„Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania: Budowa budynku administracyjno-dydaktyczno-socjalnego dla potrzeb Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego w Stalowej Woli (segment C) – realizowanego w ramach Projektu pn. Stworzenie kompleksowej bazy naukowo-dydaktycznej i socjalnej dla uczelni wyższych w Stalowej Woli jako ośrodka intensyfikacji rozwoju gospodarczego i społecznego Polski Wschodniej”

Gmina Stalowa Wola

I. Przedmiotem zamówienia są usługi wykonywane przez Wykonawcę obejmujące zarządzanie i nadzór nad Zadaniem realizowanym w ramach Projektu (pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu), a także pomoc techniczną dla Zamawiającego.
Szczegółowe Specyfikacje Techniczne na wykonanie usługi Inżyniera Kontraktu stanowią Załącznik nr 7 do SIWZ.
II. Charakterystyka kontraktu.
Przedmiotem Zadania realizowanym w Projekcie w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej i współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego jest:
Budowa budynku administracyjno-dydaktyczno-socjalnego dla potrzeb Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego w Stalowej Woli (segment C).
Zadanie obejmuje budowę budynku użyteczności publicznej przeznaczony na cele administracyjno-dydaktyczo-socjalne dla potrzeb Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego.
W Stalowej Woli – segment C. Docelowo cały obiekt będzie się składał z trzech wydzielonych segmentów funkcjonalnie ze sobą połączonych, które pomimo wynikającej z części graficznej rozdzielności i przyjętego podziału poszczególnych segmentów, w całości kubatury wzajemnie się uzupełniających. Przewidywana kolejność realizacji następować będzie etapami: segment C, B, A. Każdy z modułów potraktowano niezależnie, niezależnym etapem są elementy zewnętrznego uzbrojenia technicznego.
Segment C jest to moduł z pięcioma kondygnacjami nadziemnymi oraz jedną kondygnacją podziemną. Poszczególne kondygnacje spięte zostały ciągiem klatki schodowej oraz szybem dźwigu. Podobnie jak w przypadku pozostałych segmentów poziom parteru wyprowadzony został nieznacznie ponad poziom przyległego terenu. W ramach segmentu C ujęto główne wejście, które również przy całościowym potraktowaniu analizowanego obiektu KUL jest również wejściem głównym. Moduł C przekryto dachem płaskim. Poszczególne kondygnacje mają zróżnicowane obrysy.
Pod względem funkcjonalnym segment ten przewiduje lokalizację m.in.: pomieszczeń biurowych, dziekanatu wraz z towarzyszącym zapleczem, hallu głównego, węzła sanitarnego, recepcji (całość w ramach pierwszej kondygnacji nadziemnej - parteru). Na wyższych kondygnacjach projektuje się głównie sale ćwiczeniowe/sale seminaryjne, sale do konsultacji ze studentami, węzły sanitarne itp. Kondygnacja zagłębiona zawiera m.in.: pomieszczenia magazynowe materiałów dydaktycznych, pomieszczenia techniczne, sanitariaty.
Charakterystyczne parametry techniczne budynku:
Segment C charakteryzuje się następującymi danymi:
— powierzchnia zabudowy: 522.5 m2,
— kubatura całkowita: 12 206,0 m3,
— powierzchnia całkowita: 2 901,0 m2,
— powierzchnia netto: 2 433,8 m2.
W tym, w ramach kondygnacji nadziemnych łącznie: 2 032,7 m2.
W ramach kondygnacji zagłębionej: 401,1 m2.
— liczba kondygnacji nadziemnych: 5,
— liczba kondygnacji podziemnych: 1,
— wysokość budynku: 23,5 m,
— max przewidywana ilość osób: ok. 426.
Zasadniczy zakres robót w ramach zadania obejmuje:
a) Roboty budowlane.
b) Roboty instalacyjne wewnętrzne:
— instalacja wodno-kanalizacyjna,
— instalacja centralnego ogrzewania, chłodzenia i ciepła technologicznego,
— instalacja wentylacji,
— instalacja elektryczna,
— instalacje niskoprądowe,
— system alarmu pożarowego,
— automatyka instalacji wentylacji i klimatyzacji oraz systemu BMS,
— automatyka instalacji oddymiania i napowietrzania,
— instalacja odgromowa.
c) Roboty instalacyjne zewnętrzne:
— przyłącz wodociągowy, kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej, ciepłowniczy,
— sieć wodociągową, kanalizacji sanitarnej, ciepłowniczą,
— zasilanie w energię elektryczną budynku (kontenerowa stacja transformatorowa, układ pomiarowy pośredni, linia kablowa niskiego napięcia),
— agregat prądotwórczy,
— oświetlenie terenu.
d) Roboty drogowe.
III. Wykonawca w ramach niniejszego kontraktu ma za zadanie:
1. Wypełnienie roli „Inżyniera Kontraktu” dla kontraktu na roboty realizowanego zgodnie z warunkami kontraktu w zakresie:
1) nadzór nad wdrożeniem Kontraktu na Roboty, w zakresie zarządzania technicznego, włączając obowiązki inspektorów nadzoru prowadzonego zgodnie z warunkami polskiego prawa budowlanego, jak również innych wymagań wynikających z wykonywanego kontraktu na roboty,
2) nadzór nad wdrażaniem Kontraktu na Roboty obejmujący administracyjne i finansowe zarządzanie prowadzone zgodnie z procedurami Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, polskimi regulacjami i wymaganiami, które wynikają z kontraktów na roboty min. polskim prawem budowlanym,
3) prowadzenie spójnego finansowego i technicznego zarządzania kontraktami na roboty,
4) wsparcie terminowego przejęcia robót przez Zamawiającego,
5) prowadzenie konsultacji dla Zamawiającego w zakresie rozstrzygania bieżących problemów budowy.
2. Pomoc Techniczna dla Zamawiającego w zakresie działań związanych z przestrzeganiem reguł wdrażania Zadania realizowanego w ramach Projektu.
Inżynier Kontraktu będzie odpowiedzialny za przygotowanie i zrealizowanie usług zgodnie z wymaganiami wdrażania Programu i uregulowaniami prawa polskiego, w szczególności Ustawy Prawo Budowlane, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu cywilnego. Usługi obejmują monitoring, raportowanie, gromadzenie dokumentów i danych do pełnej kontroli realizacji inwestycji jak również jej rzeczowego i finansowego rozliczenia.
Inżynier Kontraktu będzie zrządzał Kontraktem na Roboty do dnia wystawienia ostatecznego Świadectwa Wykonania.
Pomoc Techniczna dla Zamawiającego obejmować będzie działania związane z przestrzeganiem reguł wdrażania Projektu.
IV. Szczegółowe działania.
W związku z zarządzaniem Zadaniem realizowanym w ramach Projektu, Inżynier Kontraktu powinien zapewnić:
1) Profesjonalny i kompetentny nadzór inwestorski we wszystkich branżach zgodnie
Z wymogami prawa budowlanego, w szczególności z zapisami Ustawy z 7 lipca 1994 Prawo budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r. nr 156 poz. 1118 ze zm.), poprzez wyznaczenie ze swego grona inspektorów nadzoru inwestorskiego (art.25 i art.26) i zapewnienie koordynacji ich pracy (art. 27).
2) Pełnienie funkcji „Inżyniera Kontraktu”
3) Do głównych obowiązków i zadań Inżyniera Kontraktu należą:
Utrzymywanie na bieżąco kontaktu ze wszystkimi uczestnikami Zadania realizowanego w ramach Projektu,
Monitorowanie i kontrola Zadania realizowanego w ramach Projektu pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym,
Informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach istniejących i przewidywanych razem ze sposobami ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów,
Współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień zadania realizowanego w ramach Projektu,
Składanie sprawozdań dotyczących między innymi fizycznego i finansowego postępu Robót, kosztów i budżetu, współpraca z Zamawiającym w administrowaniu i finansowym zarządzaniu Zadaniem realizowanym w ramach Projektu - włączając w to przygotowanie wskaźników postępu fizycznego i finansowego, jaki jest niezbędny do raportowania, sporządzanie finansowej księgowości itd.,
Przygotowanie w imieniu Zamawiającego w celu prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie Projektu, następujących materiałów:
a) harmonogramu płatności na sześć kolejnych miesięcy nie później niż do 5 dnia każdego miesiąca, uwzględniając podział środków na środki pochodzące z dotacji EFRR oraz własne Beneficjenta
b) prognozy wydatków na bieżący rok budżetowy oraz następny nie później niż do 28 lutego każdego roku.
c) wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami
d) zapotrzebowania na środki współfinansowania
e) sprawozdań okresowych, rocznych oraz końcowego z realizacji zadania realizowanego w ramach Projektu w terminie do 7 dni kalendarzowych od upływu okresu sprawozdawczego.
Pełny nadzór inwestorski nad robotami, ze szczególnym uwzględnieniem Polskiego Prawa Budowlanego i innych odnośnych regulacji prawnych. Nadzór musi być prowadzony przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje wymagane przez Polskie Prawo Budowlane, organizowanie wraz z Zamawiającym cyklicznych Rad Budowy na Placu Budowy (co najmniej raz w miesiącu, a jeśli zajdzie potrzeba lub na życzenie Zamawiającego raz w tygodniu) oraz przygotowanie notatek w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp Robót,
— sporządzanie protokołów ze spotkań,
— wydawanie okresowych raportów postępu robót,
— przeglądanie i analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę Kontraktu na Roboty z komentarzami dla Zamawiającego (jeżeli wystąpi taka potrzeba), jeśli chodzi o zgodność (lub niezgodność) z kontraktami na roboty budowlane,
— przeglądanie rysunków roboczych Wykonawcy Kontraktu na Roboty zawierających zmiany, zatwierdzanie robót zamiennych,
— ustalanie i określanie wartości robót, wystawianie Przejściowych Świadectw Płatności,
