Promocja projektu oraz dostawa i wdrożenie infrastruktury redakcji informacji kulturalnej

Fundacja Informatyki i Zarządzania

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-03-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-01-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MobileMS Michał Stefański. Przedsiębiorstwo OPTIMUS Sp. z o.o.

Kto?

• Fundacja Informatyki i Zarządzania

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-01-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-02-01	Dodatkowe informacje
2011-03-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-01-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia dotyczącego realizacji projektu pn. „Przygotowanie e-informacji kulturalnej gmin i powiatów do integracji z regionalnymi portalami kultury i turystyki województwa śląskiego”, zwanego dalej „projektem”, współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, są następujące elementy:1. usługi w zakresie opracowania planu promocji dla projektu w obszarze kultury oraz przeprowadzenia działań promocji,2. dostawa i wdrożenie infrastruktury redakcji informacji kulturalnej.Działania o charakterze promocyjno-informacyjnym wykonane w różnorodnej formie, powinny stanowić spójny i kompleksowy program marketingowy zrealizowany w latach 2010 – 2013. Zintegrowana promocja regionu w kontekście Projektu wymaga zastosowania wielorakich narzędzi. Wybór poszczególnych środków promocji to wypadkowa pomiędzy kosztami, skutecznością działania, możliwościami realizacyjnymi oraz charakterystyką grupy docelowej do której skierowana jest akcja promocyjna. Wyznacznikiem sposobów promowania projektu są przede wszystkim same cele promocji, które streszczono w poniższych punktach:1. Promocja Projektu zwiększająca świadomość społeczną na temat udziału środków Unii Europejskiej w projektach realizowanych w ramach RPO WŚL 2001-2013.2. Promocja obszaru projektu w sferze kultury.a) Poprawa percepcji atrakcyjności kulturalnej regionu;b) Dotarcie z działaniami marketingowymi do odbiorców, także spoza regionu;c) Popularyzowanie regionalnych atrakcji, imprez i wydarzeń kulturalnych;d) Dostarczanie odbiorcom kompleksowego produktu opartego na rzetelnej informacji o wydarzeniach kulturalnych, obiektach zabytkowych, połączeniach komunikacyjnych oraz innych atrakcjach szeroko pojętej sfery kultury;e) Promocja zasad współpracy i partnerstwa podmiotów zaangażowanych w organizację wydarzeń kulturalnych oraz informujących o atrakcjach kulturalnych regionu.W odniesieniu do pierwszego celu należy zastosować co najmniej następujące instrumenty informacyjne oraz promocyjne informujące o zakresie realizowanego projektu i wsparciu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego:1. tabliczki informacyjne o wymiarach 20 cm x 30 cm (zamieszczone w siedzibie Lidera i partnerów Projektu oraz punktach informacji kulturalnej),2. plakietki informacyjne (stosowane do oznakowania zakupionych środków trwałych i elementów wyposażenia znajdujących się w pomieszczeniach punktów informacji kulturalnej Partnerów),3. spotkania informacyjne,4. publikacje i narzędzia komunikacji audiowizualnej (w tym na stronie internetowej),5. materiały konferencyjne, materiały multimedialne (w formie papierowej, na nośnikach CD/DVD),6. informacje na witrynie internetowej odnośnie projektu realizowanego w ramach RPO WSL 2007-2013.Powyższe instrumenty muszą być zgodne z „Wytycznymi instytucji zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji”. Materiały informacyjne, promocyjne oraz dokumenty (zarówno papierowe jaki elektroniczne) stosowane w trakcie realizacji Projektu muszą być oznaczone logotypami i znakami graficznymi wskazanymi (udostępnionymi) przez Instytucję Zarządzającą.Ponadto w zamyśle beneficjenta promocja projektu powinna być w znacznym stopniu tożsama z kompleksową promocją obszaru projektu, jako unikalnego i atrakcyjnego obszaru pod względem dziedzictwa kulturowego. Z założeniem tym utożsamiają się cele „a-e” promocji obszaru Projektu w sferze kultury. Do ich realizacji należy zastosować co najmniej poniższe narzędzia marketingowe:1. stworzenie logo i szaty graficznej dla