Dostawy odczynników, materiałów dodatkowych w tym kalibratorów i kontroli do analizatorów, testów, zestawów do oznaczeń laboratoryjnych oraz drobnego sprzętu laboratoryjnego
1. Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania przetargowego są: sukcesywne dostawy odczynników, materiałów dodatkowych w tym kalibratorów i kontroli do analizatorów, testów, zestawów do oznaczeń laboratoryjnych oraz drobnego sprzętu laboratoryjnego zwanego w dalszej części specyfikacji towarem w asortymencie i ilości określonym w załączniku nr 2 SIWZ. Przedmiotem zamówienia w części postępowania jest również dzierżawa analizatorów laboratoryjnych. Szczegółowy opis wymagań w stosunku do parametrów analizatorów, wymagań stawianych badaniom wraz z określeniem szacunkowego zapotrzebowania ilościowego, znajduje się w Formularzu asortymentowo-cenowym – załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 35 Pakietów.
3. Nie dopuszcza się składania ofert na poszczególne pozycje asortymentowe w pakiecie. Oferta musi zawierać 100 % pozycji każdego pakietu.
4. Oferowany towar we wszystkich pakietach musi spełniać warunki szczegółowo określone w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia tych warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę informacji.
5. W pakietach nr od 1 do nr 16 i w pakiecie nr 35 zamówienia dotyczą dzierżawy analizatorów wraz z określonymi szacunkowymi ilościami badań, testów bądź oznaczeń, które Zamawiający zamierza wykonać w okresie trwania umowy. Zamawiający wymaga od Wykonawców określenia ilości materiałów dodatkowych w tym materiałów zużywalnych, kalibratorów, kontroli, niezbędnych do wykonania wymaganej ilości badań/testów/oznaczeń.
6. Cały oferowany towar oraz dzierżawione analizatory muszą być dopuszczone do obrotu na rynku polskim tzn. muszą spełniać wymogi stawiane Ustawą z dnia z dnia 20.5.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. 2010r. nr 107, poz. 679) oraz Ustawą z dnia 6.9.2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. 2001 r. Nr 126 poz. 1381).
7. Wraz z pierwszą dostawą Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć karty charakterystyk odczynników szkodliwych, a także informację o wymaganym postępowaniu z opróżnionymi opakowaniami, zgodnie z obowiązującymi przepisami – Ustawą o opakowaniach i odpadach opakowaniowych z dn. 11.5.2001 r. Dz. U. 63 poz. 638 (z późn. zm.) i Ustawą o substancjach i preparatach chemicznych Dz. U. 11 poz. 84 z 2001 r. (z późn. zm.) (jeżeli dotyczy).
8. Zgodnie z powyższymi przepisami Wykonawca zobowiązuje się również do odbioru odpadów opakowaniowych tj. wszelkich opakowań, w tym opakowań wielokrotnego użytku wycofanych z ponownego użycia, po dostarczonych substancjach i preparatach niebezpiecznych na własny koszt (jeżeli dotyczy).
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nabycia mniejszych ilości towaru (maksymalnie o 20 % całkowitej wartości umowy, o której mowa w §1 pkt. 3). Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia, poza roszczeniem o zapłatę za towar już dostarczony. W przypadku Pakietów nr 1 i 29 Zamawiający zobowiązuje się do realizacji co najmniej 80 % Rzeczywistej wartości umowy liczonej od faktycznej ilości miesięcy realizacji umowy, zgodnie ze wzorem:
R=(C x F)/36 miesięcy gdzie.
R - rzeczywista całkowita wartość umowy,
C - całkowita wartość umowy określona w §1 pkt. 3,
F - faktyczna liczba miesięcy obowiązywania umowy określona w §1 pkt. 1d.
10. Wykonawca gwarantuje towar, którego terminy ważności/przydatności do użycia wynosić będą, co najmniej 6 miesięcy licząc od daty dostawy do Zamawiającego chyba, że w warunkach określonych w Formularzu (w załączniku nr 1 do Umowy dostawy) określono inaczej.
11. Dostawy będące przedmiotem zamówienia realizowane będą, na koszt Wykonawcy, w terminie określonym w formularzu ofertowym, licząc od dnia zamówienia przesłanego faksem bądź inną drogą w formie pisemnej.
12. Wykonawca dostarczy towar oryginalnie zapakowany i zaopatrzony w metryczki znamionowe określające m.in. nazwę producenta, nazwę towaru, nr serii, sposób przechowywania, termin ważności.
