform, z których przynajmniej jedna była dostawą skanera, a jedna dostawą czytnika optycznego lub dostawę obejmującą łącznie dostawę skanera i czytnika optycznego, na łączną wartość lub równowartość nie mniejszą niż 60 000,00 PLN bez VAT.

W przypadku podania wartości zrealizowanych dostaw w walucie innej niż PLN, dla porównania ich wartości Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o wszczęciu postępowania.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży do oferty oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie w/w warunku:

1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 1B do SIWZ),

2. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 1D do SIWZ), oraz załączeniem dokumentów (np. referencji) potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane należycie,

— o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 i 2.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Pkt. 2) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisu art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnienie warunków wymienionych w ust. 1 pkt 1 powinno zostać wykazane łącznie (spełnienie warunków winien wykazać co najmniej jeden Wykonawca albo wszyscy Wykonawcy wspólnie). Warunek opisany w ust. 1 pkt 2 musi być spełniony samodzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji, zobowiązany będzie udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4. Zamawiający na podstawie dokumentów i oświadczeń wymaganych w przedmiotowym postępowaniu oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymienione w ust. 1 pkt 1 oraz czy brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania w oparciu o przepis art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższych warunków zgodnie z formułą: spełnia/nie spełnia. Szczegółowy opis dokumentów i oświadczeń wymaganych w postępowaniu znajduje się w rozdziale IV SIWZ.

IV. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie należy złożyć wraz z ofertą.

Ust. 1. Oświadczenia i dokumenty składane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału określonych w art. 22 ust.1 ustawy – Prawo zamówień publicznych (składane jako załączniki do formularza oferty).

Pkt.1. Oświadczenie (o którym mowa w art. 44 ustawy – Prawo zamówień publicznych) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, powyższe oświadczenie Wykonawcy składają łącznie. Forma dokumenty: Oryginał pkt.2. Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów (np. referencji) potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie.

Forma dokumenty: Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę pkt.3. Jeżeli w celu wykazania spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy – Prawo zamówień publicznych, zobowiązany będzie udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (stosowny dokument należy załączyć do oferty).

Forma dokumenty: Oryginał ust. 2. Oświadczenia i dokumenty składane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy – Prawo zamówień publicznych (składane jako załączniki do formularza oferty): pkt.1. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

Forma dokumenty: Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę pkt.2. a) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

Forma dokumentu: Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub - w stosunku do osób fizycznych:

b) oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych. (w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania).

Forma dokumentu: Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Zamawiający przyjmie jako aktualne dokumenty, o których mowa w pkt 2 lit. a), jeżeli ich data wydania lub potwierdzenia za zgodność ze stanem faktycznym przez wydającego dany dokument nie będzie wcześniejsza niż 6 miesięcy przed datą składania ofert. W przypadku zaistnienia zmian, nie odzwierciedlonych w ww. dokumentach, Wykonawca obowiązany jest załączyć do oferty dokumenty będące podstawą tychże zmian (np. uchwała wspólników, prawomocny wyrok sądowy). pkt.3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym ze w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Forma dokumentu: Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę…

… pkt.4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie, określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

… pkt.5. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, (Wykonawca zagraniczny) zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) pkt 2, 4 i 5 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 3 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 1) lit. a i lit. c oraz pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 1) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

4. W przypadku Wykonawców, powołujących się na potencjał podmiotów trzecich, jeśli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, oraz wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty, o których mowa w ust. 2 od pkt 1-5 lub odpowiednio w ust.3 należy złożyć odpowiednio w stosunku do każdego z podmiotów.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty, o których mowa w rozdz. IV ust. 2 od pkt 1-5 lub odpowiednio w ust.3 należy złożyć odpowiednio w stosunku do każdego z Wykonawców.

