Dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego

Komendant Stołeczny Policji

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego (z podziałem na zadania odpowiednio do marki sprzętu).
2. Szczegółowy opis asortymentu odpowiednio do zadania zawiera SIWZ.
3. Zaoferowany asortyment (odpowiednio do zadania) musi być:
a) wolny od wad uniemożliwiających jego użycie zgodnie z przeznaczeniem,
b) kompatybilny ze sprzętem wskazanym w kol. nr 2 załącznika nr 2 a - g do SIWZ, tj. nie może ograniczać funkcji i możliwości sprzętu, w tym nie może ograniczać pełnej współpracy z programem monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,
c) gwarantować jakość wydruku, szybkość schnięcia oraz kolorystykę nie gorszą niż odpowiednie materiały eksploatacyjne produkowane lub firmowane przez producenta sprzętu (wskazane w kol. nr 3 załącznika nr 2 do SIWZ) - odpowiednio do zadania,
d) posiadać termin ważności/trwałości nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru.
e) wyprodukowany zgodnie z normą ISO 9001 oraz ISO 14001.
4. Asortyment, w tym elementy wchodzące w jego skład muszą być fabrycznie nowe, tzn. takie, do produkcji których nie użyto składników poprzednio używanych, bez śladów uszkodzenia, pełnowartościowe, nie uzupełniane, nie przerabiane, nie regenerowane, ani nie refabrykowane.
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie wydajności. Wydajność kaset z tonerem musi odpowiadać normie ISO/IEC 19752 dla drukarek laserowych monochromatycznych, normie ISO/IEC 19798 dla kolorowych drukarek laserowych, a wydajność nabojów do drukarek atramentowych musi odpowiadać normie ISO/IEC 24711.
6. Asortyment (każdy egzemplarz) musi być umieszczony w opakowaniu zewnętrznych – zabezpieczającym przed uszkodzeniami mechanicznymi podczas transportu lub składowania oraz w opakowaniach wewnętrznych – szczelnym, uniemożliwiającym kontakt dostarczanego asortymentu z powietrzem atmosferycznym, zawilgoceniem lub wyschnięciem.
7. Na opakowaniu zewnętrznym asortymentu muszą znaleźć się następujące informacje:
a) nazwa lub logo producenta,
b) symbol lub numer katalogowy,
c) nazwa (typ) urządzenia do którego jest przeznaczony,
d) informacja o terminie ważności/trwałości (co najmniej 12 miesięcznym, licząc od daty podpisania protokołu odbioru).
8. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:
a. aktualny katalog (wyciąg z katalogu) lub wydruk z katalogu umieszczonego na stronie internetowej z zaznaczeniem oferowanego asortymentu. Katalogi produktów równoważnych muszą zawierać specyfikację techniczną (np. kartę charakterystyki) produktu równoważnego z zaznaczeniem parametrów (co najmniej pojemności/wydajności) potwierdzających równoważność oferty. W przypadku braku katalogu oraz w odniesieniu do asortymentu niewystępującego w katalogach konieczne jest dołączenie spisu wraz z fotografią wszystkich pozycji oferowanego asortymentu z podaniem producentów oraz informacji indywidualizujących zaoferowany asortyment, wraz ze specyfikacją techniczną (np. kartą charakterystyki) produktu równoważnego z zaznaczeniem parametrów potwierdzających równoważność oferty.
b. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu przez oferowane materiały eksploatacyjne wymagań Zamawiającego
c). dokumenty potwierdzające, że oferowany asortyment jest produkowany zgodnie normą ISO - 9001 oraz ISO - 14001.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-09-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Komendant Stołeczny Policji

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-08-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-11-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-08-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Toner do drukarek laserowych/faksów
Wielkość lub zakres: Powyżej 125 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: ul. Nowolipie 2
Kod pocztowy: 00-150
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.policja.waw.pl/ 🌏
E-mail: zamowieniaksp@policja.waw.pl 📧
Telefon: +48 226038608 📞
Fax: +48 226037642 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-10 📅
Termin składania ofert: 2011-09-20 📅
Data publikacji: 2011-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 154-256163
Numer Dz.U.-S: 154

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis asortymentu odpowiednio do zadania zawiera SIWZ.

3. Zaoferowany asortyment (odpowiednio do zadania) musi być:

a) wolny od wad uniemożliwiających jego użycie zgodnie z przeznaczeniem,

b) kompatybilny ze sprzętem wskazanym w kol. nr 2 załącznika nr 2 a - g do SIWZ, tj. nie może ograniczać funkcji i możliwości sprzętu, w tym nie może ograniczać pełnej współpracy z programem monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,

c) gwarantować jakość wydruku, szybkość schnięcia oraz kolorystykę nie gorszą niż odpowiednie materiały eksploatacyjne produkowane lub firmowane przez producenta sprzętu (wskazane w kol. nr 3 załącznika nr 2 do SIWZ) - odpowiednio do zadania,

d) posiadać termin ważności/trwałości nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru.

e) wyprodukowany zgodnie z normą ISO 9001 oraz ISO 14001.

4. Asortyment, w tym elementy wchodzące w jego skład muszą być fabrycznie nowe, tzn. takie, do produkcji których nie użyto składników poprzednio używanych, bez śladów uszkodzenia, pełnowartościowe, nie uzupełniane, nie przerabiane, nie regenerowane, ani nie refabrykowane.

5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie wydajności. Wydajność kaset z tonerem musi odpowiadać normie ISO/IEC 19752 dla drukarek laserowych monochromatycznych, normie ISO/IEC 19798 dla kolorowych drukarek laserowych, a wydajność nabojów do drukarek atramentowych musi odpowiadać normie ISO/IEC 24711.