13. W przypadku pakietów od nr 1 do nr 19 i pakietu nr 35 Wykonawca gwarantuje, że towar przeznaczony do analizatora/ów będzie w 100 % zgodny z zaleceniami producenta analizatora/ów.
14. W przypadku pakietów nr od 1 do nr 16 włącznie i Pakietu Nr 35 Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
15. W przypadku pakietów nr od 1 do nr 16 włącznie i Pakietu Nr 35 Wykonawca zobowiązuje się realizować Umowę dostawy bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego w przypadku braku bądź niewłaściwego oszacowania, w Formularzu, odpowiedniej ilości materiałów dodatkowych niezbędnych do wykonania określonej przez Zamawiającego ilości badań/testów/oznaczeń.
16. W przypadku Pakietu Nr 4 Zamawiający wymaga dodatkowo zapewnienia na koszt Wykonawcy, wykonywanych 2 razy w tygodniu kontroli na poziomie N, L i H dla aparatu dzierżawionego.
17. W przypadku Pakietu Nr 14 wykonawca zagwarantuje, że wydzierżawiony analizator wykorzystuje do pracy odczynniki i materiały dodatkowe w pełni kompatybilne z aparatem Rapidlab 1265 (kompatybilne tzn. dedykowane, w pełni współpracujące i dopasowane dla aparatu Rapidlab 1265).
18. W przypadku Pakietu Nr 14 Zamawiający wymaga dodatkowo zapewnienia na koszt Wykonawcy, wykonywanych 2 razy w tygodniu kontroli na poziomie N, L i H dla aparatów dzierżawionych i aparatu Zamawiającego RapidLab 1265.
19. W pakiecie nr 16 Zamawiający wymaga zapewnienia na koszt Wykonawcy udziału w zewnętrznej międzynarodowej kontroli jakości RIQAS przeprowadzanej co 2 tygodnie u Zamawiającego dla dzierżawionego aparatu.
20. Ze względu na specyfikę badań w pakietach nr 26 i 27 Zamawiający wymaga zaoferowania zestawów, które zapewnią pełną ciągłość leczenia pacjentów oraz zgodność wyników otrzymanych z dotychczasowo używanymi zestawami. Z tego powodu Zamawiający wymaga zaoferowania zestawów firm określonych w opisie w załączniku 2 SIWZ. Dopuszcza jednocześnie zestawy równoważne innych firm. Zestawem równoważnym dla Zamawiającego będzie zestaw, który spełnia wymagania określone w tabeli z dodatkowymi wymaganiami w załączniku 2 SIWZ odpowiednio w arkuszach Pakiet 26 i 27. W przypadku zaoferowania zestawów innych firm konieczne jest porównanie zgodności wyników dotychczasowo używanych zestawów z wynikami zestawów nowej firmy – dopuszczalna różnica między wynikami może wynosić do 10 %. Z tego powodu niezbędne jest dostarczenie próbek innych firm niż określone w opisie, w ilości min. jednego zestawu do każdej pozycji. Próbki muszą być w 100 % porównywalne z zestawami oferowanymi (handlowymi).
21. W przypadku Pakietu Nr 32 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu kserokopii orzeczenia o wyniku badań jakościowych próbek pobranych do kontroli seryjnej wstępnej, odpowiadających zaoferowanym odczynnikom, przy pierwszej dostawie oraz przy każdej dostawie z nową serią.
22. Dodatkowe wymagania dla Wykonawców, którzy złożyli oferty w Pakietach od nr 1 do nr 16 włącznie i w Pakiecie nr 35.
22.1. W celu zapewnienia bezawaryjnej pracy dzierżawionego sprzętu, Wykonawca zapewni obsługę autoryzowanego serwisu. W przypadku świadczenia takiej usługi we własnym zakresie Wykonawca przedłoży na każde wezwanie Zamawiającego dokument potwierdzający autoryzację producenta sprzętu;
22.2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do użytkowania i pobierania pożytków z tytułu dzierżawy sprzęt w terminie do 1 tygodnia, licząc od daty obowiązywania umowy;
22.3. Wykonawca oświadcza, że jest jedynym właścicielem przedmiotu dzierżawy, nie ma wad fizycznych i prawnych oraz, że przedmiot ten nie jest obciążony żadnymi prawami na rzecz osób trzecich;
22.4. Wykonawca w ramach dzierżawy zapewni, bez dodatkowych opłat dla Zamawiającego określone w Formularzu częstości i rodzaje przeprowadzanych kontroli jakości (jeśli dotyczy);
22.5. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni podłączenie sprzętu do systemu informatycznego szpitala i jego uruchomienie. Zamawiający stosuje program informatyczny LIS firmy Marcel.
