Wielkość lub zakres
Inżynier Kontraktu będzie odpowiedzialny za zarządzanie, nadzorowanie, rozliczanie i administrowanie robót kontraktowych zgodnie z poniższym szczegółowym opisem obowiązków i upoważnień Inżyniera.Zakres zadań Inżyniera Kontraktu:Inżynier Kontraktu będzie pełnił swoje usługi:— przed rozpoczęciem robót,— w trakcie trwania robót (w tym na robotach, które będą następstwem zamówień dodatkowych),— w okresie gwarancji jakości wykonanych robót budowlanych.Obowiązki ogólne:— pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami pozwoleń na prowadzenie budowy,— współpraca z Zamawiającym i podejmowanie działań na jego rzecz w okresie realizacji Kontraktu,— wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Kontraktu,— wykonanie pełnej dokumentacji fotograficznej poszczególnych etapów robót od początku do ich zakończenia, zwłaszcza robót zanikających i ulegających zakryciu,— organizowanie narad koordynacyjnych, rad budowy,— pomoc w przygotowaniu i gromadzeniu dokumentów, na potrzeby realizacji umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (Zamawiający dysponuje podpisaną umową),— przygotowanie rocznych zestawień liczbowych wskaźnika produktu (długość przebudowanych i budowanych dróg/ulic),— przygotowanie wskaźników postępu rzeczowego i finansowego, niezbędnych do raportowania Instytucji Zarządzającej.Obowiązki szczególne:A) Etap poprzedzający budowę:Przed planowanym terminem rozpoczęcia robót Inżynier Kontraktu zapozna się z dokumentacją Zamawiającego, o której mowa w pkt 4 (Dokumentacja Zamawiającego), w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności składających się na nią dokumentów. Inżynier Kontraktu przeprowadzi inspekcję terenu budowy w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z dokumentacją projektową. Z dokonanej inspekcji Inżynier Kontraktu sporządzi dokumentację fotograficzną.Inżynier Kontraktu, przed rozpoczęciem realizacji inwestycji ustali z Wykonawcą robót rodzaj dokumentów i sposoby ich obiegu.Z powyższych czynności Inżynier Kontraktu sporządzi sprawozdanie (pierwsze),B) Etap budowy:1. Prowadzenie technicznego, finansowego i administracyjnego nadzoru nad prowadzonymi pracami, egzekwowanie zgodności prowadzonych prac z:a) założonym harmonogramem rzeczowo - finansowym,b) decyzjami zezwalającymi na prowadzenie robót,c) projektem (budowlanym i wykonawczym),d) projektami zamiennymie) umowami dodatkowymif) obowiązującymi przepisami prawa,g) zasadami wiedzy inżynierskiej,h) założeniami finansowymi kontraktu na roboty.2. Regularne sprawdzanie postępu robót na budowie oraz wszystkich innych działań wykonawcy robót w aspekcie jego zobowiązań wynikających z Kontraktu.3. Komisyjne ustalenie z Wykonawcą procentowego stopnia zaawansowania wykonania poszczególnych grup robót w celu comiesięcznego rozliczenia finansowego Wykonawcy z Zamawiającym.4. Zapewnienie stałego zatrudnienia na stanowiskach tzw. ekspertów kluczowych,5. Przedstawianie Zamawiającemu propozycji zmian w składzie personelu Inżyniera.6. Informowanie na bieżąco Zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowościach i zagrożeniach związanych z realizacją Kontraktu, w szczególności w zakresie terminowości i wzrostu wartości realizacji Kontraktu.6. Pisemne informowanie Zamawiającego o konieczności robót dodatkowych i określenie ich przewidywanych kosztów, w takim terminie aby nie powodować wstrzymania wykonania robót podstawowych.7. Przeprowadzenie symulacji rzeczowo – finansowej realizacji Kontraktu (sprawozdanie przejściowe) po wykonaniu około 50 % zakładanych robót budowlanych określającej między innymi ewentualne przewidywane zagrożenie terminu wykonania Kontraktu.8. Sprawdzanie niezbędnych rysunków, projektów i innych dokumentów kontraktowych wytworzonych w trakcie realizacji Kontraktu w zakresie sprawdzenia kompletności i zgodności z zakresem określonym przez Zamawiającego, opiniowanie ich, potwierdzanie i przekazywanie do akceptacji Zamawiającego.9. Sprawdzanie i zatwierdzanie protokołów odbioru robót do faktur wykonawcy