Przetarg nieograniczony nr D-62/2011 na Świadczenie usług dot. obsługi systemu informatycznego dla PSZOZ w Inowrocławiu

Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dot. obsługi systemu informatycznego w Szpitalu Powiatowym w Inowrocławiu w okresie 36 miesięcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz ogólne zasady usługi zostały zawarte w Załączniku Nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-01-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-12-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Medcore Sp. z o.o.

Kto?

• Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-12-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-02-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-12-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Wielkość lub zakres: Powyżej 193 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Publiczny Specjalistyczny Zaklad Opieki Zdrowotnej
Adres pocztowy: ul. Poznańska 97
Kod pocztowy: 88-100
Miasto pocztowe: Inowrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.pszozino.lo.pl 🌏
E-mail: zam.pub@pszozino.org.pl 📧
Telefon: +48 523545587 📞
Fax: +48 523574667 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-06 📅
Termin składania ofert: 2012-01-18 📅
Data publikacji: 2011-12-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 238-384802
Numer Dz.U.-S: 238
Informacje dodatkowe

Dokumenty pozostałe stanowiące integralną część oferty. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: a) wypełniony formularz -„Oferta” (zał. Nr 1) b) dowód wniesienia wadium c) dokument z którego wynika uprawnienie do podpisania oferty lub pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wpisu z rejestru handlowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. Jeżeli pełnomocnictwo nie ma postaci aktu notarialnego powinno zawierać pieczęć Wykonawcy, imienną pieczątkę wystawiającego pełnomocnictwo i jego podpis. d) opis części zamówienia, która zostanie powierzona podwykonawcy (jeżeli dotyczy). e) w przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy, doświadczeniu innych podmiotów przedstawi w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dot. obsługi systemu informatycznego w Szpitalu Powiatowym w Inowrocławiu w okresie 36 miesięcy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz ogólne zasady usługi zostały zawarte w Załączniku Nr 2 do SIWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: D-62/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szpital Powiatowy Inowrocław.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia określonego w części III SIWZ ubiegać się wykonawcy którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp,

b) spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp

c) zrealizowali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie przynajmniej trzy usługi, dot. przedmiotu zamówienia, odpowiadające zakresowi i wartości, na które składana jest oferta.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie dokumentów dołączonych celem ich wykazania wymienionych w pkt. VI.

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Wykonawca załączy następujące dokumenty i oświadczenia do oferty:

a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 4)

b) Oświadczenie o spełnianiu warunków (Załącznik Nr 5)

c) Aktualny odpis z właściwego rejestru działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru

(wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

d) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego

(wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).

e) Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności

(wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

f) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy

(wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

g) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1pkt 9 ustawy

1A. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art.22 ust.

Ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.

26 ust. 2 b ustawy Pzp, Zamawiający żąda wykazania za pomocą dokumentów wymienionych wyżej (pkt. VI a-g SIWZ), iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia wykonawcy przedstawią:

a) sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.

b) aktualną polisę ubezpieczeniową, potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, o wartości min. 1 000 000 PLN.

c) dowód wpłacenia /wniesienia wadium.

Zdolności techniczne i zawodowe:

2.1) dokument potwierdzający, że Wykonawca dysponuje:

a) przynajmniej dwoma osobami posiadającymi właściwe kwalifikacje i doświadczenie w zakresie instalowania, wdrażania, serwisowania oraz szkolenia użytkowników dla posiadanych przez Zamawiającego modułów, z których składa się Oprogramowanie Aplikacyjne ERP. Wykonawca złoży dokumenty potwierdzające kwalifikacje tych osób np. oświadczenie, że dana osoba posiada w/w doświadczenie oraz że wykonywała usługi instalowania, wdrażania, serwisowania oraz szkolenia użytkowników przez ostatnie 3 lata ze wskazaniem w jakich jednostkach były wykonywane lub dokument równoważny potwierdzający kwalifikacje tych osób,

b) przynajmniej trzema osobami posiadającymi właściwe kwalifikacje i doświadczenie w zakresie instalowania, wdrażania, serwisowania oraz szkolenia użytkowników dla posiadanych przez Zamawiającego modułów, z których składa się Oprogramowanie Aplikacyjne HIS. Wykonawca złoży dokumenty potwierdzające kwalifikacje tych osób np. oświadczenie że dana osoba posiada w/w doświadczenie oraz że wykonywała usługi instalowania, wdrażania, serwisowania oraz szkolenia użytkowników przez ostatnie 3 lata ze wskazaniem w jakich jednostkach były wykonywane lub dokument równoważny potwierdzający kwalifikacje tych osób.

c) przynajmniej 2 osobami posiadającymi wiedzę i doświadczenie w zakresie konfiguracji i administrowania bazami Oracle w wersji co najmniej 10. Wykonawca złoży dokumenty potwierdzające kwalifikacje tych osób.

