Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do siedziby DIRS

Ministerstwo Sprawiedliwości

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem siedziby MS DIRS (Ministerstwo Sprawiedliwości Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych).Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 1A i 1B do Wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.
2) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do: Ministerstwo Sprawiedliwości Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych, ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa, ul. Zwycięzców 34, 03-938 Warszawa
3) Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego przedmiotu zamówienia na okres co najmniej 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń.
Szczegółowe warunki gwarancji zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
5. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne.
6. Przez produkt równoważny dla wyspecyfikowanego w Załączniku nr 1 A do wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ przedmiotu zamówienia rozumie się taki, który w sposób poprawny współpracuje z urządzeniami i systemami będącymi w posiadaniu Zamawiającego, wyspecyfikowanymi w Załączniku nr 1A i Załączniku nr 1B do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, realizuje wszystkie funkcjonalności, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów związanych z dostosowaniem urządzeń i systemów Zamawiającego lub produktu równoważnego oraz posiada wszystkie funkcjonalności określone w „Opis komponentu lub równoważny”.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu (rozwiązania) równoważnego przy wypełnieniu kolumny „Opis komponentu lub równoważny” Wykonawca musi wskazać nazwę oferowanego produktu wraz z identyfikatorem komponentu (nr produktu) oraz w kolumnie „Parametry techniczne oferowanego urządzenia (tj. wskazanie konkretnego parametru konfiguracji i/albo potwierdzenie spełnienia minimalnych wymagań)” wykazać, że produkt (rozwiązanie) równoważny spełnia wymagania Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza posługiwania się w tym zakresie znakami graficznymi.
7. Przez produkt równoważny dla wyspecyfikowanego w ust. 7 Załącznika nr 1 A do wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ przedmiotu zamówienia rozumie się taki, który w sposób poprawny współpracuje z macierzami HP StorageWorks P9500 Disk Array Zamawiającego, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów związanych z dostosowaniem urządzeń i programów (aplikacji) Zamawiającego lub produktu równoważnego.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu (rozwiązania) równoważnego przy wypełnieniu kolumny „Opis komponentu lub równoważny” Wykonawca musi wskazać nazwę oferowanego produktu wraz z identyfikatorem komponentu macierzy (product number) oraz w kolumnie „Parametry techniczne oferowanego sprzętu (tj. wskazanie konkretnego parametru lub konfiguracji i/albo potwierdzenie spełnienia minimalnych wymagań)” wykazać, że produkt (rozwiązanie) równoważny spełnia wymagania Zamawiającego oraz załączyć oświadczenie, potwierdzone przez autoryzowanego przedstawiciela producenta macierzy HP StorageWorks P9500 DiskArray, że oferowane produkty równoważne w sposób poprawny współpracują macierzami HP StorageWorks P9500 Disk Array Zamawiającego – załącznik nr 9 do SIWZ do ewentualnego wykorzystania.
8. Przez produkt równoważny dla wyspecyfikowanego w ust. 1 Załącznika nr 1B do wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ przedmiotu zamówienia rozumie się taki, który w sposób poprawny współpracuje z urządzeniem Cisco Catalyst 6500 Zamawiającego, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów związanych z dostosowaniem urządzeń i programów (aplikacji) Zamawiającego lub produktu równoważnego.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu (rozwiązania) równoważnego przy wypełnieniu kolumny „Opis komponentu lub równoważny” Wykonawca musi wskazać nazwę oferowanego produktu wraz z identyfikatorem komponentu (product number) oraz w kolumnie „Parametry techniczne oferowanego sprzętu (tj. wskazanie konkretnego parametru lub konfiguracji i/albo potwierdzenie spełnienia minimalnych wymagań)” wykazać, że produkt (rozwiązanie) równoważny spełnia wymagania Zamawiającego oraz załączyć oświadczenie, potwierdzone przez autoryzowanego przedstawiciela producenta Cisco Catalyst 6500, że oferowane produkty równoważne w sposób poprawny współpracują z urządzeniem Cisco Catalyst 6500 Zamawiającego – załącznik nr 6 do SIWZ do ewentualnego wykorzystania.
9. Przez produkt równoważny dla wyspecyfikowanego w ust. 2 Załącznika nr 1B do wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ przedmiotu zamówienia rozumie się taki, który w sposób poprawny współpracuje z urządzeniem DWDM ADVA Zamawiającego, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów związanych z dostosowaniem urządzeń i programów (aplikacji) Zamawiającego lub produktu równoważnego.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu (rozwiązania) równoważnego przy wypełnieniu kolumny „Opis komponentu lub równoważny” Wykonawca musi wskazać nazwę oferowanego produktu wraz z identyfikatorem komponentu (product number) oraz w kolumnie „Parametry techniczne oferowanego sprzętu (tj. wskazanie konkretnego parametru lub konfiguracji i/albo potwierdzenie spełnienia minimalnych wymagań)” wykazać, że produkt (rozwiązanie) równoważny spełnia wymagania Zamawiającego oraz załączyć oświadczenie, potwierdzone przez autoryzowanego przedstawiciela producenta DWDM ADVA, że oferowane produkty równoważne w sposób poprawny współpracują z urządzeniem DWDM ADVA Zamawiającego – załącznik nr 7 do SIWZ do ewentualnego wykorzystania.
10. Przez produkt równoważny dla wyspecyfikowanego w ust. 3 Załącznika nr 1B do wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ przedmiotu zamówienia rozumie się taki, który w sposób poprawny współpracuje z urządzeniem IBM SAN40B Zamawiającego, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów związanych z dostosowaniem urządzeń i programów (aplikacji) Zamawiającego lub produktu równoważnego.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu (rozwiązania) równoważnego przy wypełnieniu kolumny „Opis komponentu lub równoważny” Wykonawca musi wskazać nazwę oferowanego produktu wraz z identyfikatorem komponentu (product number) oraz w kolumnie „Parametry techniczne oferowanego sprzętu (tj. wskazanie konkretnego parametru lub konfiguracji i/albo potwierdzenie spełnienia minimalnych wymagań)” wykazać, że produkt (rozwiązanie) równoważny spełnia wymagania Zamawiającego oraz załączyć oświadczenie, potwierdzone przez autoryzowanego przedstawiciela producenta IBM SAN40B, że oferowane produkty równoważne w sposób poprawny współpracują z urządzeniem IBM SAN40B Zamawiającego – załącznik nr 8 do SIWZ do ewentualnego wykorzystania.
12. Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.
13. W przypadku wątpliwości dotyczących spełniania przez oferowany produkt wymagań określonych w SIWZ (np. w przypadku oferowania produktu równoważnego), Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania, na etapie badania i oceny ofert, każdego z Wykonawców do dostarczenia produktu będącego przedmiotem zamówienia do siedziby wskazanej przez Zamawiającego, w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne żądanie Zamawiającego, do bezpłatnego wypożyczenia w ciągu tygodni na okres co najmniej 2 tygodni zestawu sprzętu zaoferowanego w ofercie przez Wykonawcę. Zamawiający przeprowadzi stosowne testy według niżej przedstawionych warunków:
1) testowanie zaoferowanych zestawów przeprowadzone będzie przez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią (np. osobę/osoby firmy zewnętrznej) wybraną przez Zamawiającego (biegłego w rozumieniu art. 21 ust 4 ustawy);
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewożenia, powierzania sprzętu osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu oferty;
3) przedmiotem testów będzie kompletny zestaw sprzętu, identyczny z zaoferowanym w przetargu. Zestaw ten będzie w dalszym postępowaniu traktowany jako wzorcowy,
4) sprzęt dostarczony do testów musi mieć sprawne wszystkie elementy wymienione w specyfikacji. Niesprawność któregokolwiek elementu podczas testów dyskwalifikuje sprzęt. W tej sytuacji przedmiot zamówienia zostanie uznany za niespełniający warunków SIWZ.
14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Istotne zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć:
1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 2 Wzoru Umowy, wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, potwierdzonych pisemną informacją przekazaną Wykonawcy - wówczas termin wykonania umowy zostanie odpowiednio zmieniony.
2) zmiana przedmiotu umowy, tylko w przypadku zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez Wykonawcę sprzętu (urządzenia, elementu), jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy. Wykonawca musi wykazać, iż dołożył należytej staranności, aby uzyskać od producenta informację odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanego przez siebie sprzętu (urządzenia, elementu) i zaoferować w zamian przedmiot umowy o nie niższych parametrach technicznych i funkcjonalności, kompatybilny ze sprzętem (urządzeniem, elementem) Zamawiającego w zakresie wskazanym w SIWZ oraz przedstawi na piśmie propozycje istotnych zmian w zakresie specyfikacji technicznej i funkcjonalnej w stosunku do specyfikacji technicznej i funkcjonalnej przedmiotu umowy zaoferowanego przez niego w ofercie.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-09-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-12.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2011-08-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2011-11-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia