Dostawa sprzętu komputerowego, w tym komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem biurowym i antywirusowym, skanerów, urządzeń wielofunkcyjnych, oprogramowania OCR oraz zestawów do podpisu elektronicznego
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, nieuszkodzonych, nieużywanych, nieregenerowanych, nieobciążonych prawami osób lub podmiotów trzecich sprzętu komputerowego, w tym komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem biurowym i antywirusowym, skanerów, urządzeń wielofunkcyjnych, oprogramowania OCR oraz zestawów do podpisu elektronicznego na podstawie umowy sprzedaży.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Załącznik nr 1a i 1b do SIWZ.
3. Niniejsze zamówienie zostało podzielone na 2 zadania (części):
a) zadanie pierwsze – obejmuje dostawę zestawów komputerowych w tym komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem biurowym i antywirusowym oraz zestawów do podpisu elektronicznego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a do SIWZ.
b) zadanie drugie – obejmuje dostawę skanerów, urządzeń wielofunkcyjnych oraz licencji z nośnikiem na oprogramowanie OCR.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1b do SIWZ.
4. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (odpowiednio załącznik nr 1a i 1b do SIWZ.) poza parametrami, określone zostały konfiguracje oraz inne wymagania jakie sprzęt musi spełnić, a także wymagane ilości.
5. W zakresie zadania Nr 1:
a) wszystkie egzemplarze oferowanych zestawów komputerowych typ A) (załącznik nr 1a do s.i.w.z) muszą pochodzić od tego samego producenta i być tego samego modelu,
b) wszystkie egzemplarze oferowanych zestawów komputerowych typ B) (załącznik nr 1a do SIWZ) muszą pochodzić od tego samego producenta i być tego samego modelu,
c) wszystkie egzemplarze oferowanych komputerów przenośnych (załącznik nr 1a do SIWZ –) muszą pochodzić od tego samego producenta i być tego samego modelu,
d) wszystkie egzemplarze oferowanych zestawów do podpisu elektronicznego (załącznik nr 1a do SIWZ –) muszą pochodzić od tego samego producenta i być tego samego modelu.
6. W zakresie zadania Nr 2:
a) wszystkie egzemplarze oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych typ A) (załącznik nr 1b do SIWZ –) muszą pochodzić od tego samego producenta i być tego samego modelu,
b) wszystkie egzemplarze oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych typ B) (załącznik nr 1b do SIWZ –) muszą pochodzić od tego samego producenta i być tego samego modelu,
c) wszystkie egzemplarze oferowanych skanerów typ A) (załącznik nr 1b do SIWZ –) muszą pochodzić od tego samego producenta i być tego samego modelu,
d) wszystkie egzemplarze oferowanych skanerów typ B) (załącznik nr 1b do SIWZ –) muszą pochodzić od tego samego producenta i być tego samego modelu,
e) wszystkie egzemplarze oprogramowania OCR (załącznik nr 1b do SIWZ –) muszą pochodzić od tego samego producenta.
7. Sprzęt objęty zamówieniem powinien być:
a) dostarczony do budynku Zamawiającego w terminie do 141 dni liczonych od dnia zawarcia umowy. Wraz z dostarczonym sprzętem należy dostarczyć wymagane licencje. Sprzęt powinien być dostarczony częściami tj. w 4 równomiernych dostawach w odstępie co najmniej 5 dni pomiędzy kolejnymi dostawami. Obowiązkiem Wykonawcy będzie rozładowanie i złożenie dostarczonego sprzętu w pomieszczeniach wyznaczonych przez Zamawiającego. Obowiązkiem Wykonawcy będzie każdorazowe wcześniejsze ustalenie terminu planowanej dostawy oraz miejsca z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego. Dostarczany sprzęt w postaci komputerów, w tym komputerów przenośnych powinien mieć zainstalowany system operacyjny. W przypadku urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostarczonym sprzętem należy dostarczyć licencje, zgodnie z SIWZ,
b) dostarczony do podmiotów – uczestników projektu w terminie do 141 dni liczonych od dnia zawarcia umowy (zgodnie z wykazem lokalizacji dostaw – załącznik nr 5a, 5b i 5c do SIWZ). Obowiązkiem Wykonawcy będzie rozładowanie i złożenie dostarczonego sprzętu w pomieszczeniach wyznaczonych przez Zamawiającego. Obowiązkiem Wykonawcy będzie każdorazowe wcześniejsze ustalenie terminu planowanej dostawy oraz miejsca z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego. Dostarczany sprzęt w postaci komputerów, w tym komputerów przenośnych powinien mieć zainstalowany system operacyjny. W przypadku urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostarczonym sprzętem należy dostarczyć licencje, zgodnie z SIWZ.
8. Wykonawca odpowiedzialny będzie za należyte, w szczególności terminowe wykonanie zamówienia, także w okresie gwarancji i rękojmi.
9. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.
10. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
11. Zamawiający wymaga udzielenia:
1. gwarancji na minimalne okresy wskazane:
a) w zakresie zadania nr 1 – zgodnie z załącznikiem 1a do SIWZ,
b) w zakresie zadania nr 2 – zgodnie z załącznikiem 1b do SIWZ.
2. rękojmi na okres 1 roku w zakresie zadania 1 i zdania 2.
Szczegółowe postanowienia dotyczące biegu terminów rękojmi i gwarancji, wykonywania zobowiązań odnoszących z tytułu rękojmi i gwarancji zawarte zostały we wzorach umów: odpowiednio dla zadania 1 – w załączniku nr 4a do SIWZ, dla zadania nr 2 – w załączniku nr 4b do SIWZ.
12. Wykonawca będzie zobowiązany do naprawy sprzętu będącego na gwarancji w miejscu jego instalacji. W przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego wskazanego przez Wykonawcę, koszty dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca instalacji pokrywa Wykonawca.
13. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej SIWZ wskazane zostały normy Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty lub pochodzenie Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
14. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
15. W przypadku wątpliwości dotyczących spełniania przez oferowany przez Wykonawcę sprzęt komputerowy, w tym komputery przenośne wraz z oprogramowaniem biurowym i antywirusowym, urządzenie wielofunkcyjne lub oprogramowanie wymagań określonych w SIWZ (np. w przypadku oferowania oprogramowania równoważnego), Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania każdego z Wykonawców do dostarczenia sprzętu lub oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia w ciągu trzech dni roboczych liczonych od dnia otrzymania zawiadomienia wystawionego przez Zamawiającego, w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne żądanie Zamawiającego, do bezpłatnego wypożyczenia na okres co najmniej 2 tygodni sprzętu lub oprogramowania zaoferowanego w ofercie przez Wykonawcę. Niedostarczenie sprzętu lub oprogramowania będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niespełniającej wymagań postawionych przez Zamawiającego.
Zamawiający przeprowadzi stosowne testy wg niżej przedstawionych warunków:
1) testowanie zaoferowanego sprzętu lub oprogramowania przeprowadzone będzie przez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią (np. osobę/osoby firmy zewnętrznej) wybraną przez Zamawiającego (biegłego w rozumieniu art. 21 ust. 4 ustawy),
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewożenia, powierzenia sprzętu lub oprogramowania osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu oferty,
3) przedmiotem testów będzie kompletny zestaw sprzętu lub oprogramowania, identyczny z zaoferowanym w przetargu (zestaw ten będzie w dalszym postępowaniu traktowany jako wzorcowy),
4) sprzęt lub oprogramowanie dostarczone do testów musi mieć sprawne wszystkie elementy lub funkcje wymienione w specyfikacji (niesprawność któregokolwiek elementu podczas testów dyskwalifikuje sprzęt lub oprogramowanie. Przedmiot zamówienia zostanie uznany za niespełniający warunków SIWZ).
16. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą Specyfikacji technicznej, w której zamieści wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania wynikające z opracowanego przez Zamawiającego dokumentu stanowiącego załącznik nr 1a lub 1b do SIWZ.
17. Złożona przez Wykonawcę Specyfikacja techniczna stanowić będzie element oferty i w związku z tym nie będzie ona podlegała uzupełnieniu zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy. Brak chociażby jednej informacji, odpowiedzi czy wymaganych danych skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.
18. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Informacji należy udzielić na formularzu ofertowym. W przypadku, gdy Wykonawca nie powierza wykonania części zamówienia podwykonawcom, należy zamieścić informację „nie dotyczy”. Brak oświadczenia Wykonawcy na formularzu ofertowym oznacza jego rezygnację z powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom.
19. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia mogą być prowadzone tylko w walucie polskiej PLN.
20. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-06-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-05-18.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-05-18
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-06-02
|
Dodatkowe informacje
|
| 2011-06-22
|
Dodatkowe informacje
|
| 2011-09-13
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|