Projektu,2. opracowanie prezentacji multimedialnych,3. udział w konferencjach i wystawach dotyczących kultury,4. reklama bezpośrednia oraz działania public relation i media relations:a) artykuły w prasie i czasopismach specjalistycznych;b) audycje radiowe i telewizyjne;5. komunikaty i materiały (artykuły) publikowane na stronach www:a) regionalnego portalu informacji kulturalnej;b) platformy e-usług kulturalnych (m. in. w regionalnym katalogu zabytków);c) serwisów internetowych Lidera i Partnerów Projektu.Dostawa i wdrożenie infrastruktury redakcji informacji kulturalnej obejmuje działania w zakresie oprogramowania oraz opracowania e-informacji składające się na Regionalny System e-Informacji Kulturalnej (RSIK), zaplanowane na latach 2011 – 2013, takie jak:1. Dostawa licencji oraz instalacji i konfiguracji oprogramowania, bazy danych i systemu interaktywnych map cyfrowych Portalu regionalnego www.silesiakultura.pl, w tym:a) Kalendarium wydarzeń i imprez kulturalnych;b) Aktualności;c) Repertuary – teatry, filharmonie, kina, galerie;d) Zbiór publikacji o tematyce kulturalnej;e) Baza podmiotów oraz instytucji i usługodawców kultury, z wskazaniem lokalizacji na interaktywnych mapach cyfrowych;2. Dostawa licencji oraz instalacji i konfiguracji oprogramowania, bazy danych i systemu interaktywnych map cyfrowych Platformy e-Usług Kulturalnych (PeUK), w tym:a) Katalog e-usług kulturalnych;b) Informacyjne serwisy kulturalne - podmiotowe, tematyczne, lokalne (powiatowe, gminne);c) Regionalny katalog obszarów i obiektów atrakcyjnych kulturowo, z wskazaniem lokalizacji na interaktywnych mapach cyfrowych;d) Aplikacje wspomagające działanie zintegrowanej sieci punktów informacji kulturalnej (zapewniające innowacyjną formułę działania);e) Aplikacje narzędziowe do integracji z innymi portalami regionalnymi i serwisami informacji kulturalnej;3. Dostawa licencji oraz instalacji i konfiguracji oprogramowania, bazy danych i systemu interaktywnych map cyfrowych Systemu cyfrowego znakowania obszarów i obiektów atrakcyjnych kulturowo oraz eksponatów muzealnych (SCZO), w tym:a) Aplikacje nawigacyjne po obszarach i obiektach kultury dla mobilnych urządzeń typu PDA oraz telefonów komórkowych z funkcją GPS;b) Aplikacje e-przewodników po eksponatach obiektów kultury (muzeach) dla mobilnych urządzeń typu PDA oraz telefonów komórkowych;4. Opracowanie e-informacji kulturalnej w zakresie 40 obszarów i 1400 obiektów atrakcyjnych kulturowo wraz z ich wizualizacją na interaktywnych mapach cyfrowych;5. Uruchomienie 4 usług transakcyjnych świadczonych drogą elektroniczną na potrzeby klienta produktów i wydarzeń kulturalnych:a) udzielania akredytacji;b) rezerwacji biletów;c) zamawiania oraz sprzedaży produktów (np. usług, biletów);d) zamawianie i dostarczanie w postaci cyfrowej raportów z bazy danych;6. Oznakowanie cyfrowe 40 obszarów i 1 400 obiektów atrakcyjnych kulturowo przez opracowanie komunikatów wizualnych i głosowych wywoływanych automatycznie dla znajdujących się w pobliżu danego obszaru / obiektu użytkowników aplikacji nawigacyjnych SCZO w mobilnych urządzeniach typu PDA oraz telefonach komórkowych z funkcją GPS;7. Oznakowanie cyfrowe 2 600 eksponatów w 10 obiektach kultury przez opracowanie komunikatów głosowych dostępnych osób będących w trakcie zwiedzania obiektu (np. muzeum) - użytkowników aplikacji SCZO w mobilnych urządzeniach typu PDA oraz telefonach komórkowych;8. Dostawa, instalacja oraz wdrożenie sprzętu elektronicznego dla obiektów kultury oraz redaktorów e-informacji:a) 3 infomatów i 2 zestawów automatycznych przewodników głosowych dla ośrodka Zespołu Pieśni i Tańca „Śląsk” w Koszęcinie oraz 2 infomatów i 3 zestawów automatycznych przewodników głosowych dla Muzeum Zamkowego w Pszczynie;b) dla redaktorów e-informacji – 15 notebooków, 35 netbooków, 10 kamer cyfrowych, 7 aparatów fotograficznych, 15 urządzeń nawigacyjno-informacyjnych GPS, 25 odbiorników GPS z pamięcią trasy, 100 pamięci flash 8GB, 20 aparatów telefonicznych VoIP, 5 urządzeń wielofunkcyjnych (drukarka, skaner, faks), 5 drukarek laserowych kolorowych, 2 skanerów dokumentów, 1 kompletu okablowania i akcesoriów.193 000,005 000 000,00

