Dostawa systemu kopiująco – drukująco - skanującego do tworzenia i archiwizacji wielkoformatowej dokumentacji w kolorze

Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych

Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu: Rozbudowa infrastruktury informatycznej gromadzenia, przetwarzania i analizy danych środowiskowych, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki, Poddziałanie 2.3.2. Projekty w zakresie rozwoju zasobów informacyjnych nauki w postaci cyfrowej, Poddziałanie 2.3.3. projekty w zakresie rozwoju zaawansowanych aplikacji i usług teleinformatycznych. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostarczenie oraz obsługa serwisowa fabrycznie nowego systemu kopiująco-drukująco-skanującego do tworzenia i archiwizacji wielkoformatowej dokumentacji w kolorze. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1.1. Specyfikacja techniczno - cenowa. Urządzenie będące przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowe, dostarczone w opakowaniu producenta oraz musi spełniać wymagania opisane specyfikacji (SIWZ). Urządzenie będące przedmiotem zamówienia musi być objęte gwarancją – wymagania określone są w załączniku nr 1.1. Specyfikacja techniczno – cenowa. Wymagania dotyczące uruchomienia i obsługi serwisowej: zapewnienie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego świadczonego bezpośrednio przez pracowników Wykonawcy posiadających odpowiednie certyfikaty producenta, potwierdzające ich kwalifikacje do naprawy urządzenia, naprawy urządzenia wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego, przeszkolenie wyznaczonych pracowników Zamawiającego w pełnym zakresie obsługi i konserwacji systemu, z zastrzeżeniem, że szkolenie to ma być jednodniowe i ma się odbyć w miejscu odbioru systemu. Wymagane dokumenty, które należy dostarczyć z urządzeniem: pełna oryginalna dokumentacja producenta z polskim tłumaczeniem, zawierająca: instrukcję działania, obsługi, konserwacji, rysunki, schematy, karty gwarancyjne, bezpieczeństwo urządzeń potwierdzone znakiem CE. W przypadku oferowania urządzeń równoważnych do określonych w SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest wykazać ich równoważność w stosunku do produktu wskazanego w SIWZ dołączając do oferty dokumenty (karty katalogowe, foldery, opisy, lub inne dokumenty) potwierdzające, że urządzenie zapewnia uzyskanie nie gorszych parametrów technicznych od założonych w niniejszej SIWZ. Zaproponowanie produktu o innych cechach niż określone w SIWZ będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako sprzecznej z SIWZ. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia opisane są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, będącym integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-05-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Océ-Poland Ltd. Sp. z o.o.

Kto?

• Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych

Co?

• Czytniki optyczne › Skanery komputerowe
• Drukarki i plotery › Drukarki laserowe

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-03-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-05-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Skanery komputerowe
Wielkość lub zakres: 57 000,00
Całkowita wartość zamówienia: 57 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Skanery komputerowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Adres pocztowy: ul. Kossutha 6
Kod pocztowy: 40-844
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ietu.katowice.pl 🌏
E-mail: brol@ietu.katowice.pl 📧
Telefon: +48 322546031-249 📞
Fax: +48 322541717 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-28 📅
Termin składania ofert: 2011-05-09 📅
Data publikacji: 2011-04-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 65-105300
Numer Dz.U.-S: 65

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Krótki opis

Czas trwania: 28 dni
Numer referencyjny: ZP/15/DI/2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Niniejsze zamówienie będzie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki, Poddziałanie 2.3.2. Projekty w zakresie rozwoju zasobów informacyjnych nauki w postaci cyfrowej, Poddziałanie 2.3.3. projekty w zakresie rozwoju zaawansowanych aplikacji i usług teleinformatycznych w ramach Projektu Nr POIG.02.03.00-00-033/10: Rozbudowa infrastruktury informatycznej gromadzenia, przetwarzania i analizy danych środowiskowych.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem postępowania;

2. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia;

3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków zostanie dokonana wg formuły:„spełnia – nie spełnia na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. 16.1 SIWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia – nie spełnia na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. 17 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia:

1. oświadczenie o spełnianiu przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, trzech dostaw trzech fabrycznie nowych urządzeń stanowiących przedmiot oferty, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania. Do wykazu wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.W przypadku Wykonawców mogących wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, oświadczenie w zakresie spełniania wymagań określonych w art. 22 ust. 1 składa przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy złożą oświadczenia lub wspólne oświadczenie, że łącznie spełniają te warunki.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia:

1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;

3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2-6:pkt 2 – 4 i pkt 6- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 1 - 6.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do siwz oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, trzech dostaw fabrycznie nowych urządzeń stanowiących przedmiot oferty, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania. Do wykazu wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2 000,00 PLN.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Należność za przedmiot zamówienia płatna będzie przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę.Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru końcowego.Za dzień zapłaty wynagrodzenia Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.W przypadku niedotrzymania terminu płatności przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych.Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie możliwe koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: cło, koszty opakowania, oznakowania i transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz ze stosownym ubezpieczeniem przewozowym, koszty przeszkolenia wyznaczonych pracowników Zamawiającego, koszty ewentualnego montażu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) – wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. W przypadku wyboru przez zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, wykonawcy tworzący konsorcjum zobowiązani będą, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika).Zamawiający przy ocenie spełnienia warunków będzie rozpatrywał podane informacje łącznie z zastrzeżeniem, że dokumenty wymienione w pkt 17. SIWZ muszą przedstawić dla każdego z partnerów konsorcjum/wspólników spółki osobno.Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-05-09 📅
Miejsce otwarcia:

Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych w Katowicach przy ul. Kossutha 6, pokój nr 121.

Miejsce: Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych w Katowicach przy ul. Kossutha 6, pokój nr 121.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych
Jolanta Brol
Adres internetowy: www.ietu.katowice.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://ietu.katowice.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/15/DI/2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli miały lub mają interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej. Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej oraz sposobu ich wnoszenia zostały uregulowane w Dziale VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 065-105300 (2011-03-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-05-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 70 110,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-12 📅
Data publikacji: 2011-05-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 92-150011
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 65-105300
Numer Dz.U.-S: 92

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych, ul. Kossutha 6, Katowice, POLSKA.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-05-11 📅
Adres pocztowy: ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 7
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-366
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.oce.com.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Fax: +48 224587801 📠
Źródło: OJS 2011/S 092-150011 (2011-05-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Czytniki magnetyczne lub optyczne (14)

Czytniki optyczne (13)

Czytniki kodu kreskowego (5)
Skanery komputerowe (10)
Urządzenia optyczne do identyfikacji (1)