Dostawy materiałów eksploatacyjnych do maszyn pocztowych

Poczta Polska Spółka Akcyjna

1. Przedmiot zamówienia – dostawy materiałów eksploatacyjnych do maszyn pocztowych, obejmuje cztery części:
1) część I zamówienia - dostawy materiałów eksploatacyjnych do maszyn pocztowych firmy Pitney Bowes, zadanie 1;
2) część II zamówienia - dostawy materiałów eksploatacyjnych do maszyn pocztowych firmy Pitney Bowes, zadanie 2;
3) część III zamówienia - dostawy materiałów eksploatacyjnych do maszyn pocztowych firmy Pitney Bowes, zadanie 3;
4) część IV zamówienia - dostawy materiałów eksploatacyjnych do maszyn pocztowych firmy Neopost.
2. Kod CPV określający przedmiot zamówienia: 30125100-2 Wkłady barwiące, 30192113-6 Wkłady drukujące, 30192800-9 Etykiety samoprzylepne.
3. Termin realizacji zamówienia (obowiązywania umowy): 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
4. Termin realizacji poszczególnych dostaw: 4 dni robocze od daty dostarczenia zamówienia wykonawcy, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 14:00.
5. Specyfikacja rodzajowo-ilościowa artykułów objętych przedmiotem zamówienia określona jest w załączniku nr 1 do SIWZ.
6. Oferowane przez wykonawców materiały eksploatacyjne muszą być: fabrycznie nowe, nie regenerowane (tusz – napełniany przy uproszczonym procesie recyklingu, wkładka tuszująca – ponownie nasączona tuszem), wolne od wad technicznych, kompletne, termin jego ważności oraz nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, (materiały muszą spełniać wszystkie wymagania stawiane przez producenta maszyn/urządzeń, do których będą stosowane). Zamawiający dopuszcza możliwość skalkulowania materiałów eksploatacyjnych refabrykowanych (przy zastosowaniu w pełni profesjonalnego, fabrycznego procesu produkcyjnego), tj. tuszy poddanych procesowi ponownego napełniania, polegającego na specjalistycznym wyczyszczeniu pojemnika na tusz i wymianie zużytych elementów, dzięki czemu kompletny produkt będzie całkowicie sprawny, charakteryzujący się wszystkimi parametrami nie gorszymi od produktu pierwotnego (oryginalnego), zalecanego przez producenta urządzenia, przez okres oznaczony jego wydajnością.
7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do dokonywania na własny koszt odbioru i utylizacji zużytych pojemników itp., w terminach wskazanych przez zamawiającego (nie częściej niż raz na 3 miesiące).
8. Realizacja dostaw będzie się odbywać sukcesywnie w terminach wskazanych przez zamawiającego (nie częściej niż raz na dwa tygodnie), na podstawie zamówień przekazywanych każdorazowo przez Dział Techniki.
9. Dostawy i wyładunek towaru odbywać się będą wyłącznie na koszt i ryzyko dostawcy do następujących miejsc:
1) 40-940 Katowice, pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7;
2) 42-300 Bielsko-Biała, ul. 1-go Maja 2;
3) 44-200 Rybnik, ul. Pocztowa 2;
4) 40-001 Katowice, ul. Pocztowa 9;
5) 41-800 Zabrze, pl. Dworcowy 1;
6) 41-850 Zabrze, ul. Mielżyńskiego 5;
7) 42-200 Częstochowa, ul. Orzechowskiego 7;
8) 41-200 Sosnowiec, ul. Trzeciego Maja 24;
9) 45-076 Opole, ul. Krakowska 46;
10) 47-200 Kędzierzyn-Koźle, ul. Łukaszewicza 3.
10. W wyjątkowych sytuacjach, np. podyktowanych nagłą potrzebą dodatkowej dostawy artykułów, których wcześniej nie można było przewidzieć, zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia dodatkowego zamówienia.
11. Dostawa konkretnego asortymentu i ilości artykułów następować będzie poprzez każdorazowe zamówienie żądanej ilości, pisemnie (przesyłką pocztową), poprzez faks lub pocztą elektroniczną, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu z wykonawcą. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z wykonawcą za pomocą faksu lub drogą elektroniczną (np. z powodu wyłączenia lub awarii odpowiedniego urządzenia u wykonawcy), za czas zgłoszenia przyjmować się będzie czas wskazany przez zamawiającego. Zamawiający będzie określał w zapotrzebowaniu ilość i rodzaj materiałów eksploatacyjnych.
12. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do dostarczania artykułów z datą ważności przez okres co najmniej 12 m-cy od daty dostawy.
13. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia towaru w pełnej ilości, określonej w Specyfikacji rodzajowoilościowej artykułów (załącznik nr 1 do SIWZ). Zmniejszenie ilości zamawianego towaru nie może przekroczyć 40 % całości zamówienia (biorąc pod uwagę każdą część zamówienia odrębnie). Z tego tytułu wykonawca nie będzie mógł wnosić jakichkolwiek roszczeń względem zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-03-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-01-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2011-01-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2011-06-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia