Pomoc Techniczna dla Jednostki Realizującej Projekt pn. „Modernizacja oczyszczalni ścieków i skanalizowanie części aglomeracji Tomaszowa Mazowieckiego”

Zakład Gospodarki Wodno-Kanalizacyjnej w Tomaszowie Mazowieckim Spółka z o.o.

Konsultant będzie odpowiedzialny za wsparcie JRP w szerokim spektrum spraw pojawiających się w trakcie realizowanego Projektu. Oprócz działań skierowanych bezpośrednio do JRP, Konsultant będzie przygotowywał opinie, pisma i analizy na potrzeby Zamawiającego. Głównym celem pracy Konsultanta jest pomoc Zamawiającemu w sprawnej, terminowej i prawidłowej realizacji oraz rozliczeniu Projektu.
Zakres szczegółowy Umowy.
a. Konsultant będzie doradzał JRP w bieżącym zarządzaniu i administrowaniu kontraktami na roboty i usługi, realizowanymi w ramach Projektu a także w podejmowaniu działań zapewniających prawidłową realizacje założeń opisanych w Decyzji KE oraz krajowych procedurach dla Projektów Funduszu Spójności. Usługi Konsultanta obejmować będą niżej wymienione działania:
1) doradztwo w zakresie zarządzania i administrowania Projektem,
2) doradztwo odnośnie wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych (np. EU, MF, MRR, MŚ, NFOŚiGW) oraz uczestników Projektu,
3) doradztwo w zakresie finansowo-księgowym,
4) doradztwo w zakresie technicznym,
5) doradztwo w zakresie regulacji prawnych (lokalnych i EU) dotyczących Projektu,
6)przygotowanie i prowadzenie szkoleń i kursów,
7) doradztwo przy ocenie Raportu Końcowego Projektu.
Poniżej opisano szczegółowe wymagania dotyczące w/w działań:
Ad.1) doradztwo w zakresie zarządzania i administrowania Projektem;
a) pomoc w koordynacji, zarządzaniu, monitoringu i ocenie realizacji kontraktów zawartych w projekcie,
b) opracowanie systemu identyfikacji i kontroli ryzyk Projektu wraz z określeniem sposobu ich rozwiązywania,
c) opracowanie systemu sprawdzania i kontroli Projektu w świetle realizacji założonego efektu ekologicznego i rzeczowego,
d) asysta w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z realizacją Projektu, w tym przygotowywanie lub konsultowanie pism i wystąpień Zamawiającego,
e) doradztwo w zakresie zarządzania zmianami w realizowanych kontraktach poprzez analizę Poleceń Zmian Inżyniera dla Robót Dodatkowych lub Zamiennych wraz z zaleceniami łagodzenia wszelkich niekorzystnych efektów dotyczących aspektów formalnych, jakości, kosztów i terminów realizacji Projektu,
f) doradztwo w zakresie stosowania Ustawy Prawa Zamówień Publicznych, a w szczególności dokonywania zmian do umów lub zlecania usług poza ustawą, analiza prawna i formalna proponowanych aneksów,
g) doradztwo i zapewnienie regularnych usług konsultingowych Zamawiającemu w zakresie kwalifikacji kosztów (kwalifikowane i niekwalifikowane koszty Projektu zgodnie z Studium Wykonalności i obowiązującymi wytycznymi dla FS w Polsce),
h) pomoc w zakresie stosowania prawa podatkowego dotyczącego między innymi stawek VAT, opłat środowiskowych, planów taryfowych, odpisów amortyzacyjnych oraz innych opłat i kosztów związanych z realizowanymi inwestycjami,
i) pomoc Zamawiającemu w zakresie stosowania obowiązujących przepisów księgowych tak jednostki samorządu terytorialnego jak i spółki prawa handlowego z uwzględnieniem ich wzajemnych relacji i zależności w kontekście realizowanego Projektu,
j) wsparcie w zakresie zapewnienia należytej struktury zarządzania Projektem poprzez weryfikację posiadanych procedur pod kątem ich zgodności z wymaganiami oraz specyfiką JRP,
k) pomoc w aktualizacji sformalizowanego, jednolitego systemu procedur JRP zgodnie z obowiązującymi wymaganiami Funduszu Spójności, analiza sposobu realizacji i przestrzegania procedur w ramach Projektu i JST,
l) bezpośredni monitoring postępu i wyników wdrażania Projektu w oparciu o dane otrzymane od Zamawiającego i Inżyniera, informowanie JRP o wszelkich kwestiach, które mogą zagrażać zakończeniu Projektu oraz w razie konieczności zaproponowanie programów naprawczych.
m) przegląd oraz aktualizacja procedur archiwizacji dokumentów JRP oraz korespondencji w tym elektronicznej.
Ad.2) Doradztwo odnośnie wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych.
Obowiązki Zamawiającego jako Beneficjenta środków pomocowych UE wobec instytucji zewnętrznych, związane z realizacją Projektu, zostały wskazane przede wszystkim w Studium Wykonalności oraz określone w umowie zawartej z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie i innych związanych dokumentach.
W szczególności Konsultant:
a) zapewni pomoc w wypełnianiu zobowiązań wynikających z Umowy o dofinansowanie,
b) zapewni MAO oraz JRP niezbędne wsparcie w prawidłowym i terminowym wypełnianiu tych zobowiązań, celem osiągnięcia zaplanowanego efektu rzeczowego, finansowego i ekologicznego Projektu,
c) informację i analizę zgodności zakresu Projektu z faktycznie realizowanymi zadaniami oraz kwalifikowalności wydatków,
d) zapewni wsparcie w kontaktach roboczych z uczestnikami Projektu, tj. gminami i miastem, NFOŚiGW, MŚ, MRR, MF oraz instytucjami kontrolnymi zarówno krajowymi jak i unijnymi.
e) zapewni wsparcie podczas kontroli i wizytacji przedstawicieli Instytucji Krajowych oraz unijnych (w tym JASPERS),
f) przygotuje niezbędne wnioski celem utrzymania zgodności realizowanego Projektu z założeniami z Wniosku i Studium Wykonalności poprzez przygotowanie Wniosków Zmieniających, aktualizacji Studium Wykonalności i analizy Finansowej (zakłada się jedno takie opracowanie w cyklu Projektu).
Ad.3) Doradztwo w zakresie finansowo-ekonomicznym dotyczącym Projektu.
a) Konsultant wykonana pełną analizę Studium Wykonalności w zakresie ekonomiczno-finansowym i określi krytyczne oraz kluczowe zapisy i wymagania;
b) Konsultant wykona analizę uwag Jaspers /z Noty Działań Końcowych JASPERS/ oraz zapewni pomoc przy ich wdrażaniu poprzez przygotowanie niezbędnych zmian do Studium Wykonalności;
c) Jeśli zajdzie potrzeba wykona aktualizację Studium Wykonalności wraz z wnioskiem zmieniającym;
d) Konsultant wykona analizę wpływu działań w projekcie na parametry finansowo-ekonomiczne wraz z zaleceniami dla Zamawiającego;
e) Opracuje przy współpracy z Zamawiającym wnioski taryfowe i uzasadnienia dla Zamawiającego;
f) Po zakończeniu Projektu wykona wycenę i amortyzację wytworzonego majątku wraz z oceną wpływu na taryfy;
g) Będzie wspierał Zamawiającego w planowaniu wydatków i prowadzeniu polityki finansowej w szczególności w kwestii zapewnienia płynności finansowej Zamawiającego w zakresie finansowania Projektu;
h) Opracuje niezbędne analizy dla celów Raportu Końcowego.
Ad.4) Doradztwo w zakresie technicznym:
a) pomoc w trakcie weryfikacji dokumentacji Projektowej;
b) pomoc w akceptacji rozwiązań technicznych i podejmowaniu decyzji w tym zakresie;
c) przygotowywanie opinii technicznych w zakresie zmian technologii i materiałów;
d) opiniowanie proponowanych przez wykonawców materiałów;
e) asysta w trakcie weryfikacji specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót;
f) asysta w trakcie odbiorów (częściowych i ostatecznych);
g) wizytacja placów budowy;
h) asysta przy weryfikacji rozwiązań zamiennych.
Ad.5) Doradztwo w zakresie regulacji prawnych (lokalnych i EU) dotyczących Projektu.
a) Wykonawca będzie na bieżąco monitorował stan prawny związany z realizowanym Projektem. Dotyczy to zarówno aktów prawnych już obowiązujących, jak i prac związanych z nowelizacją obowiązujących bądź będących na etapie Projektów przepisów prawa zarówno krajowego jak i UE.
Wykonawca na bieżąco będzie informował o wszelkich istotnych zmianach bądź istotnych nowych przepisach prawnych opisanych powyżej. W przypadku gdy takie zmiany wystąpią, poddane zostaną analizie ich ewentualnego wpływu na sposób i pomyślną realizację i rozliczenie Projektu we wskazanym zakresie, każdorazowo na żądanie Zamawiającego. Wykonawca w zakresie zleconych analiz zaproponuje podjęcie niezbędnych działań w celu zachowania zgodności podejmowanych działań z literą prawa.
Ad.6) Przygotowanie i prowadzenie szkoleń i kursów.
Dodatkowo Wykonawca na własny koszt przeszkoli pracowników Zamawiającego zaangażowanych w realizację Projektu (każdorazowo maksymalnie do 5 osób). Szkolenia pracowników zostaną przeprowadzone w terminach uzgodnionych z Zamawiającym na polecenie wydane nie później niż 60 dni przed ich organizacją.
Szkolenia przygotowane zostaną w formie wykładów i/lub warsztatów. Program będzie obejmował max po 2 szkolenia z każdego z punktów zakresu podanego poniżej w formie uzgodnionej wcześniej z Zamawiającym:
a) zarządzanie kontraktami opartymi na standardowych Warunkach Kontraktowych FIDIC (czerwony i żółty), Rola Inżyniera wg FIDIC (1-2 dniowe);
b) rozliczenia umów wg FIDIC i zasady kwalifikacji wydatków, prowadzenie księgowości i fakturowanie, wnioski o płatność (2-3 dniowe);
c) zamówienia publiczne, nieprawidłowości w postępowaniach o udzielenia zamówień, korekty finansowe (1 dniowe);
d) szkolenie z obsługi i zastosowania programów MS Project i MS Excel i ich efektywnego wykorzystania przy realizacji Projektu (3 dniowe);
e) przygotowanie do końcowego rozliczenia - wymogi Raportu Końcowego (1 dniowe);
f) szkolenie w zakresie metodologii analizy kosztów i korzyści na potrzeby Projektu.
Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania szkoleń we własnej siedzibie bądź siedzibie Zamawiającego, zapewnienia odpowiedniej liczby materiałów szkoleniowych oraz urządzeń multimedialnych niezbędnych do prezentacji. W przypadku całodziennego szkolenia wymagane jest zapewnienie jednego posiłku, kawy i herbaty.
Zamawiający zapewni transport pracowników do miejsca szkolenia oraz komputery przenośne dla celów szkolenia informatycznego.
Ad.7) Doradztwo przy ocenie Raportu Końcowego Projektu.
Po zakończeniu wszelkich prac oraz płatności w ramach Projektu, Wykonawca zaopiniuje wykonany przez Inżyniera Kontraktu pełen raport końcowy dla Projektu (wykonany zgodnie z wymaganiami MRR, NFOŚiGW oraz MF). Raport jest formą podsumowania i rozliczenia zarówno finansowego jak i rzeczowego Projektu wraz z analizą osiągniętych efektów ekologicznych, ekonomicznych oraz społecznych. Raport jest sporządzany w polskiej wersji językowej. Konsultant musi być gotowy do wprowadzenia ewentualnych uwag Zamawiającego, NFOŚiGW, MŚ, MRR oraz MF. Należy przewidzieć konieczność ewentualnych spotkań wyjaśniających zespołu opiniującego dokument z instytucjami zarządzającymi w ich siedzibach.
3. Obowiązki Zamawiającego.
1) Przekazanie Konsultantowi następujących dokumentów:
a) umowy o dofinansowanie;
b) wniosku wraz ze studium Projektu;
c) notę Działań Końcowych JASPERS;
d) kompletnych materiałów przetargowych i umów;
e) kompletu Procedur;
f) wszystkich innych dokumentów niezbędnych dla prawidłowej realizacji umowy;
2) zapewnienie pomocy w załatwianiu spraw formalnych w zakresie, gdzie udział Zamawiającego jest niezbędny lub wymagany prawem;
3) zapewnienie dostępu do wszystkich dokumentów niezbędnych do przygotowania opracowań, analiz oraz niezbędnego wsparcia przy opracowywaniu wymaganych informacji a także dla celów Raportu Końcowego Projektu;
4) organizowanie narad koordynacyjnych dla swoich potrzeb w swojej siedzibie;
5) koordynacja i nadzór nad współpracą z uczestnikami Projektu;
6) akceptacja Raportów Konsultanta.
4. Obowiązki Konsultanta:
1) konsultant wypełnia funkcje powierzane mu przez Zamawiającego a opisane w pkt.2 Zakres szczegółowy umowy;
2) konsultant działa zgodnie z poleceniami przekazanymi mu przez Zamawiającego, w granicach zapisów umowy;
3) konsultant będzie informował bezpośrednio Zamawiającego o problemach jakie napotkał w trakcie wykonywania swoich obowiązków;
4) konsultant będzie organizował pracę swoich specjalistów w taki sposób, aby wykonywać polecone mu prace terminowo i fachowo;
5) konsultant będzie wykonywał swoje obowiązki personelem zgłoszonym w postępowaniu (nie dotyczy personelu niekluczowego);
6) konsultant zaopatrzy swój personel kluczowy w niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów Konsultanta jeśli zajdzie taka potrzeba;
7) konsultant zapewni swojemu personelowi odpowiednie warunki do pracy wraz ze sprzętem biurowym i środkami łączności i transport.
Projekt realizowany jest na terenie aglomeracji Tomaszów Mazowiecki. W trakcie realizacji umowy Konsultant powinien umiejscowić swoje biuro na terenie aglomeracji Tomaszów Mazowiecki. W trakcie realizacji robót budowlanych następujący specjaliści powinni być obecni każdego roboczego dnia na terenie objętym realizowanym Projektem: Inżynierowie Sanitarni, Inżynier Drogowy, Specjaliści w zakresie robót Instalacyjnych i Sieci Sanitarnych. Powyższe jest potwierdzane podpisami tych ekspertów. Specjalista ds. BHP jest dostępny w dni robocze na żądanie Zamawiającego.
Pozostali eksperci w zależności od charakteru prac muszą być dostępni na bieżąco na życzenie Zamawiającego – przy czym oczekuje się że wymagani eksperci powinni móc stawić się w biurze JRP najdalej dwa dni od chwili wezwania.
Konsultant musi zapewnić wysoko wykwalifikowany personel zdolny do profesjonalnego wykonywania czynności zapisanych w umowie. Konsultant powinien ocenić swoje potrzeby w odniesieniu do zastosowanej organizacji robót i zatrudnić stosowny niezbędny personel wymagany do efektywnej i sprawnej realizacji Umowy.
Konsultant musi zapewnić swojemu zespołowi niezbędne wsparcie i pomoc techniczną innych specjalistów, którzy mogą być niezbędni dla poprawnej realizacji tej Umowy.
Wymagany wykaz personelu kluczowego nie jest wyczerpujący i może zostać uzupełniony przez Konsultanta. Wykaz ten powinien być uważany jako wymagania minimalne Zamawiającego dla rzetelnego wypełnienia obowiązków Konsultanta.
Podczas nieobecności jakiegokolwiek specjalisty z listy personelu przewidzianego do realizacji zamówienia, Wykonawca ma zapewnić na cały okres założonej nieobecności zastępstwo specjalisty o kwalifikacjach nie mniejszych od specjalisty zastępowanego. Takie zastępstwo będzie zaproponowane uprzednio na piśmie wraz z CV do zaaprobowania przez Zamawiającego.
Inni specjaliści - życiorysy zawodowe innych specjalistów niż specjaliści kluczowi nie są badane na etapie oceny ofert. Wykonawca dokona wyboru i zatrudni innych specjalistów zgodnie z tym, czego wymagają profile określone w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia.
Wymagania odnośnie składania raportów:
a. wykonawca zobowiązany jest do składania następujących raportów: raport wstępny, kwartalny, końcowy po zakończeniu realizacji całego zakresu inwestycji;
b. każdy raport powinien zaczynać się częścią ogólną, taką samą dla wszystkich raportów. W tej części powinny być przedstawione ogólne informacje o Projekcie oraz Umowie na Konsultanta oraz rozdzielnik dokumentu, a także prezentacja jednostek biorących udział w zarządzaniu Projektem, daty kluczowe realizacji Umów na Roboty i Umowy na Inżyniera oraz krótki opis Umowy;
c. raport wstępny powinien być „raportem otwarcia”, a jego część merytoryczna powinna składać się z następujących elementów:
— ocena stopnia zaawansowania realizacji Projektu,
— analiza Procedur stosowanych w ramach Projektu,
— analiza przeprowadzonych postępowań o zamówienie,
— analiza przekazanych Raportów Inżyniera,
— ocena kluczowych kwestii w ramach Projektu/w tym wynikających z Noty JASPERS-a/,
— określenie ryzyk i sposobu ich zarządzania dla Projektu.
d. raport kwartalny – jest sprawozdaniem z pracy Konsultanta z pełnionych usług a w szczególności tych zleconych przez Zamawiającego. Raport powinien zawierać opis bieżących spraw którymi zajmował się Konsultant oraz analizę ryzyk i przygotowanie zaleceń dla Zamawiającego. Musi zawierać niezbędne dane umożliwiające rozliczenie wykonywanej przez niego umowy, zestawienie zakładanych celów do osiągniętych. Informacje o personelu, problemach napotkanych ich sposobie rozwiązania, harmonogramie realizacji itp.
Do raportu powinny zostać dołączone odpowiednie załączniki jak korespondencja, opinie lub analizy wykonane w okresie sprawozdawczym.
Ostateczny kształt Raportu będzie przedmiotem uzgodnień między stronami.
e. raport końcowy – stanowić będzie rozliczeniem Konsultanta z jego działania podczas realizacji całego zakresu umowy. Musi zawierać niezbędne dane umożliwiające rozliczenie wykonywanej przez niego umowy, zestawienie zakładanych celów do osiągniętych. Informacje o personelu, problemach napotkanych ich sposobie rozwiązania, harmonogramie realizacji itp.
Raporty powinny być sporządzone przez Konsultanta i przesyłane do Zamawiającego w trybie jak określono poniżej.
a. Raport wstępny - jest sporządzany i przekazywany do Zamawiającego w terminie 40 dni od daty podpisania przez Zamawiającego Umowy z Konsultantem.
Zamawiający w terminie 14 dni zgłosi zasadne uwagi. Brak uwag w tym terminie uznaje się za przyjęcie raportu;
b. Raport kwartalny - jest sporządzany i przekazywany do Zamawiającego do 10 dnia każdego miesiąca następnego kwartału poza ostatnim. Za początek pierwszego okresu raportowania uznaje się pierwszy pełen miesiąc od daty podpisania niniejszej umowy.
Zamawiający w terminie 14 dni zgłosi zasadne uwagi. Brak uwag w tym terminie uznaje się za przyjęcie raportu;
c. Raport końcowy z kontraktu na Konsultanta – na 30 dni przed upływem terminu wykonania Umowy, Wykonawca sporządzi i przedłoży Zamawiającemu Raport Końcowy z wykonania prac.
Zamawiający w terminie 14 dni zgłosi zasadne uwagi. Brak uwag w tym terminie uznaje się za przyjęcie raportu;
d. Raport końcowy Projektu – Konsultant zaopiniuje, sporządzony przez Inżyniera Kontraktu, Raport Końcowy w terminie 14 dni od otrzymania go od Zamawiającego.
Konsultant powinien przekazywać raporty Zamawiającemu w 3 egzemplarzach, w wersji drukowanej i elektronicznej.
Konsultant będzie odbywał regularne spotkania z Zamawiającym w trybie co 3 miesięcznym celem omówienia minionego kwartału i ustalenia planu działania na kolejny. Zakłada się że ilość narad z Zamawiającym może się zmienić (zwiększyć) w zależności od pilności spraw wymagających uzgodnień. Skład zespołu wymagany na spotkania będzie określał wspólnie Konsultant z Zamawiającym.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-01-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-12-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• JACOBS POLSKA Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Gospodarki Wodno-Kanalizacyjnej w Tomaszowie Mazowieckim Spółka z o.o.

Co?

Gdzie?

• Łódzkie

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-12-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-01-19	Dodatkowe informacje
2012-02-01	Dodatkowe informacje
2012-08-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-12-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pomocy technicznej
Wielkość lub zakres:

Przetarg ograniczony pn "Pomoc Techniczna dla Jednostki Realizującej Projekt pn. „Modernizacja oczyszczalni ścieków i skanalizowanie części aglomeracji Tomaszowa Mazowieckiego” prowadzony jest zgodnie z przepisami obowiązującymi dla postępowań o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pomocy technicznej 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Gospodarki Wodno-Kanalizacyjnej w Tomaszowie Mazowieckim Spółka z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kępa 19
Kod pocztowy: 97-200
Miasto pocztowe: Tomaszów Mazowiecki
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zgwk.pl 🌏
E-mail: jrp@zgwk.pl 📧
Telefon: +48 447242292 📞
Fax: +48 447242292 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-27 📅
Termin składania ofert: 2012-01-27 📅
Data publikacji: 2011-12-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 250-408634
Numer Dz.U.-S: 250
Informacje dodatkowe

Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 oraz 1a uPzp. 1. Zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Pzp zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian umowy w sytuacji gdy: 1) nastąpią istotne zmiany przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia; 2) nastąpią zmiany obowiązującej stawki VAT, ulec zmianie może cena w takim zakresie w jakim będzie to wynikało z przepisów. 3) zaistnieje potrzeba wykonania prac dodatkowych, nie objętych przedmiotem niniejszego zamówienia koniecznych do jego prawidłowego wykonania, w szczególności bez których nie zostałyby osiągnięte zakładane parametry w tym zakładany efekt ekologiczny; 4) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie części przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 5) nastąpi nieprzewidziana zmiana ekspertów, z zastrzeżeniem, że zmiana może być dokonana pod warunkiem, że w wykonaniu zamówienia będą uczestniczyć osoby, które spełniają wymagania określone we Wniosku Wykonawcy – załącznik nr 2 do Umowy; 6) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie można wykonać zamówienia w terminie w tym w szczególności z uwagi na: a) wystąpienie nieprzewidzianych warunków i zjawisk atmosferycznych (kataklizmy), b) termin realizacji Zadania Inwestycyjnego, który może ulec zminie w przypadkach, na które Zamawiajacy bądź Wykonawca robót budowlanych nie mógł mieć wpływu. Warunkiem zmiany terminu realizacji przedmiotu zamowienia jest stwierdzenie przez Zamawiającego, na Wniosek Wykonawcy, konieczności zmiany tego terminu, c) konsekwencje niedopełnienia przez Zamawiajacego jego obowiązków wynikających z zawartej umowy. 7) powstaną po stronie Wykonawcy roboty zamienne w oparciu o klauzulę 13 Warunków Kontraktowych FIDIC [Zmiana i korekty], mające wpływ na zakres świadczonych przez Wykonawcę usługi; 8) czas na Ukończenie Robót określony w Kontrakcie na Roboty ulegnie zmianie, wówczas termin wykonania Umowy może ulec zmianie, 9) konieczne będzie wprowadzenie zmian dotyczących treści o charakterze informacyjnym i instrukcyjnym, niezbędnym do realizacji Umowy, w szczególności zmian dotyczących numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do komunikowania się, zmiany osób odpowiedzilnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji Umowy wraz z adresami, numerami telefonów, telefeksów, adresó poczty elektronicznej, itp. 10) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zawieszenia Robót budowlanych przez Zamawiającego lub niedopełnienia przez Zamawiająćego innych zobowiązań przewidzianych niniejszą Umową; 11) konieczność wporwadzenia zmian będzie następstwem wystąpienia w trakcie realizacji Umowy z Wykonawcą prac dodatkowych nie objętych zamówieniem podstawowym, niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożłiwej wcześniej do przewidzenia, o których mowa w art 67, ust. 1, pkt. 5 ustawy Prawo zamóień publicznych; 12) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem rezygnacji z części robót, jeżeli taka rezygnacja będzie niezbędna dla prawidłowej realizacji przedmiotu Kontraktu na Roboty; 13) zaistnieje konieczność wykonania robót zamiennych. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego www.zgwk.pl, od chwili wysłania zaproszeń do składania ofert wykonawcom, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu i otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunków. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

Informacje dodatkowe

Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 oraz 1a uPzp.

1. Zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Pzp zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.

2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian umowy w sytuacji gdy:

1) nastąpią istotne zmiany przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia;

2) nastąpią zmiany obowiązującej stawki VAT, ulec zmianie może cena w takim zakresie w jakim będzie to wynikało z przepisów.

3) zaistnieje potrzeba wykonania prac dodatkowych, nie objętych przedmiotem niniejszego zamówienia koniecznych do jego prawidłowego wykonania, w szczególności bez których nie zostałyby osiągnięte zakładane parametry w tym zakładany efekt ekologiczny;

4) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie części przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

5) nastąpi nieprzewidziana zmiana ekspertów, z zastrzeżeniem, że zmiana może być dokonana pod warunkiem, że w wykonaniu zamówienia będą uczestniczyć osoby, które spełniają wymagania określone we Wniosku Wykonawcy – załącznik nr 2 do Umowy;

6) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie można wykonać zamówienia w terminie w tym w szczególności z uwagi na:

a) wystąpienie nieprzewidzianych warunków i zjawisk atmosferycznych (kataklizmy),

b) termin realizacji Zadania Inwestycyjnego, który może ulec zminie w przypadkach, na które Zamawiajacy bądź Wykonawca robót budowlanych nie mógł mieć wpływu. Warunkiem zmiany terminu realizacji przedmiotu zamowienia jest stwierdzenie przez Zamawiającego, na Wniosek Wykonawcy, konieczności zmiany tego terminu,

c) konsekwencje niedopełnienia przez Zamawiajacego jego obowiązków wynikających z zawartej umowy.

7) powstaną po stronie Wykonawcy roboty zamienne w oparciu o klauzulę 13 Warunków Kontraktowych FIDIC [Zmiana i korekty], mające wpływ na zakres świadczonych przez Wykonawcę usługi;

8) czas na Ukończenie Robót określony w Kontrakcie na Roboty ulegnie zmianie, wówczas termin wykonania Umowy może ulec zmianie,

9) konieczne będzie wprowadzenie zmian dotyczących treści o charakterze informacyjnym i instrukcyjnym, niezbędnym do realizacji Umowy, w szczególności zmian dotyczących numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do komunikowania się, zmiany osób odpowiedzilnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji Umowy wraz z adresami, numerami telefonów, telefeksów, adresó poczty elektronicznej, itp.

10) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zawieszenia Robót budowlanych przez Zamawiającego lub niedopełnienia przez Zamawiająćego innych zobowiązań przewidzianych niniejszą Umową;

11) konieczność wporwadzenia zmian będzie następstwem wystąpienia w trakcie realizacji Umowy z Wykonawcą prac dodatkowych nie objętych zamówieniem podstawowym, niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożłiwej wcześniej do przewidzenia, o których mowa w art 67, ust. 1, pkt. 5 ustawy Prawo zamóień publicznych;

12) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem rezygnacji z części robót, jeżeli taka rezygnacja będzie niezbędna dla prawidłowej realizacji przedmiotu Kontraktu na Roboty;

13) zaistnieje konieczność wykonania robót zamiennych.

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego www.zgwk.pl, od chwili wysłania zaproszeń do składania ofert wykonawcom, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu i otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunków.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres szczegółowy Umowy.

a. Konsultant będzie doradzał JRP w bieżącym zarządzaniu i administrowaniu kontraktami na roboty i usługi, realizowanymi w ramach Projektu a także w podejmowaniu działań zapewniających prawidłową realizacje założeń opisanych w Decyzji KE oraz krajowych procedurach dla Projektów Funduszu Spójności. Usługi Konsultanta obejmować będą niżej wymienione działania:

1) doradztwo w zakresie zarządzania i administrowania Projektem,

2) doradztwo odnośnie wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych (np. EU, MF, MRR, MŚ, NFOŚiGW) oraz uczestników Projektu,

3) doradztwo w zakresie finansowo-księgowym,

4) doradztwo w zakresie technicznym,

5) doradztwo w zakresie regulacji prawnych (lokalnych i EU) dotyczących Projektu,

6)przygotowanie i prowadzenie szkoleń i kursów,

7) doradztwo przy ocenie Raportu Końcowego Projektu.

Poniżej opisano szczegółowe wymagania dotyczące w/w działań:

Ad.1) doradztwo w zakresie zarządzania i administrowania Projektem;

a) pomoc w koordynacji, zarządzaniu, monitoringu i ocenie realizacji kontraktów zawartych w projekcie,

b) opracowanie systemu identyfikacji i kontroli ryzyk Projektu wraz z określeniem sposobu ich rozwiązywania,

c) opracowanie systemu sprawdzania i kontroli Projektu w świetle realizacji założonego efektu ekologicznego i rzeczowego,

d) asysta w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z realizacją Projektu, w tym przygotowywanie lub konsultowanie pism i wystąpień Zamawiającego,

e) doradztwo w zakresie zarządzania zmianami w realizowanych kontraktach poprzez analizę Poleceń Zmian Inżyniera dla Robót Dodatkowych lub Zamiennych wraz z zaleceniami łagodzenia wszelkich niekorzystnych efektów dotyczących aspektów formalnych, jakości, kosztów i terminów realizacji Projektu,

f) doradztwo w zakresie stosowania Ustawy Prawa Zamówień Publicznych, a w szczególności dokonywania zmian do umów lub zlecania usług poza ustawą, analiza prawna i formalna proponowanych aneksów,

g) doradztwo i zapewnienie regularnych usług konsultingowych Zamawiającemu w zakresie kwalifikacji kosztów (kwalifikowane i niekwalifikowane koszty Projektu zgodnie z Studium Wykonalności i obowiązującymi wytycznymi dla FS w Polsce),

h) pomoc w zakresie stosowania prawa podatkowego dotyczącego między innymi stawek VAT, opłat środowiskowych, planów taryfowych, odpisów amortyzacyjnych oraz innych opłat i kosztów związanych z realizowanymi inwestycjami,

i) pomoc Zamawiającemu w zakresie stosowania obowiązujących przepisów księgowych tak jednostki samorządu terytorialnego jak i spółki prawa handlowego z uwzględnieniem ich wzajemnych relacji i zależności w kontekście realizowanego Projektu,

j) wsparcie w zakresie zapewnienia należytej struktury zarządzania Projektem poprzez weryfikację posiadanych procedur pod kątem ich zgodności z wymaganiami oraz specyfiką JRP,

k) pomoc w aktualizacji sformalizowanego, jednolitego systemu procedur JRP zgodnie z obowiązującymi wymaganiami Funduszu Spójności, analiza sposobu realizacji i przestrzegania procedur w ramach Projektu i JST,

l) bezpośredni monitoring postępu i wyników wdrażania Projektu w oparciu o dane otrzymane od Zamawiającego i Inżyniera, informowanie JRP o wszelkich kwestiach, które mogą zagrażać zakończeniu Projektu oraz w razie konieczności zaproponowanie programów naprawczych.

m) przegląd oraz aktualizacja procedur archiwizacji dokumentów JRP oraz korespondencji w tym elektronicznej.

Ad.2) Doradztwo odnośnie wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych.

Obowiązki Zamawiającego jako Beneficjenta środków pomocowych UE wobec instytucji zewnętrznych, związane z realizacją Projektu, zostały wskazane przede wszystkim w Studium Wykonalności oraz określone w umowie zawartej z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie i innych związanych dokumentach.

W szczególności Konsultant:

a) zapewni pomoc w wypełnianiu zobowiązań wynikających z Umowy o dofinansowanie,

b) zapewni MAO oraz JRP niezbędne wsparcie w prawidłowym i terminowym wypełnianiu tych zobowiązań, celem osiągnięcia zaplanowanego efektu rzeczowego, finansowego i ekologicznego Projektu,

c) informację i analizę zgodności zakresu Projektu z faktycznie realizowanymi zadaniami oraz kwalifikowalności wydatków,

d) zapewni wsparcie w kontaktach roboczych z uczestnikami Projektu, tj. gminami i miastem, NFOŚiGW, MŚ, MRR, MF oraz instytucjami kontrolnymi zarówno krajowymi jak i unijnymi.

e) zapewni wsparcie podczas kontroli i wizytacji przedstawicieli Instytucji Krajowych oraz unijnych (w tym JASPERS),

f) przygotuje niezbędne wnioski celem utrzymania zgodności realizowanego Projektu z założeniami z Wniosku i Studium Wykonalności poprzez przygotowanie Wniosków Zmieniających, aktualizacji Studium Wykonalności i analizy Finansowej (zakłada się jedno takie opracowanie w cyklu Projektu).

Ad.3) Doradztwo w zakresie finansowo-ekonomicznym dotyczącym Projektu.

a) Konsultant wykonana pełną analizę Studium Wykonalności w zakresie ekonomiczno-finansowym i określi krytyczne oraz kluczowe zapisy i wymagania;

b) Konsultant wykona analizę uwag Jaspers /z Noty Działań Końcowych JASPERS/ oraz zapewni pomoc przy ich wdrażaniu poprzez przygotowanie niezbędnych zmian do Studium Wykonalności;

c) Jeśli zajdzie potrzeba wykona aktualizację Studium Wykonalności wraz z wnioskiem zmieniającym;

d) Konsultant wykona analizę wpływu działań w projekcie na parametry finansowo-ekonomiczne wraz z zaleceniami dla Zamawiającego;

e) Opracuje przy współpracy z Zamawiającym wnioski taryfowe i uzasadnienia dla Zamawiającego;

f) Po zakończeniu Projektu wykona wycenę i amortyzację wytworzonego majątku wraz z oceną wpływu na taryfy;

g) Będzie wspierał Zamawiającego w planowaniu wydatków i prowadzeniu polityki finansowej w szczególności w kwestii zapewnienia płynności finansowej Zamawiającego w zakresie finansowania Projektu;

h) Opracuje niezbędne analizy dla celów Raportu Końcowego.

Ad.4) Doradztwo w zakresie technicznym:

a) pomoc w trakcie weryfikacji dokumentacji Projektowej;

b) pomoc w akceptacji rozwiązań technicznych i podejmowaniu decyzji w tym zakresie;

c) przygotowywanie opinii technicznych w zakresie zmian technologii i materiałów;

d) opiniowanie proponowanych przez wykonawców materiałów;

e) asysta w trakcie weryfikacji specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót;

f) asysta w trakcie odbiorów (częściowych i ostatecznych);

g) wizytacja placów budowy;

h) asysta przy weryfikacji rozwiązań zamiennych.

Ad.5) Doradztwo w zakresie regulacji prawnych (lokalnych i EU) dotyczących Projektu.

a) Wykonawca będzie na bieżąco monitorował stan prawny związany z realizowanym Projektem. Dotyczy to zarówno aktów prawnych już obowiązujących, jak i prac związanych z nowelizacją obowiązujących bądź będących na etapie Projektów przepisów prawa zarówno krajowego jak i UE.

Wykonawca na bieżąco będzie informował o wszelkich istotnych zmianach bądź istotnych nowych przepisach prawnych opisanych powyżej. W przypadku gdy takie zmiany wystąpią, poddane zostaną analizie ich ewentualnego wpływu na sposób i pomyślną realizację i rozliczenie Projektu we wskazanym zakresie, każdorazowo na żądanie Zamawiającego. Wykonawca w zakresie zleconych analiz zaproponuje podjęcie niezbędnych działań w celu zachowania zgodności podejmowanych działań z literą prawa.

Ad.6) Przygotowanie i prowadzenie szkoleń i kursów.

Dodatkowo Wykonawca na własny koszt przeszkoli pracowników Zamawiającego zaangażowanych w realizację Projektu (każdorazowo maksymalnie do 5 osób). Szkolenia pracowników zostaną przeprowadzone w terminach uzgodnionych z Zamawiającym na polecenie wydane nie później niż 60 dni przed ich organizacją.

Szkolenia przygotowane zostaną w formie wykładów i/lub warsztatów. Program będzie obejmował max po 2 szkolenia z każdego z punktów zakresu podanego poniżej w formie uzgodnionej wcześniej z Zamawiającym:

a) zarządzanie kontraktami opartymi na standardowych Warunkach Kontraktowych FIDIC (czerwony i żółty), Rola Inżyniera wg FIDIC (1-2 dniowe);

b) rozliczenia umów wg FIDIC i zasady kwalifikacji wydatków, prowadzenie księgowości i fakturowanie, wnioski o płatność (2-3 dniowe);

c) zamówienia publiczne, nieprawidłowości w postępowaniach o udzielenia zamówień, korekty finansowe (1 dniowe);

d) szkolenie z obsługi i zastosowania programów MS Project i MS Excel i ich efektywnego wykorzystania przy realizacji Projektu (3 dniowe);

e) przygotowanie do końcowego rozliczenia - wymogi Raportu Końcowego (1 dniowe);

f) szkolenie w zakresie metodologii analizy kosztów i korzyści na potrzeby Projektu.

Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania szkoleń we własnej siedzibie bądź siedzibie Zamawiającego, zapewnienia odpowiedniej liczby materiałów szkoleniowych oraz urządzeń multimedialnych niezbędnych do prezentacji. W przypadku całodziennego szkolenia wymagane jest zapewnienie jednego posiłku, kawy i herbaty.

Zamawiający zapewni transport pracowników do miejsca szkolenia oraz komputery przenośne dla celów szkolenia informatycznego.

Ad.7) Doradztwo przy ocenie Raportu Końcowego Projektu.

Po zakończeniu wszelkich prac oraz płatności w ramach Projektu, Wykonawca zaopiniuje wykonany przez Inżyniera Kontraktu pełen raport końcowy dla Projektu (wykonany zgodnie z wymaganiami MRR, NFOŚiGW oraz MF). Raport jest formą podsumowania i rozliczenia zarówno finansowego jak i rzeczowego Projektu wraz z analizą osiągniętych efektów ekologicznych, ekonomicznych oraz społecznych. Raport jest sporządzany w polskiej wersji językowej. Konsultant musi być gotowy do wprowadzenia ewentualnych uwag Zamawiającego, NFOŚiGW, MŚ, MRR oraz MF. Należy przewidzieć konieczność ewentualnych spotkań wyjaśniających zespołu opiniującego dokument z instytucjami zarządzającymi w ich siedzibach.

3. Obowiązki Zamawiającego.

1) Przekazanie Konsultantowi następujących dokumentów:

a) umowy o dofinansowanie;

b) wniosku wraz ze studium Projektu;

c) notę Działań Końcowych JASPERS;

d) kompletnych materiałów przetargowych i umów;

e) kompletu Procedur;

f) wszystkich innych dokumentów niezbędnych dla prawidłowej realizacji umowy;

2) zapewnienie pomocy w załatwianiu spraw formalnych w zakresie, gdzie udział Zamawiającego jest niezbędny lub wymagany prawem;

3) zapewnienie dostępu do wszystkich dokumentów niezbędnych do przygotowania opracowań, analiz oraz niezbędnego wsparcia przy opracowywaniu wymaganych informacji a także dla celów Raportu Końcowego Projektu;

4) organizowanie narad koordynacyjnych dla swoich potrzeb w swojej siedzibie;

5) koordynacja i nadzór nad współpracą z uczestnikami Projektu;

6) akceptacja Raportów Konsultanta.

4. Obowiązki Konsultanta:

1) konsultant wypełnia funkcje powierzane mu przez Zamawiającego a opisane w pkt.2 Zakres szczegółowy umowy;

2) konsultant działa zgodnie z poleceniami przekazanymi mu przez Zamawiającego, w granicach zapisów umowy;

3) konsultant będzie informował bezpośrednio Zamawiającego o problemach jakie napotkał w trakcie wykonywania swoich obowiązków;

4) konsultant będzie organizował pracę swoich specjalistów w taki sposób, aby wykonywać polecone mu prace terminowo i fachowo;

5) konsultant będzie wykonywał swoje obowiązki personelem zgłoszonym w postępowaniu (nie dotyczy personelu niekluczowego);

6) konsultant zaopatrzy swój personel kluczowy w niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów Konsultanta jeśli zajdzie taka potrzeba;

7) konsultant zapewni swojemu personelowi odpowiednie warunki do pracy wraz ze sprzętem biurowym i środkami łączności i transport.

Projekt realizowany jest na terenie aglomeracji Tomaszów Mazowiecki. W trakcie realizacji umowy Konsultant powinien umiejscowić swoje biuro na terenie aglomeracji Tomaszów Mazowiecki. W trakcie realizacji robót budowlanych następujący specjaliści powinni być obecni każdego roboczego dnia na terenie objętym realizowanym Projektem: Inżynierowie Sanitarni, Inżynier Drogowy, Specjaliści w zakresie robót Instalacyjnych i Sieci Sanitarnych. Powyższe jest potwierdzane podpisami tych ekspertów. Specjalista ds. BHP jest dostępny w dni robocze na żądanie Zamawiającego.

Pozostali eksperci w zależności od charakteru prac muszą być dostępni na bieżąco na życzenie Zamawiającego – przy czym oczekuje się że wymagani eksperci powinni móc stawić się w biurze JRP najdalej dwa dni od chwili wezwania.

Konsultant musi zapewnić wysoko wykwalifikowany personel zdolny do profesjonalnego wykonywania czynności zapisanych w umowie. Konsultant powinien ocenić swoje potrzeby w odniesieniu do zastosowanej organizacji robót i zatrudnić stosowny niezbędny personel wymagany do efektywnej i sprawnej realizacji Umowy.

Konsultant musi zapewnić swojemu zespołowi niezbędne wsparcie i pomoc techniczną innych specjalistów, którzy mogą być niezbędni dla poprawnej realizacji tej Umowy.

Wymagany wykaz personelu kluczowego nie jest wyczerpujący i może zostać uzupełniony przez Konsultanta. Wykaz ten powinien być uważany jako wymagania minimalne Zamawiającego dla rzetelnego wypełnienia obowiązków Konsultanta.

Podczas nieobecności jakiegokolwiek specjalisty z listy personelu przewidzianego do realizacji zamówienia, Wykonawca ma zapewnić na cały okres założonej nieobecności zastępstwo specjalisty o kwalifikacjach nie mniejszych od specjalisty zastępowanego. Takie zastępstwo będzie zaproponowane uprzednio na piśmie wraz z CV do zaaprobowania przez Zamawiającego.

Inni specjaliści - życiorysy zawodowe innych specjalistów niż specjaliści kluczowi nie są badane na etapie oceny ofert. Wykonawca dokona wyboru i zatrudni innych specjalistów zgodnie z tym, czego wymagają profile określone w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia.

Wymagania odnośnie składania raportów:

a. wykonawca zobowiązany jest do składania następujących raportów: raport wstępny, kwartalny, końcowy po zakończeniu realizacji całego zakresu inwestycji;

b. każdy raport powinien zaczynać się częścią ogólną, taką samą dla wszystkich raportów. W tej części powinny być przedstawione ogólne informacje o Projekcie oraz Umowie na Konsultanta oraz rozdzielnik dokumentu, a także prezentacja jednostek biorących udział w zarządzaniu Projektem, daty kluczowe realizacji Umów na Roboty i Umowy na Inżyniera oraz krótki opis Umowy;

c. raport wstępny powinien być „raportem otwarcia”, a jego część merytoryczna powinna składać się z następujących elementów:

— ocena stopnia zaawansowania realizacji Projektu,

— analiza Procedur stosowanych w ramach Projektu,

— analiza przeprowadzonych postępowań o zamówienie,

— analiza przekazanych Raportów Inżyniera,

— ocena kluczowych kwestii w ramach Projektu/w tym wynikających z Noty JASPERS-a/,

— określenie ryzyk i sposobu ich zarządzania dla Projektu.

d. raport kwartalny – jest sprawozdaniem z pracy Konsultanta z pełnionych usług a w szczególności tych zleconych przez Zamawiającego. Raport powinien zawierać opis bieżących spraw którymi zajmował się Konsultant oraz analizę ryzyk i przygotowanie zaleceń dla Zamawiającego. Musi zawierać niezbędne dane umożliwiające rozliczenie wykonywanej przez niego umowy, zestawienie zakładanych celów do osiągniętych. Informacje o personelu, problemach napotkanych ich sposobie rozwiązania, harmonogramie realizacji itp.

Do raportu powinny zostać dołączone odpowiednie załączniki jak korespondencja, opinie lub analizy wykonane w okresie sprawozdawczym.

Ostateczny kształt Raportu będzie przedmiotem uzgodnień między stronami.

e. raport końcowy – stanowić będzie rozliczeniem Konsultanta z jego działania podczas realizacji całego zakresu umowy. Musi zawierać niezbędne dane umożliwiające rozliczenie wykonywanej przez niego umowy, zestawienie zakładanych celów do osiągniętych. Informacje o personelu, problemach napotkanych ich sposobie rozwiązania, harmonogramie realizacji itp.

Raporty powinny być sporządzone przez Konsultanta i przesyłane do Zamawiającego w trybie jak określono poniżej.

a. Raport wstępny - jest sporządzany i przekazywany do Zamawiającego w terminie 40 dni od daty podpisania przez Zamawiającego Umowy z Konsultantem.

Zamawiający w terminie 14 dni zgłosi zasadne uwagi. Brak uwag w tym terminie uznaje się za przyjęcie raportu;

b. Raport kwartalny - jest sporządzany i przekazywany do Zamawiającego do 10 dnia każdego miesiąca następnego kwartału poza ostatnim. Za początek pierwszego okresu raportowania uznaje się pierwszy pełen miesiąc od daty podpisania niniejszej umowy.

c. Raport końcowy z kontraktu na Konsultanta – na 30 dni przed upływem terminu wykonania Umowy, Wykonawca sporządzi i przedłoży Zamawiającemu Raport Końcowy z wykonania prac.

d. Raport końcowy Projektu – Konsultant zaopiniuje, sporządzony przez Inżyniera Kontraktu, Raport Końcowy w terminie 14 dni od otrzymania go od Zamawiającego.

Konsultant powinien przekazywać raporty Zamawiającemu w 3 egzemplarzach, w wersji drukowanej i elektronicznej.

Konsultant będzie odbywał regularne spotkania z Zamawiającym w trybie co 3 miesięcznym celem omówienia minionego kwartału i ustalenia planu działania na kolejny. Zakłada się że ilość narad z Zamawiającym może się zmienić (zwiększyć) w zależności od pilności spraw wymagających uzgodnień. Skład zespołu wymagany na spotkania będzie określał wspólnie Konsultant z Zamawiającym.

Czas trwania: 47 miesięcy
Numer referencyjny: CCI2007PL161PO002/PT
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pt. Pomoc Techniczna dla Jednostki Realizującej Projekt pn. „Modernizacja oczyszczalni ścieków i skanalizowanie części aglomeracji Tomaszowa Mazowieckiego” współfinansowane jest ze środków Funduszu Spójności Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 nr CCI2007PL161PO002.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Aglomeracja Tomaszowa Mazowieckiego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia musi spełnić warunki określone poniżej, a także przedłożyć wymagane dokumenty, potwierdzające spełnianie tych warunków:

1. W zakresie posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

a. jednej usługi, której przedmiotem było pełnienie obowiązków pomocy technicznej w fazie realizacji inwestycji dla projektu z zakresu gospodarki wodno-ściekowej obejmującego realizację robót budowlanych, o wartości co najmniej 100 000 000 PLN. Usługa swoim zakresem powinna obejmować wykonanie Raportu Końcowego z realizacji Projektu;

b. jednej usługi, której przedmiotem było opracowanie Studium Wykonalności oraz Wniosku o dofinansowanie ze środków Unijnych dla projektu z zakresu gospodarki wodno-ściekowej o wartości inwestycji nie mniejszej niż 100 000 000 PLN. Powyższe dokumenty powinny co najmniej przejść pozytywną ocenę formalną i merytoryczną na poziomie instytucji krajowych;

c. jednej usługi świadczenia pomocy technicznej w fazie przygotowania inwestycji do realizacji dla projektu, o wartości co najmniej 100 000 000 PLN, z zakresu gospodarki wodno-ściekowej (obejmującego m.in. zaprojektowanie i budowę oczyszczalni ścieków o minimalnej wartości 30 000 000 PLN). Usługa musi w swoim zakresie obejmować wykonanie co najmniej: programu funkcjonalno użytkowego, harmonogramu oraz planu finansowego dla Projektu, dokumentacji przetargowych (SIWZ) na projektowanie i budowę oczyszczalni i sieci wodno-kanalizacyjnych;

d. jednej usługi (w ramach świadczenia usługi pomocy technicznej dla projektu lub na podstawie odrębnego zlecenia) szkolenia w zakresie przygotowania i realizacji kontraktów zgodnie z warunkami FIDIC i procedurami Pzp;

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ocena w/w warunku dotyczyć będzie wszystkich wykonawców łącznie – jeden wykonawca nie musi samodzielnie spełniać powyższych warunków;

Ocena spełniania niniejszego warunku nastąpi na podstawie załączonego przez Wykonawcę wykazu wykonanych usług, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 oraz załączonych dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

7. Wykonawcy zobowiązani są, zgodnie z art. 50 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum) mogą oni złożyć oświadczenie łącznie na jednym druku w przypadku łącznego spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp - w takim wypadku oświadczenie musi być złożone i podpisane przez pełnomocnika lub przez osoby reprezentujące wszystkich Wykonawców - albo odrębnie, jeżeli Wykonawca składający odrębne oświadczenie spełnia samodzielnie wszystkie warunki udziału w postępowaniu.

8. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć Zamawiającemu następujące dokumenty:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia - oświadczenie powinno być złożone wspólnie przez wykonawców składających wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, przy czym winno być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców, lub przez Pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu, lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenie może być złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców składających wniosek wspólnie.

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w stosunku do Wykonawcy, prowadzącego działalność w oparciu o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej/ewidencji działalności gospodarczej, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo Zamówień Publicznych, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia przedmiotowe dokumenty muszą być złożone dla każdego z nich).

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia przedmiotowe dokumenty muszą być złożone dla każdego z nich).

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia przedmiotowe dokumenty muszą być złożone dla każdego z nich).

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo Zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia przedmiotowe dokumenty muszą być złożone dla każdego z nich);

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia przedmiotowe dokumenty muszą być złożone dla każdego z nich);

9. Stosownie do treści § 2 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 5-8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku do udziału w postępowaniu, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

10. Stosownie do treści § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817):

a) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 8.b), 8.c), 8.d) i 8.f), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

b) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 8.e), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.

c) Dokumenty, o których mowa powyżej w pkt 10.a) myślnik pierwszy i trzeci oraz 10.b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Natomiast dokument, o którym mowa powyżej w pkt. 10.a) myślnik drugi, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

d) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 8.b), 8.c), 8.d) i 8.f), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia poprzedniego punktu, tj. pkt 10.c) znajdują odpowiednie zastosowanie.

e) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwego organu odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Wykonawca musi wykazać średnioroczny obrót ze sprzedaży za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, na podstawie załączonego przez Wykonawcę sprawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności.

W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (Konsorcjum) warunek dotyczący sytuacji ekonomiczno-finansowej może być spełniony łącznie – sumowanie. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokumenty na potwierdzenie spełniania powyższych warunków mogą pochodzić od jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców.

2. Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie załączonej przez Wykonawcę informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w którym posiada rachunek, potwierdzającą posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub posiadanie przez Wykonawcę zdolności kredytowej w wysokości określonej powyżej.

3. Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie załączonej przez Wykonawcę opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Polisa lub inny dokument, potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, musi być ważny w dniu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Jeżeli z uzasadnionych przyczyn Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.

W przypadku przedstawienia przez Wykonawców dokumentów, w których będą waluty inne niż PLN będą one podlegały przeliczeniu na PLN (w celu potwierdzenia spełniania warunków) według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym UE.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawca musi wykazać średnioroczny obrót ze sprzedaży za ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000 PLN;

2. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje własnymi środkami lub zdolnością kredytową w wysokości minimum 1 000 000 PLN;

3.Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Ocena spełniania w/w warunków nastąpi na podstawie załączonego przez Wykonawcę wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz oświadczenia o posiadaniu przez te osoby wymaganych uprawnień. W tym celu Wykonawcy winni wypełnić i przedłożyć Załącznik nr 6.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy a wykaz osób może być złożony przez każdego z Wykonawców (jedynie w sytuacji jeśli każdy z nich spełnia wszystkie warunki samodzielnie), albo może być złożony wspólnie (lecz w takim wypadku wykaz osób musi być złożony i podpisany przez pełnomocnika lub przez osoby reprezentujące wszystkich Wykonawców).

2. Ocena spełniania niniejszego warunku nastąpi na podstawie załączonego przez Wykonawcę oświadczenia na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia oraz liczebności personelu kierowniczego sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ocena w/w warunku dotyczyć będzie wszystkich wykonawców łącznie – sumowanie zatrudnienia.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jednocześnie podmioty te, jeżeli będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązane są do przedstawienia dokumentów określonych w pkt 8.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W zakresie dysponowania przez Wykonawcę osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający dokona ustalenia czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:

a) 1 osoby na stanowisku Kierownika Zespołu, posiadającej:

— wykształcenie wyższe,

— doświadczenie zawodowe obejmujące pełnienie funkcji kierownika/ koordynatora zespołu wspomagającego zamawiającego/inwestora w przygotowaniu lub realizacji co najmniej 2 projektów inwestycyjnych na roboty budowlane, o łącznej wartości robót budowlanych co najmniej 100 000 000 PLN.

b) co najmniej 1 osoby na stanowisku Ekspert ds. ekonomicznych i finansowych posiadającej:

— wykształcenie wyższe ekonomiczne,

— doświadczenie w przygotowaniu części finansowej i ekonomicznej studium wykonalności minimum 2 projektów z dziedziny gospodarki wodno-ściekowej o łącznej wartości projektów co najmniej 100 000 000 PLN.

Zamawiający dopuszcza pełnienie funkcji Eksperta ds. ekonomicznych i finansowych oraz Eksperta ds. rozliczeń finansowych przez jedną osobę, pod warunkiem spełnienia wymagań łącznie dla obu ekspertów.

c) co najmniej 1 osoby na stanowisku Ekspert techniczny, posiadającej:

— wykształcenie wyższe techniczne,

— doświadczenie w przygotowaniu części technicznej minimum 2 studiów wykonalności dla projektów z dziedziny gospodarki wodno-ściekowej o łącznej wartości co najmniej 100 000 000 PLN.

d) co najmniej 1 osoby na stanowisku Inżynier Sanitarny, posiadającej:

— uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, uprawniające do kierowania robotami budowlanymi w specjalizacji techniczno-budowlanej w zakresie specjalności techniczno-budowlanych instalacji i urządzeń sanitarnych,

— co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pełnieniu funkcji kierownika robót sanitarnych lub kierownika budowy.

e) co najmniej 1 osoby na stanowisku Inżynier Sanitarny, posiadającej:

— uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, uprawniające do projektowania w specjalności techniczno-budowlanych instalacji i urządzeń sanitarnych,

— doświadczenie w przygotowaniu minimum 2 dokumentacji projektowych (projekt budowlany lub wykonawczy) sieci wodno-kanalizacyjnej (obejmujący także budowę nowej lub rozbudowę i modernizację istniejącej) o wartości łącznej robót budowlanych co najmniej 50 000 000 PLN.

f) co najmniej 1 osoby na stanowisku Inżynier Drogowy, posiadającej:

— uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności drogowej, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa,

— co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w kierowaniu robotami drogowymi.

g) co najmniej 1 osoby na stanowisku Specjalista w zakresie Robót Instalacyjnych i Sieci Sanitarnych – posiadający:

— co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku inspektora nadzoru budowlanego lub kierownika robót na zadaniach w zakres których wchodziła budowa sieci kanalizacji sanitarnych grawitacyjnych i tłocznych, w tym budowy co najmniej trzech przepompowni ścieków o wydajności min. 30l/s każda, dla których wystawiono co najmniej Świadectwo Przejęcia lub dokument równoważny,

— doświadczenie na stanowisku inspektora nadzoru budowlanego lub kierownika robót dla co najmniej jednej inwestycji o wartości robót budowlanych, w skład której wchodziła budowa lub modernizacja oczyszczalni ścieków o przepustowości Qśrd = 10 000 m3/dobę, dla której wystawiono co najmniej Świadectwo Przejęcia lub dokument równoważny,

— uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa, uprawniające do kierowania robotami budowlanymi w specjalizacji techniczno-budowlanej w zakresie specjalności techniczno-budowlanych instalacji i urządzeń sanitarnych.

h) co najmniej 1 osoby na stanowisku Specjalista w zakresie Robót Elektrycznych i AKPiA – posiadający:

— co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku inspektora nadzoru lub kierownika robót elektrycznych i elektroenergetycznych oraz AKPiA przy minimum jednym zamówieniu związanym z budową lub modernizacją oczyszczalni ścieków, dla której wystawiono co najmniej Świadectwo Przejęcia lub dokument równoważny,

— uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane do kierowania robotami w zakresie sieci i instalacji elektrycznych, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa.

i) co najmniej 1 osoby na stanowisku Specjalista w zakresie Robót Konstrukcyjno – Budowlanych - posiadający:

— co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku inspektora nadzoru lub kierownika robót konstrukcyjno-budowlanych na zadaniach z zakresu gospodarki wodno-ściekowej, w tym na co najmniej jednym zadaniu obejmującym budowę lub modernizację oczyszczalni ścieków,

— uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa, uprawniające do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi w specjalizacji techniczno-budowlanej.

j) co najmniej 1 osoby na stanowisku Technolog oczyszczania ścieków – posiadający:

— co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku technologa lub inspektora nadzoru dla obiektów oczyszczalni ścieków,

— uczestniczył w opracowaniu co najmniej jednej dokumentacji projektowej (projekt budowlany i wykonawczy) rozbudowy lub modernizacji lub budowy oczyszczalni ścieków oraz uczestniczył w rozruchu co najmniej jednej oczyszczalni ścieków.

k) co najmniej 1 osoby na stanowisku Prawnik, posiadającej:

— wykształcenie wyższe prawnicze,

— praktyczna znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych, doświadczenie w reprezentowaniu strony przed Krajową Izbą Odwoławczą/Zespołem Arbitrów w co najmniej jednym postępowaniu w sprawie odwołania przed KIO/ZA i doświadczenie w reprezentowaniu strony przed Sądem Okręgowym w co najmniej jednym postępowaniu w sprawie skargi na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej/ZA,

— doświadczenie w doradztwie prawnym dla minimum 1 podmiotu realizującego projekt z dziedziny gospodarki wodno ściekowej o wartości projektu co najmniej 50 000 000 PLN,

— posiadanie uprawnień do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego.

l) co najmniej 1 osoby na stanowisku Ekspert ds. rozliczeń finansowych, posiadającej:

— doświadczenie w doradztwie dotyczącym rozliczeń finansowych i sprawozdawczości dla minimum 1 podmiotu realizującego projekt z dziedziny gospodarki wodno ściekowej o wartości projektu co najmniej 50 000 000 PLN.

m) co najmniej 1 osoby na stanowisku specjalisty ds. BHP, posiadającej:

— doświadczenie w sprawowaniu funkcji specjalisty ds. bhp w trakcie realizacji robót budowlanych.

W stosunku do wymienionych wyżej osób:

A. Uprawnienia, o których mowa powyżej powinny być zgodne z ustawą z dnia 7.7.1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006, nr 156, poz.1118 wraz z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Min. Transportu i Budownictwa z 28.4.2006 r w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U.2006 r Nr 83 poz 578 z póź. zmianami)

B. Zamawiający dopuszcza uprawnienia równoważne – dla osoby, która posiada uzyskane przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 7.7.1994r. Prawo budowlane, uprawnienia lub stwierdzenie posiadania przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie i zachowała uprawnienia do pełnienia tych funkcji w dotychczasowym zakresie.

C. W przypadku wykonawców zagranicznych, Zamawiający dopuszcza równoważne kwalifikacje, zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art.12a ustawy z dnia 7.7.1994r. Prawo budowlane, z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 18.3.2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. 2008, nr 63, poz. 394 ze zm.).

Wszystkie osoby wskazane do wykonania niniejszego zamówienia muszą posługiwać się językiem polskim lub dysponować na stałe tłumaczem języka polskiego.

Po wyborze oferty a najpóźniej z chwilą podpisania Kontraktu Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenia o przynależności do właściwych izb samorządu zawodowego dla ekspertów, w stosunku, do których wymóg ma zastosowanie.

2.Zamawiający dokona ustalenia czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) posiada średnioroczne zatrudnienie personelu na poziomie nie niższym niż 30 osób, oraz posiada średnioroczne zatrudnienie personelu kierowniczego na poziomie nie niższym niż 5 osób w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 60 000 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Projekt pn. „Modernizacja oczyszczalni ścieków i skanalizowanie części aglomeracji Tomaszowa Mazowieckiego” współfinansowany jest ze środków Funduszu Spójności Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. Płatności dokonywane będą zgodnie z warunkami umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zwanego dalej Wnioskiem) wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców, kopie dokumentów dotyczących poszczególnego Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę. Powyższe ma zastosowanie również do podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.09.226.1817).

2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składany przez Wykonawców występujących wspólnie.

a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 2-5 i 8. Ponadto tacy Wykonawcy ustanowią Pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo upoważnią go do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem (Liderem) był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

b) Wszelka korespondencja, oświadczenia, wnioski adresowane są do Pełnomocnika (Lidera) ze skutkiem wobec wszystkich mocodawców.

c) Pełnomocnik (Lider) dokonuje wszystkich czynności w imieniu mocodawców i na ich rzecz.

d) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, którzy zostaną zaproszeni do złożenia ofert i ich oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem Kontraktu, są zobowiązani do zawarcia umowy regulującej ich współpracę. Niezwłocznie, po zawiadomieniu o wyborze oferty, ale przed podpisaniem Kontraktu, Wykonawcy muszą przedłożyć Zamawiającemu kopię przedmiotowej umowy, opisującą, m.in. przyjętą formę prawną, określającą szczegółowo sposób współdziałania przy wykonywaniu zamówienia z uwzględnieniem solidarnej odpowiedzialności Wykonawców.

e) Wypełniając formularz Wniosku należy wpisać dane (nazwa, adres itd.) Pełnomocnika (Lidera) oraz wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W innych dokumentach (załączniki) powołujących się na Wykonawcę w miejscu, np. nazwa, adres Wykonawcy, należy wpisać dane dotyczące Pełnomocnika (Lidera) i Wykonawcy, którego dany dokument (załącznik) dotyczy.

f) Pełnomocnictwo może być udzielone przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w jednym dokumencie, w którym Wykonawcy właściwie reprezentowani wskażą Pełnomocnika, określą zakres pełnomocnictwa i złożą podpisy. Pełnomocnictwo może być udzielone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odrębnym dokumencie, w którym Wykonawca właściwie reprezentowany, wskaże Pełnomocnika, określi zakres pełnomocnictwa z wyraźnym oznaczeniem, iż jest ono udzielone w związku ze wspólnym ubieganiem się o udzielenie zamówienia i wskazuje pozostałych Wykonawców. W przypadku tych pełnomocnictw, zakres udzielanych pełnomocnictw musi być identyczny.

g) Pełnomocnictwo musi być udzielone na piśmie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i powinno zawierać co najmniej: oznaczenie Mocodawcy, oznaczenie Pełnomocnika (Lidera), zakres pełnomocnictwa, umocowanie do reprezentowania w postępowaniu, podpisywaniu Wniosku, ewentualnych odwołań i innych dokumentów. Wskazane jest by określało czas na jaki zostało udzielone (wymagana forma dokumentu: oryginał lub poświadczona notarialnie „za zgodność z oryginałem” kopia stosownego pełnomocnictwa).

h) Jeżeli z wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu dokumentów to nie wynika, do pełnomocnictwa należy załączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego Wykonawcy.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

Zamawiający dokona oceny punktowej wniosków, które zostały złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu z postępowania, według niżej wymienionych kryteriów: 1. średnioroczne zatrudnienie personelu na poziomie nie niższym niż 30 osób w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie:

a) 30 osób - 0 pkt;

b) 31 – 60 osób - 1 pkt;

c) 61 – 90 osób - 3 pkt;

d) > 90 osób - 5 pkt 2.

Średnioroczne zatrudnienie personelu kierowniczego na poziomie nie niższym niż 5 osób w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie:

a) 5 osób - 0 pkt;

b) 6 – 10 osób - 1 pkt;

c) 11 – 15 osób - 3 pkt;

d) > 15 osób - 5 pkt 3.

Średnioroczny obrót ze sprzedaży za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000 PLN:

a) 3 000 000 PLN - 0 pkt,

b) >3 000 000 PLN – 4 mln PLN - 1 pkt,

c) >4 000 000 PLN – 5 mln PLN - 3 pkt,

d) >5 000 000 PLN - 5 pkt.

Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków. W przypadku wniosków, które otrzymały tę samą liczbę punktów o kolejności w rankingu zadecyduje średnioroczne zatrudnienie personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie (kryterium nr 2). Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Kryterium - Koncepcja świadczenia usługi Pomocy Technicznej dla Projektu (K) - podkryterium: Wpływ zaproponowanego sposobu prowadzenia usługi, opisanej w ofercie merytorycznej, na efektywność wsparcia Zamawiającego w bieżącym zarządzaniu i administrowaniu realizowanymi kontraktami związanymi z projektem. (10)
3. Kryterium - Koncepcja świadczenia usługi Pomocy Technicznej dla Projektu (K) - podkryterium: Wsparcie i zabezpieczenie zaplecza ekspertów ds. technicznych, finansowych, prawnych oraz organizacyjnych dot. Świadczenia usługi Pomocy Technicznej dla Jednostki Realizującej Projekt. (10)
4. Kryterium - Koncepcja świadczenia usługi Pomocy Technicznej dla Projektu (K) - podkryterium: Opracowanie systemu identyfikacji i kontroli ryzyk Projektu wraz z określeniem sposobu ich rozwiązywania. (10)
5. Kryterium - Koncepcja świadczenia usługi Pomocy Technicznej dla Projektu (K) - podkryterium: Wsparcie odnośnie wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych. (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zakres ekonomiczny - Zdzisław Wojtkiewicz tel. +48 447242292 wew. 104, Zakres techniczny - Jerzy Szczeciński +48 447242292 wew. 104, Zakres procedur przetargowych-Dorota Dobosz tel. +48 4472422 wew.108
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CCI2007PL161PO002/PT
Informacje dodatkowe

Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 oraz 1a uPzp.

1. Zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Pzp zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.

2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian umowy w sytuacji gdy:

1) nastąpią istotne zmiany przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia;

2) nastąpią zmiany obowiązującej stawki VAT, ulec zmianie może cena w takim zakresie w jakim będzie to wynikało z przepisów.

3) zaistnieje potrzeba wykonania prac dodatkowych, nie objętych przedmiotem niniejszego zamówienia koniecznych do jego prawidłowego wykonania, w szczególności bez których nie zostałyby osiągnięte zakładane parametry w tym zakładany efekt ekologiczny;

4) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie części przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

5) nastąpi nieprzewidziana zmiana ekspertów, z zastrzeżeniem, że zmiana może być dokonana pod warunkiem, że w wykonaniu zamówienia będą uczestniczyć osoby, które spełniają wymagania określone we Wniosku Wykonawcy – załącznik nr 2 do Umowy;

6) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie można wykonać zamówienia w terminie w tym w szczególności z uwagi na:

a) wystąpienie nieprzewidzianych warunków i zjawisk atmosferycznych (kataklizmy),

b) termin realizacji Zadania Inwestycyjnego, który może ulec zminie w przypadkach, na które Zamawiajacy bądź Wykonawca robót budowlanych nie mógł mieć wpływu. Warunkiem zmiany terminu realizacji przedmiotu zamowienia jest stwierdzenie przez Zamawiającego, na Wniosek Wykonawcy, konieczności zmiany tego terminu,

c) konsekwencje niedopełnienia przez Zamawiajacego jego obowiązków wynikających z zawartej umowy.

7) powstaną po stronie Wykonawcy roboty zamienne w oparciu o klauzulę 13 Warunków Kontraktowych FIDIC [Zmiana i korekty], mające wpływ na zakres świadczonych przez Wykonawcę usługi;

8) czas na Ukończenie Robót określony w Kontrakcie na Roboty ulegnie zmianie, wówczas termin wykonania Umowy może ulec zmianie,

9) konieczne będzie wprowadzenie zmian dotyczących treści o charakterze informacyjnym i instrukcyjnym, niezbędnym do realizacji Umowy, w szczególności zmian dotyczących numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do komunikowania się, zmiany osób odpowiedzilnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji Umowy wraz z adresami, numerami telefonów, telefeksów, adresó poczty elektronicznej, itp.

10) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zawieszenia Robót budowlanych przez Zamawiającego lub niedopełnienia przez Zamawiająćego innych zobowiązań przewidzianych niniejszą Umową;

11) konieczność wporwadzenia zmian będzie następstwem wystąpienia w trakcie realizacji Umowy z Wykonawcą prac dodatkowych nie objętych zamówieniem podstawowym, niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożłiwej wcześniej do przewidzenia, o których mowa w art 67, ust. 1, pkt. 5 ustawy Prawo zamóień publicznych;

12) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem rezygnacji z części robót, jeżeli taka rezygnacja będzie niezbędna dla prawidłowej realizacji przedmiotu Kontraktu na Roboty;

13) zaistnieje konieczność wykonania robót zamiennych.

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego www.zgwk.pl, od chwili wysłania zaproszeń do składania ofert wykonawcom, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu i otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunków.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy.

2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa powyżej są odwołanie i skarga do sądu. 3. Środki ochrony prawnej przysługują:

a) Wykonawcom,

b) innym osobom, o których mowa w art. 179 ust. 1 Ustawy,

c) organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy, wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Ustawy.

Odwołanie wnosi się:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo

b) w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu. Szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione są w Dziale VI Rozdział 2 art.180-198 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 250-408634 (2011-12-27)

Dodatkowe informacje (2012-01-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-19 📅
Termin składania ofert: 2012-02-20 📅
Data publikacji: 2012-01-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 16-024324
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 250-408634
Numer Dz.U.-S: 16
Źródło: OJS 2012/S 016-024324 (2012-01-19)

Dodatkowe informacje (2012-02-01)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-01 📅
Termin składania ofert: 2012-03-05 📅
Data publikacji: 2012-02-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 24-038103
Numer Dz.U.-S: 24
Źródło: OJS 2012/S 024-038103 (2012-02-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-08-01)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-08-01 📅
Data publikacji: 2012-08-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 149-248515
Numer Dz.U.-S: 149
Informacje dodatkowe

Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 oraz 1a uPzp. 1. Zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Pzp zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian umowy w sytuacji gdy: 1) nastąpią istotne zmiany przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia; 2) nastąpią zmiany obowiązującej stawki VAT, ulec zmianie może cena w takim zakresie w jakim będzie to wynikało z przepisów 3) zaistnieje potrzeba wykonania prac dodatkowych, nie objętych przedmiotem niniejszego zamówienia koniecznych do jego prawidłowego wykonania, w szczególności bez których nie zostałyby osiągnięte zakładane parametry w tym zakładany efekt ekologiczny 4) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie części przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 5) nastąpi nieprzewidziana zmiana ekspertów, z zastrzeżeniem, że zmiana może być dokonana pod warunkiem, że w wykonaniu zamówienia będą uczestniczyć osoby, które spełniają wymagania określone we Wniosku Wykonawcy – załącznik nr 2 do Umowy; 6) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie można wykonać zamówienia w terminie w tym w szczególności z uwagi na: a) wystąpienie nieprzewidzianych warunków i zjawisk atmosferycznych (kataklizmy), b) termin realizacji Zadania Inwestycyjnego, który może ulec zminie w przypadkach, na które Zamawiajacy bądź Wykonawca robót budowlanych nie mógł mieć wpływu. Warunkiem zmiany terminu realizacji przedmiotu zamowienia jest stwierdzenie przez Zamawiającego, na Wniosek Wykonawcy, konieczności zmiany tego terminu, c) konsekwencje niedopełnienia przez Zamawiajacego jego obowiązków wynikających z zawartej umowy 7) powstaną po stronie Wykonawcy roboty zamienne w oparciu o klauzulę 13 Warunków Kontraktowych FIDIC [Zmiana i korekty], mające wpływ na zakres świadczonych przez Wykonawcę usługi; 8) czas na Ukończenie Robót określony w Kontrakcie na Roboty ulegnie zmianie, wówczas termin wykonania Umowy może ulec zmianie, 9) konieczne będzie wprowadzenie zmian dotyczących treści o charakterze informacyjnym i instrukcyjnym, niezbędnym do realizacji Umowy, w szczególności zmian dotyczących numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do komunikowania się, zmiany osób odpowiedzilnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji Umowy wraz z adresami, numerami telefonów, telefeksów, adresó poczty elektronicznej, itp. 10) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zawieszenia Robót budowlanych przez Zamawiającego lub niedopełnienia przez Zamawiająćego innych zobowiązań przewidzianych niniejszą Umową; 11) konieczność wporwadzenia zmian będzie następstwem wystąpienia w trakcie realizacji Umowy z Wykonawcą prac dodatkowych nie objętych zamówieniem podstawowym, niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożłiwej wcześniej do przewidzenia, o których mowa w art 67, ust. 1, pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych; 12) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem rezygnacji z części robót, jeżeli taka rezygnacja będzie niezbędna dla prawidłowej realizacji przedmiotu Kontraktu na Roboty; 13) zaistnieje konieczność wykonania robót zamiennych. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego www.zgwk.pl, od chwili wysłania zaproszeń do składania ofert wykonawcom, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu i otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunków. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

Informacje dodatkowe

Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 oraz 1a uPzp. 1. Zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Pzp zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian umowy w sytuacji gdy:

1) nastąpią istotne zmiany przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia;

2) nastąpią zmiany obowiązującej stawki VAT, ulec zmianie może cena w takim zakresie w jakim będzie to wynikało z przepisów

3) zaistnieje potrzeba wykonania prac dodatkowych, nie objętych przedmiotem niniejszego zamówienia koniecznych do jego prawidłowego wykonania, w szczególności bez których nie zostałyby osiągnięte zakładane parametry w tym zakładany efekt ekologiczny

4) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie części przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

5) nastąpi nieprzewidziana zmiana ekspertów, z zastrzeżeniem, że zmiana może być dokonana pod warunkiem, że w wykonaniu zamówienia będą uczestniczyć osoby, które spełniają wymagania określone we Wniosku Wykonawcy – załącznik nr 2 do Umowy;

6) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie można wykonać zamówienia w terminie w tym w szczególności z uwagi na: a) wystąpienie nieprzewidzianych warunków i zjawisk atmosferycznych (kataklizmy),

b) termin realizacji Zadania Inwestycyjnego, który może ulec zminie w przypadkach, na które Zamawiajacy bądź Wykonawca robót budowlanych nie mógł mieć wpływu. Warunkiem zmiany terminu realizacji przedmiotu zamowienia jest stwierdzenie przez Zamawiającego, na Wniosek Wykonawcy, konieczności zmiany tego terminu,

c) konsekwencje niedopełnienia przez Zamawiajacego jego obowiązków wynikających z zawartej umowy

7) powstaną po stronie Wykonawcy roboty zamienne w oparciu o klauzulę 13 Warunków Kontraktowych FIDIC [Zmiana i korekty], mające wpływ na zakres świadczonych przez Wykonawcę usługi;

8) czas na Ukończenie Robót określony w Kontrakcie na Roboty ulegnie zmianie, wówczas termin wykonania Umowy może ulec zmianie,

9) konieczne będzie wprowadzenie zmian dotyczących treści o charakterze informacyjnym i instrukcyjnym, niezbędnym do realizacji Umowy, w szczególności zmian dotyczących numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do komunikowania się, zmiany osób odpowiedzilnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji Umowy wraz z adresami, numerami telefonów, telefeksów, adresó poczty elektronicznej, itp.

10) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zawieszenia Robót budowlanych przez Zamawiającego lub niedopełnienia przez Zamawiająćego innych zobowiązań przewidzianych niniejszą Umową;

11) konieczność wporwadzenia zmian będzie następstwem wystąpienia w trakcie realizacji Umowy z Wykonawcą prac dodatkowych nie objętych zamówieniem podstawowym, niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożłiwej wcześniej do przewidzenia, o których mowa w art 67, ust. 1, pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych;

12) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem rezygnacji z części robót, jeżeli taka rezygnacja będzie niezbędna dla prawidłowej realizacji przedmiotu Kontraktu na Roboty;

13) zaistnieje konieczność wykonania robót zamiennych.

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego www.zgwk.pl, od chwili wysłania zaproszeń do składania ofert wykonawcom, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu i otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunków. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 983 611,00 💰
3 296 400,00 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: aglomeracja Tomaszowa Mazowiecka.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Kryterium - Koncepcja świadczenia usługi Pomocy Technicznej dlaProjektu (K) - podkryterium: Wpływ zaproponowanego sposobuprowadzenia usługi, opisanej w ofercie merytorycznej, na efektywność wsparciaZamawiającego w bieżącym zarządzaniu i administrowaniu realizowanymi kontraktami związanymi z projektem (10)
3. Kryterium - Koncepcja świadczenia usługi Pomocy Technicznej dla Projektu (K) - podkryterium: Wsparcie i zabezpieczenie zaplecza ekspertów ds. technicznych, finansowych, prawnych oraz organizacyjnych dot. Świadczenia usługi Pomocy Technicznej dla Jednostki Realizującej Projekt (10)
4. Kryterium - Koncepcja świadczenia usługi Pomocy Technicznej dla Projektu (K) - podkryterium: Opracowanie systemu identyfikacji i kontroli ryzyk Projektu wraz z określeniem sposobu ich rozwiązywania (10)
5. Kryterium - Koncepcja świadczenia usługi Pomocy Technicznej dla Projektu (K) - podkryterium: Wsparcie odnośnie wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych (10)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-07-25 📅
Nazwa: Jacobs Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. NIepodległości 58
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-626
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: zakres merytoryczny-Jerzy Szczeciński, Zdzisław Wojtkiewicz, zakres procedur przetargowych-Dorota Dobosz

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2012/S 024-038103
2012/S 016-024324

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2012/S 149-248515 (2012-08-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia)

Usługi inżynieryjne (>20)

Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne (>20)

Usługi techniczne (19)