Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych

Poczta Polska S.A.

Przedmiotem zamówienia jest:
a) sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu i urządzeń biurowych;
b) oraz sukcesywny odbiór zużytych pojemników po tuszach i tonerach z magazynu Zamawiającego mieszczącego się w Olsztynie przy ul. Jaroszyka 21.
Wszystkie dostarczane materiały barwiące muszą być fabrycznie nowe i posiadać oryginalne i fabrycznie zamknięte zewnętrzne opakowanie. Dodatkowo materiały barwiące powinny być fabrycznie opakowane bezpośrednio w sposób chroniący kasetę z tonerem oraz tusz po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne). Każda kaseta z tonerem i tuszem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie czy materiał barwiący był otwierany/używany.
Wszystkie oferowane materiały barwiące powinny być oznakowane indywidualnym kodem producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta oraz modelu materiału barwiącego. Oznaczenia powinny być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem oraz tuszu.
Kaseta z tonerem oraz tuszem jak i każda część wchodząca w jej skład nie może pochodzić z procesu regeneracji i być wtórnie użyta w dostarczonym materiale eksploatacyjnym.
Materiały barwiące powinny być wolne od wad technicznych i charakteryzować się wysoką jakością wykonania.
Stosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.
W przypadku uszkodzenia jakiegokolwiek urządzenia (objętego lub nieobjętego gwarancją), którego przyczyną będzie użycie dostarczanych materiałów barwiących innych niż pochodzące od producenta sprzętu, wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności – zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonego uszkodzenia urządzenia, w terminie do 3 dni od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego.
Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, ze wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu pochodzącego od producenta urządzenia lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, wykonawca na żądanie Zamawiającego winien oferowany materiał (w asortymencie, którego żądanie dotyczy) wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) bez zmiany ceny.
Zamawiający wymaga spełnienia następujących warunków w przypadku zaoferowania materiału równoważnego musi on być:
— być fabrycznie nowy, wyprodukowany w 100 % z nowych komponentów, wytworzonych od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób elementów uzyskanych z innych produktów wcześniej użytkowanych, nie regenerowany, nie prefabrykowany, nie napełniany powtórnie, bez śladów używania czy uszkodzenia,
— posiadać na oryginalnym opakowaniu datę produkcji nie starszą niż dwa miesiące od daty dostawy oraz co najmniej 12 miesięczną przydatność do użycia licząc od dnia dostawy,
— wytwarzany w systemie zarządzania jakością zgodnym z ISO 9001:2000 i ISO 14001 lub równoważnymi (wymagane załączenie do oferty stosownych dokumentów) i będzie posiadać parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe takie same lub lepsze od materiałów oryginalnych, przy czym ciężar udowodnienia spoczywać będzie na wykonawcy i polegać będzie na dostarczeniu wraz z ofertą oryginalnych oświadczeń, certyfikatów producenta artykułu równoważnego, iż jego produkt ma jakość i wydajność nie gorszą niż artykuł oryginalny, wyprodukowany przez producenta danego urządzenia, oraz oświadczenie producenta artykułu równoważnego, iż niezawodność jego produktu nie jest mniejsza niż artykułu oryginalnego, wyprodukowanego przez producenta danego urządzenia,
— posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin ważności produktu (nie może być to produkt tzw. „bezfirmowy” (no name),
— Wykonawca zobowiąże się do zagwarantowania autoryzowanego serwisu sprzętu i pokrycia kosztów napraw w przypadku, gdy usterka zostałaby wywołana przez stosowanie materiałów równoważnych.
Zamawiający w zależności od faktycznego zapotrzebowania w ramach złożonej oferty, zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości jednego asortymentu przedmiotu zamówienia kosztem ograniczenia ilości drugiego w ramach ogólnej wartości brutto umowy oraz w przypadku nie zrealizowania całkowitej ilości dostaw w okresie trwania umowy, fakt ten nie powoduje dla Zamawiającego obowiązku odbioru i zapłaty za niezrealizowaną część przedmiotu umowy, przy czym Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
Odbiór zużytych tonerów następował będzie nie częściej niż raz w miesiącu. Za odebrane pojemniki wykonawca zapłaci Zamawiającemu wynagrodzenie wynikające z przedstawionej oferty wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia karty odbioru odpadów oraz sporządzenia protokołu odbioru zużytych pojemników po materiałach, na podstawie którego w terminie 7 dni Zamawiający wystawi fakturę VAT w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w formularzu cenowym dotyczącym zwrotu zużytych pojemników.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia łącznej wartości brutto przedmiotu umowy maksymalnie o 30 %. W przypadku skorzystania z tego prawa, Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tytułu niezrealizowania umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-12-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-11-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Koma Nord Sp. z o.o.

Kto?

• • Poczta Polska S.A.

Co?

• • Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• • Wkłady barwiące › Toner do fotokopiarek
• • Gumki › Produkty kreślarskie › Głowice barwiące do maszyn drukujących