Dostawa wraz z montażem i uruchomieniem sprzętu audiowizualnego w ramach rozbudowy Pomorskiego Parku Naukowo - Technologicznego – Rozbudowa - etap III i IV

Gmina Miasta Gdyni - Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem, uruchomieniem i konfiguracją sprzętu audiowizualnego, wysterowaniem systemu oraz przeszkoleniem użytkowników, dla nowo powstających budynków: biurowo – laboratoryjnego oraz wystawienniczo – konferencyjnego Pomorskiego Parku Naukowo – Technologicznego w ramach rozbudowy PPNT – rozbudowa etap III i IV.
Dostarczony sprzęt audiowizualny stanowił będzie wyposażenie Sal edukacyjnych, audytoryjnych, konferencyjnych i wideokonferencyjnych oraz kinowych.
W szczególności swoim zakresem obejmował będzie systemy:
— wizyjne,
— foniczne,
— video konferencyjne,
— tłumaczeń symultanicznych,
— oświetlenia estradowego,
— kontroli oświetlenia z możliwością płynnego ściemniania, programowania ustawień,
— informacji wizualnej na monitorach Digital signage,
— monitoringu kamer IP.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ wraz z załącznikami, w szczególności załącznik nr 5 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-10-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-17.

Kto?

• Gmina Miasta Gdyni - Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-08-17	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-08-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia audiowizualne
Wielkość lub zakres:

Zakres zamówienia opisany został w pkt II.1.5). Zamówienie znajduje się w przedziale pomiędzy 193 000 a 10 000 000 EUR.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia audiowizualne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: Aleja Zwycięstwa 96/98
Kod pocztowy: 81-451
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ppnt.gdynia.pl 🌏
E-mail: d.sobieniecka@gci.gdynia.pl 📧
Telefon: +48 587351231 📞
Fax: +48 587351191 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-17 📅
Termin składania ofert: 2011-10-07 📅
Data publikacji: 2011-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 160-264103
Numer Dz.U.-S: 160
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 uPzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostarczony sprzęt audiowizualny stanowił będzie wyposażenie Sal edukacyjnych, audytoryjnych, konferencyjnych i wideokonferencyjnych oraz kinowych.

W szczególności swoim zakresem obejmował będzie systemy:

— wizyjne,

— foniczne,

— video konferencyjne,

— tłumaczeń symultanicznych,

— oświetlenia estradowego,

— kontroli oświetlenia z możliwością płynnego ściemniania, programowania ustawień,

— informacji wizualnej na monitorach Digital signage,

— monitoringu kamer IP.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ wraz z załącznikami, w szczególności załącznik nr 5 do SIWZ.

Numer referencyjny: GCI.341-9/2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Inwestycja współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach dwóch projektów: RPO WP na lata 2007-2013 Działanie 1.5 Poddziałanie 1.5.1, nr Wniosku o dofinansowanie WND-RPPM.01.05.01-00-008/08, nr Umowy o dofinansowanie UDA-RPPM.01.05.01-00-008/08-00 oraz Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (POIG) Działanie 5.3, nr Wniosku o dofinansowanie WND-POIG.05.03.00-00-001/09, nr Umowy o dofinansowanie UDA-POIG.05.03.00-00-001/09-00 oraz ze środków budżetu państwa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 uPzp oraz wykażą, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 uPzp.

1. Wykonawcy w celu wykazania, że posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalnosci lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 - muszą przedłożyć następujące dokumenty:

1)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 22 ust. 1 uPzp, wg załącznika nr 2 do SIWZ,

2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 uPzp, wg załącznika nr 3 do SIWZ,

3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp,

4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

8) Jeżeli wykonawca polega na potencjale innych podmiotów przedkłada pisemne zobowiazanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dowód, że wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (zgodnie z art. 26 ust. 2 lit. b uPzp).

2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

2.1. w pkt 1 ppkt od 3 do 5 i 7 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

2.2 w pkt 1 ppkt 6 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego, miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyzej w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oświadczenie powinno być złożone nie wcześniej niż odpowiednio 3 miesiące lub 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Oświadczenie powinno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Wykonawca zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp i brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 uPzp.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu,. Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego z warunków określonych podmiotowo skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu.

6. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty (zaświadczenia) wymienione w pkt: 1 ppkt 2) do 7), muszą być złożone przez każdego Wykonawcę oddzielnie.

Jeżeli Wykonawcy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia (tzn. jedną ofertę złożą dwa lub więcej podmioty/ów) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w takim przypadku wykonawcy załączają do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

7. Załączone do oferty dokumenty muszą być złożone w formie wymaganej przepisem § 6 ust. 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, tj. w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie.

8. Zgodnie z § 6 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiajacy uzna za spełniony warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli Wykonawca wykaze, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, potwierdzającej zdolność do wykonania zamówienia tj. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca musi załączyć do oferty następujące dokumenty:

1) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca, a w przypadku, gdy powołuje się on na zdolności finansowe innego podmiotu, ten podmiot, posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy lub innego podmiotu, na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Załączone do oferty dokumenty muszą być złożone w formie wymaganej przepisem § 6 ust. 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, tj. w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie.

Zgodnie z § 6 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna za spełniony warunek wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień polegających na dostawie wraz z montażem sprzętu audiowizualnego odpowiadających, co do rodzaju i charakteru przedmiotowemu zamówieniu, o wartości zamówienia nie mniejszej niż 1 000 000,00 netto PLN każde.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia wykonawca musi załączyć do oferty następujące dokumenty:

1) wykaz dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania, odbiorców, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane należycie (np. referencje),

2) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (zgodnie z art. 26 ust. 2 b uPzp), jeżeli Wykonawca polega na potencjale innych podmiotów.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium.

2. Wysokość wadium wynosi: 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

3. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny oferty.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenie za wykonane prace będzie się odbywało w formie zaliczkowej oraz fakturą końcową wg zasad określonych w istotnych postanowieniach umowy stanowiacych załącznik nr 7 do SIWZ. Faktury płatne będą w terminie 21 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Szczegółowo warunki płatności zostały określone w SIWZ oraz istotnych postanowieniach umowy.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można pobrać nieodpłatnie ze strony internetowej Gdyńskiego Centrum Innowacji: www.ppnt.gdynia.pl, lub odpłatnie na pisemny wniosek złożony przez wykonawcę można odebrać w siedzibie Zamawiającego, Gdynia, Al. Zwycięstwa 96/98, Dział Inwestycji, pok. 102 I piętro, wejście nr 3 do budynku lub za pośrednictwem poczty kurierskiej, po okazaniu się dowodem wpłaty w wysokości: 500,00 PLN wniesionej na konto bankowe nr 46 1440 1084 0000 0000 0359 2747, z dopiskiem - Opłata za SIWZ GCI.341-9/2011. Do dostawy za pośrednictwem poczty kurierskiej należy doliczyć koszty przesyłki.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-10-07 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba Zamawiającego: Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa, adres: Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, Budynek H, wejście nr 1, pokój H1.

Miejsce: Siedziba Zamawiającego: Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa, adres: Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, Budynek H, wejście nr 1, pokój H1.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Gdyni - Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Danuta Sobieniecka
Adres internetowy: www.ppnt.gdynia.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-12-01 📅
Data końcowa: 2012-10-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: GCI.341-9/2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w DZUUE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 19.5 i 19.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Izby.

6. O oddaleniu odwołania lub jego uwzględnieniu Izba orzeka w wyroku. W pozostałych przypadkach Izba wydaje postanowienie.

7. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

9. Sąd rozpoznaje sprawę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpływu skargi do sądu. Sąd oddala skargę wyrokiem, jeżeli jest ona bezzasadna. W przypadku uwzględnienia skargi sąd zmienia zaskarżone orzeczenie i orzeka wyrokiem co do istoty sprawy, a w pozostałych sprawach wydaje postanowienie.

10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 160-264103 (2011-08-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Sprzęt telewizyjny i audiowizualny (17)

Telewizyjny sprzęt projekcyjny (1)