Dostawa wyposażenia do digitalizacji

Archiwum Państwowe w Lublinie

Dostawa wyposażenia do digitalizacji: trzech specjalistycznych skanerów do materiałów archiwalnych i zbiorów bibliotecznych z zestawami komputerowymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-11-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-09-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Andrzej Chojnacki, Mikrofilm-Center, Digital-Center

Kto?

• Archiwum Państwowe w Lublinie

Co?

• Akcesoria komputerowe › Akcesoria zasilające
• Czytniki optyczne › Skanery komputerowe
• Ekrany i konsole komputerowe › Monitory ekranowe
• Komputery osobiste › Komputer biurkowy
• Nośniki do przechowywania › Dysk magnetyczny
• Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne › Systemy operacyjne
• Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów › Pakiety oprogramowania do skanowania

Gdzie?

• Lubelski

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-09-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-10-25	Dodatkowe informacje
2012-01-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-09-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Skanery komputerowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Skanery komputerowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Nie określono
Nazwa instytucji zamawiającej: Archiwum Państwowe w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Jezuicka 13
Kod pocztowy: 20-950
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.lublin.ap.gov.pl 🌏
E-mail: roman.kusyk@lublin.ap.gov.pl 📧
Telefon: +48 815286143 📞
Fax: +48 815286146 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-09-27 📅
Termin składania ofert: 2011-11-08 📅
Data publikacji: 2011-09-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 187-305660
Numer Dz.U.-S: 187

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Dostawa – skaner do materiałów archiwalnych formatu A1 z komputerem
Krótki opis:

Dostawa specjalistycznego skanera do materiałów archiwalnych i zbiorów bibliotecznych formatu A1 z zestawem komputerowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer części: 2
Nazwa części: Dostawa – skaner o materiałów archiwalnych formatu A2 z automatyczną szybą z komputerem
Krótki opis:

Dostawa specjalistycznego skanera do materiałów archiwalnych i zbiorów bibliotecznych formatu A2 z automatyczną szybą, wraz z zestawem komputerowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer części: 3
Nazwa części: Dostawa – skaner o materiałów archiwalnych formatu A2 z komputerem
Krótki opis:

Dostawa specjalistycznego skanera do materiałów archiwalnych i zbiorów bibliotecznych formatu A2 z zestawem komputerowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Czas trwania: 30 dni
Numer referencyjny: 25-2/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Archiwum Państwowe w Lublinie ul. Jezuicka 13, 20-950 Lublin, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W zakresie potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust 1 PZP – zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

W zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp do oferty należy dołączyć:

1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5;

2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5. aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6. aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: zamiast dokumentów, o którym mowa w pkt 2, 3, 4 i 6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

— nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, (wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert).

b) zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W zakresie potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust 1 Pzp – zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane należycie - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zrealizowanie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przynajmniej dwóch dostaw profesjonalnych skanerów archiwalnych lub bibliotecznych ze stanowiskami komputerowymi, każda o wartości nie mniejszej niż:

a) dla części I - 350 000 PLN brutto,

b) dla części II – 100 000 PLN brutto,

c) dla części III – 100 000 PLN brutto.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości:

a) dla części I w kwocie 8 000 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych),

b) dla części II w kwocie 2 000 PLN (słownie: dwa tysiące złotych),

c) dla części III w kwocie 2 000 PLN (słownie: dwa tysiące złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata wynagrodzenia wynikającego z realizacji Przedmiotu umowy przez Wykonawcę nastąpi na podstawie faktury VAT, po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru Przedmiotu umowy protokołem odbioru bez zastrzeżeń oraz potwierdzeniu prawidłowości danych zamieszczonych na fakturze, w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury VAT w siedzibie Zamawiającego lub też od daty otrzymania faktury VAT przesłanej drogą pocztową. Zapłata wynagrodzenia wynikającego z realizacji Przedmiotu umowy przez Wykonawcę nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Zapłatę uważa się za dokonaną w dniu, w który Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia należnego Wykonawcy na rachunek bankowy Wykonawcy. Cena ofertowa jest niezmienna i obejmuje całość przedmiotu zamówienia, w szczególności cenę urządzeń, koszty dostawy i montażu w siedzibie Zamawiającego (w tym koszty transportu, ewentualnego ubezpieczenia oraz urządzeń i prac niezbędnych do montażu), a także koszt przeszkolenia pracowników Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oryginał pełnomocnictwa lub poświadczona kopia pełnomocnictwa powinny być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy; wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby; ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o u dzielenie zamówienia. Podpisy na pełnomocnictwie muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli (uprawnione zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-11-08 📅
Miejsce otwarcia: Archiwum Państwowe w Lublinie, ul. Jezuicka 13, pokój 23 (sala konferencyjna).
Miejsce: Archiwum Państwowe w Lublinie, ul. Jezuicka 13, pokój 23 (sala konferencyjna).
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Archiwum Państwowe w Lublinie, ul. Jezuicka 13, 20-950 Lublin
Roman Kusyk
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://bip.ap.gov.pl/lublin 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 25-2/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http:///www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej zamawiającego.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 187-305660 (2011-09-27)

Dodatkowe informacje (2011-10-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-25 📅
Termin składania ofert: 2011-11-17 📅
Data publikacji: 2011-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 208-337764
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 187-305660
Numer Dz.U.-S: 208
Źródło: OJS 2011/S 208-337764 (2011-10-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 722 529,12 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-10 📅
Data publikacji: 2012-01-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 7-009773
Numer Dz.U.-S: 7

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Archiwum Państwowe w Lublinie, ul. Jezuicka 13, 20-950 Lublin, POLSKA.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-11-21 📅
Nazwa: Andrzej Chojnacki, Mikrofilm-Center, Digital-Center
Adres pocztowy: Złotniki, ul. Krzemowa 1
Miasto pocztowe: Suchy las
Kod pocztowy: 62-002
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Miasto pocztowe: Suchy Las

3️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2012/S 007-009773 (2012-01-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Czytniki magnetyczne lub optyczne (13)

Czytniki optyczne (13)

Czytniki kodu kreskowego (3)
Skanery komputerowe (11)
Urządzenia optyczne do identyfikacji (1)