Rzeszowski Inteligentny System Transportowy

Informacje dodatkowe

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający na stronie internetowej bip.erzeszow.pl zamieści ogłoszenie wraz z przykładowym Formularzem Wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu z załącznikami.

3. Wniosek musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu (-ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania wykonawcy (-ów) upoważnionych jest kilka osób, dokumenty wchodzące w skład wniosku muszą być podpisane przez wszystkie osoby.

4. Wraz z wnioskiem należy złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:

a) pełnomocnictwo (o ile prawo do podpisania wniosku nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem) do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik powinien być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.

b) wymagane oświadczenia i dokumenty o których mowa w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu.

5. W przypadku, gdyby wniosek, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty.

6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu musi być sporządzony w języku polskim i mieć formę pisemną. Każdy dokument składany wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu sporządzony w innym języku niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Dokumenty składane wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu inne niż pełnomocnictwo i oświadczenia, mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem powinny być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

8. Wniosek wraz z oświadczeniami, informacją, pełnomocnictwem, dokumentami i wykazami należy zamieścić w kopercie, która będzie zaadresowana na zamawiającego oraz oznaczona: Wniosek – Nazwa zadania Rzeszowski Inteligentny System Transportowy nr sprawy: ZP.271.177.2011. Poza oznaczeniem podanym powyżej, koperta musi posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać wniosek w przypadku stwierdzenia jego opóźnienia.

9. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub mailem na adres wskazany w niniejszym ogłoszeniu jak dla punktu kontaktowego. Ponadto Zamawiający dopuszcza aby wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przekazywane faksem lub drogą elektroniczną były potwierdzane pisemnie lub w drodze elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu.

Adres skrzynki elektronicznej do odbioru wniosków przekazanych w formie elektronicznej: elektroniczna skrzynka podawcza dla Gminy Miasta Rzeszów na portalu EPUAP: https://epuap.gov.pl/wps/myportal/E2_ListaSpraw

Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez wykonawcę faksem faktu otrzymania każdej informacji przekazanej w innej formie niż pisemna, a na żądanie wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany w formie pisemnej i Zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków (zgodnie z art. 27 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych).

10. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie przekazana zakwalifikowanym wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert. SIWZ nie będzie udostępniona na stronie internetowej zamawiającego.

11. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. w wysokości do 20 % zamówienia podstawowego polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

12. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku składania wniosku wspólnego przez kilku przedsiębiorców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty w zakresie spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia. W przypadku składania kopii tych dokumentów, kopie te winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników lub przez upoważnionych przedstawicieli. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 23 Pzp. (np. konsorcjum, spółka cywilna), wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem występującym jako reprezentant pozostałych wymienionym w pełnomocnictwie.

13. Zamawiający informuje o możliwości unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. la ustawy Pzp w przypadku, gdy środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

14. Definicje: ustawa z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759) jest zwana w niniejszym Ogłoszeniu Ustawą Pzp.

15. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:

1. ws. formalnych (dot. procedury przetargowej):

Elżbieta Zdanowicz - tel.: +48 178754630.

2. ws. merytorycznych (dot. przedmiotu i warunków realizacji zamówienia):

Paweł Potyrański - tel.: +48 178754177.

16. Termin rozpoczęcia zadania wskazany w ogłoszeniu jest terminem orientacyjnym z uwagi na niemożność określenia dokładnej daty zakończenia postępowania. Za datę rozpoczęcia zadania przyjmie datę zawarcia umowy.

17. Przed podpisaniem umowy Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wraz z dowodem jej opłacenia na kwotę nie mniejszą niż 4 000 000 PLN (słownie: cztery miliony złotych), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, również dokumentując jego opłacenie. Przedłożenie ww. dokumentu jest warunkiem podpisania umowy.

Jeżeli w trakcie trwania umowy ww. polisa wygaśnie Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu nowej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kolejny okres ubezpieczenia, (wraz dowodem opłacenia ubezpieczenia), najpóźniej w terminie 6 dni roboczych przed dniem wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej.

18. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.