Druk wydawnictw turystycznych oraz wytłoczenie i nagranie płyt CD-R o Wielkopolsce
I. Informacje ogólne dotyczące zamówienia Zamówienie dotyczy realizacji projektu pt. Kompleksowa promocja wiodących produktów turystycznych w Wielkopolsce - współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VI - Turystyka i środowisko kulturowe, Działania 6.1 - Turystyka, Schematu II – Promocja i informacja turystyczna Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.
II. Szczegółowy zakres realizacji zamówienia – Wydawnictwa drukowane.
A. Wydawnictwa.
Tytuł - kolor.
Papier - format - zszycie - okładka.
(g) wnętrze
(g) ilość str.
Wnętrza.
+ 4 str okładka wersje.
Ilość str. taka sama we wszystkich wersjach.
Największe atrakcje turystyczne.
4 + 4
Kreda błyszcząca A4 Zeszytowe,
2 zszywki 250 115 32 PL, EN, DE, ESP
Turystyka aktywna.
4 + 4
Kreda błyszcząca A4 Zeszytowe,
2 zszywki 250 115 28 PL, EN, DE
Turystyka wodna.
4 + 4
Kreda błyszcząca A4 Zeszytowe,
2 zszywki 250 115 20 PL, EN, DE
Szlaki turystyczne na obszarach chronionych.
4 + 4
Kreda błyszcząca A4 Zeszytowe,
2 zszywki 250 115 40 PL, EN, DE
Turystyka na kolejowych szlakach Wielkopolski.
4 + 4
Kreda błyszcząca A4 Zeszytowe,
2 zszywki 250 115 20 PL, EN, DE
Turystyka konna w Wielkopolsce.
4 + 4
Kreda błyszcząca A4 Zeszytowe,
2 zszywki 250 115 24 PL, EN, DE
Campingi w Wielkopolsce.
4 + 4
Kreda błyszcząca A4 Zeszytowe,
2 zszywki 250 115 20 PL, EN, DE, NL
Wielkopolska Piastowska – Szlak Piastowski.
4 + 4
Kreda błyszcząca A5 Zeszytowe,
2 zszywki 200 90 28 PL, EN, DE, ESP
Szlak zamków, pałaców i dworów.
4 + 4
Kreda błyszcząca A5 Zeszytowe,
2 zszywki 200 90 32 PL, EN, DE, ESP
Szlak budowli i kościołów drewnianych.
4 + 4
Kreda błyszcząca A5 Zeszytowe,
2 zszywki 200 90 36 PL, EN, DE,
Zabytkowy Poznań.
4 + 4
Kreda błyszcząca A5 Zeszytowe,
2 zszywki 200 90 24 PL, EN, DE, ESP
Rozrywkowy Poznań.
4 + 4
Kreda błyszcząca A5 Zeszytowe,
2 zszywki 200 90 20 PL, EN, DE,
Szlak zabytków techniki.
4 + 4
Kreda błyszcząca A5 Zeszytowe,
2 zszywki 200 90 24 PL, EN, DE, ESP
Zabytki wielkopolskich miast i miasteczek.
4 + 4
Kreda błyszcząca A5 Zeszytowe,
2 zszywki 200 90 24 PL, EN, DE, ESP
Wielkopolska wybitnych Polaków.
4 + 4
Kreda błyszcząca A5 Zeszytowe,
2 zszywki 200 90 28 PL,
Miejsca pielgrzymkowe w Wielkopolsce.
4 + 4
Kreda błyszcząca A5 Zeszytowe,
2 zszywki 200 90 28 PL, EN, DE, ESP
Muzea w obiektach zabytkowych.
4 + 4
Kreda błyszcząca A5 Zeszytowe,
2 zszywki 200 90 24 PL, EN, DE,
Szlak kultury żydowskiej w Wielkopolsce.
4 + 4
Kreda błyszcząca A5 Zeszytowe,
2 zszywki 200 90 32 PL, EN, DE,
Wielkopolska wybitnych europejczyków.
Kreda błyszcząca A5 Zeszytowe,
2 zszywki 200 90 32 PL, EN, DE,
Szlak cysterski, pętla wielkopolsko-lubuska.
4 + 4
Kreda błyszcząca A5 Zeszytowe,
2 zszywki 200 90 24 PL, EN, DE,
Śladami Fryderyka Chopina po Wielkopolsce 4 + 4.
Kreda błyszcząca A5 Zeszytowe,
2 zszywki 200 90 24 PL, EN, DE,
Mapa atrakcji kulturowych Wielkopolski.
4 + 4
Kreda błyszcząca Pole zadruku 68 x 98 cm, format papieru 100 x 70cm - 150 - - PL, EN, DE.
Kuchnia Wielkopolska.
4 + 4
Kreda błyszcząca A4 Zeszytowe,
2 zszywki 250 115 20 PL, EN, DE
Wypoczynek rodzinny w Wielkopolsce.
4 + 4
Kreda błyszcząca A4 Zeszytowe,
2 zszywki 250 115 32 PL, EN, DE
Turystyka biznesowa w Wielkopolsce.
4 + 4
Kreda błyszcząca A4 Zeszytowe,
2 zszywki 250 115 28 PL, EN, DE
Seria wydawnictw na Euro 2012.
4 + 4
Kreda błyszcząca.
Papier 350 g,
Koło o średnicy 21 cm,
Przykład w załączeniu (skan), 5 rodzajów piłek, z jednej strony wszystkie takie same, z drugiej strony 5 różnych projektów (3-języczny tekst, zdjęcia).
PL, EN, DE.
Szlaki rowerowe w Wielkopolsce.
8 składanek 4 + 4
Kreda błyszcząca 8 składanek.
11 cm x 22 cm po złożeniu, 55 cm x 22 cm
Po rozłożeniu,
W pionie, złożenie w harmonijkę składanka 150 - 8 x 5 skrzydełek PL, EN, DE.
Okładka do szlaków rowerowych 4 + 4.
Kreda błyszcząca 12cmx23cmpo złożeniu, 24cm x 23 cm.
Po rozłożeniu,
W pionie składanka 200 - 2 skrzydełka,
Podwójne bigowanie grzbietu w odstępie 8 mm PL, EN, DE.
Okładka foliowa Folia PCV okładkowa miękka, zgrzew WCZ, w okładkę będą wkładane okładki papierowe do szlaków rowerowych oraz 8 składanek nt szlaków rowerowych Wielkość dopasowana do okładek i 8 składanek (j.w.) Wykonanie z wkładaniem na ciepło do folii okładek i składanek.
Płyta CD-R ze wszystkimi wydawnictwami.
Kreda błyszcząca, koperta 350g;
Po złożeniu nadruk dwustronny (po rozłożeniu jednostronny);
Nadruk na płycie;
Wykonanie z wkładaniem płyt do kopert.
Wszystkie wersje językowe plików na jednej płycie.
PL, EN, DE, ESP, NL.
B. Nakład.
Zgodnie z harmonogramem świadczenie usług wraz z dostawą zamawiającemu na lata 2011-2013 stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
C. Przygotowanie.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać następujące czynności:
a) druk wraz z czynnościami introligatorskimi,
b) konfekcjonowanie w paczki zgodnie harmonogramem świadczenie usług wraz z dostawą zamawiającemu na lata 2011-2013 załącznik nr 1 do umowy
c) pakowanie w papier pakowy minimum 100 g, płyty i foldery rowerowe w kartony,
d) czytelne opisanie każdej paczki czcionką Arial lub Times New Roman rozmiar 48 według następującego wzoru: tytuł wydawnictwa, wersja językowa, ilość sztuk.
2. Wykonanie wydawnictw drukowanych zrealizowany będzie na podstawie przekazywanego przez Zamawiającego materiału graficznego w postaci zapisu na płycie CD-R w terminach wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. Materiał zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w przekazanym materiale graficznym. Nowy materiał w formie płyt CD-R przekazany zostanie Wykonawcy do 30 dni kalendarzowych przed terminem dostawy podanym przez Zamawiającego w harmonogramem świadczenie usług wraz z dostawą zamawiającemu na lata 2011-2013 stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu wszystkich otrzymanych płyt CD-R w dniu odbioru ostatniej partii wydrukowanych folderów;
3. Wykonawca oświadcza, że nie wykorzysta powierzonych mu materiałów do innych celów;
4. Wykonawca ponosi koszty druku wraz z czynnościami introligatorskimi, konfekcjonowania, pakowania w papier pakowy, naświetlania wszystkich wersji językowych materiału, odbioru płyt CD-R z projektami folderów od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt i na własne ryzyko na miejsce wskazane przez Zamawiającego;
5. Lista tytułów wydawnictw, których wersję w pliku PDF zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego stanowi załącznik nr 3 do umowy;
6. Za terminy przekazania towaru Zamawiającemu uznaje się terminy podpisania protokołów odbioru zgodnych z harmonogramem świadczenie usług wraz z dostawą zamawiającemu na lata 2011-2013 stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. Odpowiedzialność za towar przechodzi na Zamawiającego w momencie podpisania stosownego protokołu odbioru.
III. Szczegółowy zakres realizacji zamówienia – płyty CD-R.
A. Przygotowanie.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać następujące czynności:
a) nadruk na płyty CD-R według wzoru projektu graficznego przekazanego przez Zamawiającego w formie płyty CD-R,
b) nagranie wydawnictw promocyjnych na płyty CD-R w formie plików PDF z wydawnictwami promocyjnymi według wzoru przekazanego przez Zamawiającego w formie płyty CD-R,
c) wydrukowanie i złożenie okładek na płyty CD-R według projektu graficznego i wzoru przekazanego przez Zamawiającego w formie płyty CD-R,
d) konfekcjonowanie (włożenie płyt do okładek),
e) pakowanie w karton,
f) czytelne opisanie każdej paczki czcionką Arial lub Times New Roman rozmiar 48 według następującego wzoru: tytuł wydawnictwa, wersja językowa, ilość sztuk.
2. Wykonawca ponosi koszty nadruku na okładkę, nagrania płyt CD-R, konfekcjonowania (włożenia płyt do okładek), pakowania w karton. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt i na własne ryzyko na miejsce wskazane przez Zamawiającego;
3. Za terminy przekazania towaru Zamawiającemu uznaje się terminy podpisania protokołów odbioru zgodnych z harmonogramem świadczenie usług wraz z dostawą zamawiającemu na lata 2011-2013 stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. Odpowiedzialność za towar przechodzi na Zamawiającego w momencie podpisania stosownego protokołu odbioru;
4. Forma przygotowania płyt CD-R:
Nakład zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
Nadruk na płycie pełen kolor jednostronnie.
Nadruk na kopercie pełen kolor dwustronnie.
Płyty CD-R dostarczony przez zamawiającego. Pojemność płyty 700 MB.
Rodzaj opakowania Koperta kartonowa bez klapki formatu CD-R, na 1 CD, format koperty: 124 mm x 126 mm.
Informacje dodatkowe Wykonanie z wkładaniem płyt do kopert.
Zawartość płyt stanowić będę pliki PDF przekazane przez Zamawiającego w terminie ustalonym przez strony. Wersje językowe materiałów na płytach: polska, angielska, niemiecka, hiszpańska i holenderska.
D. Nakład.
Zgodnie z harmonogramem świadczenie usług wraz z dostawą zamawiającemu na lata 2011-2013 stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
IV. Sposób pakowania wydawnictw oraz płyt CD-R.
A. Wydawnictwa zapakowane winny być w specjalny papier pakowy minimum 100 g uniemożliwiający zerwanie się paczki, a sposób pakowania poszczególnych wydawnictw następujący:
Wydawnictwa pakowane po 50 egz. w paczce:
Wielkopolska – największe atrakcje turystyczne.
Turystyka aktywna w Wielkopolsce.
Turystyka wodna w Wielkopolsce.
Szlaki turystyczne na obszarach chronionych w Wielkopolsce.
Turystyka na kolejowych szlakach Wielkopolski.
Turystyka konna w Wielkopolsce.
Campingi w Wielkopolsce.
Kuchnia wielkopolska.
Wypoczynek rodzinny w Wielkopolsce.
Turystyka biznesowa w Wielkopolsce.
Szlaki rowerowe w Wielkopolsce - w kartonie.
Wydawnictwa pakowane po 100 egz. w paczce:
Wydawnictwa EURO 2012.
Mapa atrakcji kulturowych Wielkopolski.
Wielkopolska Piastowska – Szlak Piastowski.
Szlak zamków, pałaców i dworów.
Zabytki wielkopolskich miast i miasteczek.
Zabytkowy Poznań.
Szlak zabytków techniki.
Miejsca pielgrzymkowe w Wielkopolsce.
Szlak budowli i kościołów drewnianych.
Rozrywkowy Poznań.
Muzea w obiektach zabytkowych.
Wielkopolska wybitnych Polaków.
Śladami Fryderyka Chopina po Wielkopolsce.
Szlak kultury żydowskiej w Wielkopolsce.
Wielkopolska wybitnych europejczyków.
Szlak cysterski, pętla wielkopolsko-lubuska.
B. Płyty CD-R zapakowane winny być w karton pakowy uniemożliwiający zerwanie się paczki, a sposób liczby pakowania ilości wydawnictw następujący:
— płyty CD-R pakowane po 50 egz. w paczce,
— płyta CD-R - w kartonie.
V. Realizacja Zamówienia.
1. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy do 30.8.2013 zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ;
2. Jeżeli Zamawiający zamierza dokonać zmian dotyczących terminów w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, to najpóźniej na 30 dni kalendarzowych roboczych przed terminem realizacji zlecenia zobowiązany jest pisemnie wystąpić do Wykonawcy z informacją na temat planowanych zmian w harmonogramie. W razie użycia faksu lub poczty elektronicznej otrzymanie korespondencji musi być potwierdzone przez adresata;
3. Po każdorazowym odbiorze przedmiotu umowy Zamawiający dokona odbioru ilościowo – jakościowego w celu potwierdzenia zgodności przedmiotu umowy z ofertą Wykonawcy oraz Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia;
4. Wykonawca gwarantuje jakość wykonania folderów nie gorszą niż w przedstawionej ofercie;
5. Jeżeli Wykonawca wykona przedmiot umowy w sposób wadliwy (stwierdzona zostanie niska jakość druku, wady introligatorskie itp.) albo sprzeczny z umową Zamawiający może żądać usunięcia tych wad, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu może od umowy odstąpić;
6. Dodatkowy termin wyznaczony na usunięcie usterek przez Wykonawcę nie zwalnia go z nałożenia na niego kar umownych związanych z nieterminową realizacją zamówienia.
VI. Obowiązki Wykonawcy.
1. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że posiada wiedzę, umiejętności i doświadczenie niezbędne do wykonania zlecenia;
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z najwyższą starannością, a mianowicie:
2.1 Zapewnienie równomiernego nasycenia kolorami ((brak wyraźnej dominacji jednego koloru),
2.2 prawidłowe wpasowanie w pasery i utrzymanie wpasowania do całości druku,
2.3 stosowanie odpowiednich materiałów i technik drukarskich np. farb, lakierów gwarantujących wysoką jakość druku (np. nie sklejanie się arkuszy, nie odbijanie się druku itp.),
2.4 zastosowanie zszywek odpowiednich do grubości wydawnictwa,
2.5 przycięcie wydrukowanych materiałów, folderów bez zadzierania papieru, zgodnie z kształtem wydawnictwa (zachowanie kątów prostych)
2.6 Bigowanie wydawnictw zgodnie z projektami graficznymi dostarczanymi przez Zamawiającego,
2.7 Utrzymanie jednakowych kolorów dla wszystkich egzemplarzy tego samego nadkładu.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji i materiałów, z którymi może zapoznać się w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone w związku w niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem czynności wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia;
5. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym;
6. Wykonawca w przypadku powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia lub jego części innemu podmiotowipodwykonawcy, zgodnie z zakresem określonym w formularzu oferty, odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawcy jak za swoje własne działania lub zaniechania i zwalnia Zamawiającego z jakiejkolwiek odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności finansowej;
7. Wykonawca gwarantuje, że Towar dostarczony w ramach niniejszej umowy spełnia założone normy jakościowe określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w przedstawionej przez niego ofercie;
8. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie i w oparciu o harmonogramem świadczenie usług wraz z dostawą zamawiającemu na lata 2011-2013 stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ;
9. Wykonawca zobowiązuje się do niezbędnej współpracy z Zamawiającym w celu realizacji niniejszej umowy;
10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne Towarów;
11. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność Towarów z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-03-01.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-01-18.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-01-18
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-04-12
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|