Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia dotyczącego realizacji projektu pn. „Przygotowanie e-informacji kulturalnej gmin i powiatów do integracji z regionalnymi portalami kultury i turystyki województwa śląskiego”, zwanego dalej „projektem”, współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, są następujące elementy:1. usługi w zakresie opracowania planu promocji dla projektu w obszarze kultury oraz przeprowadzenia działań promocji,2. dostawa i wdrożenie infrastruktury redakcji informacji kulturalnej.Działania o charakterze promocyjno-informacyjnym wykonane w różnorodnej formie, powinny stanowić spójny i kompleksowy program marketingowy zrealizowany w latach 2010 – 2013. Zintegrowana promocja regionu w kontekście Projektu wymaga zastosowania wielorakich narzędzi. Wybór poszczególnych środków promocji to wypadkowa pomiędzy kosztami, skutecznością działania, możliwościami realizacyjnymi oraz charakterystyką grupy docelowej do której skierowana jest akcja promocyjna. Wyznacznikiem sposobów promowania projektu są przede wszystkim same cele promocji, które streszczono w poniższych punktach:1. Promocja Projektu zwiększająca świadomość społeczną na temat udziału środków Unii Europejskiej w projektach realizowanych w ramach RPO WŚL 2001-2013.2. Promocja obszaru projektu w sferze kultury.a) Poprawa percepcji atrakcyjności kulturalnej regionu;b) Dotarcie z działaniami marketingowymi do odbiorców, także spoza regionu;c) Popularyzowanie regionalnych atrakcji, imprez i wydarzeń kulturalnych;d) Dostarczanie odbiorcom kompleksowego produktu opartego na rzetelnej informacji o wydarzeniach kulturalnych, obiektach zabytkowych, połączeniach komunikacyjnych oraz innych atrakcjach szeroko pojętej sfery kultury;e) Promocja zasad współpracy i partnerstwa podmiotów zaangażowanych w organizację wydarzeń kulturalnych oraz informujących o atrakcjach kulturalnych regionu.W odniesieniu do pierwszego celu należy zastosować co najmniej następujące instrumenty informacyjne oraz promocyjne informujące o zakresie realizowanego projektu i wsparciu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego:1. tabliczki informacyjne o wymiarach 20 cm x 30 cm (zamieszczone w siedzibie Lidera i partnerów Projektu oraz punktach informacji kulturalnej),2. plakietki informacyjne (stosowane do oznakowania zakupionych środków trwałych i elementów wyposażenia znajdujących się w pomieszczeniach punktów informacji kulturalnej Partnerów),3. spotkania informacyjne,4. publikacje i narzędzia komunikacji audiowizualnej (w tym na stronie internetowej),5. materiały konferencyjne, materiały multimedialne (w formie papierowej, na nośnikach CD/DVD),6. informacje na witrynie internetowej odnośnie projektu realizowanego w ramach RPO WSL 2007-2013.Powyższe instrumenty muszą być zgodne z „Wytycznymi instytucji zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji”. Materiały informacyjne, promocyjne oraz dokumenty (zarówno papierowe jaki elektroniczne) stosowane w trakcie realizacji Projektu muszą być oznaczone logotypami i znakami graficznymi wskazanymi (udostępnionymi) przez Instytucję Zarządzającą.Ponadto w zamyśle beneficjenta promocja projektu powinna być w znacznym stopniu tożsama z kompleksową promocją obszaru projektu, jako unikalnego i atrakcyjnego obszaru pod względem dziedzictwa kulturowego. Z założeniem tym utożsamiają się cele „a-e” promocji obszaru Projektu w sferze kultury. Do ich realizacji należy zastosować co najmniej poniższe narzędzia marketingowe:1. stworzenie logo i szaty graficznej dla Projektu,2. opracowanie prezentacji multimedialnych,3. udział w konferencjach i wystawach dotyczących kultury,4. reklama bezpośrednia oraz działania public relation i media relations:a) artykuły w prasie i czasopismach specjalistycznych;b) audycje radiowe i telewizyjne;5. komunikaty i materiały (artykuły) publikowane