5. Forma dokumentów:

1) Dokumenty wymienione w rozdz. IV (poza oświadczeniem z ust. 1 pkt 1 oraz dokumentem z ust. 1 pkt 3), które należy złożyć w oryginale) należy dostarczyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy).

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w rozdz. III ust. 3, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

Zamawiający żąda, aby dokumenty sporządzone w języku obcym były składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zdolności techniczne i zawodowe:

— posiadania wiedzy i doświadczenia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.

Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:

— dotyczy części „B” – co najmniej 2 dostawy skanerów dziełowych do skanowania książek o wartości lub równowartości nie mniejsza niż 40 000,00 PLN bez VAT każda z dostaw,

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży do oferty oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie w/w warunku:

1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 1B do SIWZ),

— o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 i 2.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości:

— dla części „A”: 800,00 PLN (słownie: osiemset złotych 00/100),

— dla części ‘B”: 2 500,00 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100),

— dla części „C”: 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100),

— przelewem na rachunek Zamawiającego lub,

— w poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym lub,

— w gwarancjach bankowych lub,

— w gwarancjach ubezpieczeniowych lub,

— w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy zgodnie z art. 45 ust 7 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Śląski Spółka Akcyjna o/Katowice, nr rachunku 29 1050 1214 1000 0022 0331 4816, w takim terminie, aby najpóźniej przed upływem terminu składania ofert – wskazanym w rozdziale VI ust. 1 SIWZ – środki finansowe z tytułu wadium znajdowały się na wskazanym wyżej rachunku Zamawiającego. Zamawiający stwierdzi wniesienie wadium na podstawie informacji banku prowadzącego ww. rachunek.

3. Wymagania dotyczące wadium wnoszonego w formie gwarancji i poręczeń:

1) nie budzące wątpliwości, zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty beneficjentowi /wierzycielowi (t.j.Zamawiającemu) należności, w przypadku gdy:

1. zleceniodawca / dłużnik (Wykonawca) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy - Pzp, nie złożył dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,

2. oferta zleceniodawcy / dłużnika (Wykonawcy) została wybrana, a:

— zleceniodawca / dłużnik (Wykonawca) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie zleceniodawcy / dłużnika (Wykonawcy).

2) zobowiązanie gwaranta / poręczyciela winno być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie beneficjenta / wierzyciela (Zamawiającego).

3) gwarancja / poręczenie winny spełniać wymogi określone we właściwych przepisach.

Powyższe warunki muszą wynikać z gwarancji lub poręczenia.

4. Wadium, bez względu na sposób jego wniesienia, musi obejmować co najmniej cały okres związania ofertą, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

5. W przypadkach, o których mowa w rozdziale VI ust. 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o przedłużenie ważności wadium lub wniesienie nowego wadium z tym, że jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.

6. W przypadku wniesienia wadium przelewem zaleca się, aby Wykonawca dołączył do oferty kserokopię dokonania przelewu.

7. W przypadku wniesienia wadium w pozostałych formach (gwarancje, poręczenia) oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium Wykonawca winien dołączyć do oferty.

8. Zamawiający dokona zwrotu wadium Wykonawcom zgodnie z postanowieniami art. 46 ust. 1 i ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych z zastrzeżeniem ust. 4a i ust. 5.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca:

1) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,

2) którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w banku:....... nr rachunku: ............, w terminie 21 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury.

Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą przelewu (szczegóły w zalączniku nr 3 wzór umowy do SIWZ).

Procedura
Data otwarcia ofert: 2012-01-12 📅
Miejsce otwarcia:

Uniwersytet Śląski Dział Zamówień Publicznych 40-007 Katowice, ul. Bankowa 12 p. 61.

