Świadczenie usługi ochrony i sprzątania obiektów Sądu Okręgowego, Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej przy ul. Nowy Rynek 10 w Bydgoszczy oraz utrzymanie czystości terenów zewnętrznych

Sąd Okręgowy w Bydgoszczy

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony i sprzątania obiektów Sądu Okręgowego, Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej przy ul. Nowy Rynek 10 w Bydgoszczy oraz utrzymanie czystości terenów zewnętrznych a także dostarczenie środków czystości tj. mydła w płynie, ręczników papierowych oraz papieru toaletowego do budynku zlokalizowanego przy ul. Nowy Rynek 10.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-09-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MICROS

Kto?

• Sąd Okręgowy w Bydgoszczy

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-08-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-12-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-08-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa
Wielkość lub zakres:

Zakres zamówienia opisany został w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz załącznikach do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Adres pocztowy: Wały Jagiellońskie 2
Kod pocztowy: 85-128
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
E-mail: d.gutowska@bydgoszcz.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 523253183 📞
Fax: +48 523253184 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-19 📅
Termin składania ofert: 2011-09-29 📅
Data publikacji: 2011-08-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 161-266278
Numer Dz.U.-S: 161

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: ochrona
Krótki opis:

Ochrona fizyczna (całodobowa) obejmuje n/w obiekty rozmieszczone w…

… Bydgoszczy:— Sąd Okręgowy – budynek administracyjny z parkingiem wewnętrznym przy ul. Wały Jagiellońskie 2 i ul. Toruńskiej 64a,— Sąd Rejonowy – budynek administracyjny z parkingiem wewnętrznym przy ul. Wały Jagiellońskie 4, ul. Toruńska 64a ul. Grudziądzka 45, ul. Nowy Rynek 10, ul. Grunwaldzka 30,— Prokuratura Rejonowa– obiekt przy ul. Nowy Rynek 10 szczegółowy opis ochrony obiektów wymienionych w załączniku nr 6 (zadanie nr 1).

… Bydgoszczy:

— Sąd Okręgowy – budynek administracyjny z parkingiem wewnętrznym przy ul. Wały Jagiellońskie 2 i ul. Toruńskiej 64a,

— Sąd Rejonowy – budynek administracyjny z parkingiem wewnętrznym przy ul. Wały Jagiellońskie 4, ul. Toruńska 64a ul. Grudziądzka 45, ul. Nowy Rynek 10, ul. Grunwaldzka 30,

— Prokuratura Rejonowa– obiekt przy ul. Nowy Rynek 10 szczegółowy opis ochrony obiektów wymienionych w załączniku nr 6 (zadanie nr 1).

Wielkość lub zakres: Określono w SIWZ.
Numer części: 2
Nazwa części: sprzątanie
Krótki opis:

Sprzątaniem objęte są następujące powierzchnie (tereny zewnętrzne ujęte zostały w załączniku nr 1 do…

… SIWZ):Sąd Okręgowy w Bydgoszczy.— ul. Wały Jagiellońskie 2 - 3 940,95 m/2,— ul. Toruńska 64A - 1 679,00 m/2,— ul. Piotrowskiego 7/9 - 195,60 m/2.Sąd Rejonowy w Bydgoszczy.— ul. Wały Jagiellońskie 4 - 3 588,41 m/2,— ul. Piotrowskiego 7-9 - 279,50 m/2,— ul. Toruńska 64A - 524,95 m/2,— ul. Grudziądzka 45 - 1 279,60 m/2,— ul. Nowy Rynek 10 - 1 650,25 m/2,— ul. Grunwaldzka 30 - 363,60 m/2.Prokuratura Rejonowa.— ul. Nowy Rynek 10 - 1 126,69 m/2.Czas pracy 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku po godzinie: 15:30, z tym,że sprzątanie pomieszczeń archiwalnych, depozytów, kancelarii tajnej w godzinach pracy pomiędzy 14:00 – 15:30. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jednoosobowy serwis w godzinach urzędowania Sądu w następujących lokalizacjach:— ul. Wały Jagiellońskie 2 i Wały Jagiellońskie 4 – 1 osoba,— ul. Nowy Rynek 10 – 1 osoba,— ul. Grudziądzka 45 – 1 osoba.Wyspecyfikowanie lokalizacji, powierzchni i miejsc objętych usługą sprzątania określa załącznik nr 7 do SIWZ.

… SIWZ):

Sąd Okręgowy w Bydgoszczy.

— ul. Wały Jagiellońskie 2 - 3 940,95 m/2,

— ul. Toruńska 64A - 1 679,00 m/2,

— ul. Piotrowskiego 7/9 - 195,60 m/2.

Sąd Rejonowy w Bydgoszczy.

— ul. Wały Jagiellońskie 4 - 3 588,41 m/2,

— ul. Piotrowskiego 7-9 - 279,50 m/2,

— ul. Toruńska 64A - 524,95 m/2,

— ul. Grudziądzka 45 - 1 279,60 m/2,

— ul. Nowy Rynek 10 - 1 650,25 m/2,

— ul. Grunwaldzka 30 - 363,60 m/2.

Prokuratura Rejonowa.

— ul. Nowy Rynek 10 - 1 126,69 m/2.

