Pełnienie funkcji Menadżera Projektu na inwestycji, która będzie prowadzona pod nazwą „Budowa drogi dojazdowej do węzła drogowego Dąbrowica obwodnicy miasta Lublin w ciągu dróg ekspresowych S12, S17 i S19. polegającej na zarządzaniu całością zadań mających za cel zrealizowanie inwestycji planowanej do współfinansowania z Europejskiego Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet VI: Drogowa i Lotnicza sieć TEN-T, Działanie 6.1:Rozwój sieci drogowej TEN-T
1. Obowiązki Wykonawcy pełniącego funkcję menadżera projektu w trakcie realizacji inwestycji, obejmują:
1) przygotowanie materiałów do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych (specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projektu umowy) w porozumieniu z Zamawiającym oraz udział pracach komisji ww. postępowaniu i udzielanie odpowiedzi na zapytania wykonawców, w tym Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia oświadczenia o którym mowa w art. 17 ust. 2 Pzp;
2) sprawdzenie dokumentacji dostarczonej przez Zamawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3.7.2003 w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego;
3) przygotowanie materiałów do przeprowadzenia postępowania zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych dotyczącymi zamówień uzupełniających lub dodatkowych na roboty budowlane w porozumieniu z Zamawiającym oraz udział w postępowaniach o udzielenie tych zamówień publicznych,
4)codzienny nadzór inwestorski nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż wynikających z zakresu umowy dotyczącej „Budowy drogi dojazdowej do węzła drogowego Dąbrowica obwodnicy miasta Lublin w ciągu dróg ekspresowych S12, S17 i S19” zgodnie z przepisami Ustawy Prawo budowlane i innymi obowiązującymi przepisami,
5) monitorowanie zgodności postępu prac z harmonogramem rzeczowo - finansowym,
6) nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów p. pożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zabytków przez wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego, w rozumieniu wymagań stawianych przez prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy,
7) sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych budowy pod względem merytorycznym i rachunkowym,
8) inicjowanie wprowadzania zmian do treści umów zawartych z wykonawcami Inwestycji, w związku z warunkami zmian określonymi w umowach, zawsze przy uwzględnieniu ograniczeń do dokonywania takich zmian wynikających z przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i ograniczeń narzuconych przez Zamawiającego,
9) uzgodnienia z Zamawiającym wszelkich zmian i odstępstw od pierwotnej dokumentacji projektowej,
10) organizowanie roboczych narad koordynacyjnych na terenie budowy z udziałem Zamawiającego, biura projektowego, i innych niezbędnych instytucji,
11) rozwiązywanie wszelkich problemów i sporów związanych z realizacją robót, w szczególności w zakresie akceptacji zamiennych rozwiązań i materiałów, wad dokumentacji inwestycji w tym projektowej, rozliczaniem kontraktu, sporządzaniem dokumentacji powykonawczej, itp;
12) dokonywanie bieżącej analizy kosztów inwestycji oraz sporządzanie stosownych raportów wg. wymagań Zamawiającego, sporządzanie miesięcznych sprawozdań z przebiegu realizacji zadania, począwszy od kolejnego miesiąca kalendarzowego po podpisaniu umowy, w terminie do 15 następnego miesiąca, ze szczególnym uwzględnieniem ewentualnych zagrożeń w terminowości realizacji inwestycji oraz wątpliwości w zakresie zgodności z przepisami prawa, wytycznymi, zasadami sztuki budowlanej i przedstawianie ich Zamawiającemu,
13) przeprowadzanie odbiorów, rozliczeń częściowych realizacji budowy,
14) przygotowanie materiałów do odbioru końcowego inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego, właściwych urzędów i instytucji o terminie odbioru końcowego oraz dokonanie odbioru końcowego inwestycji przy udziale Zamawiającego i biura projektowego,
15) uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego niezbędnych do uzyskania ostatecznej oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie inwestycji,
16) rozliczenie końcowe budowy wraz z uzgodnieniem z Zamawiającym poniesionych nakładów finansowych oraz sporządzeniem dowodu przyjęcia środka trwałego OT, zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi Zamawiającego,
17) przekazanie Zamawiającemu zakończonej inwestycji wraz z kompletem dokumentacji powykonawczej w stanie faktycznym i prawnym umożliwiającym natychmiastowe rozpoczęcie użytkowania,
18) występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw,
19) naliczanie i egzekwowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym wymagalnych, zgodnie z warunkami umownymi, kar umownych lub odszkodowań od wykonawców oraz dostawców,
20) archiwizację wszelkiej korespondencji i dokumentacji dotyczącej przebiegu procesu inwestycyjnego i przekazanie ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu inwestycji,
21) bieżąca współpraca z Zamawiającym.