d) przynajmniej 1 osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie administrowania serwerami Microsoft Windows Server 2008. Wykonawca złoży dokument potwierdzający kwalifikacje tej osoby.

e) przynajmniej 1 osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie profesjonalnego zarządzania projektami. Wykonawca złoży dokument potwierdzający kwalifikacje tej osoby

f) przynajmniej 1 osobą posiadającą specjalistyczną wiedzę techniczną oraz umiejętności praktyczne w zakresie instalacji, okablowania strukturalnego, konfiguracji i zarządzania sieciami teleinformatycznymi. Wykonawca złoży dokument potwierdzający kwalifikacje tej osoby

2.2.) Dokument potwierdzający że działalność Wykonawcy objęta jest Systemem Zarządzania Jakością co najmniej w zakresie: wdrażanie systemów informatycznych, obsługa systemów informatycznych (outsourcing it).

2.3.) Wykazu wykonanych lub wykonywanych usług (min. 3) w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania (od dnia........ do dnia.............) i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający uzna usługę za podobną do zakresu opisanego w SIWZ jeżeli każda spełni łącznie następujące kryteria:

a) liczba stanowisk komputerowych z zainstalowanym oprogramowaniem aplikacyjnym InfoMedica w danej jednostce służby zdrowia minimum 250 stanowisk komputerowych.

b) system obejmuje co najmniej następujące moduły: Kadry i Płace, Finanse i Księgowość, Gospodarka Materiałowa, Środki trwałe i Wyposażenie, Ruch Chorych, Apteka i Apteczka Oddziałowa, Przychodnia, Blok Operacyjny, Zlecenia.

c) liczba stanowisk komputerowych objętych serwisem w danej jednostce służby zdrowia minimum 250 szt.

d) liczba serwerów objętych serwisem w danej jednostce służby zdrowia minimum 5 szt.

e) Minimalny okres świadczenia usługi 24 miesiące.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przystępując do przetargu Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 34 000,00 PLN (słownie: trzydzieści cztery tysiące złotych 00/100).

2. Miejsce wnoszenia wadium w pieniądzu na wskazany rachunek bankowy:

Bank: Kredyt Bank PBI S.A. O/Bydgoszcz.

Nr rachunku: 88 1500 1360 1213 6002 4430 0000.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu można wpłacać przelewem na wskazane konto.

4. Kserokopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty.

5. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy dołączyć do oferty w formie nienaruszonego oryginału lub zdeponować w kasie u Zamawiającego, a kopię załączyć do oferty.

6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. tj. 18.1.2012 r. do godz. 9:30

8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium w wyznaczonym terminie zostanie wykluczony z postępowania.

9. Dyspozycję w zakresie zwrotu wniesionych w pieniądzu wadiów wykonawców, Zamawiający przekaże do banku niezwłocznie po:

a) upływie terminu związania ofertą,

b) zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania tej umowy,

c) unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, pod warunkiem, iż protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-01-18 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Kierownik Działu Zamówień Publicznych Ewa Sempowicz
Adres internetowy: www.bip.pszozino.lo.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: D-62/2011
Informacje dodatkowe

Dokumenty pozostałe stanowiące integralną część oferty.

Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

a) wypełniony formularz -„Oferta” (zał. Nr 1)

b) dowód wniesienia wadium

c) dokument z którego wynika uprawnienie do podpisania oferty lub pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wpisu z rejestru handlowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. Jeżeli pełnomocnictwo nie ma postaci aktu notarialnego powinno zawierać pieczęć Wykonawcy, imienną pieczątkę wystawiającego pełnomocnictwo i jego podpis.

d) opis części zamówienia, która zostanie powierzona podwykonawcy (jeżeli dotyczy).

e) w przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy, doświadczeniu innych podmiotów przedstawi w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
Fax: +48 224587702 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawca na podstawie art. 180 ust. 1 - 5 ustawy Prawo zamówień publicznych może wnieść odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wobec czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności

a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,

b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

c) odrzucenia oferty odwołującego.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej.

5. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtórzy czynność lub dokona czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.

6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia, a także dotyczące postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

8. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu, którą wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, jednocześnie przekazując jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

W zakresie nie uregulowanym SIWZ mają zastosowanie odpowiednie przepisy Działu VI, Rozdział 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2011/S 238-384802 (2011-12-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-02-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 150 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-03 📅
Data publikacji: 2012-02-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 25-040049
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 238-384802
Numer Dz.U.-S: 25

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-02-01 📅
Nazwa: Medcore Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul.Ruczaj 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-997
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówien Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17A
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Postępu 17a
Źródło: OJS 2012/S 025-040049 (2012-02-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)