Świadczenie przez Doradcę Technicznego (ang. Owner’s Engineer) usług doradztwa technicznego w procesie inwestycyjnym związanym z budową przez PGE EJ 1 sp. z o.o. pierwszej polskiej elektrowni jądrowej o mocy ok. 3 000 MW

Informacje dodatkowe

1. Niniejsze postępowanie uregulowane jest przepisami Ustawy Pzp;

2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim, jednakże Zamawiający dokonał roboczego tłumaczenia niniejszego ogłoszenia na język angielski (tłumaczenie zamieszczone jest na stronie internetowej Zamawiającego: www.pgeej1.pl), przy czym obowiązująca jest tylko wersja ogłoszenia w języku polskim;

3. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej zwany „Wnioskiem” – Wzór nr 7). Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednego Wniosku przez tego samego Wykonawcę zostanie również uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej Wnioskach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnego Wniosku;

4. Wniosek musi zawierać: nazwę i adres Wykonawcy, nazwę zamówienia, oświadczenia i dokumenty wskazane w sekcji III.2 ogłoszenia, podpisy osób upoważnionych, miejsce i datę sporządzenia Wniosku. Zaleca się wykorzystanie formularzy (wzorów), które Wykonawcy mogą pobrać ze strony Zamawiającego: www.pgeej1.pl;

5. Zamawiający informuje, że zgodnie z Ustawą Pzp brak złożenia dokumentów i oświadczeń wymaganych w sekcji III.2) ogłoszenia skutkuje obligatoryjnym wykluczeniem Wykonawcy z postępowania;

6. Zamawiający wymaga złożenia Wniosku w postaci papierowej w oryginale (w języku polskim) oraz czterech kopiach (dwie w języku polskim i dwie języku angielskim) oraz w postaci elektronicznej (na CD w języku polskim i angielskim) w formacie pdf (umożliwiającym wykorzystanie funkcji wyszukiwania). W przypadku rozbieżności pomiędzy wersją oryginału a kopią Wniosku obowiązujący jest oryginał;

7. Wniosek musi być wypełniony w sposób czytelny. Wszystkie kartki Wniosku muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację Wniosku, ponumerowane kolejnymi numerami;

8. Wszystkie zapisane strony Wniosku, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Wykonawcę, powinny być opatrzone podpisem osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, bądź przez pełnomocnika (podpis powinien zostać złożony w taki sposób, aby umożliwiał identyfikację osoby);

9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Wniosku powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki;

10. Do wniosku należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

11. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie;

12. Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie, Wniosek musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego albo przez Pełnomocnika, o którym mowa w sekcji III.1.3) ogłoszenia;

13. Wniosek należy złożyć w formie pisemnej, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Wniosek musi być dostarczony nie później niż o godz. 15:00 czasu lokalnego w dniu 18.3.2011 r. Koperta powinna być zaadresowana na adres: Kancelaria Główna, PGE EJ 1 sp. z o.o., ul. Mysia 2, 00-496 Warszawa, POLSKA oraz powinna być opisana następująco: ”Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nr 2/EJ 1/2011 na „Świadczenie przez Doradcę Technicznego (ang. Owner’s Engineer) usług doradztwa technicznego w procesie inwestycyjnym związanym z budową przez PGE EJ 1 sp. z o.o. pierwszej polskiej elektrowni jądrowej o mocy ok. 3 000 MW.” Nie otwierać przed godziną 15:00 w dniu 18.3.2011 r.” Konsekwencje złożenia Wniosku niezgodnego z ww. opisem ponosi Wykonawca;

14. Oświadczenia, o których mowa w sekcji III.2.1).V pkt 1 oraz sekcji III.2.3).II. pkt 5 ogłoszenia należy przedstawić w oryginale, pozostałe dokumenty, o których mowa w sekcji III.2) ogłoszenia mogą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, tj. osoby posiadające umocowania prawne do reprezentowania Wykonawcy. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie;

15. Zgodnie z § 6 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby w zakresie wiedzy i doświadczenia lub potencjału kadrowego (o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 ww. Rozporządzenia), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty;

16. Informacje zawarte we Wniosku, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.), co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania Wniosków, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać – informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” i powinny być odrębną częścią nie złączoną z wnioskiem w sposób trwały;

17. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, powołując się na numer postępowania (2/EJ 1/2011). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania;

18. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności, której nie można było wcześniej przewidzieć;

19. Zamawiający informuje, zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp, iż przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy. Zakres i warunki takich zmian będą określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

20. Kryteria wyboru ograniczonej liczby Wykonawców:

1. Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 5 (pięciu) Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu;

2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5 (pięć), Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających warunki;

3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 5 (pięć), Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów. Wszyscy Wykonawcy, którzy nie zostali zaproszeni do składania ofert wstępnych uważani będą za wykluczonych z niniejszego postępowania;

4. W celu stworzenia listy rankingowej wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożonych przez Wykonawców, Zamawiający przyzna najwyższą liczbę punktów kierując się następującymi kryteriami:

(a) liczba należycie wykonanych usług opisanych w sekcji III.2.3).I.A. oraz

(b) kwalifikacje personelu proponowanego na stanowiska opisane w sekcji III.2.3).I.B.

