Realizacja części projektu pod nazwą E-standard w urzędzie, czyli nowa jakość usług w administracji publicznej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu II, Działanie 2.2 RPO Województwa Mazowieckiego 2007-2013

Starostwo Powiatowe w Legionowie

Realizacja części projektu pod nazwą „E-standard w urzędzie, czyli nowa jakość usług w administracji publicznej” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu II, Działanie 2.2 RPO Województwa Maz. 2007-2013:
1) zakup sprzętu informatycznego;
2) zakup oprogramowania komputerowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
Dostarczony sprzęt i oprogramowanie muszą być dopuszczone do obrotu na terenie Polski.
Użyte do realizacji zamówienia sprzęt i oprogramowanie, urządzenia, materiały muszą być fabrycznie nowe.
Wykonawca na wykonaną usługę i dostarczony sprzęt udziela gwarancji w następujący sposób:
— na zainstalowane urządzenia aktywne (przełączniki) – co najmniej 2 lata,
— na zasilacze UPS – co najmniej 2 lata gwarancji producenta (np. karty, umowy gwarancyjne dołączone do dostarczonego sprzętu),
— na serwery – 5 lat gwarancji (gwarancja typu: NBD – naprawa najpóźniej w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu usterki na miejscu u klienta - dokument gwarancyjny lub oświadczenie dołączone do dostarczonego sprzętu),
— systemy bezpieczeństwa (firewall) – 2 lata gwarancji producenta (np. karty, umowy gwarancyjne dołączone do dostarczonego sprzętu),
— na wdrożone oprogramowanie: system Elektronicznego Obiegu Dokumentów, portal, Platformę Stanowienia Prawa Miejscowego – 3 lata gwarancji (dokument(y) w formie pisemnego oświadczenia dołączone do przekazywanych licencji po podpisaniu umowy),
— pozostałe, niewymienione elementy (sprzęt lub oprogramowanie) – zgodnie z opisem zawartym w SOPZ – załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-09-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-27.

Kto?

• Starostwo Powiatowe w Legionowie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-07-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-08-10	Dodatkowe informacje
2011-08-31	Dodatkowe informacje
2012-01-09	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-07-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia komputerowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia komputerowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: ul. gen. Władysława Sikorskiego 11
Kod pocztowy: 05-119
Miasto pocztowe: Legionowo
Kontakt
Adres internetowy: http://www.powiat-legionowski.pl 🌏
E-mail: przetargi@powiat-legionowski.pl 📧
Telefon: +48 227840872 📞
Fax: +48 227742551 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-27 📅
Termin składania ofert: 2011-09-05 📅
Data publikacji: 2011-07-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 145-240587
Numer Dz.U.-S: 145

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) zakup sprzętu informatycznego;

2) zakup oprogramowania komputerowego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Dostarczony sprzęt i oprogramowanie muszą być dopuszczone do obrotu na terenie Polski.

Użyte do realizacji zamówienia sprzęt i oprogramowanie, urządzenia, materiały muszą być fabrycznie nowe.

Wykonawca na wykonaną usługę i dostarczony sprzęt udziela gwarancji w następujący sposób:

— na zainstalowane urządzenia aktywne (przełączniki) – co najmniej 2 lata,

— na zasilacze UPS – co najmniej 2 lata gwarancji producenta (np. karty, umowy gwarancyjne dołączone do dostarczonego sprzętu),

— na serwery – 5 lat gwarancji (gwarancja typu: NBD – naprawa najpóźniej w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu usterki na miejscu u klienta - dokument gwarancyjny lub oświadczenie dołączone do dostarczonego sprzętu),

— systemy bezpieczeństwa (firewall) – 2 lata gwarancji producenta (np. karty, umowy gwarancyjne dołączone do dostarczonego sprzętu),

— na wdrożone oprogramowanie: system Elektronicznego Obiegu Dokumentów, portal, Platformę Stanowienia Prawa Miejscowego – 3 lata gwarancji (dokument(y) w formie pisemnego oświadczenia dołączone do przekazywanych licencji po podpisaniu umowy),

— pozostałe, niewymienione elementy (sprzęt lub oprogramowanie) – zgodnie z opisem zawartym w SOPZ – załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer referencyjny: ZPU.272.29.2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