— przeprowadzanie regularnych inspekcji Placu Budowy sprawdzających jakość wykonania i materiałów zgodnie z Kontraktem na Roboty oraz dobrą praktyką inżynierską,
— Zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń oraz dostaw, mających być użytych, jak zaplanował to Wykonawca Kontraktu Na Roboty, sprawdzanie jakości dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub nie mających polskich certyfikatów,
— Organizowanie testów jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to potrzebne, na prośbę i koszt Zamawiającego,
— Sprawdzanie odpowiedniości i autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca Kontraktu Na Roboty jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami kontraktu,
— Zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę Kontraktu Na Roboty,
— Rekomendowanie wszystkich zmian w planach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych,
— Szacowanie i weryfikowanie robót dodatkowych zaproponowanych przez Wykonawcę Kontraktu Na Roboty, w zakresie wartości fizycznych i finansowych,
— Uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian dotyczących wartości robót,
— Negocjowanie z Wykonawcą Kontraktu Na Roboty i pisemne rekomendowanie Zamawiającemu na bieżąco wszystkich robót spoza harmonogramu,
— Nadzorowanie i rozliczanie w ramach niniejszego zamówienia wszelkich robót dodatkowych wynikłych w trakcie realizacji projektu,
— Nadzorowanie testów oraz zlecanie i przeglądanie podręczników operacyjnych przygotowanych przez Wykonawcę Kontraktu Na Roboty do ułatwienia przejęcia urządzeń,
— Przejrzenie kompletnej dokumentacji powykonawczej i dostarczenie jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją dotyczącą nadzorowanych robót (włączając w to ekspertyzy geodezyjne) w formie uzgodnionej z Zamawiającym,
— Przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie Świadectwa Przejęcia, Listy Usterek i innych dokumentów związanych z warunkami kontraktu,
— Skompilowanie dokumentacji Wykonawcy Kontraktu Na Roboty i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania i współpraca z Zamawiającym w otrzymaniu Pozwoleń Użytkowania.
Ścisła współpraca z nadzorem autorskim, archeologicznym i geologicznym zapewnionym przez Zamawiającego,
Ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń lub dyskusji kontraktowych i problemów narastających podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne,
Kontrola Wykonawcy Kontraktu Na Roboty, że zapewnia realizację robót zgodnie z odpowiednimi wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
— Kontrola nad właściwym i czasowym wdrażaniem Projektu, koordynacja działań wszystkich organizacji uczestniczących w Projekcie,
— Asystowanie Wykonawcy Kontraktu Na Roboty przy otrzymaniu wszystkich niezbędnych dokumentów i zezwoleń,
— Wydanie Świadectwa Wykonania i sprawdzenie Końcowego Oświadczenia Wykonawcy Kontraktu Na Roboty,
— Przygotowanie i wydanie Końcowego Świadectwa Płatności po upływie okresu gwarancyjnego,
— Zarekomendowanie zwrotu zobowiązań i kwoty zatrzymanej,
— Udział w odbiorze pogwarancyjnym.
Pomimo tak szerokiego zakresu uprawnień i obowiązków Inżynier Kontraktu nie będzie miał prawa do:
— Wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanego kontraktu,
— Zwolnienia Wykonawcy Kontraktu Na Roboty z jakichkolwiek jego zobowiązań lub odpowiedzialności zawartych w podpisanym kontrakcie,
— Zgody na ograniczenie zakresu robót lub przekazanie robót Wykonawcy Kontraktu Na Roboty innemu niż ten, który został wskazany w podpisanym kontrakcie.
4) Szczegółowe zadania Pomocy technicznej dla Zamawiającego:
— Do głównych obowiązków i zadań Pomocy technicznej dla Zamawiającego należą:
— Pomoc techniczna we wszystkich działaniach Zamawiającego związanych z regułami wdrażania zadania realizowanego w ramach Projektu, tj.:
— uczestnictwo i porady we wszystkich działaniach Zamawiającego odnoszących się do wdrożenia zadania realizowanego w ramach Projektu,
— zapewnienie efektywnego i sprawnego wdrożenia projektu, wliczając w to przygotowanie oraz uaktualnianie planów finansowych i rzeczowych projektu,
— bieżące rozpoznawanie i informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących i przewidywanych problemach technicznych, finansowych i prawnych oraz proponowanie działań zapobiegawczych lub/i naprawczych,
— pomoc w monitorowaniu, raportowaniu i audycie przedsięwzięć realizowanych w ramach projektu.

Termin składania ofert wynosił 2011-02-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-01-07.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Krośnieńska Dyrekcja Inwestycji Sp. z o.o.

• • Gmina Stalowa Wola

• • Usługi związane z budownictwem › Usługi nadzoru budowlanego

• • Tarnobrzeski