5. Ocena składników ujętych w punkcie 4 (a) i (b) powyżej, nastąpi na podstawie następujących zasad:

(a) w stosunku do punktu 4 (a) za każdą należycie wykonaną usługę opisaną w sekcji III.2.3).I.A., Wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów:

— po trzy (3) punkty za wykazanie należytej realizacji usług opisanych w sekcji III.2.3).I.A. pkt: (2) – usługi uzyskiwania uprawnień i pozwoleń, (6) – usługi wsparcia w wyborze dostawcy technologii, (7) – usługi dokonywania przeglądów akceptacyjnych produktów technicznych,

— po dwa (2) punkty za wykazanie należytej realizacji usług opisanych w sekcji III.2.3).I.A. pkt: (3) – usługi wsparcia w zarządzaniu bezpieczeństwem jądrowym, (1) - usługi wsparcia inżynierskiego, technicznego i organizacyjnego, (8) – usługi nadzoru w imieniu inwestora nad realizacją umowy, (10) – usługi wsparcia rozwoju zasobów ludzkich,

— po jednym (1) punkcie za wykazanie należytej realizacji usług opisanych w sekcji III.2.3).I.A. pkt: (4) – usługi opracowania i wdrożenia systemu zarządzania jakością, (5) – usługi wsparcia technicznego w procesie zamówień, (9) – usługi wsparcia inwestora w zarządzaniu umowami.

Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty za wykazanie (w sposób określony w sekcji III.2.3).II. pkt 1) należytej realizacji tylko jednej usługi odpowiadającej poszczególnym punktom sekcji III.2.3).I.A. (tj. np. w przypadku wykazania się należytą realizacją trzech (3) usług opisanych w sekcji III.2.3).I.A pkt (2) (usługi uzyskiwania uprawnień i pozwoleń) Wykonawca otrzyma 3 punkty (a nie 9 punktów).

Maksymalnie do zdobycia za należycie wykonane usługi opisane w sekcji III.2.3).I.A w jest 20 punktów.

(b) w stosunku do punktu 4 (b) za każdego z zaproponowanych kandydatów do objęcia stanowisk opisanych w sekcji III.2.3).I.B., Wykonawca otrzyma punkty za zakwalifikowany personel zgodnie z poniższą formułą:

— dwa (2) punkty zostaną przyznane kandydatom posiadającym minimum 2-letnie doświadczenie zdobyte w projektach, które obejmują zakres co najmniej dwóch punktów z sekcji III.2.3).I.A. (oprócz wymagań stawianych kandydatom, opisanych w sekcji III.2.3).I.B.), tj. co najmniej dwa punkty spośród punktów (1)–(10) z sekcji III.2.3).I.A. ogłoszenia. Każda z czterech (4) zakwalifikowanych osób może uzyskać tylko po dwa (2) punkty (łącznie maksymalnie 8 punktów) oraz

— jeden (1) punkt zostanie przyznany kandydatom wskazanym na każde z czterech stanowisk opisanych w sekcji III.2.3).1.B. posiadającym wspólne doświadczenie z innymi wskazanymi kandydatami w projektach z zakresu cywilnej energetyki jądrowej. Doświadczenie to dotyczy minimum 1 roku wspólnej pracy. Każda z czterech (4) zakwalifikowanych osób może uzyskać tylko po jednym (1) punkcie (łącznie maksymalnie 4 punkty).

Maksymalnie do zdobycia za kwalifikacje personelu proponowanego na stanowiska opisane w sekcji III.2.3).I.B. jest 12 punktów.

(c) W trakcie kwalifikacji możliwe jest zdobycie 32 (trzydziestu dwóch) punktów;

(d) W przypadku, jeśli liczba Wykonawców będzie nadal większa niż 5 (pięciu), i nie jest możliwe jednoznaczne wyłonienie piątego Wykonawcy (równa liczba punktów), Zamawiający przystąpi do następnego etapu kwalifikacji, według następujących zasad:

Spośród Wykonawców z listy z równorzędną liczbą punktów na ostatnim miejscu Zamawiający wybierze tych, którzy otrzymali największą sumę punktów za wykazanie należytej realizacji usług opisanych w sekcji III.2.3).I.A.: pkt (2), (5), (6) i (7) oraz punktów za kwalifikacje wykwalifikowanego personelu proponowanego na stanowiska opisane w sekcji III.2.3).I.B.

W przypadku jeśli nadal liczba punktów będzie równa, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych zakwalifikowanych Wykonawców z najwyższą ilością punktów.

21. Zamawiający informuje, że w specyfikacji istotnych warunków zamówienia będzie wymagał od Wykonawcy przedstawienia certyfikatu ISO: 9001 (lub równoważnego), w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego;

22. Zamawiający informuje, że przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie zawierała w szczególności następujące istotne postanowienia umowy:

a) łączny limit odpowiedzialności Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości do 20 % wartości umowy;

b) w przypadku, gdy stroną umowy będą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, odpowiedzialność wszystkich Wykonawców wobec Zamawiającego będzie solidarna;

c) uprawnienie Zamawiającego do rozwiązania umowy pod warunkiem zapłaty kary umownej;

d) obowiązek wykonania co najmniej 50 % wartości przedmiotu umowy przez jednego z Wykonawców w przypadku Wykonawców występujących wspólnie.

23. Wszelkie dokumenty wymagane niniejszym ogłoszeniem sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski wraz z poświadczeniem za zgodność przez Wykonawcę;

24. W przypadku składania przez Wykonawców wraz z Wnioskiem innych dokumentów, niż wymagane niniejszym ogłoszeniem, należy umieścić je odrębnie w kopercie, spiąć i ponumerować w sposób uniemożliwiający ich dekompletację.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji polegającego na wydzieleniu części usług, o których mowa w sekcji II.1.5), do opcji lub świadczenia niektórych rodzajów usług objętych przedmiotem zamówienia przez dodatkowe okresy, nie objęte zamówieniem podstawowym. Ze względu na specyfikę trybu udzielania niniejszego zamówienia szczegółowe postanowienia dotyczące opcji zostaną wskazane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowiącej załącznik do zaproszenia do składania ofert ostatecznych.