na stronach www:a) regionalnego portalu informacji kulturalnej;b) platformy e-usług kulturalnych (m. in. w regionalnym katalogu zabytków);c) serwisów internetowych Lidera i Partnerów Projektu.Dostawa i wdrożenie infrastruktury redakcji informacji kulturalnej obejmuje działania w zakresie oprogramowania oraz opracowania e-informacji składające się na Regionalny System e-Informacji Kulturalnej (RSIK), zaplanowane na latach 2011 – 2013, takie jak:1. Dostawa licencji oraz instalacji i konfiguracji oprogramowania, bazy danych i systemu interaktywnych map cyfrowych Portalu regionalnego
www.silesiakultura.pl, w tym:a) Kalendarium wydarzeń i imprez kulturalnych;b) Aktualności;c) Repertuary – teatry, filharmonie, kina, galerie;d) Zbiór publikacji o tematyce kulturalnej;e) Baza podmiotów oraz instytucji i usługodawców kultury, z wskazaniem lokalizacji na interaktywnych mapach cyfrowych;2. Dostawa licencji oraz instalacji i konfiguracji oprogramowania, bazy danych i systemu interaktywnych map cyfrowych Platformy e-Usług Kulturalnych (PeUK), w tym:a) Katalog e-usług kulturalnych;b) Informacyjne serwisy kulturalne - podmiotowe, tematyczne, lokalne (powiatowe, gminne);c) Regionalny katalog obszarów i obiektów atrakcyjnych kulturowo, z wskazaniem lokalizacji na interaktywnych mapach cyfrowych;d) Aplikacje wspomagające działanie zintegrowanej sieci punktów informacji kulturalnej (zapewniające innowacyjną formułę działania);e) Aplikacje narzędziowe do integracji z innymi portalami regionalnymi i serwisami informacji kulturalnej;3. Dostawa licencji oraz instalacji i konfiguracji oprogramowania, bazy danych i systemu interaktywnych map cyfrowych Systemu cyfrowego znakowania obszarów i obiektów atrakcyjnych kulturowo oraz eksponatów muzealnych (SCZO), w tym:a) Aplikacje nawigacyjne po obszarach i obiektach kultury dla mobilnych urządzeń typu PDA oraz telefonów komórkowych z funkcją GPS;b) Aplikacje e-przewodników po eksponatach obiektów kultury (muzeach) dla mobilnych urządzeń typu PDA oraz telefonów komórkowych;4. Opracowanie e-informacji kulturalnej w zakresie 40 obszarów i 1400 obiektów atrakcyjnych kulturowo wraz z ich wizualizacją na interaktywnych mapach cyfrowych;5. Uruchomienie 4 usług transakcyjnych świadczonych drogą elektroniczną na potrzeby klienta produktów i wydarzeń kulturalnych:a) udzielania akredytacji;b) rezerwacji biletów;c) zamawiania oraz sprzedaży produktów (np. usług, biletów);d) zamawianie i dostarczanie w postaci cyfrowej raportów z bazy danych;6. Oznakowanie cyfrowe 40 obszarów i 1 400 obiektów atrakcyjnych kulturowo przez opracowanie komunikatów wizualnych i głosowych wywoływanych automatycznie dla znajdujących się w pobliżu danego obszaru / obiektu użytkowników aplikacji nawigacyjnych SCZO w mobilnych urządzeniach typu PDA oraz telefonach komórkowych z funkcją GPS;7. Oznakowanie cyfrowe 2 600 eksponatów w 10 obiektach kultury przez opracowanie komunikatów głosowych dostępnych osób będących w trakcie zwiedzania obiektu (np. muzeum) - użytkowników aplikacji SCZO w mobilnych urządzeniach typu PDA oraz telefonach komórkowych;8. Dostawa, instalacja oraz wdrożenie sprzętu elektronicznego dla obiektów kultury oraz redaktorów e-informacji:a) 3 infomatów i 2 zestawów automatycznych przewodników głosowych dla ośrodka Zespołu Pieśni i Tańca „Śląsk” w Koszęcinie oraz 2 infomatów i 3 zestawów automatycznych przewodników głosowych dla Muzeum Zamkowego w Pszczynie;b) dla redaktorów e-informacji – 15 notebooków, 35 netbooków, 10 kamer cyfrowych, 7 aparatów fotograficznych, 15 urządzeń nawigacyjno-informacyjnych GPS, 25 odbiorników GPS z pamięcią trasy, 100 pamięci flash 8GB, 20 aparatów telefonicznych VoIP, 5 urządzeń wielofunkcyjnych (drukarka, skaner, faks), 5 drukarek laserowych kolorowych, 2 skanerów dokumentów, 1 kompletu okablowania i akcesoriów.193 000,005 000 000,00