Wielkość lub zakres

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Adres pocztowy: ul. Władysława Reymonta 5
Kod pocztowy: 93-491
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.fiiz.pl 🌏
E-mail: sekretariat@fiiz.pl 📧
Telefon: +48 422965821 📞
Fax: +48 422965823 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-01-24 📅
Termin składania ofert: 2011-03-07 📅
Data publikacji: 2011-01-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 20-032187
Odnosi się do ogłoszenia: 2010/S 228-348763
Numer Dz.U.-S: 20
Informacje dodatkowe
Zamówienia nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) usługi w zakresie opracowania planu promocji dla projektu w obszarze kultury oraz przeprowadzenia działań promocji;

b) dostawa i wdrożenie infrastruktury redakcji informacji kulturalnej.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik Nr 1 do IWZ.

Wielkość lub zakres:

1. usługi w zakresie opracowania planu promocji dla projektu w obszarze kultury oraz przeprowadzenia działań promocji,

2. dostawa i wdrożenie infrastruktury redakcji informacji kulturalnej.

Działania o charakterze promocyjno-informacyjnym wykonane w różnorodnej formie, powinny stanowić spójny i kompleksowy program marketingowy zrealizowany w latach 2010 – 2013. Zintegrowana promocja regionu w kontekście Projektu wymaga zastosowania wielorakich narzędzi. Wybór poszczególnych środków promocji to wypadkowa pomiędzy kosztami, skutecznością działania, możliwościami realizacyjnymi oraz charakterystyką grupy docelowej do której skierowana jest akcja promocyjna. Wyznacznikiem sposobów promowania projektu są przede wszystkim same cele promocji, które streszczono w poniższych punktach:

1. Promocja Projektu zwiększająca świadomość społeczną na temat udziału środków Unii Europejskiej w projektach realizowanych w ramach RPO WŚL 2001-2013.

2. Promocja obszaru projektu w sferze kultury.

a) Poprawa percepcji atrakcyjności kulturalnej regionu;

b) Dotarcie z działaniami marketingowymi do odbiorców, także spoza regionu;

c) Popularyzowanie regionalnych atrakcji, imprez i wydarzeń kulturalnych;

d) Dostarczanie odbiorcom kompleksowego produktu opartego na rzetelnej informacji o wydarzeniach kulturalnych, obiektach zabytkowych, połączeniach komunikacyjnych oraz innych atrakcjach szeroko pojętej sfery kultury;

e) Promocja zasad współpracy i partnerstwa podmiotów zaangażowanych w organizację wydarzeń kulturalnych oraz informujących o atrakcjach kulturalnych regionu.

W odniesieniu do pierwszego celu należy zastosować co najmniej następujące instrumenty informacyjne oraz promocyjne informujące o zakresie realizowanego projektu i wsparciu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego:

1. tabliczki informacyjne o wymiarach 20 cm x 30 cm (zamieszczone w siedzibie Lidera i partnerów Projektu oraz punktach informacji kulturalnej),

2. plakietki informacyjne (stosowane do oznakowania zakupionych środków trwałych i elementów wyposażenia znajdujących się w pomieszczeniach punktów informacji kulturalnej Partnerów),

3. spotkania informacyjne,

4. publikacje i narzędzia komunikacji audiowizualnej (w tym na stronie internetowej),

5. materiały konferencyjne, materiały multimedialne (w formie papierowej, na nośnikach CD/DVD),

6. informacje na witrynie internetowej odnośnie projektu realizowanego w ramach RPO WSL 2007-2013.

Powyższe instrumenty muszą być zgodne z „Wytycznymi instytucji zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji”. Materiały informacyjne, promocyjne oraz dokumenty (zarówno papierowe jaki elektroniczne) stosowane w trakcie realizacji Projektu muszą być oznaczone logotypami i znakami graficznymi wskazanymi (udostępnionymi) przez Instytucję Zarządzającą.

Ponadto w zamyśle beneficjenta promocja projektu powinna być w znacznym stopniu tożsama z kompleksową promocją obszaru projektu, jako unikalnego i atrakcyjnego obszaru pod względem dziedzictwa kulturowego. Z założeniem tym utożsamiają się cele „a-e” promocji obszaru Projektu w sferze kultury. Do ich realizacji należy zastosować co najmniej poniższe narzędzia marketingowe:

1. stworzenie logo i szaty graficznej dla Projektu,

2. opracowanie prezentacji multimedialnych,

3. udział w konferencjach i wystawach dotyczących kultury,

4. reklama bezpośrednia oraz działania public relation i media relations:

a) artykuły w prasie i czasopismach specjalistycznych;

b) audycje radiowe i telewizyjne;

5. komunikaty i materiały (artykuły) publikowane na stronach www:

a) regionalnego portalu informacji kulturalnej;

b) platformy e-usług kulturalnych (m. in. w regionalnym katalogu zabytków);

c) serwisów internetowych Lidera i Partnerów Projektu.

Dostawa i wdrożenie infrastruktury redakcji informacji kulturalnej obejmuje działania w zakresie oprogramowania oraz opracowania e-informacji składające się na Regionalny System e-Informacji Kulturalnej (RSIK), zaplanowane na latach 2011 – 2013, takie jak:

1. Dostawa licencji oraz instalacji i konfiguracji oprogramowania, bazy danych i systemu interaktywnych map cyfrowych Portalu regionalnego www.silesiakultura.pl, w tym:

a) Kalendarium wydarzeń i imprez kulturalnych;

b) Aktualności;

c) Repertuary – teatry, filharmonie, kina, galerie;

d) Zbiór publikacji o tematyce kulturalnej;

e) Baza podmiotów oraz instytucji i usługodawców kultury, z wskazaniem lokalizacji na interaktywnych mapach cyfrowych;

2. Dostawa licencji oraz instalacji i konfiguracji oprogramowania, bazy danych i systemu interaktywnych map cyfrowych Platformy e-Usług Kulturalnych (PeUK), w tym:

a) Katalog e-usług kulturalnych;

b) Informacyjne serwisy kulturalne - podmiotowe, tematyczne, lokalne (powiatowe, gminne);

c) Regionalny katalog obszarów i obiektów atrakcyjnych kulturowo, z wskazaniem lokalizacji na interaktywnych mapach cyfrowych;

d) Aplikacje wspomagające działanie zintegrowanej sieci punktów informacji kulturalnej (zapewniające innowacyjną formułę działania);

e) Aplikacje narzędziowe do integracji z innymi portalami regionalnymi i serwisami informacji kulturalnej;

