Opracowanie koncepcji i dokumentacji aplikacyjnej dla projektu

Informacje dodatkowe

1. Opis sposobu przygotowania Wniosku o dopuszczenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (dalej: Wniosku):

a) wykonawca powinien złożyć tylko jeden wniosek;

b) wraz z Wnioskiem powinny być złożone:

— oświadczenia i dokumenty, wymagane postanowieniami Sekcji III.2 ogłoszenia o zamówieniu,

— pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo(oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,

— pełnomocnictwo do podpisania wniosku (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z wnioskiem, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy. Wobec wykonawcy, będącego osobą fizyczną i prowadzącą działalność gospodarczą zaleca się dołączenie aktualnego wypisu z ewidencji działalności gospodarczej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność);

c) wniosek powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;

d) wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, każdy dokument składający się na wniosek powinien być czytelny;

e) każdy dokument składany wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu sporządzony winnym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski;

f) każda poprawka w treści wniosku, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie,nadpisanie, itd. powinno być parafowane przez wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione;

g) wniosek oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści; zaleca się złożenie wniosku jak i załączników, na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego; wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem http://bip.erzeszow.pl/ w zakładce Zamówienia publiczne --> Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Rzeszowa--> Aktualne;

h) wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania; Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy i zaadresowane następująco: "Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Joselewicza 4, 35-064 Rzeszów, POLSKA, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego na: "opracowanie koncepcji i dokumentacji aplikacyjnej dla projektu";

i) Zamawiający zwraca się z prośbą o dołączenie do wniosku nośnika pamięci (płyty CD, DVD lub pendrive), na którym zapisany będzie czarno-biały skan całego wniosku w jednym pliku, w formacie PDF, o jakości zapewniającej dobrą czytelność na ekranie komputera oraz po sporządzeniu wydruku (rozdzielczość 200-300dpi);

j) wniosek należy złożyć w Urzędzie Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Joselewicza 4, pok. nr 12

2. Zamawiający dopuszcza możliwości zmiany umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana umowy będzie możliwa jedynie w szczególnie uzasadnionych okolicznościach i na warunkach określonych w SIWZ.

3. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres: Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznhych, ul. Joselewicza 4, 35-064 Rzeszów, POLSKA, faksem na nr +48 178754634 lub e-mail zampub@erzeszow.pl. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie będzie udostępniana na stronie internetowej Urzędu Miasta Rzeszowa. SIWZ zostanie przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert.

4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, ponieważ w obecnej chwili nie jest w stanie określić ilości przedsięwzięć, dla których ma być opracowane PFU i/lub specyfikacja dostaw i usług. Ostateczna ilość przedsięwzięć zostanie określona w trakcie realizacji zamówienia po zatwierdzeniu koncepcji do realizacji. Wielkość zamówień uzupełniających będzie mogła wynosić do 200 000,- PLN

Uzasadnienie procedury przyspieszonej

Pilna potrzeba zlecenia wykonania prac opisanych w przedmiocie zamówienia wynika z: odstąpienia od umowy na wykonanie Studium wykonalności oraz innych niezbędnych opracowań dla projektu pn.: „Budowa systemu integrującego transport publiczny Miasta Rzeszowa i okolic” dnia 11.4.2011 roku, konieczności dotrzymania ostatecznego terminu złożenia do oceny dokumentacji aplikacyjnej, to jest do 31.12.2011 roku, do Instytucji Pośredniczącej – Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, czasu niezbędnego na wykonanie niezbędnych dla aplikowania o dofinansowanie z środków Unii Europejskiej opracowań.

Obiektywne kryteria wyboru

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania postawionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą "spełnia/nie spełnia", w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki opisane w pkt III.2 będzie mniejsza lub równa 5, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający te warunki. Jeżeli warunki opisane w pkt III.2 spełni więcej niż 5 Wykonawców, Zamawiający dokona dodatkowej oceny warunku określonego w pkt III.2.3) dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie zrealizowanych (zakończonych) zamówień. W pierwszej kolejności Zamawiający zakwalifikuje Wykonawców, którzy zrealizowali największą liczbę zamówień obejmujących wykonanie studium wykonalności dla projektu z zakresu inteligentnych systemów zarządzania ruchem dla miasta o liczbie mieszkańców powyżej 170 000 mieszkańców, które uzyskało pozytywną ocenę formalną oraz merytoryczną instytucji zarządzającej lub pośredniczącej a także programów funkcjonalno – użytkowych i/lub specyfikacji dostaw i usług z zakresu inteligentnych systemów zarządzania ruchem dla miasta o liczbie mieszkańców powyżej 170 000 mieszkańców. Za każde z nich Wykonawca uzyska 1 punkt. Zakwalifikowani zostaną Wykonawcy, którzy uzyskają największą liczbę punktów. Jeżeli wykonawcy otrzymają równą ilość punktów nastąpi selekcja dodatkowa, w której brana będzie pod uwagę ilość zrealizowanych zamówień dotyczących wykonania cyfrowego modelu systemu transportowego dla miasta o liczbie mieszkańców powyżej 170 000, zrealizowanych niezależnie lub w ramach studium wykonalności bądź innego opracowania. Wykonawca otrzyma dodatkowo 1 punkt za każde opracowanie (im większa liczba punktów tym wyższa pozycja).