Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu oraz sprawowania nadzoru inwestorskiego w ramach projektu pn.: „Budowa nowej kolei linowej w Wojewódzkim Parku Kultury i Wypoczynku im. Gen. Jerzego Ziętka S.A.”
1. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu oraz sprawowania nadzoru inwestorskiego w ramach projektu pn.: „Budowa nowej kolei linowej w Wojewódzkim Parku Kultury i Wypoczynku im. Gen. Jerzego Ziętka S.A.”, który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach „Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013” oraz świadczenie kompleksowych usług doradczych dla Wojewódzkiego Park Kultury i Wypoczynku im. gen. Jerzego Ziętka SA. Wykonawca będzie świadczył kompleksowe usługi doradcze we wszystkich fazach realizacji Projektu, począwszy od analizy dostarczonych materiałów źródłowych i przygotowania SIWZ na m.in. wybór Projektanta i Wykonawcy nowej kolejki linowej, przez wsparcie Zamawiającego podczas kontroli procesów projektowania i budowy, aż do odbioru końcowego wraz z bieżącym kontrolowaniem procesów monitorowania i rozliczania środków finansowych UE oraz przeprowadzeniem kampanii promocyjnej projektu. W siedzibie Zamawiającego udostępnione są do wglądu następujące dokumenty:
1) studium wykonalności,
2) wniosek o dofinansowanie w ramach RPO WŚL
3) projekt budowlany konstrukcji kolei linowej
W celu zapoznania się z powyższymi dokumentami należy wczesniej uzgodnić termin. Osoba uprawniona do udostępnienia dokumentów: Radosław Baran – telefon +48 666031193; faks +48 32 3498362.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje:
2.1. Bieżące doradzanie Zamawiającemu w zakresie metodyki zarządzania projektem w zakresie:
1) organizacji i zarządzania projektem,
2) sposobie jego funkcjonowania oraz wymogów związanych z wdrożeniem,
3) wdrażania rozwiązań technicznych i organizacyjnych w ramach projektu,
4) identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych.
2.2. Wsparcie Zamawiającego w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych, dla wszystkich zgodnie ze Studium Wykonalności planowanych do zrealizowania w ramach projektu postępowań o udzielenie zamówień publicznych tj.:
1) opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a w tym:
a) wyboru trybu postępowania,
b) właściwego określenia przedmiotu zamówienia pod względem zgodności z zasadami określonymi prawem zamówień publicznych (etap pracy wymagający współpracy z Zamawiającym oraz autorami Dokumentacji projektowej),
c) właściwego określenia warunków udziału w postępowaniu w sposób nienaruszający zasady równego traktowania wykonawców oraz uczciwej konkurencji, a jednocześnie pozwalający na wyłonienie kręgu wykonawców dających rękojmię prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,
d) właściwego określenia kryteriów oceny ofert aby przy możliwie jak najlepszym bilansie ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia możliwy był wybór oferty najkorzystniejszej,
e) sporządzenia projektu (wzoru) umowy w sprawie zamówienia publicznego,
2) czynności związanych z przygotowaniem postępowania, a w tym:
a) określenia wspólnie z Zamawiającym szacunkowej wartości zamówienia,
b) sporządzenia ogłoszenia o zamówieniu zgodnie ze stosownymi formularzami oraz wskazanie Zamawiającemu właściwych publikatorów wraz ze sposobem zamieszczenia ogłoszenia,
3) czynności podejmowanych przez Zamawiającego w toku postępowania, a w tym:
a) opracowanie odpowiedzi na wnioski wykonawców o wyjaśnienia treści SIWZ w zakresie formalno-prawnym (etap pracy wymagający współpracy z Zamawiającym oraz autorami Dokumentacji projektowej),
b) przygotowanie odpowiedzi / stanowiska Zamawiającego na okoliczność złożenia przez Wykonawców informacji trybie art. 181 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz.U. 2010 Nr. 113, poz. 759 z późn. zm.) o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający był zobowiązany,
c) wskazanie możliwych działań w zakresie postępowania odwoławczego, wraz z reprezentacją Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą (wynagrodzenie za ewentualną reprezentację przed KIO będzie rozliczane na podstawie odrębnie zawartej umowy),
d) rozstrzyganie innych problemów prawnych pojawiających się w toku postępowania oraz przygotowanie pism i decyzji w tym zakresie,
4) czynności związanych z badaniem i oceną ofert, a w tym:
a) sporządzenie ewentualnych informacji o wykluczeniu z postępowania,
b) sporządzanie ewentualnych informacji o odrzuceniu oferty,
c) pomoc formalno-prawna komisji przetargowej jak również kierownikowi zamawiającego na tym etapie postępowania,
5) czynności związanych z wyborem oferty najkorzystniejszej, a w tym:
a) sporządzenie informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej,
b) sporządzenie ogłoszenia o wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z wskazaniem właściwych publikatorów,
6) sporządzenia dokumentacji postępowania, a w tym protokołu postępowania na przepisanych prawem drukach.
2.3. Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego zgodnie z następującymi założeniami: pełnienie nadzoru budowlanego zgodnie z obowiązującym polskim „Prawem budowlanym” - pełnienie obowiązków przez Inspektorów Nadzoru wszystkich branż występujących na niniejszym zadaniu zgodnie z ustawą Prawo budowlane, obowiązującymi przepisami, polskimi normami i zasadami wiedzy technicznej. Obowiązki i prawa inspektora nadzoru wynikają z art.25-27 ustawy z dnia7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późniejszymi zmianami). nadzór należy pełnić według standardów FIDIC. Inwestycja będzie realizowana w oparciu o Warunki Kontraktowe dla Budowy dla robót inżynieryjno-budowlanych projektowanych przez Zamawiającego, 4. wydanie angielsko-polskie niezmienione 2008 (tłumaczenie 1. wydania 1999), wsparcie Zamawiającego na etapie projektowania oraz wykonawstwa i odbioru robót budowlanych w zakresie:
1) kontroli procesu realizacji całego projektu oraz poszczególnych Kontraktów,
2) kontroli jakości wykonania projektu co do zgodności z założeniami, dokumentacją techniczną i harmonogramem.
3) monitoringu i kontroli wykonania poszczególnych Kontraktów pod względem technicznym, organizacyjnym i czasowym,
4) wsparcie Zamawiającego w kwestiach technicznych dotyczących realizacji Projektu.
5) przegląd i opiniowanie kompletnej dokumentacji projektowej a następnie powykonawczej,
6) uczestnictwo w odbiorach poszczególnych etapów prac w tym przeprowadzenie wszelkich koniecznych testów potwierdzających osiągnięcie wymaganych parametrów i funkcjonalności oraz sporządzeniu uzgodnionych z Zamawiającym protokołów zdawczo – odbiorczych
7) informowaniu Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia robót/dostaw,
8) informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących oraz przewidywanych problemach oraz proponowanie działań zapobiegawczych i naprawczych
9) sporządzania i przechowywaniu dokumentacji projektu,
10) sporządzaniu okresowych sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji i przedstawianiu ich Zamawiającemu, w terminach wzajemnie uzgodnionych (kwartalnych),
11) udział w okresowych spotkaniach w siedzibie Zamawiającego przynajmniej 1 raz w miesiącu, a w razie potrzeby na każde żądanie Zamawiającego w celu wsparcia Zamawiającego w podejmowaniu bieżących decyzji dotyczących wszystkich zagadnień mających wpływ na postęp realizacji projektu,
12) wykonywanie w razie potrzeby innych czynności i zadań powierzonych przez Zamawiającego, które będą konieczne do prawidłowej realizacji projektu w celu zabezpieczenie interesów Zamawiającego.
13) Weryfikacja dokumentacji projektowo – kosztorysowej Zamawiającego i Projektanta
14) Zapewnienie codziennej dyspozycyjności nadzoru na placu budowy
15) Rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w czasie realizacji kontraktu
16) Kontrola i aprobata dokumentów roszczeniowych wykonawcy robót, opiniowanie i aprobowanie wydłużenia czasu trwania kontraktu oraz zwiększenia kwoty kontraktowej po uzyskaniu zgody Zamawiającego
17) Informowanie na piśmie Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia robót
18) Zorganizowanie i prowadzenie Biura Inżyniera
Od Inżyniera wymaga się uzyskania każdorazowo aprobaty Zamawiającego przed podjęciem działań wynikających z następujących klauzul Warunków Kontraktu z Wykonawcą robót budowlanych: klauzula 2.1 [Prawo dostępu do Terenu Budowy] klauzula 3.2 [Pełnomocnictwa wydane przez Inżyniera] klauzula 4.4 [Podwykonawcy] klauzula 5 [Wyznaczeni Podwykonawcy] klauzula 8.4 [Przedłużenie Czasu na Ukończenie] klauzula 8.8 [Zawieszenie Robót] klauzula 8.11 [Przedłużone zawieszenie] klauzula 10.3 [Zakłócanie Prób Końcowych] klauzula 12.2 [Metody Obmiaru] klauzula 13 [Zmiany i korekty] klauzula 17.4 [Następstwa ryzyka Zamawiającego] klauzula 19.4 [Następstwa Siły Wyższej]
2.4. Wsparcie Zamawiającego w zakresie obowiązków wynikających z rozliczenia środków UE w ramach „Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013”:
1) współpraca przy opracowaniu sprawozdań oraz innej korespondencji zgodnie z wymogami RPO WŚL - Instytucji Zarządzającej RPO WŚL - Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego - Wydziałem Rozwoju Regionalnego w tym w szczególności, w zakresie: przygotowywania wniosków o płatność przygotowywania i aktualizacji Harmonogramu Rzeczowo – Finansowego przygotowywania i aktualizacji Harmonogramu składania wniosków o płatność przygotowywania aneksów do umowy o dofinansowanie przygotowywania projektów pism/korespondencji z Instytucją Zarządzającą RPO WŚL - Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego - Wydziałem Rozwoju Regionalnego
Szczegółowe informacje znajdują się na stronie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego:
http://rpo.slaskie.pl.
2.5. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu w zakresie wynikającym ze Studium Wykonalności zgodnie z wymogami dla projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-07-11.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-05-31.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-05-31
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-07-04
|
Dodatkowe informacje
|
| 2011-07-08
|
Dodatkowe informacje
|
| 2011-09-29
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|
| 2012-01-20
|
Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
|
| 2012-11-02
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|
| 2013-01-09
|
Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
|
| 2013-03-15
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|
| 2013-07-09
|
Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
|