Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz wdrożenie Systemu Wspomagania Zarządzania Oświatą

Gmina Konstantynów Łódzki

Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Oświatą w ramach podprojektu pn: „Miejska sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu w Konstantynowie Łódzkim” realizowanego w ramach projektu pn: „Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, na podstawie umowy partnerskiej zawartej pomiędzy Miastem Łodzią i Gminą Konstantynów Łódzki, w Łodzi w dniu 30 marca 2009 r. na realizację indywidualnego projektu kluczowego nr IPI/206/2007 pn: „Metropolitalna Sieć Szerokopasmowego Dostępu do Internetu” (umowa o dofinansowanie projektu nr UDA-RPLD-04.01.00-00-002/09-00).
Zamówienie obejmuje:
1. Zakup i wdrożenie Systemu Wspomagania Zarządzania Oświatą
2. Zakup i instalację 30 szt. zestawów komputerowych (komputer, monitor, system operacyjny, pakiet oprogramowania biurowego)
3. Zakup i instalacje 3 szt. urządzeń wielofunkcyjnych typu B
4. Zakup i instalację 2 szt. serwerów (wraz z systemem operacyjnym i licencjami dostępowymi)
5. Zakup i instalację 20 szt. PIAP-ów – aktywny publiczny punkt dostępu do internetu (stanowisko wyposażone w komputer PC z monitorem oraz urządzenie wielofunkcyjne, system operacyjny, pakiet oprogramowania biurowego)
6. Zakup i instalację szafy RACK 42U z wyposażeniem (monitor, klawiatura, KVM, UPS dla serwerów i urządzeń sieciowych)
W miejscach gdzie w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub wskazane normy, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań „równoważnych” pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SIWZ.Dopuszcza się złożenie oferty na sprzęt i oprogramowanie o lepszych parametrach od opisanych w SIWZ konfiguracji sprzętu i oprogramowania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-08-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-06.

Kto?

• Gmina Konstantynów Łódzki

Co?

• Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) › Stacje robocze
• Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania › Pakiety oprogramowania edukacyjnego
• Serwery › Serwery komputerowe
• Urządzenia komputerowe › Sprzęt związany z komputerami

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-07-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-08-08	Dodatkowe informacje
2011-08-22	Dodatkowe informacje
2011-11-21	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-07-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: ul. Zgierska 2
Kod pocztowy: 95-050
Miasto pocztowe: Konstantynów Łódzki
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.konstantynow.pl 🌏
E-mail: ti@konstantynow.pl 📧
Telefon: +48 422111173 📞
Fax: +48 422111168 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-06 📅
Termin składania ofert: 2011-08-17 📅
Data publikacji: 2011-07-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 129-214277
Numer Dz.U.-S: 129
Informacje dodatkowe

SIWZ można odebrać w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 7 w dniach pracy Urzędu Miejskiego oraz na stronie (zakładka zamówienia publiczne) www.bip.konstantynow.pl. SIWZ jest bezpłatna.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje:

1. Zakup i wdrożenie Systemu Wspomagania Zarządzania Oświatą

2. Zakup i instalację 30 szt. zestawów komputerowych (komputer, monitor, system operacyjny, pakiet oprogramowania biurowego)

3. Zakup i instalacje 3 szt. urządzeń wielofunkcyjnych typu B

4. Zakup i instalację 2 szt. serwerów (wraz z systemem operacyjnym i licencjami dostępowymi)

5. Zakup i instalację 20 szt. PIAP-ów – aktywny publiczny punkt dostępu do internetu (stanowisko wyposażone w komputer PC z monitorem oraz urządzenie wielofunkcyjne, system operacyjny, pakiet oprogramowania biurowego)

6. Zakup i instalację szafy RACK 42U z wyposażeniem (monitor, klawiatura, KVM, UPS dla serwerów i urządzeń sieciowych)

W miejscach gdzie w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub wskazane normy, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań „równoważnych” pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SIWZ.Dopuszcza się złożenie oferty na sprzęt i oprogramowanie o lepszych parametrach od opisanych w SIWZ konfiguracji sprzętu i oprogramowania.

Czas trwania: 3 miesięcy
Numer referencyjny: T-I.271.4.2011.EW
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zadanie jest realizowane w ramach podprojektu pn: „Miejska sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu w Konstantynowie Łódzkimi” (zwanego dalej podprojektem) realizowanego w ramach projektu „Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 (Oś Priorytetowa IV Społeczeństwo Informacyjne – działanie IV. 1 Infrastruktura Społeczeństwa Informacyjnego), na podstawie umowy partnerskiej zawartej w Łodzi w dniu 30 marca 2009 r. na realizację indywidualnego projektu kluczowego nr IPI/206/2007 pn: „Metropolitalna Sieć Szerokopasmowego Dostępu do Internetu”.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający żąda:

1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

2) dokumentów regulujących współpracę podmiotów występujących wspólnie. 3)4) oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i spełnia warunki art. 22 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych t.j. z 2010 r. Dz. U. Nr 113, poz. 759 ze zmianami.

5) aktualnego odpisu z właściwego rejestru - jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru – wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy,

6) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych, lub zaświadczenie, że uzyskano przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia),

7) aktualnego zaświadczenia z właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskano przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia),

8) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1. pkt 4 - 8 ustawy (wystawiona nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia),

9) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1. pkt 9 ustawy(wystawiona nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia),

10) Pełnomocnictwa Wykonawcy do podpisywania oferty i uczestnictwa w niniejszym postępowaniu, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów załączonych do oferty

Ocena spełnienia przez Wykonawcę powyższych warunków będzie dokonywana metodą: "spełnia/nie spełnia" w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie.

Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Ocena spełnienia przez Wykonawcę powyższych warunków będzie dokonywana metodą:

"spełnia/nie spełnia" w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie.

Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił.

Minimalny poziom(y) standardów:

Poprzez przedłożenie:

1) posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o sumie gwarancyjnej ubezpieczenia w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN.

2) sprawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;

Zdolności techniczne i zawodowe:

Posiadanie niezbędnej wiedzę i doświadczenie oraz potencjału technicznego, a także dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Ocena spełnienia przez Wykonawcę powyższych warunków będzie dokonywana metodą:

"spełnia/nie spełnia" w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie.

Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał i dołączył potwierdzenie:

1) że wykonał w okresie ostatnich trzech lat, (licząc od dnia upływu terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie minimum dwa porównywalne zamówienia, których przedmiotem była dostawa, wdrożenie i uruchomienie Zintegrowanego Systemu Informatycznego o wartości minimum 350 000,00 PLN wspomagającego zarządzanie oświatą, przy czym jedno lub więcej zamówień łącznie spośród wykonywanych powinno potwierdzać doświadczenie wykonawcy w zakresie:

— dostawy, wdrożenia i uruchomienia zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie…

… oświatą, w którym oprogramowanie klienckie tegoż systemu pracuje z wykorzystaniem przeglądarki internetowej,

… oświatą w zakresie obsługi co najmniej 10 jednostek budżetowych,

… oświatą autorstwa oferenta, który posiada mechanizmy umożliwiające jego integrację z istniejącym (zewnętrznym) środowiskiem aplikacyjnym przy wykorzystaniu architektury (szyny danych) EAI.

Przez Zintegrowany System Informatyczny Zamawiający rozumie taki system informatyczny, który łącznie posiada następujące cechy:

a) wspomaga informatycznie realizację zadań oświaty wynikających z przepisów prawa powszechnego przynajmniej w zakresie obsługi księgowości, budżetu i finansów

b) wszystkie jego moduły utworzone są w tej samej technologii, tzn. napisane są w tym samym języku i korzystają z tej samej bazy danych,

c) wszystkie moduły posiadają jednolity interfejs użytkownika (wygląd ekranów, obsługa klawiszy funkcyjnych i menu),

d) istnieje możliwość jednokrotnego logowania się użytkownika do dostępnych dla niego aplikacji (modułów),

e) istnieje jeden wspólny moduł administracyjny, który zarządza użytkownikami, ich uprawnieniami, parametrami systemowymi, słownikami danych itd.

f) struktura jego bazy danych oraz funkcjonalność zarządzających nią aplikacji spełniają wymogi ustawy o ochronie danych osobowych,

g) funkcjonuje automatyczna integracja danych, która oznacza, że raz wprowadzone dane w jednym z modułów są natychmiast dostępne w całym systemie (wszystkich jego modułach),

h) posiada, w zakresie obsługi finansowej, jedną dostępną dla wszystkich modułów bazę kontrahentów,

i) dostęp do systemu i jego zasobów jest odpowiednio chroniony ze względu na wagę informacji utrzymywanych w systemie poprzez mechanizmy kontroli dostępu użytkowników do gromadzonych danych oraz realizowanych operacji wraz z ich rejestracją i możliwością odtworzenia,

j) umożliwia logowanie się użytkownika (i pracę) z dowolnej stacji roboczej pracującej w systemie z zachowaniem własnych uprawnień,

k) wszystkie dane wprowadzone do systemu są autoryzowane, co umożliwia identyfikację osoby, która je wprowadziła,

l) umożliwia identyfikację użytkownika wykonującego transakcje krytyczne (wprowadzanie i ostatnia modyfikacja),

m) zawiera informator (dziennik) - dostępu,

n) posiada funkcje kontrolne zapewniające integrację, spójność i prawidłowość danych,

o) umożliwia określenie przepływu danych, zawartości słowników oraz szablonów dokumentów,

p) posiada mechanizmy automatycznego tworzenia kopii awaryjnych i odtwarzania danych w sytuacji awarii

2) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.

a) Kierownik Projektu (1 osoba) - posiadający doświadczenie w kierowaniu co najmniej 2 projektami o wartości co najmniej 250 000,00 PLN brutto każdy, z których każdy polegał na wdrożeniu zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą,

b) Zespół projektowo-wdrożeniowy odpowiedzialny za wdrożenie zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą, składający się z:

b.1 co najmniej 2 osób posiadających doświadczenie we wdrożeniu co najmniej 1 zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświata, w zakresie finansowo-księgowym,

b.2 co najmniej 2 osób posiadających doświadczenie we wdrożeniu co najmniej 1 zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą, w zakresie planowania i analiz,

b.3 co najmniej 2 osób posiadających doświadczenie we wdrożeniu co najmniej 1 zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą, w zakresie obsługi edukacji ucznia,

b.4 co najmniej 2 osób posiadających doświadczenie we wdrożeniu co najmniej 1 zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą, w zakresie obsługi kadr i płac,

b.5 co najmniej 2 osób posiadających doświadczenie we wdrożeniu co najmniej 1 zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą, w zakresie arkusza ewidencyjnego i planu finansowego,

b.6 co najmniej 2 osób posiadających doświadczenie we wdrożeniu co najmniej 1 zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą, w zakresie planowania lekcji, dyżurów, zastępstw, dziennika

b.7 co najmniej 2 osób posiadających doświadczenie we wdrożeniu co najmniej 1 zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą, w zakresie funkcjonalności systemu obsługi przedszkoli,

Uwaga! Jedna osoba może spełniać kilka warunków określonych w punktach b.1. – b.7.

3) Złożył oświadczenia o zgodności oferowanych systemów operacyjnych i pakietów oprogramowania biurowego

4) Specyfikację oferowanego sprzętu komputerowego

5) Próbka systemu (dołączona na nośniku elektronicznym, płytach CD, DVD) i zrzuty ekranowe. Do próbki oferent zobowiązany jest dołączyć oświadczenie

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wadium w wysokości 11 000,00 PLN (słownie: jedenaście tysięcy złotych 00/100).

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r Nr 42, poz. 275).

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy:

Bank Spółdzielczy w Aleksandrowie Łódzkim 05 8780 0007 0000 0316 1000 0005.

Wadium zarówno w formie pieniężnej jak i w innej formie musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w pkt 14.3 SIWZ a potwierdzenie należy dołączyć do składanej oferty.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Konsorcjum.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-08-17 📅
Miejsce otwarcia: Urząd Miejski w Konstantynowie Łódzkim, ul. Zgierska 2, pokój nr 36.
Miejsce: Urząd Miejski w Konstantynowie Łódzkim, ul. Zgierska 2, pokój nr 36.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja przetargowa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Konstantynów Łódzki
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Wojtaszek
Adres internetowy: www.bip.konstantynow.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: T-I.271.4.2011.EW

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Na czynności zamawiającego, jeżeli informacje o czynności zamawiającego stanowiącej podtawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w art.27 ust.2 ustawy PZP - 10 dni.

2. Na czynności zamawiającego, jeżeli informacje o czynności zamawiającego stanowiącej podtawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób inny niż określony w art.27 ust.2 ustawy PZP - 15 dni.

3. Na treść ogłoszenia o zamówieniu od dnia jego publikacji w Dzienniku Urzędowym UE lub BZP a jeżeli postepowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego wobec postanowień SIWZ od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej - 10 dni.

4. Wobec czynności innych niż określone w punktach od 1 do 3 odwołanie wnosi sie ew terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawe jego wniesienia - 10 dni.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 129-214277 (2011-07-06)

Dodatkowe informacje (2011-08-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-08 📅
Termin składania ofert: 2011-09-14 📅
Data publikacji: 2011-08-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 153-253319
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 129-214277
Numer Dz.U.-S: 153
Źródło: OJS 2011/S 153-253319 (2011-08-08)

Dodatkowe informacje (2011-08-22)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-22 📅
Termin składania ofert: 2011-09-20 📅
Data publikacji: 2011-08-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 162-266578
Numer Dz.U.-S: 162
Źródło: OJS 2011/S 162-266578 (2011-08-22)

Dodatkowe informacje (2011-11-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-21 📅
Data publikacji: 2011-11-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 226-365860
Numer Dz.U.-S: 226
Źródło: OJS 2011/S 226-365860 (2011-11-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)