Czas pracy 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku po godzinie: 15:30, z tym,że sprzątanie pomieszczeń archiwalnych, depozytów, kancelarii tajnej w godzinach pracy pomiędzy 14:00 – 15:30. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jednoosobowy serwis w godzinach urzędowania Sądu w następujących lokalizacjach:

— ul. Wały Jagiellońskie 2 i Wały Jagiellońskie 4 – 1 osoba,

— ul. Nowy Rynek 10 – 1 osoba,

— ul. Grudziądzka 45 – 1 osoba.

Wyspecyfikowanie lokalizacji, powierzchni i miejsc objętych usługą sprzątania określa załącznik nr 7 do SIWZ.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: SZP-273-5/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Sąd Okręgowy ul. Wały Jagiellońskie 2.

Sąd Rejonowy ul. Wały Jagiellońskie 4.

Sąd Rejonowy ul. Nowy Rynek 10.

Prokuratura ul. Nowy Rynek 10.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

— posiadają ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia (w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22.8.1997r. Dz. U. Nr 114, poz. 740 z późn. zmianami),

— posiadają poświadczenie bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej III stopnia (ustawa z dnia 5.8.2010 o ochronie informacji niejawnych Dz. U. Nr 182 poz.1228),

— nie podlegają wykluczeniu z postepowania.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) Koncesje, zezwolenia lub licencje

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda:

a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wg. wzoru załącznik nr 9 do SIWZ),

b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy,

c) aktualnego zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualnego zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualnej informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) aktualnej Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24ust. 1 pkt 1-5 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 6.2a, 6.2.b, 6.2.c, 6.2.d, 6.2.f składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, z datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed upływem terminu na składanie ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, z datą nie wcześniejszą niż 3 miesiące przed upływem terminu na składanie ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania sie o zamówienie, z datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed upływem terminu na składanie ofert,

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 6.2.e. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokument dotyczy, w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt, 4-8 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu na składanie ofert.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda, aby Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne umieścił w ofercie stosowne oświadczenie, zgodne z warunkami określonymi w art./. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i 2, w związku z art. 44 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający wymaga aby wykonawcy byli ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 750 000 PLN.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących dokumentów: opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania wiedzy i doświadczenia

— posiadają doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonali (wykonują) minimum 4 usługi będące przedmiotem zamówienia w obiekcie użyteczności publicznej Skarbu Państwa w zarządzie jednostek Ministerstwa Sprawiedliwości lub MSWiA lub w Organach Kontroli Państwowej na łączną kwotę 1 500 000,00 PLN, w tym co najmniej jedna wspólna dla obu rodzajów usług.

2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

— dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe.

a) posiadają aktualną licencje pracownika ochrony fizycznej w tym co najmniej jeden pracownik z licencją II stopnia na każdym obiekcie – dotyczy usługi ochrony,

b) posiadają pozwolenie na posiadanie broni (dla osób wykonujących patrole i konwojowanie),

c) posiadają (przynajmniej 10 z nich) poświadczenie bezpieczeństwa, które upoważnia ich do dostępu do informacji niejawnych na poziomie klauzuli „poufne” i aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu z zakresu informacji niejawnych,

d) osoby pełniące nadzór nad pracownikami serwisu sprzątającego posiadają kwalifikacje potwierdzone certyfikatem akredytowanym przez międzynarodową lub ogólnopolską organizacje zrzeszająca producentów, dystrybutorów i wykonawców usług z branży utrzymania czystości”,

e) osoby pełniące funkcję nadzoru legitymują się doświadczeniem w zakresie kierowania zespołami ludzkimi w zakresie usług będących przedmiotem zamówienia na obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości lub MSWiA- dotyczy usługi ochrony i sprzątania. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących dokumentów:

— wykazu wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ),

— wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami. (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ),

— oświadczenia, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Sposób płatności za dokumenty: Płatność w kasie Sądu lub na wskazany rachunek.
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-09-29 📅
Miejsce otwarcia:

Sąd Okręgowy w Bydgoszczy Oddział Gospodarczy ul. Wały Jagiellońskie 2, 85-128 Bydgoszcz, POLSKA.

Miejsce: Sąd Okręgowy w Bydgoszczy Oddział Gospodarczy ul. Wały Jagiellońskie 2, 85-128 Bydgoszcz, POLSKA.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja Przetargowa, Wykonawcy.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Bydgoszczy
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Zamówienie jest udzielane w imieniu innych instytucji zamawiających ✅
Kontakt
Punkt kontaktowy: Oddział Inwestycji i Remontów Sądu Okręgowego w Bydgoszczy
Dorota Gutowska
Adres profilu nabywcy: http://www.bip.bydgoszcz.so.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: SZP-273-5/2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Zamówienie powtarzające się
2013.
Źródło: OJS 2011/S 161-266278 (2011-08-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 781 441,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-29 📅
Data publikacji: 2012-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 1-000625
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 161-266278
Numer Dz.U.-S: 1

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Sąd Okręgowy ul. Wały Jagiellońskie 2 Sąd Rejonowy ul. Wały Jagiellońskie 4 Prokuratura ul. Nowy Rynek 10.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-09-30 📅
Nazwa: Micros
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-147
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Rejonowy
Adres pocztowy: ul. Wały Jagiellonskie 4
Nazwa instytucji zamawiającej: Prokuratura
Adres pocztowy: ul. Nowy Rynek 10
Kod pocztowy: 85-131
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Nie dotyczy
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2012/S 001-000625 (2011-12-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia)

Usługi inżynieryjne (>20)

Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane (>20)

Usługi doradcze w zakresie kontroli i zapobiegania zagrożeniom (4)

Usługi w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa (2)

Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa