Informacje dodatkowe
1. Zamawiający zamieścił na stronie internetowej
http://www.wod-kiel.com.pl wzór wniosku o dopuszczenie do niniejszego postępowania. Zaleca się przygotowanie wniosku i załączników zgodnie z przygotowanymi przez Zamawiającego wzorami. Nieskorzystanie ze wzorów Zamawiającego nie wywołuje żadnych skutków prawnych.
2. Terminem rozpoczęcia wykonywania przez Inżyniera Usługi będzie data podpisania Umowy na Usługi.
Maksymalny orientacyjny termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 45 miesięcy przy założeniu, że umowa zostanie zawarta w październiku 2011 roku.
Terminem zakończenia Umowy na Usługi będzie data zatwierdzenia przez Zamawiającego ostatniego z Raportów Końcowych dla Kontraktu IV i Kontraktu V. Przewidywana data zatwierdzenia ostatniego z Raportów Końcowych 30.6.2015 r.
Przez Raport Końcowy należy rozumieć dokument z realizacji Umowy na Usługi, złożony w ciągu 28 dni kalendarzowych od daty wydania przez Inżyniera Kontraktu Świadectwa Wykonania w ramach Umowy na Roboty.
Orientacyjne terminy zakończenia realizacji umów na roboty budowlane:
— dla Kontraktu IV: 2014.12.31 dla Kontraktu V: 2015.03.31.
3. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w kwocie nieprzekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.1.2004 r. (Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
4. Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w 4 egz. (1 egz.oryginału + 3 egz. kopii).
5. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim i w formie pisemnej. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów/oświadczeń stanowiących załączniki do wniosku mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie.
7. Wniosek (oświadczenia oraz dokumenty) powinny być podpisane przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy, upoważnionego (upoważnionych) do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. W przypadku podpisywania wniosku (dokumentów, oświadczeń itd.) przez ustanowionego pełnomocnika stosowne pełnomocnictwo dla zachowania ważności złożonego wniosku winno być dołączone do wniosku.
8. Dokumenty załączone do wniosku będące kserokopią, Wykonawca (pełnomocnik) opatrzy zapisem „za zgodność z oryginałem” lub „stwierdzam zgodność z oryginałem” i podpisze własnoręcznym czytelnym podpisem lub opatrzy pieczęcią imienną i podpisem.
9. Wniosek oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
10. Całość dokumentów/oświadczeń składanych wraz z wnioskiem powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.
11. Wszystkie strony powinny być ponumerowane.
12. Wszelkie poprawki w treści wniosku muszą być parafowane przez osobę podpisującą wniosek.
13. Wypełniony wniosek należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w siedzibie Zamawiającego w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu.
14. Opakowanie wierzchnie winno być opatrzone nazwą i adresem wykonawcy oraz adnotacją:
— wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym na wykonanie usługi: „Inżynier Kontraktu Masłów” dla robót budowlanych realizowanych w ramach Projektu p.n. „Kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej”, współfinansowanego z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 oraz zaadresowane na adres Zamawiającego: „Wodociągi Kieleckie” Sp. z o.o. ul. Krakowska 64, 25-701 Kielce nr sprawy: JRP – 1/2010.
15. W nawiązaniu do art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
16. W nawiązaniu do art. 144 ust.1 uPzp. zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, poza zmianami wynikającymi z następujących sytuacji:
I. zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowana:
1. warunkami atmosferycznymi:
a) klęski żywiołowe;
b) warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie robót budowlanych, realizację usług lub dostarczenie przedmiotu dostawy, w tym przeprowadzanie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów – to jest wystąpienie średniodobowej temperatury poniżej minus 5 stopni Celsjusza w okresie dłuższym niż 7 dni;
2. warunkami geologicznymi, terenowymi, archeologicznymi, wodnymi itp., w szczególności:
a) odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki geologiczne (kategorie gruntu, skał, itp.) pod warunkiem wystąpienia kategorii gruntu równej lub większej od kategorii VI na łącznej długości co najmniej 10 % całego zakresu robót;
b) odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki terenowe, w szczególności istnienie podziemnych urządzeń, instalacji lub obiektów infrastrukturalnych;
c) niewypały i niewybuchy, zagrożenie tąpnięciami, wybuchem;
d) wykopaliska archeologiczne, szkody górnicze,
— nie uwzględnionymi w SIWZ na roboty budowlane dla Kontraktu IV i V;
3. następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:
a) wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego;
b) konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub dokumentacji technicznej urządzeń;
4. następstwem działania organów administracji, w szczególności:
a) przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp.;
b) odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów w dokumentacji projektowej,
c) konieczność uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidywano przy zawieraniu umowy;
d) konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy;
5. wstrzymaniem realizacji umów na roboty budowlane, obsługiwanych przez Inżyniera (Kontraktów: IV i V), realizowanych w ramach Przedsięwzięcia „Kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej” bądź opóźnieniem w ich realizacji w stosunku do umownych terminów ich wykonania wynikających z poszczególnych umów.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w punktach I.1., I.2. i I.3.b), termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności i nie dłużej niż o 3 miesiące. W przypadku okoliczności opisanych w punktach I.3.a) I.4. lit. a), b), c), d) oraz I.5 termin zakończenia umowy może być przedłużony o czas trwania tych okoliczności niezależnie od czasu ich trwania.
Z uwagi na to, że Zamawiający zobowiązany jest do zakończenia realizacji Projektu pn. „Kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej”, współfinansowanego z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, do 31.12.2015 r., zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, w żadnym przypadku, nie może skutkować przesunięciem terminu realizacji przedmiotu umowy do daty późniejszej niż 30.9.2015 r.;
II. zmiana sposobu spełnienia świadczenia:
1. zmiany osobowe:
a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w ustawie Prawo budowlane, prawo geologiczne i górnicze lub innych ustawach,
b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia na inne legitymujące się doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ,
c) zmiana, o której mowa w lit b) będzie niemożliwa, w przypadku gdy dotyczy osoby ocenianej na podstawie podmiotowych kryteriów oceny ofert, chyba że w zamian za taką osobę zostanie zaproponowana osoba o doświadczeniu lub wykształceniu co najmniej takim samym jakie posiada osoba zamieniana;
2. zmiany organizacji spełniania świadczenia:
a) zmiana szczegółowego harmonogramu realizacji usługi bez zmiany ostatecznego terminu spełnienia świadczenia lub zmiana innych ustaleń dotyczących terminów spełniania świadczeń w ramach umowy. Zmiana taka nie może pociągać za sobą zmiany wynagrodzenia,
b) zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy;
III. zmiana płatności:
— zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie wykonawcy;
IV. pozostałe zmiany:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ. Przez siłę wyższą Zamawiający rozumie: huragan, powódź, trzęsienie ziemi,
b) zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie lub zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę, przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto,
c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu,
d) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami;
V. wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę.
Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody;
VI. nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:
a) ograniczenie przedmiotu świadczenia, jeśli taką możliwość przewidywała umowa,
b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
c) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami.
W nawiązaniu do art. 144 ust.2 zmiana istotnych postanowień umowy dokonana w innych przypadkach niż określono powyżej podlega unieważnieniu.
17. Kompletny wniosek o dopuszczenie do przetargu ograniczonego musi zawierać:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców oświadczenie składa w ich imieniu ustanowiony do reprezentowania w postępowaniu pełnomocnik lub łącznie wszyscy Wykonawcy składający wspólny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu);
b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez 2 lub więcej Wykonawców we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być złożone oświadczenie przez każdego z nich);
c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24ust.1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez 2 lub więcej Wykonawców do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
h) oświadczenie Wykonawcy na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia oraz liczebności personelu kierowniczego, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
i) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, odpowiedzialnych za nadzorowanie robót wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
j) informacja nt. kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych czynności, sporządzona na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
k) oświadczenie Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
l) wykaz wykonanych usług sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane należycie;
m) zestawienie danych finansowych stanowiące załącznik nr 8 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
n) stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie wynika bezpośrednio ze złożonego we wniosku odpisu z właściwego rejestru;
o) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego;
p) część sprawozdania finansowego w postaci rachunku zysków i strat, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego innych dokumentów określających przychód netto ze sprzedaży – za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;
q) informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w którym Wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzająca posiadanie środków finansowych w wymaganej wysokości lub posiadanie przez Wykonawcę zdolności kredytowej w wymaganej wysokości, a jeżeli dla wykazania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca będzie polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, odnośna informacja ma dotyczyć tych podmiotów;
r) opłacona polisa OC lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
s) w przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, Wykonawca obowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Uwaga:
Nr I. Stosownie do treści § 2 pkt 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., nr 226, poz. 1817), jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego dla miejsca zamieszkania tych osób.
Nr II. Stosownie do treści § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817):
1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 17 lit. c), d), e), g), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wymagana forma dokumentu: oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę);
2) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 17 lit. f), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp. (wymagana forma dokumentu: oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę);
3) dokumenty, o których mowa w niniejszej Uwadze Nr II punkcie 1) lit. a) i c) oraz w punkcie 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Natomiast dokument, o którym mowa w punkcie 1) lit. b) niniejszej Uwagi, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed pływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
4) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszej Uwadze Nr II punkcie 1) i 2) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio dla miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (wymagana forma dokumentu: oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę składającego ofertę). Postanowienia pkt 3) niniejszej Uwagi znajdują odpowiednie zastosowanie.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwego organu odpowiednio dla miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub dla miejsca zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje i wszelką korespondencję Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem z niezwłocznym potwierdzeniem pisemnym. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.