Miejsce: Uniwersytet Śląski Dział Zamówień Publicznych 40-007 Katowice, ul. Bankowa 12 p. 61.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach
Adres pocztowy: ul. 1-go Maja 50
Kod pocztowy: 40-287
Kontakt
Punkt kontaktowy: Uniwersytet Śląski Dział Zamówień Publicznych 40-007 Katowice ul. Bankowa 12
mgr Aneta Szturc-Krawczyk, mgr Katarzyna Poprawa, mgr Małgorzata Peroń, Krystyna Solak (sprawy formalne) oraz mgr Tomasz Wantuła (sprawy techniczne)
Adres internetowy: www.us.edu.pl 🌏
Nazwa: Uniwersytet Śląski
Adres pocztowy: ul. Bankowa 12, IIIp., pok.69
Punkt kontaktowy: Uniwersytet Śląski Dział Zamówień Publicznych 40-007 Katowice, ul. Bankowa 12 p. 69 IIIp
Julianna Durkiewicz
URL dokumentów: www.us.edu.pl 🌏
URL do udziału: www.us.edu.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: RU/DW/150/11
Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, Wykonawca dołączy do oferty:

Pkt.1. Opis techniczny oferowanych skanerów i oprogramowania spełniającego warunki techniczne wymagane przez Zamawiającego, określone w specyfikacji (załącznik nr 2).

Forma dokumentu: Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Inne dokumenty, niezbędne do przeprowadzenia postępowania:

Pkt.1. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej – składa Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą (zalecane).

Forma dokumentu: Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę pkt.2. Pełnomocnictwo – (wymagane) jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (z wyłączeniem prokurenta) nawet jeżeli jest on ujawniony w dokumencie rejestrowym).

W razie wątpliwości co do ważności lub zakresu posiadanego pełnomocnictwa Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia pełnomocnictwa przez Wykonawcę.

Forma dokumentu: Oryginał lub czytelna wyraźna kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza.

Pkt.3. Dowód wniesienia wadium.

Forma dokumentu: Oryginał.

(W przypadku wniesienia wadium w formie przelewu Zamawiający zaleca dołączenie do oferty kopii przelewu).

Zmiana zawartej umowy (Aneks):

1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.

2. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie w sytuacji:

1) zakończenia serii produkcyjnej danego modelu sprzętu (wersji oprogramowania) oraz rozpoczęcia produkcji egzemplarza o nie gorszych parametrach technicznych (wyższej wersji oprogramowania),

2) ewentualnej zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, zmiany zakresu zamówienia powierzonego podwykonawcom, a także zmiany podwykonawcy,

3) zmiany cen w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą, na pisemny wniosek jednej ze Stron,

4) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia wartości umowy,

5) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz umowy o dofinansowanie w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Rady Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się zgodnie z art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych:

Ust. 1 pkt. 1 - w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 w/w ustawy, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Ust. 2 - Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:

— 10 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

Ust. 3 - Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

Pkt. 1 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2011/S 235-380810 (2011-12-02)

Dodatkowe informacje (2012-01-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-10 📅
Termin składania ofert: 2012-01-17 📅
Data publikacji: 2012-01-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 7-009377
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 235-380810
Numer Dz.U.-S: 7
Źródło: OJS 2012/S 007-009377 (2012-01-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 176 542,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: aneta.szturc@us.edu.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-12 📅
Data publikacji: 2012-03-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 51-082301
Numer Dz.U.-S: 51

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-02-27 📅
Nazwa: Bit-Technologies
Adres pocztowy: ul. Uniwersytecka 4
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-007
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-02-22 📅
Nazwa: DDP Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Srebrna 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-810

3️⃣
Nazwa: Mikrofilm-Center, Digital-Center Andrzej Chojnacki
Adres pocztowy: ul. Krzemowa 1, Suchy Las
Miasto pocztowe: Złotniki
Kod pocztowy: 62-002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 50
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aneta Szturc-Krawczyk

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2012/S 7-009377
Źródło: OJS 2012/S 051-082301 (2012-03-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Czytniki magnetyczne lub optyczne (14)

Czytniki optyczne (14)

Czytniki kodu kreskowego (4)
Skanery komputerowe (12)
Urządzenia optyczne do identyfikacji (1)