6. Asortyment (każdy egzemplarz) musi być umieszczony w opakowaniu zewnętrznych – zabezpieczającym przed uszkodzeniami mechanicznymi podczas transportu lub składowania oraz w opakowaniach wewnętrznych – szczelnym, uniemożliwiającym kontakt dostarczanego asortymentu z powietrzem atmosferycznym, zawilgoceniem lub wyschnięciem.

7. Na opakowaniu zewnętrznym asortymentu muszą znaleźć się następujące informacje:

a) nazwa lub logo producenta,

b) symbol lub numer katalogowy,

c) nazwa (typ) urządzenia do którego jest przeznaczony,

d) informacja o terminie ważności/trwałości (co najmniej 12 miesięcznym, licząc od daty podpisania protokołu odbioru).

8. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:

a. aktualny katalog (wyciąg z katalogu) lub wydruk z katalogu umieszczonego na stronie internetowej z zaznaczeniem oferowanego asortymentu. Katalogi produktów równoważnych muszą zawierać specyfikację techniczną (np. kartę charakterystyki) produktu równoważnego z zaznaczeniem parametrów (co najmniej pojemności/wydajności) potwierdzających równoważność oferty. W przypadku braku katalogu oraz w odniesieniu do asortymentu niewystępującego w katalogach konieczne jest dołączenie spisu wraz z fotografią wszystkich pozycji oferowanego asortymentu z podaniem producentów oraz informacji indywidualizujących zaoferowany asortyment, wraz ze specyfikacją techniczną (np. kartą charakterystyki) produktu równoważnego z zaznaczeniem parametrów potwierdzających równoważność oferty.

b. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu przez oferowane materiały eksploatacyjne wymagań Zamawiającego

c). dokumenty potwierdzające, że oferowany asortyment jest produkowany zgodnie normą ISO - 9001 oraz ISO - 14001.

Numer części: 1
Nazwa części: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu HP
Krótki opis: Dostawę materiałów eksploatacyjnych do sprzętu HP.
Wielkość lub zakres: Poniżej 125 000 EUR.
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu LEXMARK
Krótki opis: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu LEXMARK.
Numer części: 3
Nazwa części: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu OKI
Krótki opis: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu OKI.
Numer części: 4
Nazwa części: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu MINOLTA
Krótki opis: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu MINOLTA.
Numer części: 5
Nazwa części: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu KYOCERA
Krótki opis: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu KYOCERA.
Numer części: 6
Nazwa części: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu XEROX
Krótki opis: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu XEROX.
Wielkość lub zakres: Poniżej 125 000,00 EUR.
Czas trwania: 12 dni
Numer części: 7
Nazwa części: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu SAMSUNG,
Krótki opis: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu SAMSUNG.
Numer referencyjny: WZP- 2909/11/110/Ł
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Komenda Stołeczna Policji, ul. Włochowska 25/33, Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą:

1. Spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Na potwierdzenie powyższego Wykonawca do oferty dołączy:

a). oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy.

Na potwierdzenie tego wymogu Wykonawcy do oferty muszą dołączyć następujące dokumenty:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy,

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zezwolenie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert,

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 lit. b) – d) i lit. f składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu o którym mowa w pkt 2 lit. e składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego właściwego dla miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje je się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

4. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia wadialnego w łącznej wysokości 40 634,00 PLN w tym odpowiednio do zadania:

a. w zadaniu nr 1 w wysokości 9 790,00 PLN,

b. w zadaniu nr 2 w wysokości 11 690,00 PLN,

c. w zadaniu nr 3 w wysokości 8 000,00 PLN,

d. w zadaniu nr 4 w wysokości 999,00 PLN,

e. w zadaniu nr 5 w wysokości 3 235,00 PLN,

f. w zadaniu nr 6 w wysokości 3 490,00 PLN,

g. w zadaniu nr 7 w wysokości 3 430,00 PLN,

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Termin płatności - 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Bezpłatnie ze strony internetowej www.policja waw.pl/zamowienia.

SIWZ w wersji papierowej odpłatnie można uzyskać w Wydziale Zamówień Publicznych KSP, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa wraz z kopią przelewu na rachunek bankowy 49 1010 1010 0056 5613 9150 0000.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-09-20 📅
Miejsce otwarcia:

Wydział Zamówień Publicznych Komendy Stołecznej Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, POLSKA.

Miejsce: Wydział Zamówień Publicznych Komendy Stołecznej Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, POLSKA.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Komendant Stołeczny Policji
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Kocot

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WZP- 2909/11/110/Ł

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587803 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z art. 184 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 154-256163 (2011-08-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-11-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 795 941,07 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-10 📅
Data publikacji: 2011-11-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 218-354991
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 154-256163
Numer Dz.U.-S: 218

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: WZP-2909/11/110/Ł
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Komenda Stołeczna Policji, ul. Włochowska 25/33, Warszawa, POLSKA.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-11-08 📅
Nazwa: Adam Papierski Multikom
Adres pocztowy: ul. Piaski 34/1
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-563
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Papierski Adam Multikom

3️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-11-04 📅
Nazwa: Witold Burdzy Neoprint
Adres pocztowy: Brandowicka 67a
Miasto pocztowe: Stalowa Wola
Kod pocztowy: 37-464

4️⃣
Adres pocztowy: ul. Brandowicka 67a

5️⃣

6️⃣

7️⃣
Nazwa: Witold Butrdzy Neoprint
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
5
4
7

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2011/S 218-354991 (2011-11-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (10)

Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących (6)

Wkłady barwiące (5)