Dostawa stanowisk komputerowych stacjonarnych i przenośnych, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem w siedzibie zamawiającego stanowisk komputerowych stacjonarnych i przenośnych, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania.
2. Zamawiający podzielił zamówienie na 5 części i dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrane przez wykonawców części zamówienia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu każdej części zamówienia zawarty został odpowiednio w Załącznikach nr 1, 2, 3, 4 i 5 do SIWZ.
4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi szczegółowo w odpowiednim załączniku do SIWZ. Wskazane tam znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym wykonawcy mogą składać oferty równoważne, za które uznane zostaną oferty spełniające wszystkie wymagania zamawiającego. Wszystkie wymienione w Załącznikach nr 1, 2, 3, 4 i 5 do SIWZ wymagania techniczne należy traktować jako minimalne. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zamawiającego, leży po stronie wykonawcy.
5. Zamawiający wymaga, aby dyski twarde w zestawach komputerowych oraz notebookach (I część zamówienia), na etapie konfiguracji przez wykonawcę zostały podzielone na dwie partycje - C i D, po 50 % każda. Oprogramowanie dostarczone wraz z zestawami komputerowymi oraz notebookami (system operacyjny i pakiet biurowy) – preinstalowane wraz ze wszystkimi oficjalnymi ServicePack`ami, które go dotyczą.
6. Zamawiający wymaga, aby wykonawca był uprawniony do wprowadzenia do obrotu wszelkiego oprogramowania wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający wymaga, aby wszystkie urządzenia oferowane w I, II, III i IV części zamówienia były fabrycznie nowe, kompletne, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2011 roku, posiadały wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz nie wymagały żadnych dodatkowych nakładów i były gotowe do pracy.
8. W okresie gwarancji, w ramach zaoferowanej ceny, wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia serwisu dostarczonego przedmiotu zamówienia w ramach I, II, III i IV części zamówienia oraz wykonywania napraw w siedzibie zamawiającego lub wymieniać na nowy, wolny od wad – w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych.
9. Wymagany przez zamawiającego czas reakcji na serwis dla oferowanego sprzętu w I części zamówienia (zestawy komputerowe i komputery przenośne), w II części zamówienia (urządzenia komputerowe, z wyłączeniem tonerów), w III części zamówienia (akcesoria komputerowe) – najpóźniej do końca następnego dnia roboczego, w godzinach od 8:00 do 15:00, licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego/faksem. Na czas naprawy trwający dłużej niż trzy dni robocze wykonawca zobowiązany będzie do postawienia sprzętu zastępczego, o parametrach nie gorszych niż dostarczony w ramach realizacji zamówienia.
10. Zamawiający wymaga aby w okresie gwarancji naprawa sprzętu oferowanego w części IV zamówienia (serwery) następowała w następnym dniu roboczym od dnia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, w miejscu użytkowania sprzętu.
11. Zamawiający wymaga, aby firmy serwisujące posiadały certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadały autoryzację producenta sprzętu zaoferowanego przez wykonawcę w I części zamówienia (komputery – pkt. A i F /stacja robocza/, monitory - pkt. A, B, F oraz notebooki – pkt. B, C, D i E) i III części zamówienia (monitory – pkt. D i E).
12. Zamawiający wymaga, aby producent serwerów oferowanych w IV części zamówienia posiadał certyfikat ISO 9001 zaświadczający o wdrożeniu i stosowaniu systemu zarządzania jakością w zakresie projektowania i produkcji.
13. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad w przypadku, gdy wykonane zostaną trzy naprawy gwarancyjne tego samego elementu, a urządzenie nadal nie będzie działać poprawnie, zgodnie z dokumentacją techniczną.
14. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia w części I i III zamówienia, zobowiązany będzie do dostarczenia najpóźniej w dniu zawarcia umowy certyfikatów ISO 9001 dla firm serwisujących oraz dokumentów potwierdzających posiadanie autoryzacji producenta danego sprzętu (komputery, monitory). Dyski uszkodzone i wymieniane w ramach obsługi gwarancyjnej pozostają własnością zamawiającego i nie będą zwracane.
15. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia w części IV zamówienia, zobowiązany będzie do dostarczenia najpóźniej w dniu zawarcia umowy certyfikatu ISO 9001 dla producenta serwerów zaświadczającego o wdrożeniu i stosowaniu systemu zarządzania jakością w zakresie projektowania i produkcji.
16. Zamawiający wymaga, aby oferowane przez wykonawcę w I części zamówienia modele komputerów posiadały certyfikaty Microsoft, potwierdzające poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z systemem operacyjnym wskazanym w odpowiednim załączniku do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-10-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-09-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2011-09-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2011-09-30 Dodatkowe informacje
2012-02-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia