Pomoc techniczna Nr V dla zadania: „Monitoring i zarządzanie układem wod-kan. aglomeracji kieleckiej i aglomeracji Zagnańsk” realizowanego w ramach Projektu pod nazwą „Kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej” współfinansowanego z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007–2013

Wielkość lub zakres

Przetarg nieograniczony prowadzony jest w trybie cechującym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (jednolity tekst: Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zmianami).

Informacje dodatkowe

Terminem rozpoczęcia wykonania usługi przez Pomoc Techniczną będzie data zawarcia Umowy na usługę. Orientacyjny termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 9 miesięcy, przy założeniu, że Umowa zostanie zawarta w kwietniu 2012 r.

Okres realizacji Umowy obejmuje czas od dnia zawarcia Umowy, co najmniej do dnia skutecznego wyboru wykonawcy robót dla Kontraktu VII, przy czym orientacyjny termin udzielenia zamówienia dla wykonawcy robót Zamawiający przewiduje na 31.12.2012 roku.

Okres rękojmi wynosi 3 lata od dnia skutecznego wyboru wykonawcy robót dla Kontraktu VII.

I. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowana przez:

1. zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wprowadzeniem lub koniecznością wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub dokumentacji technicznej urządzeń;

2. zmiany będące następstwem działania organów administracji, w szczególności:

a) przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp.;

b) odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów w dokumentacji projektowej,

c) konieczność uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidywano przy zawieraniu umowy;

d) konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy;

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w punktach I.1 i I.2, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności i nie dłużej niż o 3 miesiące.

II. Zmiana sposobu spełnienia świadczeń poprzez:

1. Zmiany osobowe:

a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi kwalifikacjami i doświadczeniem,

b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia na inne legitymujące się doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ, przy czym zmiana o, której mowa w lit b) będzie niemożliwa, w przypadku gdy dotyczy osoby ocenianej na podstawie podmiotowych kryteriów oceny ofert, chyba że w zamian za taką osobę zostanie zaproponowana osoba o doświadczeniu lub wykształceniu co najmniej takim samym jakie posiada osoba, zamieniana.

2. Zmiany organizacji spełniania świadczenia:

a) zmiana szczegółowego harmonogramu realizacji usługi bez zmiany ostatecznego terminu spełnienia świadczenia lub zmiana innych ustaleń dotyczących terminów spełniania świadczeń w ramach umowy. Zmiana taka nie może pociągać za sobą zmiany wynagrodzenia;

b) zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy.

III.Zmiana płatności poprzez:

a) zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy;

IV. Pozostałe zmiany

a) zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie lub zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku przy zachowaniu nie zmienionej ceny netto;

b) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu;

V. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Zmiany o których mowa w pkt. I, II, III, IV powyżej nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia netto.

VI. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);

b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami;

W nawiązaniu do art. 144 ust. 2 zmiana istotnych postanowień umowy dokonana w innych przypadkach niż określono powyżej podlega unieważnieniu.

VII. Zgodnie z art.94 u.p.z.p.

1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie niniejszego zamówienia w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie niniejszego zamówienia przed upływem terminu, o którym mowa w pkt powyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art.93 ust.1 ustawy p.z.p.

VIII. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta została uznana za najkorzystniejszą są zobowiązani dostarczyć dokument, o którym mowa w pkt. 10.3.IDW w zakresie dotyczącym pełnomocnictwa do podpisania umowy jeśli nie zostało dołączone do oferty. Wykonawcy realizujący wspólnie Umowę przedłożą Zamawiającemu przed jej podpisaniem oryginał umowy opisującej przyjętą formę prawną oraz określającą zakres obowiązków każdego z Wykonawców przy realizacji niniejszej umowy. Umowa musi być podpisana przez uprawomocnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. W umowie o której mowa powyżej Wykonawcy realizujący wspólnie umowę wyznaczają spośród siebie Pełnomocnika upoważnionego do składania oświadczeń woli, zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę. Pełnomocnik upoważniony będzie także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę.

IX. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w Części II SIWZ.

X. Wzór umowy stanowiący część II SIWZ stanowi wzór w rozumieniu art. 384 Kodeksu Cywilnego.

XI. Kompletna oferta musi zawierać:

a) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do IDW,

b) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do IDW,

c) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załacznik nr 2 a do IDW,

d) Oświadczenie Wykonawcy na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia oraz liczebności personelu kierowniczego, sporządzona na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do IDW,

e) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, odpowiedzialnych za kierowanie robotami wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do IDW,

f) Informacja nt. kwalifikacji zawodowych,doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych czynności sporządzona na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do IDW,

g) Oświadczenie Wykonawcy, że osoby będące uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia,,jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 5 a do IDW,

h) Wykaz wykonanych usług sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do IDW oraz dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane należycie,

i) Zestawienie danych finansowych stanowiące załącznik nr 7 do IDW,

j) Harmonogram rzeczowo finansowy stanowiący załącznik nr 8 do IDW;

k) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru,

l) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,

m) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust.1 pkt 2 ustawy,

n) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 u.p.z.p. wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

o) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 u.p.z.p. wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

p) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

q) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

r) Część sprawozdania finansowego w postaci rachunku zysków i strat, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego innych dokumentów określających przychód netto ze sprzedaży – za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres,

s) Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca posiadanie środków finansowych w wymaganej wysokości lub posiadanie przez Wykonawcę zdolności kredytowej w wymaganej wysokości,

t) Opłacona Polisa OC lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

u) Kopia dowodu wniesienia wadium,

v) Pozostałe dokumenty wymienione w punkcie 9 IDW.

XII. Oświadczenia i dokumenty załączone do oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów stanowiących załączniki do oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Pożądane przez Zamawiającego jest załączenie do oferty spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty i załączonych do niej oświadczeń i dokumentów.

XIII. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca wskazując spełnienie warunku dotyczącego sytuacji finansowej, polega na zdolności finansowej innych podmiotów, wymaga się przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w którym ten podmiot posiada rachunek, potwierdzającej posiadanie przez ten podmiot środków finansowych lub posiadanie przez ten podmiot zdolności kredytowej w wysokości określonej w pkt. III.2.2).

XIV. Informacja na temat wadium.

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 3 000,00 PLN w terminie do 16.2.2012 r. do godz. 11:45. Wadium może być wnoszone: w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo–kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późniejszymi zmianami).

Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać przelewem na konto Spółki.

Bank Handlowy S.A. Kielce nr rachunku:67 1030 1162 0000 0000 0508 0223.

Przed upływem terminu składania ofert kwota wadium musi znajdować się na koncie Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężnej, przed upływem terminu składania ofert dokument gwarancyjny musi być złożony (zdeponowany) w Biurze Obsługi Klienta siedziby Zamawiającego.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Wadium Wykonawcy, który wygra przetarg zostanie zwrócone po podpisaniu umowy lub zostanie przesunięte na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Pozostałym Wykonawcom, Zamawiający zwróci wadium w trybie art. 46 ustawy Pzp.:

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.1.2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

XV. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mają obowiązek przekazywać na piśmie lub faksem, z niezwłocznym potwierdzeniem pisemnym.

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, o których wyżej mowa uważa się za wniesione z chwilą, gdy doszły one do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z ich treścią. Za chwilę tę uważa się dni i godziny pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 do 15:00, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

XVI. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zamówienie realizowane w ramach Projektu p.n. „Kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej” współfinansowanego z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, zarejestrowanego pod numerem POIS. 01.01.00-00-168/09.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień Publicznych. Szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione są w art. 180-198 ustawy Pzp.