3. Dostawa licencji oraz instalacji i konfiguracji oprogramowania, bazy danych i systemu interaktywnych map cyfrowych Systemu cyfrowego znakowania obszarów i obiektów atrakcyjnych kulturowo oraz eksponatów muzealnych (SCZO), w tym:

a) Aplikacje nawigacyjne po obszarach i obiektach kultury dla mobilnych urządzeń typu PDA oraz telefonów komórkowych z funkcją GPS;

b) Aplikacje e-przewodników po eksponatach obiektów kultury (muzeach) dla mobilnych urządzeń typu PDA oraz telefonów komórkowych;

4. Opracowanie e-informacji kulturalnej w zakresie 40 obszarów i 1400 obiektów atrakcyjnych kulturowo wraz z ich wizualizacją na interaktywnych mapach cyfrowych;

5. Uruchomienie 4 usług transakcyjnych świadczonych drogą elektroniczną na potrzeby klienta produktów i wydarzeń kulturalnych:

a) udzielania akredytacji;

b) rezerwacji biletów;

c) zamawiania oraz sprzedaży produktów (np. usług, biletów);

d) zamawianie i dostarczanie w postaci cyfrowej raportów z bazy danych;

6. Oznakowanie cyfrowe 40 obszarów i 1 400 obiektów atrakcyjnych kulturowo przez opracowanie komunikatów wizualnych i głosowych wywoływanych automatycznie dla znajdujących się w pobliżu danego obszaru / obiektu użytkowników aplikacji nawigacyjnych SCZO w mobilnych urządzeniach typu PDA oraz telefonach komórkowych z funkcją GPS;

7. Oznakowanie cyfrowe 2 600 eksponatów w 10 obiektach kultury przez opracowanie komunikatów głosowych dostępnych osób będących w trakcie zwiedzania obiektu (np. muzeum) - użytkowników aplikacji SCZO w mobilnych urządzeniach typu PDA oraz telefonach komórkowych;

8. Dostawa, instalacja oraz wdrożenie sprzętu elektronicznego dla obiektów kultury oraz redaktorów e-informacji:

a) 3 infomatów i 2 zestawów automatycznych przewodników głosowych dla ośrodka Zespołu Pieśni i Tańca „Śląsk” w Koszęcinie oraz 2 infomatów i 3 zestawów automatycznych przewodników głosowych dla Muzeum Zamkowego w Pszczynie;

b) dla redaktorów e-informacji – 15 notebooków, 35 netbooków, 10 kamer cyfrowych, 7 aparatów fotograficznych, 15 urządzeń nawigacyjno-informacyjnych GPS, 25 odbiorników GPS z pamięcią trasy, 100 pamięci flash 8GB, 20 aparatów telefonicznych VoIP, 5 urządzeń wielofunkcyjnych (drukarka, skaner, faks), 5 drukarek laserowych kolorowych, 2 skanerów dokumentów, 1 kompletu okablowania i akcesoriów.

Wartość szacunkowa bez VAT: 193 000,00 💰
5 000 000,00 💰
Numer referencyjny: 01/01/2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt "Przygotowanie e-informacji kulturalnej gmin i powiatów do integracji z regionalnymi portalami kultury i turystyki województwa śląskiego "współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Śląskie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

Na potwierdzenie spełniania tego wymogu należy złożyć:

a) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia – według Załącznika Nr 3b do IWZ;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 u. Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 u. Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej:

1) w pkt b-d i f) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt e) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit. a i c oraz pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1) lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Rachunek zysków i strat, a jeżeli podlega on badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią w zakresie ww. części sprawozdania, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności – za okres ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.

Minimalny poziom(y) standardów:

O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy osiągnęli średni roczny przychód netto ze sprzedaży za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres, w wysokości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

a) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - według Załącznika Nr 3a do IWZ;

b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – według Załącznika Nr 4 do IWZ oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - według Załącznika Nr 5 do IWZ;

d) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - według Załącznika Nr 6 do IWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

1) wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usługi obejmujące działania w zakresie promocji projektu dla projektu inwestycyjnego o wartości co najmniej 4 000 000 PLN brutto w obszarze kultury z zaplanowanym okresem realizacji nie krótszym niż 1 rok (w ramach jednej lub wielu umów) lub zarządzali jako kierownik projektu (menadżer projektu) projektem, którego elementem była promocja projektu, a do obowiązków Wykonawcy należało, co najmniej:

a) zaprojektowanie i wykonanie materiałów promocyjnych o projekcie;

b) opracowanie planu (strategii lub polityki) promocji lub regionalnej strategii rozwoju kultury;

c) przeprowadzenie co najmniej regionalnej kampanii promocyjnej;

d) zorganizowanie oraz poprowadzenie imprez turystycznych (w formie konferencji lub eventów) o zasięgu co najmniej regionalnym, dla dziennikarzy lub przedstawicieli branży kulturalnej lub turystycznej.

2) wykonali z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 1 zamówienie o łącznej wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto, polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego na rzecz administracji publicznej, przy czym do obowiązków Wykonawcy należała, co najmniej dostawa i wdrożenie:

a) portalu informacji kulturalnej wraz z dostawą narzędzi aplikacyjnych umożliwiających integrację systemu z innymi systemami informacji kulturalnej lub turystycznej;

b) aplikacji działającej na urządzeniach mobilnych udostępniających dane z portalu informacji kulturalnej;

c) fotokodów 2D dla obiektów kultury wraz z aplikacjami dla ponad 100 typów telefonów komórkowych;

d) elektronicznych urządzeń biurowych (komputerów i drukarek) oraz infomatów.

3) dysponują lub będą dysponować na okres realizacji zamówienia zespołem co najmniej 5 osób posiadających min. 2 lata doświadczenia zawodowego, z których:

a) co najmniej 1 posiada doświadczenie zdobyte w projekcie polegającym na przeprowadzeniu co najmniej regionalnej kampanii promocyjnej;

b) co najmniej 1 posiada doświadczenie zdobyte w projekcie polegającym na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej w Internecie;

c) co najmniej 3 posiadają wyższe wykształcenie informatyczne lub pokrewne;

4) dysponują lub będą dysponować na okres realizacji zamówienia narzędziami, wyposażeniem i urządzeniami takimi jak zainstalowana i wdrożona platforma sprzętowa zabezpieczona sprzętowym systemem zabezpieczeń Firewall/VPN, których opis stanowi element Załącznika Nr 1 do IWZ, gotowa do działania w terminie nie później niż 3 dni od zawarcia umowy na realizację zamówienia i dostępna przez cały czas realizacji zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 200 000,00 PLN.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Umowa cywilnoprawna.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-03-07 📅
Miejsce otwarcia: Fundacja Informatyki i Zarządzania w Łodzi.
Miejsce: Fundacja Informatyki i Zarządzania w Łodzi.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Informatyki i Zarządzania
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Fundacja Informatyki i Zarządzania
Jakub Wawrzyniak

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-04-01 📅
Data końcowa: 2013-09-30 📅
Data publikacji: 2010-11-24 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 01/01/2011
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2010/S 228-348763
Źródło: OJS 2011/S 020-032187 (2011-01-24)

Dodatkowe informacje (2011-02-01)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-02-01 📅
Data publikacji: 2011-02-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 24-037741
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 20-032187
Numer Dz.U.-S: 24
Źródło: OJS 2011/S 024-037741 (2011-02-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6 252 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-28 📅
Data publikacji: 2011-03-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 62-100058
Numer Dz.U.-S: 62

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (40)
2. Jakość, atrakcyjność, spójność (20)
3. Termin wykonania instalacji i konfiguracji oprogramowania (20)
4. Termin wprowadzenia do bazy danych Startowego Pakietu Danych (20)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-03-25 📅
Adres pocztowy: Lipowa 2
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-742
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2011/S 062-100058 (2011-03-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (20)

Usługi reklamowe i marketingowe (13)

Usługi marketingowe (8)