E-standard w urzędzie, czyli nowa jakość usług w administracji publicznej współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu II, Działanie 2.2 RPO Województwa Mazowieckiego 2007-2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna:

a) wykazanie przez Wykonawcę realizacji, co najmniej 2 usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, których elementem było wdrożenie oferowanego systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla minimum 150 użytkowników, z dostępnymi w nim formularzami elektronicznymi podpisywanymi bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem, o wartości minimum 300 000 PLN brutto, wskazana wartość i zakres obowiązują dla każdej wykonanej usługi,

b) wykazanie przez Wykonawcę realizacji, co najmniej 2 usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegającej na zintegrowaniu z platformą e-PUAP oferowanego, autorskiego systemu elektronicznego obiegu dokumentów w obszarze integracji ‘Obsługa dokumentów’ w obu kierunkach tj. odbieranie dokumentów ze skrytek e-PUAP i wysyłanie dokumentów z EOD do skrytek na e-PUAP,

c) wykazanie przez Wykonawcę realizacji co najmniej 2 usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, polegających na wykonaniu minimum 10 formularzy elektronicznych zgodnych z wymogami zamieszczonymi na e-PUAP – wymagane jest wskazanie tych formularzy w CRD na e-PUAP, wskazany zakres obowiązuje dla każdej wykonanej usługi,

d) wykazanie przez Wykonawcę realizacji, co najmniej 2 usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegających na wdrożeniu sprzętu komputerowego z oprogramowaniem, instalacji i konfiguracji serwerowych systemów operacyjnych, wdrożeniu systemów bezpieczeństwa sieci LAN, prewencji i zapobiegania atakom (firewall IPS/IDS) o wartości minimum 300 000 PLN brutto wskazana wartość i zakres obowiązują dla każdej usługi,

e) wykazanie przez Wykonawcę realizacji co najmniej 2 usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, polegających na stworzeniu i wdrożeniu portalu internetowego wraz z mechanizmem zarządzania treścią CMS wskazany zakres obowiązuje dla każdej usługi,

f) wykazanie przez Wykonawcę, co najmniej 2 usług, których elementem było dostarczenie i wdrożenie oferowanej platformy stanowienia prawa miejscowego, tj. systemu tworzenia i zarządzania aktami normatywnymi w jednostce administracji publicznej o wartości każdej minimum 35 000 PLN brutto,

g) wykazanie przez Wykonawcę realizacji, co najmniej 2 usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegających na dostawie sprzętu komputerowego o wartości każdej minimum 350 000 PLN brutto.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Za spełnienie wymogu dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę:

— środkami finansowymi lub zdolnością kredytową na kwotę min. 1 000 000,00 PLN,

— opłaconą polisą ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1 000 000,00 PLN. Do polisy należy dołączyć dokument potwierdzający jej opłacenie. Polisę należy przedłożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Za spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna dysponowanie przez Wykonawcę, co najmniej jedną osobą posiadającą certyfikat inżyniera systemu operacyjnego wdrażanego na serwerze dedykowanym do instalacji systemu EOD.

Za spełnienie warunku, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego wymaga się:

— potwierdzenia, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym - lub równoważne zaświadczenie wystawione przez podmiot mający siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego,

— poświadczania zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich - lub równoważne zaświadczenie wystawione przez podmiot mający siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium 14 800,00 PLN może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) w pieniądzu – przelewem na rachunek Zamawiającego – oznacza to, że w terminie składania ofert wniesione wadium musi znaleźć się na rachunku Zamawiającego,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej; z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).

Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Legionowie nr 92 8013 0006 2001 0000 2424 0008 w kwocie: 14 800,00 PLN słownie: czternaście tysięcy osiemset złotych.

Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert.

Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polska Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 509 lub 510 na V piętrze – Główny Księgowy. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty.

Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych. W przypadku gwarancji wystawionych przez zakład ubezpieczeń i banki nie jest dopuszczalne zamieszczenie w gwarancji warunku złożenia żądania zapłaty sumy gwarancyjnej zakładowi ubezpieczeń lub bankowi przez Zamawiającego za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek bankowy Zamawiającego.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty: Gotówka, przelew.
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-09-05 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Starostwo Powiatowe w Legionowie
Zamówienie jest udzielane w imieniu innych instytucji zamawiających ✅
Kontakt
Punkt kontaktowy: Janusz Grabuń
Adres internetowy: www.powiat-legionowski.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-09-18 📅
Data końcowa: 2012-03-15 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZPU.272.29.2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2011/S 145-240587 (2011-07-27)

Dodatkowe informacje (2011-08-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-10 📅
Termin składania ofert: 2011-09-07 📅
Data publikacji: 2011-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 154-254992
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 145-240587
Numer Dz.U.-S: 154
Źródło: OJS 2011/S 154-254992 (2011-08-10)

Dodatkowe informacje (2011-08-31)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-31 📅
Termin składania ofert: 2011-09-22 📅
Data publikacji: 2011-09-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 168-276597
Numer Dz.U.-S: 168
Źródło: OJS 2011/S 168-276597 (2011-08-31)

Dodatkowe informacje (2012-01-09)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-09 📅
Data publikacji: 2012-01-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 6-007798
Numer Dz.U.-S: 6
Źródło: OJS 2012/S 006-007798 (2012-01-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)