robót budowlanych.10. Akceptacja, a w przypadku nieprawidłowości – korekta, sporządzonego przez Wykonawcę oszacowania wartości robót dodatkowych.11. Polubowne rozstrzyganie wszelkich sporów powstałych pomiędzy stronami Kontraktu.12. Nadzór nad realizacją zatwierdzonego przez organ zarządzający ruchem projektu organizacji ruchu i zabezpieczeń terenu robót.13. Zatwierdzanie lokalizacji baz, warsztatów, magazynów, składowisk, ukopów i dróg dojazdowych na terenie i wokół terenu budowy.14. Monitorowanie na bieżąco i dokumentowanie stanu ulic, w ciągu których wyznaczono trasy technologiczne, stwierdzanie konieczności wykonania napraw, zlecanie napraw, dokonywanie odbiorów.15. Kontrolowanie przestrzegania przez wykonawcę robót przepisów BHP, przeciwpożarowych i ochrony środowiska naturalnego,16. Wyrażanie zgody na wykonywanie robót w nocy i dni wolne od pracy (Inżynier Kontraktu ma zapewnić wówczas dyspozycyjność swojego zespołu dla właściwej realizacji robót).17. Współdziałanie z władzami lokalnymi i gestorami sieci/urządzeń podziemnych w przypadku uszkodzenia przez wykonawcę robót urządzeń podziemnych nie uwzględnionych w dokumentacji.18. Kontrola nad gospodarką humusem zdjętym z terenu wykopu oraz przywróceniem terenu po zakończeniu robót do stanu pierwotnego.19. Monitorowanie postępu robót i jakości ich wykonania.20. Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych.21. Dostarczanie Zamawiającemu sprawozdań z wyników wszelkich prób i odbiorów wykonanych zgodnie z wymaganiami, warunkami kontraktu oraz obowiązującymi w Polsce przepisami Prawa Budowlanego.22. Ustalanie zakresu i wykonywanie dodatkowych badań kontrolnych laboratoryjnych – we własnym zakresie, w laboratorium innym, niż to, którym dysponuje wykonawca robót. Minimalne wymagania co do zakresu badań i ich częstotliwość są określone w SST, normach i wytycznych. W przypadku, gdy nie zostały one tam określone, Inżynier ustali jaki zakres kontroli jest konieczny, aby zapewnić wykonanie robót zgodnie z umową. W przypadku gdy wyniki badań/pomiarów wykonanych wcześniej przez Inżyniera i Wykonawcę są sprzeczne, to Inżynier Kontraktu może oprze się wyłącznie na własnych badaniach przy ocenie zgodności materiałów i robót z dokumentacją projektową i STWiORB. Może zlecić sam, lub poprzez Wykonawcę przeprowadzenie powtórnych lub dodatkowych badań przez niezależne laboratorium.23. Uczestniczenie w pobieraniu próbek i analiza wyników badań.24. Ścisła współpraca z kierownictwem wykonawcy robót.25. Terminowe przygotowanie i przekazanie wszelkich wymaganych sprawozdań.26. Nadzór, w zakresie kompletności i zgodności, nad sporządzeniem przez wykonawcę robót budowlanych Dokumentacji Powykonawczej oraz zaopiniowanie powyższej dokumentacji27. Współpraca z Zamawiającym w celu otrzymaniu pozwolenia na użytkowanie (jeśli zaistnieje taka konieczność) lub w celu skompletowania dokumentacji do zgłoszenia o zakończeniu robót do organu nadzoru budowlanego.28. Kontrola prawidłowego prowadzenia Dziennika Budowy. Kontrola prawidłowego gromadzenia dzienników laboratoryjnych, atestów materiałów, recept roboczych oraz prawidłowego przechowywania dokumentów budowy.29. Wykonywanie geodezyjnych pomiarów kontrolnych oraz gromadzenie dokumentów geodezyjnych we własnym zakresie.31. Dokonywanie:a. odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających,b. odbiorów częściowych, wraz ze sporządzeniem protokołów odbioru i listą usterekc. odbioru końcowego, wraz ze sporządzeniem protokołów odbioru i listą usterekd. przeglądów gwarancyjnych, wraz ze sporządzeniem protokołów odbioru i listą ustereke. odbioru ostatecznego – pogwarancyjnego, wraz ze sporządzeniem protokołu odbioru.32. Organizowanie i prowadzenie cyklicznych (cotygodniowych) narad koordynacyjnych w biurze Inżyniera Kontraktu, w których udział wezmą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację Kontraktu stron, wraz ze sporządzaniem protokołów z tych narad i przekazaniem ich zainteresowanym stronom w terminie do 3 dni po naradzie oraz prowadzenie dokumentacji ze wszystkich kontaktów z wykonawcą robót.33. Uczestniczenie na żądanie Zamawiającego w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę.34. Uczestniczenie w kontrolach nadzoru budowlanego35. Udział w negocjacjach pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w przypadku wystąpienia zamówień dodatkowych.36. Przeglądanie oraz analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych sporządzanych z komentarzami przez wykonawcę robót dla Zamawiającego (jeżeli wystąpi taka potrzeba), jeśli chodzi o zgodność (lub niezgodność) z robotami kontraktowymi.37. Przeglądanie rysunków roboczych wykonawcy robót, zawierających zmiany, opiniowanie konieczności oraz zasadności dokonania robót zamiennych i przedkładanie ich do akceptacji Zamawiającemu.38. Sprawdzanie materiałów budowlanych, instalacyjnych oraz urządzeń dostarczanych przez wykonawcę robót, pod względem wymaganych jakości, zezwoleń i certyfikatów oraz wymogów Kontraktu, oraz zatwierdzanie ich użycia na budowie.39. Rekomendowanie wszystkich zmian w planach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez wykonawcę robót po uzgodnieniu z Zamawiającym.40. Przygotowanie materiałów do rozliczenia rzeczowo-finansowego realizacji zadania i przekazanie ich Zamawiającemu.41. Dopilnowanie zabezpieczenia przez wykonawcę robót terenu budowy w przypadku wypowiedzenia kontraktu i rozliczenie Kontraktu w przypadku jego wypowiedzenia.42. Przekazanie wszystkich dokumentów (np. map, wykresów, rysunków, specyfikacji technicznych, planów, danych statystycznych, dokumentów pomocniczych) nabytych, zebranych lub przygotowanych przez Inżyniera w ramach realizacji zamówienia. Wykonawca może zatrzymać kopie tych dokumentów pod warunkiem, że nie będzie ich używał do celów niezwiązanych z zamówieniem bez zgody Zamawiającego.Inżynier Kontraktu będzie decydować o:— dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów, wszystkich elementów oraz urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót;— zatwierdzeniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę robót;— dopuszczeniu do pracy wytwórni mas bitumicznych i betonowych, wytwórni prefabrykatów oraz sprzętu i środków transportu Wykonawcy robót;— wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu;— sposobie zabezpieczenia wykopalisk odkrytych na terenie budowy;Inżynier Kontraktu będzie ustalał wraz z Wykonawcą:— procentowy stopień zaawansowania wykonania poszczególnych grup robót w celu comiesięcznego rozliczenia finansowego Wykonawcy z Zamawiającym.Inżynier Kontraktu będzie wnioskować o:— wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej, z wyprzedzeniem koniecznym do prawidłowego i terminowego wykonania robót;— zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy wykonawca robót nie usunie ich w wyznaczonym terminie;— zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane, kiedy zmiana taka nie wynika z winy czy zaniedbań wykonawcy robót;— zlecenie wykonania robót dodatkowych wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego;— usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez wykonawcę robót, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy;— o wykonanie robót dodatkowych, w takim terminie aby nie powodować wstrzymania wykonania robót podstawowych.Inżynier Kontraktu będzie akceptować:— przedstawiony przez wykonawcę robót Program Zapewnienia Jakości, Harmonogram rzeczowo - finansowy;— sporządzone przez Wykonawcę oszacowania wartości robót dodatkowych.— propozycję wykonawcy robót odnośnie zmiany kierownika budowy lub robót na inną osobę niż wskazana w ofercie wykonawcy robót;— propozycję wykonawcy robót odnośnie zmiany Laboratorium na inne niż wskazane w ofercie wykonawcy robót;— Sprzęt i urządzenia pomiarowe wykonawcy robót, o ile nie zostały wskazane w ofercie wykonawcy robót oraz propozycję wykonawcy robót odnośnie zmiany sprzętu lub urządzeń;— Źródła pozyskania materiałów miejscowych, o ile nie zostały wskazane w ofercie wykonawcy robót.— Przebieg tras technologicznych – dowozu i wywozu materiałów „do” i „z” terenu budowy.— Rysunki i projekty opracowane na potrzeby realizacji Kontraktu.Inżynier Kontraktu będzie opiniować:— Kompletną dokumentację powykonawczą.C) W okresie gwarancji na roboty (okres zgłaszania wad):W okresie zgłaszania wad dla robót Inżynier Kontraktu ma obowiązek dokonywać:— przeglądów gwarancyjnych:a) wiosennego – do dnia 30 kwietnia każdego rokub) jesiennego – do dnia 1 października każdego roku— przeglądów, o których mowa powyżej, Inżynier dokonuje:a) po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym,b) po powiadomieniu o powyższym wykonawcy robót nie później niż na 5 dni przed planowanym terminem dokonania przeglądu,c) w obecności Zamawiającego i wykonawcy robót, przy czym nieobecność wykonawcy robót nie stanowi przeszkody w dokonaniu przeglądu.Z każdego z powyższych przeglądów Inżynier sporządza protokół, w którym określa zakres wystąpienia ewentualnych wad i usterek, a także termin ich usunięcia przez wykonawcę robót. Nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem robót mających na celu usunięcie wad i usterek, Inżynier powiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Inżynier nadzoruje prace wykonawcy robót związane z usuwaniem wad i usterek, wprowadzenie organizacji ruchu na czas prowadzenia robót, nadzoruje badania kontrolne wymagane w dokumentacji technicznej. Każdorazowo w obecności Zamawiającego i wykonawcy robót dokonuje w terminie 5 dni od daty zgłoszenia przez wykonawcę robót odbioru robót związanych z usuwaniem wad i usterek i sporządza z niego protokół.W przypadku wystąpienia wad i usterek, które wystąpiły pomiędzy okresami przeglądów wiosennego i jesiennego, o których Inżynier nie mógł wiedzieć, Zamawiający powiadomi o tym fakcie wykonawcę robót i Inżyniera, a ten będzie sprawował nadzór nad robotami mającymi na celu usunięcie wskazanych wad i usterek, a po zakończeniu tych robót, w terminie 5 dni od zgłoszenia przez wykonawcę robót, dokona odbioru robót i spisze protokół odbioru. Przed upływem okresu gwarancji dla robót budowlanych, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Inżynier dokona przeglądu ostatecznego wykonanych robót oraz Rozliczenia Ostatecznego. Powyższe dokumenty dostarczy Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem ostatecznym.Okres gwarancji i rękojmi dla robót budowlanych będzie wynosił 60 miesięcy. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty potwierdzenia usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym robót.Sprawozdania Inżyniera Kontraktu.W trakcie realizacji Projektu Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do składania sprawozdań na temat nadzorowanej inwestycji i jej rozliczenia finansowego.Sprawozdanie pierwsze - złoży Zamawiającemu niezwłocznie po wykonaniu czynności, do których jest zobowiązany na etapie poprzedzającym rozpoczęcie robót. Sprawozdanie winno zawierać uwagi i komentarze względem dokumentacji projektowej dostarczonej przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy z Inżynierem, informacje na temat wymaganych i posiadanych dokumentów niezbędnych dla przekazania placu budowy, inne informacje niezbędne dla rozpoczęcia realizacji Projektu.Sprawozdania miesięczne – składane Zamawiającemu na etapie prowadzenia robót budowlanych, do 5 – go dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni. Sprawozdanie winno zawierać co najmniej:— informacje z postępu robót w stosunku do harmonogramu rzeczowo – finansowego.— informacje o powstałych problemach,— plan robót na kolejne miesiące,— zaawansowanie finansowe oraz prognozę wydatków na kolejne miesiące,— fotografie dokumentujące postęp robót,— wykaz zmian z podaniem ich wartości.Sprawozdanie końcowe - złoży Zamawiającemu w terminie 21 dni od końcowego rozliczenia rzeczowo – finansowego robót. Sprawozdanie winno zawierać wszystkie informacje dotyczące końcowego zaawansowania prac budowlano-montażowych wraz z przeprowadzoną analizą zgodności wykonanych robót z założonym harmonogramem rzeczowo-finansowym.235 531,30