22.6. Jako początek okresu obowiązywania opłacania czynszu za dzierżawę przyjmuje się termin przekazania sprzętu do użytkowania, dokonanie instalacji, uruchomienie, wstępne przeszkolenie personelu, co zostanie potwierdzone protokołem dostawy i instalacji podpisanym bez zastrzeżeń przez obie strony;
22.7. W okresie obowiązywania Umowy dzierżawy sprzęt pozostaje własnością Wykonawcy i Zamawiający nie może udostępniać go osobom trzecim bez pisemnej zgody Wykonawcy;
22.8. Zamawiający (użytkownik) zobowiązany jest użytkować sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem i wymogami prawidłowej eksploatacji zawartymi w instrukcji obsługi;
22.9. Najpóźniej w dniu przekazania sprzętu do eksploatacji, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia instrukcji obsługi oraz metodyki badań w języku polskim;
22.10. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić wstępne szkolenie personelu z użytkownika, zaś kontynuacja szkolenia uzależniona będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego. Szkolenia będą nieodpłatne, przeprowadzane przez przedstawiciela Wykonawcy (serwis) i winny obejmować zasady funkcjonowania sprzętu, jego bieżącą obsługę, znajomość oprogramowania komputera sterującego pracą, a także poznanie okoliczności mogących być przyczynami ewentualnych nieprawidłowości i awarii sprzętu;
22.11. Za zniszczony sprzęt z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (tj. przy zachowaniu przez Zamawiającego wymogu punktu 21.8 i 21.13) odpowiada Wykonawca;
22.12. Po upływie okresu dzierżawy sprzęt podlega protokolarnemu zwrotowi do Wykonawcy na jego koszt, w uzgodnionym terminie nie dłużej niż 14 dni od daty zakończenia umowy, nie kolidującym z obowiązkami Zamawiającego oraz zabezpieczającym wykorzystanie posiadanego towaru chyba, że strony uzgodnią zwrot na innych zasadach;
22.13. Zamawiający zobowiązuje się do ubezpieczenia sprzętu na czas trwania umowy dzierżawy;
22.14. Gwarancja i Serwis:
1. W celu zapewnienia bezawaryjnej pracy dzierżawionego sprzętu, Wykonawca zapewni obsługę autoryzowanego serwisu. W przypadku świadczenia takiej usługi we własnym zakresie Wykonawca przedłoży na każde wezwanie Zamawiającego dokument potwierdzający autoryzację producenta sprzętu.
2. W czasie trwania umowy dzierżawy sprzętu wszelkie naprawy umożliwiające ich prawidłowe użytkowanie świadczone będą przez wskazany, przez Wykonawcę, serwis.
3. W przypadku awarii sprzętu (lub jego części) Wykonawca zobowiązuje się naprawić sprzęt w terminie 2 dni roboczych (licząc od dnia powiadomienia o awarii Wykonawcy lub wyznaczonego przez niego serwisu) lub dostarczyć zastępczy sprzęt (lub jego uszkodzoną część) tej samej klasy, bądź zabezpieczyć wykonanie badań na koszt Wykonawcy, w innej placówce z jednoczesnym poniesieniem kosztów badań i kosztów transportu.
4. Powiadomienie o awarii, o którym mowa w punkcie 3 wymaga dla swej skuteczności formy pisemnej przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.
5. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania przeglądów technicznych i konserwacji zgodnie z terminami i zakresem określonym przez producenta w instrukcji obsługi urządzenia.
6. Koszty wszelkich napraw, nie wynikające z winy Zamawiającego, konserwacji i przeglądów zgodnych z instrukcją obsługi urządzenia, w tym dojazd serwisu i ewentualnego noclegu serwisanta, czas pracy serwisanta, koszty pakietów naprawczych, części zamiennych itp. w trakcie trwania umowy ponosi Wykonawca.
7. Wszelkie usterki i nieprawidłowości, z którymi wiąże się liczenie terminów reakcji serwisu będą zgłaszane na nr tel/fax wskazany przez Wykonawcę.
23. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-07-06.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-05-26.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-05-26
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-07-04
|
Dodatkowe informacje
|
| 2011-07-20
|
Dodatkowe informacje
|
| 2011-07-26
|
Dodatkowe informacje
|
| 2012-03-05
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|