2. Do obowiązków Menadżera Projektu będzie należeć stosowanie się do zaleceń zawartych w Wytycznych dla dużych projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet VI: Drogowa i Lotnicza sieć TEN-T, Działanie 6.1:Rozwój sieci drogowej TEN-T między innymi:
1)systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji inwestycji oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zmianach w harmonogramie projektu, o niezgodnościach z wnioskiem o dofinansowanie lub z opisem projektu stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie oraz o zaistniałych nieprawidłowościach,
2) pomiar i utrzymywanie głównych wartości wskaźników osiągniętych podczas realizacji inwestycji, zgodnie ze wskaźnikami monitoringowymi określonymi w umowie o dofinansowanie;
3) przekazywanie Zamawiającemu danych do sprawozdań okresowych, rocznych oraz końcowego z realizacji inwestycji;
4) przekazywanie Zamawiającemu informacji dotyczących realizacji inwestycji na potrzeby ewaluacji programu;
5) poddanie się kontroli na miejscu w zakresie prawidłowości realizacji inwestycji, dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą, Instytucję Certyfikująca, Instytucję Audytową, Komisję Europejską, Europejski Trybunał Obrachunkowy oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia na podstawie odrębnych przepisów;
6) zapewnienie uprawnionym podmiotom oraz Zamawiającemu prawa do pełnego wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne związane z realizacją inwestycji, przez cały okres ich przechowywania oraz umożliwienie tworzenia ich uwierzytelnionych kopii i odpisów;
7)zapewnienie uprawnionym podmiotom oraz Zamawiającemu prawa dostępu w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowana jest inwestycja lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanej inwestycji;
8)zapewnienie obecności osób, które udzielą wyjaśnień na temat wydatków i innych zagadnień związanych z realizacją inwestycji;
9)zapewnienie informowania społeczeństwa o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) 1083/2006 oraz rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1828/2006 (w szczególności art. 8 i 9), rozporządzeniu (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady oraz wytycznymi Instytucji Zarządzającej;
10) zamieszczenie we wszystkich dokumentach, które przygotowuje w związku z realizacją inwestycji, informacji o udziale Unii Europejskiej we współfinansowaniu Projektu oraz oznaczanie dokumentów i miejsca realizacji inwestycji logo Unii Europejskiej i logo Programu;
11) przestrzeganie zapisów zawartych w umowie o dofinansowanie projektu; przestrzeganie przepisów wspólnotowych w zakresie polityk wspólnotowych, które są dla niego wiążące, w tym przepisów dotyczących konkurencji, pomocy publicznej, udzielania zamówień publicznych, ochrony środowiska, oraz polityki równych szans; prowadzenie działań w zakresie informacji i promocji projektu obejmujących:
a) Zrealizowanie filmu dokumentującego zawierającego ważniejsze etapy realizacji inwestycji oraz przekazanie go Zamawiającemu na płycie DVD.
Film powinien przedstawiać: stan przed rozpoczęciem robót w tym materiał z przekazania placu budowy momentu podpisania umowy, a następnie realizacji i zakończenia inwestycji tj. przekazania drogi do użytkowania. Czas emisji filmu: nie krócej niż 15 minut. Film powinien zawierać:
— omówienie zakresu Projektu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,logo PO IiŚ, logo Zamawiającego, flaga UE,
— ilustracje stanu istniejącego w tym zdjęcia prowadzonych robot w tym zdjęcia i filmy „z powietrza”,
— migawki z uroczystości związanymi z projektem takimi jak: konferencje, zakończenie projektu itp,
— informacje o źródłach finansowania,
— opis działań z zakresu ochrony środowiska,
— opis ciekawszych rozwiązań technicznych i technologicznych,
— informacje o ilościach wykonanych robót.
Film dokumentacyjny nakład: 50 egzemplarzy płyta: nadruk full-kolor, sitodruk okładka: sztywna, karton, otwierana, zadrukowana na 4 stronach, nadruk full-kolor w technice offsetowej, wklejona tacka bezbarwna,
b) Wydanie folderu informacyjnego - książki dokumentującej obejmującej historię przygotowań i realizację projektu.
Powinna zawierać:
— krótką historię etapu przygotowania inwestycji wraz z historią regionu, omówienie zakresu Projektu w ramach PO IiŚ, opis projektu (językiem „nietechnicznym”) wraz z jego głównymi celami, kosztami i spodziewanymi efektami, tytuł projektu, numer kontraktu, logo PO IiŚ, logo Zamawiającego, flaga UE, odwołanie słowne do UE i właściwego funduszu,
— nazwę Zamawiającego, Wykonawcy wraz z wykazem osób związanych z realizacją Projektu,
— ilustracje stanu istniejącego,zdjęcia prowadzonych robot w tym zdjęcia „z powietrza”, wartość kontraktu (ze wskazaniem kwoty dofinansowania z właściwego funduszu w PLN),
— opis działań z zakresu ochrony środowiska,
— opis ciekawszych rozwiązań technicznych i technologicznych,
— informacje o ilościach wykonanych robot,
— zdjęcia szczegółowo dokumentujące wykonane prace wraz z opisem tego, co przedstawiają oraz datą ich wykonania.
Folder informacyjny - książka dokumentacyjna.
— nakład 100 egzemplarzy,
— oprawa szyta na 2 zszywki, bigowanie.
Okładka:
1. format A3 - 297 x 420 mm (bigowany do formatu A4)
2. papier kredowany 300g/m2
3.kolory CMYK 4+4
4. uszlachetniane folia matowa + lakier UV wybiórczo 1-stronie
Środek:
1. format A4
2. papier kreda matowa 150/200 g/m2
3. kolory CMYK 4+4
4. ilość stron min. 40
Terminy realizacji filmu i książki dokumentacyjnej 1 miesiąc od przekazania inwestycji do użytkowania. Projekt filmu wraz z okładką i projekt książki dokumentacyjnej podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
Elementy związane z programem PO IiŚ zostaną zamieszczone po podpisaniu umowy o dofinansowanie Projektu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura Środowisko, Priorytet VI: Drogowa i Lotnicza sieć TEN-T, Działanie 6.1: Rozwój sieci drogowej TEN-T. Przeniesienie na rzecz Zamawiającego praw autorskich majątkowych (uprawnienie do nieodpłatnego kopiowania i rozpowszechniania).
13) bieżąca współpraca w Wydziałem Funduszy Europejskich Urzędu Miasta Lublin.
3. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) przekazanie Wykonawcy kopii dokumentacji technicznej wraz z kopią pozwolenia na budowę i kopiami innych dokumentów oraz decyzji pozwalających na realizację umowy o roboty budowlane (kontrakt),
2)przekazanie Wykonawcy kopii umowy z Wykonawcą Robót
3) uczestniczenie w odbiorach wykonanych elementów umowy o roboty budowlane (Kontraktu), wyrażanie opinii w sprawach, z którymi zwróci się do niego Wykonawca i udzielanie odpowiednich akceptacji.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-10-19.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-09-08.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-09-08
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-01-24
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|