Pełnienie nadzoru inwestorskiego dla Nadleśnictwa Okonek nad robotami budowlanymi związanymi z wykonaniem obiektów małej retencji nizinnej, polegającej na budowie zastawek, odbudowie zbiornika wodnego
Przedmiotem zamówienia jest „Pełnienie nadzoru inwestorskiego dla Nadleśnictwa Okonek nad robotami budowlanymi związanymi z wykonaniem obiektów małej retencji nizinnej, polegającej na budowie zastawek, odbudowie zbiornika wodnego".
Zamówienie realizowane w ramach projektu „Zwiększenie możliwości retencyjnych oraz przeciwdziałanie powodzi i suszy w ekosystemach leśnych na terenach nizinnych”.
Oznaczenie CPV: 71.52.00.00-9 Usługi nadzoru budowlanego.
Zakres i wielkość realizacji robót budowlanych które maja zostać objete nadzorem inwestorskim:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie obiektów małej retencji nizinnej, polegających na budowie zastawek, odbudowie zbiornika wodnego na terenie Nadleśnictwa Okonek jak niżej:
a) Odbudowa ziemnego stawu nie przepływowego w oddziale 383cx leśnictwa Racibórz – etap pierwszy część o powierzchni 2800m2. Odbudowa polegać będzie na mechanicznym pogłębieniu czaszy stawu średnią warstwą 1,3m z osiągnięciem projektowanego dna na rzędnej 125,0m npm, ukształtowaniu skarp o nachyleniu 1:1,5 z ubezpieczeniem skarpy na rzędnej 125,8m npm kiszką faszynową średnicy 20cm, która będzie służyć dla podparcia ubezpieczenia skarpy narzutem z kamienia polnego średniego warstwą 20cm.
b) Wykonanie drewniano kamiennej zastawki o stałym piętrzeniu z przepławką dla ryb na rzece Czarnej w oddziale 191c leśnictwa Marianów. Wysokość piętrzenia 80cm, szerokość ścianki szczelnej 7,0m.
c) Wykonanie zastawki na rowie w oddziale 52Ah leśnictwa Marianów, wysokość piętrzenia 0,6m, szerokość ścianki szczelnej 4,5m.
d) Wykonanie zastawki na rowie w oddziale 119a leśnictwa Brokęcino, wysokość piętrzenia 0,45m, szerokość ścianki szczelnej 4,5m.
e) Wykonanie zastawki na rowie w oddziale 89f leśnictwa Walmy, wysokość piętrzenia 0,7m, szerokość ścianki szczelnej 6,5m.
f) Wykonanie zastawki na rowie w oddziale 408g leśnictwa Racibórz, wysokość piętrzenia 0,7m, szerokość ścianki szczelnej 5,5m.
g) Wykonanie zastawki na rowie w oddziale 415Ab leśnictwa Racibórz, wysokość piętrzenia 0,6m, szerokość ścianki szczelnej 4,5m.
h) Wykonanie zastawki na rowie w oddziale 348h leśnictwa Pniewo, wysokość piętrzenia 0,6m, szerokość ścianki szczelnej 4,5m
Poza zapisami w punkcie 3 SIWZ szczegółowy zakres robót budowlanych które będą objęte nadzorem zawierają załączniki:
Załącznik nr 8 – Dokumentacja projektowa objęta nadzorem inwestorskim.
Załącznik nr 9 – Przedmiar robót, objęty nadzorem inwestorskim.
Załącznik nr 10 – Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót, objęta nadzorem inwestorskim
Zamówienie obejmuje następujący zakres obowiązków i czynności do wykonania przez Inspektora nadzoru:
Nadzór Inspektora nadzoru nad realizacją inwestycji powinien zapewnić:
— efektywną kontrolę wykonania robót zgodnie z przedmiotem zamówienia i harmonogramami realizacji,
— nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków,
— zakończenie robót w wyznaczonym terminie i przy nieprzekroczonym budżecie.
Zamawiający oczekuje, że cele te Inspektor nadzoru osiągnie poprzez:
— właściwą i profesjonalną organizację i koordynację robót,
— administrowanie i zarządzanie zamówieniem,
— monitorowanie postępu prac pod względem rzeczowym i finansowym,
— zapewnienie kompletnego i profesjonalnego nadzoru inwestorskiego nad robotami,
— zapewnienie zgodności realizacji kontraktu z Prawem Budowlanym oraz wydanymi decyzjami administracyjnymi,
— skuteczne wyegzekwowanie od Wykonawcy robót budowlanych spełnienia wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów i wykonywanych robót,
— zapewnienie zgodności realizacji kontraktu na roboty z dokumentacją projektową oraz warunkami kontraktowymi,
— udział w odbiorach,
— właściwe rozliczenie wykonanych robót, zgodnie z dokumentacja projektową i umową,
— właściwy nadzór nad usuwaniem wad, konsekwentne egzekwowanie obowiązków od Wykonawcy.
Szczegółowy zakres zadań do wykonania przez Inspektora nadzoru:. Na etapie poprzedzającym realizację:
— współudział w ocenianiu ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach biegłego,
— sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu do zatwierdzenia instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od Wykonawcy robót budowlanych dokumentów,
— przedstawienie metodyki działań Wykonawcy (procedury).
Przez cały czas trwania umowy:
— reprezentowanie Zamawiającego, jako Inwestora, zgodnie z Prawem Budowlanym na podstawie udzielonego Inspektorowi nadzoru pełnomocnictwa, w tym przygotowanie stosownych dokumentów,
— zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego,
— utrzymywanie kontaktów z instytucjami i urzędami związanymi z wdrażaniem zadań inwestycyjnych (Straż Pożarna, Zarządy Dróg, eksploatatorami sieci i infrastruktury technicznej, PKP, Wojewódzkie i Powiatowe Inspektoraty Sanitarne, Państwowa Inspekcja Pracy itp.) i każdą inną instytucją oraz z miejscową ludnością, jeżeli będzie taka konieczność,
— analizowanie i sugerowanie wszelkich zmian w projektach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas realizacji Umowy na roboty,
— analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanych inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań,
— współpraca z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z wdrożeniem i realizacją Umowy na roboty,
— rozliczenie wykonanych robót zgodnie dokumentacja projektową oraz podpisaną umową,
— Inspektor nadzoru zobowiązany jest do współpracy w celu uzyskania przez Wykonawcę, w przypadku konieczności, pozwolenia na użytkowanie obiektu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Na etapie realizacji:
— sprawdzanie posiadania i przedkładanie Zamawiającemu wymaganych od Wykonawcy w Umowie na roboty ubezpieczeń i gwarancji,
— przekazanie placu budowy Wykonawcy robót budowlanych przy udziale Zamawiającego,
— przekazanie Wykonawcy robót budowlanych dokumentów wymaganych w Umowie na roboty,
— przekazanie Wykonawcy robót budowlanych zarejestrowanego Dziennika Budowy wraz z wypełnioną kartą tytułową i wpisami o podjęciu funkcji inspektora nadzoru,
— sporządzenie i przekazanie Wykonawcy robót budowlanych zatwierdzonych przez Zamawiającego instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od Wykonawcy dokumentów,
— powiadomienie właściwych organów nadzoru budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót przez Wykonawcę robót budowlanych, stosownie do decyzji o pozwoleniu na budowę, na podstawie pełnomocnictw otrzymanych przez Zamawiającego,
— sprawdzanie i opiniowanie przedstawionych przez wykonawców metodologii robót, harmonogramów, Planów Zapewnienia Jakości oraz sprawdzanie planów BIOZ i przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu (jeśli występują),
— potwierdzanie pobytów autorów projektu w ramach nadzorów autorskich (jeśli jest wykonywany),
— nadzór nad postępem Umowy na roboty pod względem technicznym, jakościowym, finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym,
— koordynacja nadzoru archeologicznego nad prowadzeniem prac w przypadku takiej konieczności,
— informowanie Zamawiającego o wadach dokumentacji projektowej w trakcie wykonywania Umowy na roboty w terminach umożliwiających ich usunięcie przez właściwe Biuro Projektów bez opóźnienia terminów zakończenia Umowy na roboty,
— zatwierdzanie po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez Wykonawcę robót budowlanych do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów,
— weryfikacja zgodności ochrony ubezpieczeniowej Wykonawcy robót budowlanych zgodnie z postanowieniami Umowy na roboty oraz egzekwowanie obowiązku przedkładania przez Wykonawcę robót budowlanych dowodów przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej w przypadku zawarcia umów ubezpieczenia na okres krótszy niż okres realizacji robót,
— sprawdzanie zgodności dostaw urządzeń z Umową na roboty i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na ww. urządzenia oraz ich świadectw pochodzenia,
— kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót,
— zatwierdzanie zmian osób wykonujących zamówienie oraz podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego,
— sprawdzanie i kontrola realizacji projektu organizacji ruchu drogowego w związku z wykonywanymi robotami w ramach Umowy na roboty,
— koordynacja robót w ramach Umowy na roboty,
— koordynacja wdrażania Umowy na roboty w taki sposób, aby nie zakłócić pracy istniejących sieci i instalacji podczas prowadzenia robót,
— dołożenie wszelkich starań w celu zapewnienia terminowego zakończenia realizacji Umowy na roboty przy minimalnym stopniu utrudnień dla mieszkańców, posiadaczy gruntów, na których prowadzone są roboty oraz posiadaczy nieruchomości przyległych,
— nadzór, aby roboty wykonywane były przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa,
— monitorowanie zagrożeń dla środowiska wynikających z raportów z oceny oddziaływania na środowisko w zakresie sposobu prowadzenia robót,
— Inspektor nadzoru powinien być obecny na placu budowy (w czasie prowadzonych robót) i przebywać tam tak długo, jak tego wymaga skuteczność nadzoru. W czasie każdorazowego pobytu na terenie budowy Inspektor nadzoru ma obowiązek dokonania przeglądu dziennika budowy oraz potwierdzenia swojej bytności i dokonanych czynności stosownym zapisem w dzienniku budowy (w zakresie powierzonych poszczególnym Inspektorom nadzoru czynności),
— sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawcę, a także ustalanie rodzaju i zakresu robót koniecznych do usunięcia wad,
— egzekwowanie postanowień Umowy na roboty, w tym określanie punktów krytycznych Umowy na roboty, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów i harmonogramów oraz wszelkich innych dokumentów, których przygotowanie okaże się konieczne,
— opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, przygotowanie programów naprawczych w celu łagodzenia wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminu realizacji Umowy na roboty,
— informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia,
— przeprowadzanie z Wykonawcą robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego o ile Zamawiający uzna swój udział za konieczny,
— ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych i zmian przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz przedłożenie do decyzji Zamawiającego,
— sprawdzanie i akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót,
— sprawdzanie i akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawców robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego,
— dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności,
— nadzór nad montażem i utrzymaniem w należytym stanie tablic informacyjnych, pamiątkowych itp.,
— współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych,
— obsługa kontroli (w tym organizacja spotkań roboczych) przedstawicieli podmiotów odpowiedzialnych za realizację projektu w zakresie swoich praw i obowiązków,
— udział jako doradca techniczny na spotkaniach i podczas ewentualnych wizyt Instytucji Nadzorujących,
— udzielanie Wykonawcy robót budowlanych pomocy w zakresie uzyskiwania wszelkich koniecznych dokumentów i pozwoleń tj. weryfikacji przygotowanych dokumentów, wniosków administracyjnych, sprawdzania ich kompletności, bieżącego informowania Wykonawcy robót o obowiązujących przepisach i procedurach formalnoprawnych i administracyjnych (ze szczególnym uwzględnieniem zmian wprowadzanych do obowiązujących przepisów),
— zapobieganie zdarzeniom mogącym prowadzić do powstania roszczeń Wykonawcy robót budowlanych w stosunku do Zamawiającego,
— w miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą robót budowlanych,
— udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji Umowy na roboty budowlane,
— wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Umowy na roboty budowlane,
— udział w odpowiedniej procedurze arbitrażowej, tj.: doradztwo, opiniowanie dokumentów, wydawanie ekspertyz, udział (w charakterze konsultanta-asysta) w spotkaniach/posiedzeniach związanych z procedurą arbitrażową,
— dopilnowanie zabezpieczenia przez Wykonawcę robót placu budowy w przypadku wypowiedzenia Umowy na roboty budowlane,
— rozliczenie Umowy na roboty budowlane w przypadku jego wypowiedzenia,
— Nadzór nad próbami i rozruchem oraz weryfikacja instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) wykonanych przez Wykonawcę robót budowlanych w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego,
— sprawdzenie i akceptacja wyników wszystkich prób i rozruchów przy oddaniu do eksploatacji po ich weryfikacji i uzgodnieniu z Zamawiającym,
— udział w przekazaniu przez Wykonawcę robót budowlanych wykonanych obiektów do eksploatacji,
— prowadzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie obiektów (dla których pozwolenie na użytkowanie jest wymagane) oraz współdziałanie z Zamawiającym przy uzyskaniu tych pozwoleń,
— sprawdzenie dokumentacji powykonawczej, jej zatwierdzenie a następnie dostarczenie jej Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym,
— obsługa dokumentacyjna Komisji Odbioru Końcowego powołanej przez Zamawiającego, przygotowywanie Protokołów Odbioru Robót,
— bieżące kwalifikowanie kosztów i wskazywanie kosztów kwalifikowanych /niekwalifikowanych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach projektu „Zwiększenie możliwości retencyjnych oraz przeciwdziałaniu powodzi suszy w ekosystemach leśnych na terenach nizinnych”,
— bieżące dokonywanie przeglądów placów budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego oraz sporządzenie informacji z kontroli do wiadomości Zamawiającego i Wykonawcy robót.
Na etapie po zakończeniu realizacji:
— przygotowanie dokumentów dla sporządzenia dowodów OT, rekomendowanie zwrotu gwarancji wykonania,
— w okresie zgłaszania wad, w sytuacji wystąpienia wad lub uszkodzeń, niezwłoczne stawiennictwo celem zbadania przyczyn powstania wad,
— sporządzenie Protokołu Odbioru Robót z zakończenia realizacji Umowy na roboty,
— rozliczenie inwestycji w instytucji dofinansowującej,
— przygotowanie sprawozdań do organu monitorującego,
— sporządzenie harmonogramu i prowadzenie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z warunkami nadzorowanej Umowy na robotę,
— zapewnienie stałego nadzoru w okresie zgłaszania wad,
— finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy,
— dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia stwierdzonych wad i ich odbiór,
— wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów,
— organizowanie i dokonywanie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z harmonogramem oraz na każde wezwanie Zamawiającego,
— zbieranie zgłoszeń dotyczących wad,
— konsekwentne egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych od Wykonawców oraz potwierdzenie usuwania usterek,
— składanie Zamawiającemu raportów po każdym przeglądzie gwarancyjnym.
Inspektor nadzoru, w porozumieniu z Zamawiającym, powinien realizować wszystkie inne czynności i zarządzenia określone przez Zamawiającego, a nie wymienione w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji Umowy na roboty i zabezpieczenia interesów Zamawiającego.
Załatwienie wszystkich formalności i kosztów związanych ze sprawowaną funkcją Inspektora nadzoru leżą po stronie Wykonawcy.
W wypełnianiu obowiązków Inspektora nadzoru - Wykonawca będzie podlegał Zamawiającemu – Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie może podjąć decyzji, które niosą za sobą skutki finansowe.
Zamawiający żąda by Wykonawca wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie chce powierzyć podwykonawcom. Jeżeli wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części zamówienia podwykonawcy to musi wypełnić i załączyć do oferty załącznik nr 4 do SIWZ.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 93 pkt. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Przygotowując ofertę wykonawca musi uwzględnić w harmonogramie realizacyjnym, że zamawiający planuje, iż do 10.12.2011 roku zostanie wykonane 7 sztuk zastawek a pozostała część zamówienia w terminie do 8 miesięcy od podpisania umowy.
Wszystkie prace winny być zrealizowane zgodnie z przepisami, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi i sztuką budowlaną, przepisami bhp, ppoż. oraz z zaleceniami, Zamawiającego.
Ewentualne podane w opisach nazwy własne nie mają na celu naruszenie art. 29 i 7 ustawy z dnia 29.1.2004 r prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.), a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego i wydajnościowego. Przyjęcie rozwiązań równoważnych powodujące konieczność ingerencji w dokumentację projektową i wydane decyzje administracyjne wymagają ewentualnej zgody autora projektu w zakresie ochrony praw autorskich. Koszty związane z koniecznością zmian w projekcie i wydanych decyzjach administracyjnych leżą po stronie Wykonawcy.
Zapłata za wykonane roboty nastąpi zgodnie ze wzorem umowy stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ. po wykonaniu przedmiotu umowy i obustronnym podpisaniu protokołu odbioru końcowego robót.
Załatwienie wszystkich formalności i kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia leży po stronie Wykonawcy.
Zamawiający oświadcza, że posiada zdolność płatniczą, gwarantującą terminowe regulowanie zobowiązań wobec Wykonawcy.
Wierzytelności, jakie maga powstać przy realizacji niniejszej umowy u Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, nie mogą być przedmiotem cesji (przelewu, sprzedaży) bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-10-04.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-24.
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-08-24
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-01-10
|
Dodatkowe informacje
|